Projekt Umowy Załącznik nr 2 Nr sprawy: SG 280

Projekt Umowy
Załącznik nr 2
Nr sprawy: SG 280-1/14
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG
Na podstawie ogłoszonego wyboru najkorzystniejszej oferty po przeprowadzonym postępowaniu w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U.
z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) na wykonanie usługi ochrony osób i mienia na terenie Sądu Rejonowego
w Bytomiu przy ul. Piekarskiej 1, zawarta w Bytomiu, w dniu ................... pomiędzy:
Sądem Rejonowym w Bytomiu, mającym swą siedzibę przy ul. Piekarskiej 1,
NIP ..............................., Regon .............................
Reprezentowanym przez :
.................................................................................
zwanym w treści umowy Zamawiającym,
a
........................................................................................................................................................................
mającym swoją siedzibę w .............................................................................................................................
NIP .............................., Regon ............................
Działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego nr...............................
Reprezentowanym przez:
....................................................................................
...................................................................................
zwanym w treści umowy Wykonawcą,
następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest ochrona osób i mienia na terenie Sądu Rejonowego w Bytomiu przy
ul. Piekarskiej 1, na zasadach wynikających z niniejszej umowy, specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz oferty, stanowiących integralną część niniejszej umowy.
2. Przedmiot umowy wykonywany będzie w dniach roboczych sądu, tj. od poniedziałku do piątku
w godzinach 7.30 – 15.30 przez 3 licencjonowanych strażników posiadających licencję pracownika
ochrony I - go stopnia zatrudnionych na umowę o pracę, zaś w pozostałym czasie tj. w dniach roboczych
sądu, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 15.30 – 7.30 oraz w dni wolne od pracy sądu przez 24
godziny przez 2 licencjonowanych strażników posiadających licencję pracowników ochrony I - go stopnia
zatrudnionych na umowę o pracę.
3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy związanych z wykonaniem niniejszej umowy obejmuje:
 ochrona terenu Zamawiającego oraz obiektu na nim zlokalizowanego,
 zabezpieczenie wszelkich pomieszczeń przed dostaniem się na teren osób nieupoważnionych,
 nie dopuszczenie do wynoszenia lub wywożenia z terenu mienia bez zgody Zamawiającego,
 zabezpieczenie przed działaniem na terenie obiektu osób zakłócających porządek publiczny,
 kontrolowanie czy na parkingu sądowym parkowane są wyłącznie samochody
posiadające zezwolenie,
 niezwłoczne powiadomienie Policji w razie usiłowania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji,
 niezwłoczne powiadomienie Pogotowia Ratunkowego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku,
 niezwłoczne powiadomienie Straży Pożarnej w razie wystąpienia pożaru lub stwierdzenia próby
podpalenia,
 informowanie przedstawicieli zamawiającego o wszystkich zaistniałych awariach,
 dokonywanie co godzinę obchodu ochroniarskiego budynku i na terenie wokół,
 dokonywanie obchodu ochraniarskiego budynku w celu skontrolowania prawidłowego zamknięcia
wszystkich okien i wejść,
 prowadzenie książki dyżurów, zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnionej służby,
oraz książki ewidencji osób przebywających na terenie chronionego budynku, w godzinach gdy Sąd nie
pracuje,
 gromadzenie danych ( w formie notatek służbowych) o zdarzeniach związanych z użyciem lub
wykorzystaniem przymusu bezpośredniego na terenie sądu,







4.
5.
6.
7.
wpuszczanie pracowników zamawiającego na teren obiektu po uprzednim wylegitymowaniu, interesantów
zaś w czasie pracy sądu po uprzednim okazaniu wezwań, zawiadomień lub uzasadnieniu przybycia,
dopilnowanie by osoby wchodzące na teren budynku nie były uzbrojone, poza osobami posiadającymi
ustawowe upoważnienie do noszenia broni,
nie wpuszczanie na teren budynku osób pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
ochrona fizyczna pracowników sądu w przypadku zagrożenia ich bezpieczeństwa,
całodobowe monitorowanie systemu alarmowego instalacji p. poż., ruchu i napadu oraz monitoringu
znajdującego się w budynku sadu,
niezwłoczne powiadamianie kierownictwa sądu o występujących zagrożeniach bezpieczeństwa osób
i mienia na terenie sądu,
niezwłoczne powiadamianie odpowiednich służb ratunkowych oraz Policji w razie wystąpienia zagrożenia.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością i solidnością poprzez swoich
pracowników oraz dozór własny.
Wykonawca wykonywał będzie zamówienie przy użyciu własnego wyposażenia, sprzętu, narzędzi.
Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia swoich pracowników pełniących ochronę w odpowiednie
umundurowanie i identyfikatory z imieniem i nazwiskiem każdego z nich, umożliwiające ich identyfikację.
Prawo do kontroli stanu zabezpieczenia ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Bytomiu mają:
- Prezes Sądu Rejonowego
- Dyrektor Sądu Rejonowego,
- Wiceprezesi Sądu Rejonowego.
PODWYKONAWCY
Niniejszy podrozdział zostanie skreślony z umowy, gdy Wykonawca nie będzie przewidywał w ofercie części
zamówienia Podwykonawcom
§2
1. Zakres przedmiotu umowy przewidziany do wykonania przez Podwykonawców zawarty jest w ofercie
Wykonawcy.
2. W przypadku powierzenia wykonania części Przedmiotu umowy Podwykonawcom Wykonawca ponosi
pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej zapisami i
obowiązującymi przepisami.
3. Umowy z Podwykonawcami nie zwalniają Wykonawcy z żadnego zobowiązania lub odpowiedzialności
wynikającej z niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za działania, zaniechania, zaniedbania i
uchybienia dokonane przez Podwykonawcę jest taka sama, jakby tych działań, zaniechań, zaniedbań lub
uchybień dopuścił się Wykonawca.
§3
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierza wykonanie zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł
wykonując zamówienie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia
22 sierpnia 1997 r. O ochronie osób i mienia (Dz. U z 2005r. Nr 145poz. 1221 z późn. zm.).
4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez okres obowiązywania niniejszej umowy polisy
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca dostarczy
zamawiającemu kopię aktualnej polisy o wartości nie mniejszej niż 1.500.000 zł najdalej do 14 dni po
upływie terminu ważności polisy wcześniejszej.
§4
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 za 1 miesiąc kalendarzowy
świadczenia usługi, stała w całym okresie trwania umowy:
netto..........................zł +VAT........................zł =..........................................zł (brutto)
słownie złotych:..............................................................................................................................
2. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w całym okresie realizacji tj. 12
miesięcy wynosić będzie: ………………….zł (brutto)
słownie :…………………………………………………………………………………
3. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne w okresach miesięcznych na podstawie faktur VAT
wystawionych przez Wykonawcę, na konto Wykonawcy podane w fakturze w terminie 30 dni od daty
złożenia faktury u Zamawiającego.
4 . Każdorazowa zmiana stawki podatku obciąża Wykonawcę w ramach ustalonego wynagrodzenia bez
konieczności dodatkowych świadczeń Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie określone w pkt.1 obejmuje wszystkie koszty własne Wykonawcy związane
z wykonaniem usługi.
§5
1. Wykonawca ustanawia ............................................ jako osobę do kontaktów roboczych z zamawiającym
2. Zamawiający ustanawia ............................................ jako osobę do kontaktów roboczych z Wykonawcą.
§6
1. W przypadku
nie wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy,
a w szczególności pełnienia ochrony przez pracownika Wykonawcy w stanie nietrzeźwym, Zamawiający
ma prawo do naliczania kar umownych oraz odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
2. Za wszelkie szkody powstałe z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
odpowiedzialność ponosić będzie Wykonawca, niezależnie od kar umownych o których mowa w § 7.
§7
Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo naliczania odsetek i kar w niżej określonych sytuacjach
i wysokościach:
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie poszczególnych faktur.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdą godzinę nieobecności pracownika ochrony
– w wysokości 1/30 miesięcznego wynagrodzenia o którym mowa w § 3.1.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/10 miesięcznego wynagrodzenia,
o którym mowa w § 4.1., za każdy stwierdzony przypadek nie zrealizowania zadań wynikających
z umowy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia
o którym mowa w § 4.1. w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na skutek nietrzeźwości
pracownika Wykonawcy.
5. Jeżeli kara nie pokrywa wyrządzonej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§8
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, począwszy od 01.03.2014r. do 28.02.2015r.
każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzymiesięcznego
terminu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany
w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki
takiej zmiany ( art. 144 ustawy). Dopuszczalne będą zmiany nieistotne, rozumiane w ten sposób,
że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie
wpłynęłaby na wynik postępowania, a to: literówki, systematyka umowy, osoby realizujące przedmiot
umowy.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) oraz kodeksu cywilnego.
§ 10
1. Spory jakie mogą wyniknąć przy realizacji umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwego Sądu dla
siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający
......................
Wykonawca
.........................