SIWZ

Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
GMINA MIASTA SOPOTU,
w imieniu której działa
ZAKŁAD OCZYSZCZANIA MIASTA
AL. NIEPODLEGŁOŚCI 723 A,
81-853 SOPOT
Tel. 58 551 38 27
Fax. 58 551 16 07
e-mail: [email protected]
strona internetowa: www.zom.sopot.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
(SIWZ)
DLA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH
RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 200 000 EURO
PROWADZONEGO W TRYBIE
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NA USŁUGĘ:
ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
PN-04/ZOM/2013
Zatwierdzam do stosowania
…………….……………………………
podpis Kierownika Zamawiającego
lub osoby przez niego upoważnionej
Strona 1 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
SPIS TREŚCI
1. Informacje o Zamawiającym.
2. Tryb udzielenia zamówienia.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
4. Informacje ogólne.
5. Termin wykonania zamówienia.
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków a także wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają
dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z wykonawcami.
8. Wymagania dotyczące wadium.
9. Termin związania ofertą.
10. Opis sposobu przygotowywania ofert.
11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
12. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
17. Wykaz załączników.
ZAŁĄCZNIKI
1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
4. Formularz ofertowy.
5. Formularz cenowy.
6. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.
7. Wzór umowy.
8. Szkic nr1( teren Zakładu Oczyszczania Miasta, szkic nr2( teren Targowiska
Miejskiego).
Strona 2 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
1.
INFORMACJE O ZAMAWIAJACYM
Zamawiającym jest Gmina Miasta Sopotu, w imieniu której działa
Zakład Oczyszczania Miasta (samorządowy zakład budżetowy)
Al. Niepodległości 723 A, 81-853 Sopot, Województwo Pomorskie,
nr telefonu 58 551 38 27
nr faksu
58 551 16 07
adres poczty elektronicznej: [email protected]
strony internetowe: www.zom.sopot.pl, www.sopot.pl (BIP/Zamówienia publiczne)
konto bankowe: Bank Millenium S.A. 87 1160 2202 0000 0000 5460 8104
NIP 585-10-09-788
REGON 190007888
Godziny urzędowania: pon. – pt. 700 – 1500
2.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej także Ustawą PZP) – tekst jednolity
opublikowany w Dz. U. z 9.08.2013, poz.907 z późn. zm., a także wydanymi na
podstawie Ustawy PZP aktami wykonawczymi.
2.2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 Ustawy PZP.
2.3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia – art.10 ust.1 oraz art. 39-46
Ustawy PZP.
2.4. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z
9.08.2013, Poz.907)
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013., poz.231);
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie
średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia
wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz.1650);
4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.12.2011 r. w sprawie kwot
wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek
przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich
(Dz. U. z 28.12.2011, nr 282 poz. 1649);
5) Ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn.zm.),
6) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz.
U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 z późn. zm.).
3.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1
Przedmiotem zamówienia jest asysta i ochrona obiektów i mienia Zakładu
Oczyszczania Miasta, przez okres 2 lat od dnia 1 listopada 2013 r. położonych:
- Siedziba Zakładu Oczyszczania Miasta, Al. Niepodległości 723a, 81- 853 Sopot(
budynek administracyjny, budynki socjalne i zaplecza technicznego wraz z terenem
siedziby), szczegóły wg załączonej mapki- szkic nr1;
Strona 3 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
- Targowisko Miejskie ( Rynek Non Stop, pawilony handlowe oraz teren targowiska wg
załączonej mapki- szkic nr 2), Ul. Polna 8/10 Sopot.
3.2 CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
4.
INFORMACJE OGÓLNE
4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4.3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.
4.4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
4.5 Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
5.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
5.1. Termin wykonania zamówienia- od dnia 1 listopada 2013r do dnia 31 października
2015.
6.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA, A TAKŻE WYKAZ OŚWIADCZEŃ
I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
• Posiadania ważnej koncesji w zakresie ochrony osób i mienia. Koncesja winna
obejmować usługi fizycznej i technicznej ochrony wydana na podstawie Ustawy
z dnia 22 sierpnia 2007 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145
poz. 1221 z późn. zm.)
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia:
• wykażą się realizacją w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert,
a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum
trzech usług (na podstawie trzech odrębnych umów) o podobnym charakterze, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz
załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia:
• dysponują systemem monitoringu (system kamer) i możliwością jego instalacji,
• dysponują co najmniej czterema oznakowanymi pojazdami służbowymi;
• zatrudniają co najmniej 20 pracowników z licencją II stopnia pracownika
ochrony, przydzielonych do wykonywania tego rodzaju zamówień;
• posiadają co najmniej jeden całodobowy patrol mobilny natychmiastowego
reagowania, czyli gotowość do wykonywania pracy w warunkach wymagających
przemieszczania się;
4) Znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia:
Strona 4 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
6.2
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
6.3
1)
2)
3)
4)
• zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z § 6
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013., poz. 231);
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z wykorzystaniem
wzoru
– Załącznik nr 2 do SIWZ,
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.
Dokumenty potwierdzające, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania
ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonane
zostały minimum trzy usługi (na podstawie trzech odrębnych umów) o podobnym
charakterze, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz
załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie.
Dokument potwierdzający dysponowaniem przynajmniej czterema oznakowanymi
pojazdami służbowymi.
Dokumenty potwierdzające zatrudnienie min. 20 pracowników z licencja II stopnia
pracownika ochrony.
Oryginał, lub Kserokopię potwierdzoną przez Wykonawcę ważnej koncesji w zakresie
ochrony osób i mienia obejmującej usługi fizycznej i technicznej ochrony wydanej na
podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r.
nr 145 poz. 1221 z późn. zm).
Wykaz osób, min 1 osoba na jednej zmianie na każdy z obiektów opisanych w zał. nr 1
które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o
podstawie do dysponowania tymi osobami.
Opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności
gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia z art. 24 ust. 1 Ustawy PZP Wykonawca składa następujące
dokumenty:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru –
Załącznik nr 3 do SIWZ,
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 Ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24
ust.1 pkt 2 Ustawy PZP z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 2 do SIWZ.
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie
Strona 5 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
7.
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
6.4
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie
z formułą „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach
i dokumentach złożonych zgodnie z SIWZ.
6.5
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231).
6.6
Oferty wykonawców, którzy przedłożą oświadczenia i dokumenty potwierdzające
spełnianie
wymaganych
warunków
oraz
niepodleganie
wykluczeniu
z postępowania, zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie
przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych
warunków, zostaną wykluczeni z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy
PZP.
6.7
Zgodnie z przepisem art. 26 ust. 2b) Ustawy PZP Wykonawca może polegać na
wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.8
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
bądź jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji
części zamówienia, obowiązek złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 6.3.
SIWZ dotyczy każdego z nich.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI ORAZ ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY
INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane
za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają niezwłocznego
potwierdzenia faktu ich otrzymania przez stronę, do której są skierowane.
7.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, jeżeli
wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ dotrze do Zamawiającego nie później niż do
końca dnia 18.10.2013.
7.4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym
mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający będzie miał prawo
udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Strona 6 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
7.5.
8.
9.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do
Zamawiającego:
– za pomocą faksu na nr: 58 551 16 07
– drogą elektroniczną na e-mail: [email protected]
– pisemnie na adres: Zakład Oczyszczania Miasta, 81-861 Sopot,
Al. Niepodległości 723 A
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w zakresie przedmiotu
zamówienia i procedury jest Magdalena Fuławka - Specjalista ds. Zamówień
Publicznych.
7.6 Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz
specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zom.sopot.pl
7.7 Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane
prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy będą związani swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1) Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
a) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4 do SIWZ,
(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie wykonawcy
składają jeden formularz ofertowy wg Załącznika nr 4 podając nazwy (firmy) oraz
dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną);
b) dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
c) formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5 do SIWZ;
d) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia);
e) pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy
dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do
reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub
z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
f) wykaz dokumentów, jakie Zamawiający musi dostarczyć Wykonawcy w przypadku
wyboru jego oferty.
2) Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się
na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na
język polski.
3) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz
dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Wykonawców obowiązuje
wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów (załączniki od 2 do 6). Wszystkie
pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione. Nie dopuszcza się składania
alternatywnych co do treści i formy dokumentów.
4)
Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez
osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie
z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną w odpowiedni
przewidziany prawem sposób), a w przypadku składania oferty wspólnej – przez
Strona 7 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5) Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
upoważnionej.
6) Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie.
8)
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych
dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie
wszystkich stron oferty.
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1)
Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta w Sopocie ul. Kościuszki
25/27, 81-704 Sopot.
2)
W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia
23.10.2013 r. do godz. 11,00 na adres wskazany w pkt 1).
3) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Sopot, Al. Niepodległości 723a dnia
23.10.2013 r. o godzinie 12,00.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1)
Cena oferty jest ryczałtowa.
2)
Cena ryczałtowa musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę dla zamówienia
obejmującą wszystkie koszty związane z ochroną obiektów( min 1 osoba na jednej
zmianie na każdy z obiektów), z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym
podatek VAT zgodny ze stawką obowiązującą na dzień składania ofert, określoną w
Ustawie z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług – dotyczy podmiotów
będących płatnikiem podatku VAT),interwencją patrolu mobilnego natychmiastowego
reagowania a także z uzyskaniem koniecznych pozwoleń, oraz obejmować koszt
szkolenia w zakresie obsługi urządzeń.
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
1)
Oferowana cena – 100%.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość
punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą
oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------------ × 100 pkt × waga kryterium 100%
Cena badanej oferty
14.
Punktacja będzie liczona według powyższego kryterium. Zamawiający udzieli
zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszej dokumentacji i zdobędzie największą ilość punktów.
INFORMACJE O WYMAGANIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest podpisać umowę zgodną
ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą
Strona 8 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
w terminie i miejscu wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
16.
ISTOTNE
DLA
STRON
POSTANOWIENIA,
KTÓRE
ZOSTANĄ
WPROWEADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAAAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY, ALBO WZÓR
UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY ABY
ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA
TAKICH WARUNKACH.
16.1. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się zmianę umowy:
1) w przypadku zmian przepisów prawa, których treść oddziałuje pośrednio lub
bezpośrednio na postanowienia umowy poprzez dostosowanie treści umowy do
bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
2) zmianę w zakresie osób nadzorujących wykonanie umowy z obu stron,
3) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
4) uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia
proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne
dla Zamawiającego,
5) O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na w/w zmiany w treści umowy, strony
winny poinformować się pisemnie.
16.2.W
przypadku zmian organizacyjno- prawnych występujących po stronie
Zamawiającego, w miejsce praw i obowiązków Zamawiającego wstąpi jego następca
prawny.
16.3. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na w/w zmiany w treści umowy, strony
winny poinformować się pisemnie.
17.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1) Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mieli lub mają interes
w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy PZP.
2) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu
sposobu
dokonywania
oceny
spełniania
warunków
udziału
w postępowaniu,
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
c) odrzucenia oferty odwołującego.
3) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie pkt 2.
4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w
Strona 9 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
sposób określony w art. 27 ust.2 Ustawy PZP, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały
przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy PZP.
6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia
zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji
istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
7) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać z treścią
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii
nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów
określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy PZP.
8) Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż 2 dni od dnia otrzymania, kopię
odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub
postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona SIWZ, wzywając
Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
9) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i
interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz
Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
10) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo
miejsca zamieszkania zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa
Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie
jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
11) Szczegółowe postanowienia dotyczące Odwołania oraz skargi do Sądu znajdują się w
Ustawie PZP Dział VI „Środki ochrony prawnej”, art.179-198g
ZAŁĄCZNIKI
1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
4. Formularz ofertowy.
5. Formularz cenowy.
6. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.
Strona 10 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
7. Wzór umowy.
8. Szkic nr1( teren Zakładu Oczyszczania Miasta),szkic nr2(teren Targowska Miejskiego)
.................................................
ZATWIERDZAM
(sporządził)
…..………………………………………………..
(podpis Kierownika Zamawiającego)
Strona 11 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
Załącznik Nr 1 do SIWZ
PN-04/ZOM/2011
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiotem zamówienia jest asysta i ochrona obiektów i mienia Zakładu
Oczyszczania Miasta:
1.
Siedziba Zakładu Oczyszczania Miasta, Al. Niepodległości 723a, 81- 853 Sopot
(budynek administracyjny, budynki socjalne i zaplecza technicznego wraz z terenem
siedziby),szczegóły wg załączonej mapki- szkic nr;
- min. 1 pracownik ochrony na jednej zmianie;
- ochrona fizyczna obiektu bazy transportowej w dni powszednie: 15.00- 06.00,
soboty, niedziele - całodobowo;
- monitorowanie systemów alarmowych poprzez stały całodobowy nadzór nad
sygnałami przekazywanymi przez system alarmowy;
- całodobowy patrol mobilny;
- ochrona przed włamaniem do obiektów;
- ochrona sprzętu będącego własnością zakładu;
- ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach oraz
dokumentów będących na terenie objętych ochroną;
- nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków
odurzających;
- interwencja wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektów;
- prowadzenie ewidencji kluczy;
- patrolowanie terenu wyznaczonego przez Zamawiającego;
- skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia - zwłaszcza na
sygnał alarmowy odebrany od pracowników;
- po godzinach pracy - wpuszczanie na teren objęty ochroną wyłącznie osób
upoważnionych do wejścia, (pracowników Zakładu Oczyszczania Miasta);
- prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz o
wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie ochranianych obiektów;
- wykonywanie poleceń związanych z ochroną i bezpieczeństwem obiektu
wydanych przez Dyrektora Zakładu Oczyszczania Miasta lub wyznaczone przez
niego osoby.
2.
Targowisko Miejskie Sopot, ul. Polna 8-10 ( Rynek Non Stop, pawilony handlowe oraz
teren targowiska wg załączonej mapki- szkic nr 2), Ul. Polna 8/10 Sopot
- Świadczenie usług asysty przy inkasie (do 6 godzin dwa razy w tygodniu),
ochrona inkasenta;
- konwój pracownika z inkasem;
- monitoring obiektu( system 8 kamer) z możliwością bezpośredniego przekazu
do systemu informatycznego Zakładu Oczyszczania Miasta;
Strona 12 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
- całodobowy patrol mobilny czyli gotowość do wykonywania pracy w warunkach
wymagających przemieszczania się,( kontrola zabezpieczenia obiektu w
systemie dobowym);
- patrolowanie terenu wyznaczonego przez Zleceniodawcę;
- wykonywanie poleceń związanych z ochroną i bezpieczeństwem obiektu
wydanych przez Dyrektora Zakładu oczyszczania Miasta, lub wyznaczone przez
niego osoby.
II. Wykonawca powinien :
- Udostępnić Zamawiającemu na czas trwania umowy system monitoringu (system
kamer) oraz jego zainstalowanie,( czyli monitoring obiektu wraz z przekazem do
systemu informatycznego Zakładu Oczyszczania Miasta);
- Osoby wykonujące usługę powinny być jednolicie umundurowane oraz przeszkolone
zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie członków służby porządkowej;
- dysponować co najmniej czterema oznakowanymi pojazdami służbowymi;
- posiadać co najmniej jeden całodobowy patrol mobilny natychmiastowego
reagowania, czyli gotowość do wykonywania pracy w warunkach wymagających
przemieszczania się( interwencja patrolu w razie nagłej potrzeby);
- Wykazać się realizacją w ciągu ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum trzech usług (na podstawie
trzech odrębnych umów) o podobnym charakterze -zamówienie tożsame, z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu
potwierdzającego, że te usługi zostały wykonywane lub są wykonywane należycie.
Strona 13 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
Załącznik Nr 2 do SIWZ
PN-04/ZOM/2013
miejscowość, data……………………….
……………………………………
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na:
……………………………………………………………………………..
prowadzonym przez
……………………………………………………………………………………………………
……
(PN-04/ZOM/2013)
oświadczam, że będąc Wykonawcą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
spełniam warunki udziału wyżej wskazanego postępowania określone w art. 22 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 09.08.2013,
poz.907 z późn. zm.),
………………………………………………………………
(podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)
Strona 14 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
Załącznik Nr 3 do SIWZ
PN-04/ZOM/2013
miejscowość, data………..
……………………………………
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O
NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU
Z POSTĘPOWANIA
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na:
……………………………………………………………………………..
prowadzonym przez
……………………………………………………………………………………………………
……
(PN-04/ZOM/2013)
oświadczam, że będąc Wykonawcą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ,
nie podlegam wykluczeniu z wyżej wskazanego postępowania na podstawie zaistnienia
przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 09.08.2013 r., poz.907 z późn.
zm.).
....................................................
(podpis
wykonawcy
lub
upoważnionego
przedstawiciela
wykonawcy)
Strona 15 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
Załącznik Nr 4 do SIWZ
PN-04/ZOM/2013
miejscowość, data………..
……………………………………
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, a także po zapoznaniu się z:
• Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
• innymi dokumentami, dotyczącymi wykonania w/w zmówienia
niżej podpisany(i), reprezentujący:
Nazwa i adres Wykonawcy
…………………………………………………………………………………………………….
.....................................................................................................................................................
Nr NIP …………………………….
Nr REGON ………………………..
Nr telefonu………………………...
Nr faksu …………………………..
e-mail …………………………….
Nr konta bankowego………………
Składam(y) ofertę w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW (nr sprawy: PN- 04/ZOM/2013),
Całkowita wartość umowy na usługę
łącznie :
Netto: ………………………………. zł
Słownie: …………………………………………………………………………..
należny podatek VAT (….%): …………………………………… zł
Słownie: …………………………………………………………………………
Brutto: ……………………………… zł
Słownie: ………………………………………………………………………….. zł
1. Zamówienie na usługę asysty i ochrony obiektów rozpoczniemy od dnia 1 listopada 2013 .r a
usługę będziemy świadczyli do dnia 31 października 2015 roku
2. Osoba(y) do kontaktu z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:
…………………………………………………………………………………………………
………………………….tel.
kontaktowy.................................
Nr
faksu
………………………………………
Strona 16 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
i załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich
zawarte.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas ………………,
wskazany w SIWZ.
5. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami/przy pomocy podwykonawców w części
dotyczącej ………………………………………………………
6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w
miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oferta została złożona na ………. stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od
nr …..… do nr ……… .
8. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1) ……………………………………………….
2) ……………………………………………….
3) ……………………………………………….
4) ……………………………………………….
5) ……………………………………………….
6) ……………………………………………….
Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują
stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art.297 k.k.)
dn. ………………………
...............................................................
Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Strona 17 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
Załącznik Nr 5 do SIWZ
PN-04/ZOM/2013
FORMULARZ CENOWY NA USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia- usługa
Asysta i ochrona obiektów
1.
Cena
netto
za
miesiąc
Podatek
VAT
Cena
brutto
za miesiąc
Siedziba Zakładu Oczyszczania Miasta (budynek
Zakładu wraz z bazą transportową),
Al. Niepodległości 723a, 81- 853 Sopot
2.
Targowisko Miejskie Sopot, ul. Polna 8-10
Razem wartość zamówienia netto wynosi……………………………………. zł
Razem wartość zamówienia brutto wynosi…………………………………….zł
Słownie: ………………………………………………………………………………………. zł
Strona 18 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
Załącznik nr 6 do SIWZ
PN-04/ZOM/2013
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest
„……………………………………………….”nr postępowania…………….., prowadzonym
przez …………………………………………….. oświadczamy, że:
• nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo
zamówień publicznych *,
• należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo
zamówień publicznych*.
• W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą listę
podmiotów należących do grupy kapitałowej.
__________________ dnia _________
_____________________________________
PODPIS I PIECZĄTKA WYKONAWCY
* - niepotrzebne skreślić.
Strona 19 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
Załącznik Nr 7 do SIWZ
PN-04/ZOM/2013
(wzór)
UMOWA USŁUGI ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
w ramach zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego,
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 200 000 Euro.
zawarta w dniu …………………….. r. w Sopocie
pomiędzy:
Gminą Miasta Sopotu, w imieniu której działa
Zakład Oczyszczania Miasta w Sopocie
z siedzibą: 81-853 Sopot, Al. Niepodległości 723A,
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
1. Janusz Kupcewicz -Szwoch- Dyrektor
a
…………………………………………………
…………………………………………………
………………………………………………….
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
1. ………………………………
W rezultacie dokonania wyboru oferty „Wykonawcy” w trybie przetargu nieograniczonego,
zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 09.08.2013 r., poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy są usługi Agencji Ochrony w zakresie Asysty i Ochrony Siedziby
Zakładu Oczyszczania Miasta, Al. Niepodległości 723a, 81- 853 Sopot(budynek
administracyjny, budynki socjalne i zaplecza technicznego),szczegóły wg załączonej mapkiszkic nr1, oraz Targowiska Miejskiego( Rynek Non Stop, pawilony handlowe oraz teren
targowiska wg załączonej mapki- szkic nr 2, Ul. Polna 8/10 Sopot).
Strona 20 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
§2
Postanowienia Ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi osobami posiadającymi wymagane
uprawnienia.
Wykonawca zapewni nadzór i kontrolę nad pracą osób wykonujących usługę ochrony,
umundurowanie i wyposażenie ich w środki łączności.
Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć pracownika, który jako jego upoważniony
przedstawiciel będzie przekazywać pracownikom ochrony mienia wskazówki, co do
wymagań dotyczących dozoru powierzonych obiektów.
Wykonawca powinien stosować się w ramach zlecenia do uwag i zaleceń Zamawiającego.
Szczegółowy opis zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SIWZ, który razem z
pozostałą dokumentacją postępowania przetargowego stanowi integralną część umowy.
§3
Warunki realizacji umowy
1. Usługa asysty i ochrony obiektów wskazanych w § 1 wykonywana będzie od 1 listopada
2013r. do 31 października 2015r.
2. Pracownicy ochrony w każdym dniu będą potwierdzać swoją obecność wpisem do kart czasu
realizacji usługi, a następnie będą one potwierdzane przez Zamawiającego pod koniec
każdego miesiąca.
3. Wykonawca zapewni całodobową gotowość mobilnego patrolu interwencyjnego w razie
powiadomienia o potrzebie przybycia patrolu przez służby ochrony.
4. Wykonawca odpowiada
względem Zamawiającego za szkodę, która powstała
w dozorowanym obiekcie chyba, że szkoda powstała pomimo należytego wykonania przez
Wykonawcę niniejszej umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu
prowadzenia działalności z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 100.000 zł obejmujące
w szczególności odpowiedzialność za mienie dozorowane i skutki finansowe za ewentualne
działania bądź zaniedbania Wykonawcy, lub którejkolwiek z osób wykonujących w jego
imieniu czynności w ramach usługi;
6. W przypadku gdy Wykonawca napotka trudności w realizacji usługi asysty i ochrony
obiektów niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zmiany pracowników ochrony na każde umotywowane
(uzasadnione) żądanie Zamawiającego w terminie 24 godzin od momentu skierowania
żądania do Wykonawcy faksem, lub telefonicznie.
8. Zamawiający zobowiązuje się do ochrony danych osobowych pracowników zgodnie
z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101,
poz. 926 z późn. zm.).
9. Strony oświadczają, że współpraca na podstawie niniejszej umowy odbywać się będzie na
warunkach poufności i wszelkie informacje z tego tytułu nie będą użyte do własnych celów
drugiej strony oraz nie zostaną ujawnione żadnej osobie trzeciej.
10. W zakresie potrzebnym do realizacji umowy Zamawiający może ujawnić poufne informacje
o pracownikach ochrony swoim pracownikom o ile będzie to konieczne pod warunkiem, że
Strona 21 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
przed takim ujawnieniem poinformuje tych pracowników o konieczności zachowania
poufności.
§4
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie wykonawcy będzie rozliczane na podstawie faktur VAT wystawionych pod
koniec każdego miesiąca.
2. Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy wynosi 14 dni od daty otrzymania wystawionej
faktury VAT przez Zamawiającego na konto Wykonawcy.
3. W przypadku opóźnienia w regulowaniu przez Zamawiającego płatności za wykonywanie
usług wynikających z niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania
Zamawiającemu odsetek ustawowych.
4. Wynagrodzenie (ryczałtowe)za realizację usługi wynosi:
a) Wartość usługi netto: …………………. ...zł(za okres trwania umowy)
słownie: ……………………………………..................
kwota podatku VAT ( 23%) ……………………………zł,
Wartość usługi brutto: ……………...........zł(za okres trwania umowy)
słownie: ………………………………………………….,
b) Wynagrodzenie miesięczne netto……....................... zł,
słownie: ……………………………………..................
kwota podatku VAT ( 23%) ……………………………zł,
Wynagrodzenie miesięczne brutto …………………… zł ,
słownie: ………………………………………………….,
5.Po każdym miesiącu pełnienia usługi strony spiszą pisemny protokół poprawności jej
wykonania. Podpisany przez strony protokół potwierdzający prawidłowość wykonania
usługi za miesiąc jest podstawą do wypłaty wynagrodzenia.
6.Należności za wykonywanie usługi będącej przedmiotem umowy płatne będą przelewem
przez
Zamawiającego
raz
w
miesiącu
na
rachunek
bankowy
nr
……………………..……………………………………………………………….Wykonawcy
prowadzony w ………….……………………………………………………...
7.Nadzór nad prawidłową realizacją niniejszej umowy sprawować będzie ze strony
Zamawiającego: …………………………………………………………………………….
8. Do nadzoru nad prawidłowym wykonaniem niniejszej Umowy Wykonawca wyznacza:
……………………………………………………………………………………………
9. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 585-10-09-788
10. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP ………………..
§5
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości brutto
wynagrodzenia określonego niniejszą umowa ogółem w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie
wywiązywał się w sposób prawidłowy z postanowień niniejszej umowy (brak zachowania
należytej staranności, spóźnienia) za każdy przypadek naruszenia;
Strona 22 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto
wynagrodzenia określonego niniejszą umowa ogółem w przypadku odstąpienia od umowy
przez którąkolwiek ze stron z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
§6
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym
przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonania części umowy,
b) w przypadku, powtarzającego się niezachowania należytej staranności, spóźnienia przy
wykonaniu usługi za co odpowiedzialność ponosi Wykonawca;
c) w przypadku niewykonywania usługi za co odpowiedzialność ponosi Wykonawca;
d) w przypadku nieprawidłowego wykonywania usługi za co odpowiedzialność ponosi
Wykonawca;
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§7
Zmiana umowy
1. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się zmianę umowy:
1)w przypadku zmian przepisów prawa, których treść oddziałuje pośrednio lub bezpośrednio
na postanowienia umowy poprzez dostosowanie treści umowy do bezwzględnie
obowiązujących przepisów prawa,
2)zmianę w zakresie osób nadzorujących wykonanie umowy z obu stron,
3)zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
4)uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia
proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla
Zamawiającego,
2. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na w/w zmiany w treści umowy, strony
winny poinformować się pisemnie.
§8
Postanowienia końcowe
1. W przypadku zaistnienia sporu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony są
zobowiązane dążyć do polubownego załatwienia sporu. W przypadku braku porozumienia
spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy ze względu na
siedzibę Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Strona 23 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
1. ……………………….
………………………..
1.
Strona 24 z 25
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:
USŁUGĘ ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
Postępowanie przetargowe Nr PN-04/ZOM/2013
Kod CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2, 79715000-9
Załącznik nr 8 do SIWZ
PN-04/ZOM/2013
Szkic nr 1
szkic nr2
Strona 25 z 25