Zapytanie ofertowe części do rusztów

ZAPO/AZ/22/07/2012
Katowice 2012-07-19
ZAPYTANIE OFERTOWE
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19 , 40-026 Katowice
złoŜenia oferty handlowej na dostawę części zamiennych do rusztów kotłów grzewczych loco;
zaprasza do
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
Zakład Uzdatniania Wody „Dziećkowice”
41-407 Imielin
ul. Wodna 3
magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 13
telefon 32 222 34 34
[email protected]
l/p
NAZWA MATERIAŁU
jm
ilość
NiŜej wyspecyfikowanych towarów:
1 Belka rusztowa Rtsł. 1,8 rys.1-Rtsł- 703a kotła WR2,5
szt.
45
2 Rusztowina 300 RTS rys.2-RTS-702b
szt
500
3 Ruszt jodełkowy 53 x 60 L=570 / Ŝeliwo ZLG 1,5/ do kotła Rumia 350
szt.
46
4 Belka podrusztowa 65 x 35 L=930 / Ŝeliwo ZLG 1,5 / do kotła Rumia 350
szt.
6
Dokumenty WYMAGANE przy dostawie towaru
Atesty materiałowe
DTR
Oferta winna zawierać co najmniej;
Nazwę i adres oferenta
Opis nawiązujący do parametrów wyszczególniony w zapytaniu ofertowym
Wartość oferty netto / wartość oferty brutto ( tylko w złotych polskich )
Termin dostawy do 30 dni roboczych od daty podpisania umowy
Termin waŜności oferty 30 dni roboczych
Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po otrzymaniu faktury VAT.
Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę jej
sporządzenia oraz powinna być podpisana. Do oferty naleŜy dołączyć;
parafowany wzór umowy
Wymagane atesty materiałowe i DTR
Oświadczenie następującej treści – Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami podanymi w
niniejszym Zapytaniu Ofertowym, ze wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeŜeń. W razie
1
wygrania postępowania ZOBOWIĄZUJEMY się podpisać umowę w terminie zaproponowanym
przez Zamawiającego, o treści zgodnej z załączonym wzorem.
Oferta naleŜy dostarczyć na adres;
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Wydział Zaopatrzenia pokój 35B
Termin złoŜenia ofert upływa w dniu 25.07.2012
Oferty moŜna dostarczyć ;
1.
Za pośrednictwem poczty (kurierem )
2.
Telefaksem – 032 603 8631
3.
Osobiście
Informacji technicznych udziela Pan Andrzej Gołyga tel.kontaktowy 32 222 34 34
Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Małgorzata Stachowiecka -telefon 032 60 38 635
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego.
Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny – waga 100%
Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŜonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŜ
nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania.
2
Wzór umowy ZAPO/AZ/22/07/2012
U M O W A nr AZ/ 000/00 /2012
zawarta w dniu ................ .2012 roku w Katowicach pomiędzy:
Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 – 026
Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem
VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego - 608 393 000 zł – wpłacono w całości zwanym dalej
"Zamawiającym", które reprezentuje:
1………………………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………………………..
a
…………………………………………………………………………………………………………
który reprezentuje:
1………………………………………………………………………………………………………….
o następującej treści:
§1
l/p
NAZWA MATERIAŁU
jm
ilość
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie Wewnętrznego
Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna w trybie
Zapytania Ofertowego nr ZAPO/AZ/22/07/2012 , zakończonego wyborem złoŜonej przez Wykonawcę
oferty, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy :
1 Belka rusztowa Rtsł. 1,8 rys.1-Rtsł- 703a kotła WR2,5
szt.
45
2 Rusztowina 300 RTS rys.2-RTS-702b
szt
500
3 Ruszt jodełkowy 53 x 60 L=570 / Ŝeliwo ZLG 1,5/ do kotła Rumia 350
szt.
46
4 Belka podrusztowa 65 x 35 L=930 / Ŝeliwo ZLG 1,5 / do kotła Rumia 350
szt.
6
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko
towary , stanowiące przedmiot umowy w terminie do ………. od daty podpisania umowy do magazynu
Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. Zakład Uzdatniania Wody „Dziećkowice”
41-407 Imielin ul. Wodna 3
Magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 13 telefon 32 222 34 34 wew. 161
Rozładunek towaru leŜy po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy w terminie nie krótszym
niŜ 2 dni przed faktycznym terminem dostawy.
3
3. Osobą upowaŜnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest Pani Maria
Spilkowska tel . 32 222 34 34 wew. 161 lub inna upowaŜniona osoba.
4. Osobami upowaŜnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan
…………………………………………………….. nr telefonu ………………………………………………….
5. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone dwustronnie podpisanym dokumentem WZ ,
który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT.
6. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy ,moŜe odmówić
przyjęcia dostawy w n/w przypadkach:
a/ w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad i usterek wyspecyfikowanych materiałów lub
niezgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca
dostarczy w ciągu 14 dni materiały wolne od wad;
b/ jeŜeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony
§3
W dniu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu
wszelkie dokumenty w języku polskim, związane z przedmiotem umowy, tj.
Atesty materiałowe
DTR
Brak wymaganych dokumentów moŜe skutkować nie przyjęciem dostarczonego towaru.
§4
1. Wartość niniejszej umowy wynosi
a. netto ……………zł słownie: …………………………………………………..00/100
b. brutto ………….. zł słownie: …………………………………………………. 00/100
Do wartości netto została doliczona kwota podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami
Wartość powyŜsza wynika ze złoŜonej przez Wykonawcę oferty ………z dnia ……………..
2. Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu – zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania
faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upowaŜnionych przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy dowód dostawy WZ, z którego wynikać będzie, Ŝe Wykonawca w
sposób naleŜyty dopełnił formalności wskazanych § 2 niniejszej umowy oraz wraz z dostawą
dostarczył niezbędną dla przedmiotu umowy dokumentację podaną w § 3 niniejszej umowy
4. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
UpowaŜnienie to jest waŜne tylko na cele związane z wystawieniem faktury VAT na potrzeby realizacji
niniejszej umowy.
5. Wartość niniejszej umowy nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.
6. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób
trzecich bez zgody Zamawiającego.
7. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o naliczane
kary.
4
§5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na 12 miesięcy od daty dostawy na cały
przedmiot umowy.
2. Wykonawca nie moŜe powierzyć obowiązków wynikających z gwarancji innej firmie bez zgody
Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umownej brutto za
odstąpienie od umowy przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto za
odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy.
3. Zamawiający ma prawo obciąŜyć Wykonawcę karami umownymi za kaŜdy rozpoczęty dzień
opóźnienia w dostawie w wysokości 0,3% wartości brutto opóźnionej dostawy za kaŜdy rozpoczęty
dzień opóźnienia poza terminem granicznym wskazanym w § 2 ust.1 niniejszej umowy.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie, gdy przekroczenie terminu wyznaczonego na
realizację zamówienia trwa dłuŜej niŜ 14 dni. W takim przypadku Zamawiający ma prawo do
obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŜeli kara
nie pokrywa powstałej szkody.
§7
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z
okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne
dla Zamawiającego.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu
Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
1. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla kaŜdej ze stron.
2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5