SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

Urząd Miejski w Kamieniu Krajeńskim
Plac Odrodzenia 3
89 – 430 KAMIEŃ KRAJEŃSKI
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
www.kamienkrajenski.pl / email: [email protected]
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne poniŜej 14.000 EURO
prowadzonego w trybie zapytania o cenę.
Na: „Zakup wraz z dostawą: sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego
w Kamieniu Krajeńskim”
Termin realizacji zamówienia: 13.04.2009 r.
Sporządził
Informatyk
inŜ. Marcin Stasierowski
Zatwierdził
Burmistrz
inŜ. Wojciech Głomski
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) naleŜy traktować jako poufną i nie moŜna jej udostępniać osobom trzecim.
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na:
„Zakup wraz z dostawą: sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego
w Kamieniu Krajeńskim”
/zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 14 000 euro,
wprowadzonym Zarządzeniem Burmistrza Kamienia Krajeńskiego Nr 49/08 z dnia 11
sierpnia 2008 roku /
CZĘŚĆ I
Informacje ogólne
Zamawiający
ul. Plac Odrodzenia 3
89-430 Kamień Krajeński
NIP: 555-11-08-279
Osobami upowaŜnionymi do kontaktów z oferentami są:
Informatyk – Marcin Stasierowski , tel.: (0-52) 389-45-10
email: [email protected]
I Tryb udzielenia zamówienia
1. Zamówienie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę o wartości szacunkowej poniŜej 14.000 EURO
2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego – art.4 pkt 8 i art.69 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 Prawo zamówień publicznych (DZ.U.z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, których oferta odpowiada
zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w
niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ.
5. Wszystkie załączniki załączone do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.
6. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
II Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego sprzętu komputerowego:
Lp.
Nazwa
ilość
1.
Zestaw komputerowy z
oprogramowaniem,
klawiatura, mysz, podkładka
4 szt.
2.
Monitor 19”
3 szt.
3.
Monitor 23”
1 szt.
3.
Notebook A z
oprogramowaniem, mysz
1 szt.
4.
Notebook B z
oprogramowaniem, mysz,
1 szt.
5.
6.
7.
Drukarka laserowa
UPS
Dysk sieciowy RACK z
oprogramowaniem
CPV
30231100-8
30241400-4
30241600-6
30237410-6
30237220-7
30237460-1
30231250-4
1 szt.
4 szt.
30231250-4
30213100-6
30241400-4
30241600-6
30237410-6
30237220-7
30213100-6
30241400-4
30241600-6
30237410-6
30237220-7
30233231-9
31430000-9
1 szt.
32420000-3
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji
III Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
1. wykonawca nie moŜe powierzyć powyŜszych zadań osobom lub podmiotom trzecim bez
uprzednio uzyskanej zgody zamawiającego.
2. wykonawcę obowiązuje naleŜyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy,
3. wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe
wykonanie zamówienia.
IV Modyfikacja warunków zamówienia
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający moŜe, przed upływem terminu
składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z
zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i będą
wiąŜące przy składaniu ofert.
3. O przedłuŜeniu terminu, jeŜeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian
wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy, którym
przekazano SIWZ.
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
4. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniejszych ustalonych terminów
będą podlegały nowemu terminowi.
V Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia publicznego: do 13.04.2009 r.
VI Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem
zamówienia, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŜe dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielanie zamówienia,
e) z postępowania wykluczeni zostaną wykonawcy, którzy nie spełniają wymagań określonych
w art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. O wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia, wykonawcy zostaną niezwłocznie zawiadomieni,
f) oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.
2. .Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli:
a) jest niezgodna z ustawą,
b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ,
c) jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
d) zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
e) została złoŜona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, lub nie zaproszonego do składania ofert,
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
g) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,
g) jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów,
3. O Odrzuceniu oferty zawiadomieni zostaną równocześnie wszyscy wykonawcy.
VII Informacje o oświadczeniach i dokumentach
1.
a)
b)
c)
Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1
zestawienie cenowe z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
z art.22 ust.1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3
d) parafowany wzór umowy – załącznik nr 4
2. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej
działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega
wykluczeniu, do oferty naleŜy dołączyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składnia ofert,
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego, potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, albo
zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
(wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).
3. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
a) oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
b) wymienione dokumenty mogą być złoŜone w formie określonej rozporządzeniem Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe
Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz.U.Nr 75 poz. 605 z późn. zm.)
VIII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawcy przekazują pisemnie,
faxem lub emailem na adres Urzędu Miejskiego w Kamieniu Krajeńskim, Plac Odrodzenia
3, 89-430 Kamień Krajeński. Tel.: (0-52) 3894510, Fax.: (0-52) 3886392,
email: [email protected]
2. Pytania kierowane do zamawiającego są przekazane z zachowaniem formy pisemnej.
NaleŜy je przesłać na adres zamawiającego lub przesalać faksem na numer podany na
stronie nr 1 specyfikacji.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu
telefaksu, email, uwaŜa się za złoŜone w terminie, jeŜeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie w wymaganym terminie.
4. Wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia,
bez ujawnienia źródła zapytania.
IX Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert
1. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŜe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert.
2. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe, Inne omyłki polegające na niezgodności SIWZ, nie powodujące zmian w
ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. Oferta wykonawcy, który w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu
oczywistych omyłek rachunkowych nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w
obliczeniu ceny, podlega odrzuceniu.
4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
5. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złoŜył wyjaśnień lub, jeŜeli dokonana
oceny wyjaśnień potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia.
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
X Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
Marcin Stasierowski – tel. (0-52) 389-45-10 wew. 41
od poniedziałku do piątku w godz. 8:30 – 15:30
XI Wymagania dotyczące wadium
Nie dotyczy.
XII Termin związania z ofertą
1. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
oznaczonego na dzień składania ofert.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania
ofertą, zamawiający moŜe zwrócić się do wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 30 dni.
XIII Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym z wykorzystaniem
wzoru – załącznik nr 1 i napisania pismem maszynowym komputerowym albo ręcznym w
sposób czytelny.
2. Koszty przygotowania ponosi składający ofertę.
3. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób
podpisującej ofertę.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upowaŜnionego
przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem
rejestracyjnym.
6. JeŜeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upowaŜnionego przedstawiciela, jest on
zobowiązany do przedłoŜenia dokumentu potwierdzającego uprawnienie do podpisania
oferty.
7. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być poświadczone za
zgodność z oryginałem przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania wykonawcy.
8. Brak wymaganego dokumentu lub złoŜenie dokumentu w niewłaściwej formie (kopia
dokumentu nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje odrzucenie oferty.
9. Oferta wraz ze wszystkimi dokumentami, zaświadczeniami i załącznikami naleŜy umieścić
w dwóch (wewnętrznej i zewnętrznej) kopertach, zapieczętowanych w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do
terminu otwarcia ofert:
a) koperty winny być zaadresowane do zamawiającego:
Plac Odrodzenia 3
i opatrzone napisem:
„Zakup wraz z dostawą: sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Kamieniu
Krajeńskim Nie otwierać przed godziną 1100 w dniu 17.02. 2009 roku”
b) poza oznaczeniami podanymi powyŜej, koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę i adres
wykonawcy, aby moŜna było odesłać ofertę w przypadku wpłynięcia jej po terminie.
c) Koperta zewnętrzna nie powinna posiadać cech umoŜliwiających identyfikację wykonawcy.
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
XIV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Składanie ofert
a) Oferty naleŜy składać/przesłać do dnia 17.02.2009 do godz. 10:45, na adres
zamawiającego Urząd Miejski w Kamieniu Krajeńskim, Plac Odrodzenia 3, 89-430 Kamień
Krajeński, decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
b) Wykonawca moŜe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
c) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane
na adres zamawiającego podany w rozdziale. XIV pkt1 lit. a), w sposób opisany w rozdziale
XIII pkt 9 p. pkt a) i b) i dodatkowo opatrzone napisem „Zmiana” . Podobnie w przypadku
powiadomienia o wycofaniu oferty , opatrzone napisem „Wycofane”. Koperty oznaczone w
podany wyŜej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności.
2. Otwarcie ofert
a) otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 17.02.2009 r. o godz. 11:00, w Urzędzie Miejskim
w Kamieniu Krajeńskim, pok. 28,
b) otwarcie kopert jest jawne
c) bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy
(firmy) oraz adresy wykonawców, a takŜe informacje dotyczące cen zawartych w ofertach.
Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie, wykonawcom, którzy nie byli obecni przy
otwarciu ofert, na ich wniosek.
XV Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty winna uwzględnić naleŜne zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i
słownie z
wyodrębnieniem podatku VAT. Powinna uwzględniać wszystkie koszty
towarzyszące realizacji zamówienia.
2. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŜy przedstawić dla poszczególnych zadań
od 1 do 7 w „zestawieniu cenowym” stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
3. Rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w złotych
polskich /PLN, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
XVI Opis kryteriów, ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert
1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego
rozpatrzenia, jeŜeli:
a) oferta co do treści, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
b) oferta została złoŜona w określonym przez zamawiającego terminie,
c) wykonawca przedstawił ofertę zgodną z ustaleniami odnoszącymi się do warunków udziału
i przedmiotu zamówienia.
2. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny
ofert.
3. Za niekorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyŜszą liczbę punktów
obliczonych w oparciu o ustalone kryterium – kryterium oceny.
4. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie
odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany
jako wartość punktowa oferty.
Kryterium – cena oferty 100%
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
5. Oferta z najniŜszą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów – 100. Oferty zostaną
przeliczone według poniŜszego wzoru:
C=
C min
______
x 100 pkt x 100%.
Cx
Gdzie :
C = liczba punktów za kryterium „cena”,
C min = najniŜsza cena wynikająca ze złoŜonych ofert,
Cx = ocena oferty badanej,
Oferta z najniŜszą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą,
XVII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający uniewaŜni postępowanie na warunkach określonych w przepisach ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 roku. Prawo zamówień publicznych – art.93 ustawy.
2. O uniewaŜnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich
wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne.
3. Po dokonaniu wyboru oferty zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wykonawcą w
trybie art.94 ustawy.
4. Wykonawcy zostaną powiadomieni niezwłocznie o wyborze oferty. W zawiadomieniu o
wyborze zamawiający poda nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz
jej cenę.
XVIII Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy
Nie dotyczy.
XIX Środki ochrony prawnej.
1. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych środki ochrony prawnej przysługują
wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Protest wynosi się w terminie 7 dni do dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć
wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, a w przypadku
protestu dotyczącego postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia – nie
później niŜ 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Protest uwaŜa się za wniesiony z
chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego
treścią przed wymaganym terminem.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia
doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, pod
warunkiem uiszczenia wpisu, jednocześnie informując o wniesieniu odwołania
zamawiającego.
4. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku. Prawo zamówień publicznych PN. „Środki ochrony prawnej”.
5.
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
XX Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy
Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 4.
XXI Postanowienia końcowe
1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po
dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu postępowania.
2. Załączniki do protokołu stanowią oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia,
wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców, przy
czym oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli wykonawca nie później niŜ w
terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępnione.
4. Ujawnienie treści protokołu odbywać się będzie wg poniŜszych zasad, tj. zamawiający:
a) udostępnia wskazane dokumenty po złoŜeniu pisemnego wniosku,
b) wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji,
c) wyznaczy członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania,
d) udostępnienie moŜe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie
godzin jego pracy – urzędowania.
XXII Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Numer 1. Wzór formularza ofertowego
Numer 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Numer 3. Opis przedmiotu zamówienia
Numer 4. Wzór umowy
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
.....................................................
(miejscowość i data)
..........................................................
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
URZĄD MIEJSKI W KAMIENIU KRAJEŃSKIM
ul. Plac Odrodzenia 3
1. Oferta została złoŜona przez:
Pełna nazwa Oferenta
Adres Oferenta
Telefon kontaktowy
Fax.
Email
Miejsce rejestracji Oferenta:
Numer w rejestrze:
NIP:
2. Oferujemy wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkimi wymogami zawartymi w Specyfikacji
istotnych warunków zamówienia przedmiotowego przetargu za cenę:
CENA NETTO
zł
CENA BRUTTO
zł
Słownie cena brutto(……………………………………………………………………………………………………)
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
Zestawienie cenowe w (PLN)
1. Oferujemy:
Lp.
1.
Nazwa
oprogramowaniem
Ilość
4 szt.
2.
Monitor 19”
3 szt.
3.
Monitor 23”
1 szt.
4.
Notebook A z oprogramowaniem
1 szt.
5.
Notebook B z oprogramowaniem
1 szt.
6.
UPS
4 szt.
7.
oprogramowaniem
1 szt.
8.
Drukarka laserowa
1 szt.
RAZEM
-
Cena Netto
Cena Brutto
Opis (Producent, Model, Parametry)
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
2.Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, i opisem
przedmiotu zamówienia i akceptujemy je bez zastrzeŜeń. Oferowany sprzęt spełnia postawione w SIWZ
wymogi techniczne zgodnie z zał. 2 SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do dnia …………………………………………………………….
4. Działając w imieniu Oferenta, oświadczam / my*:
a) reprezentowany przeze mnie / przez nas* podmiot spełnienia warunki określone w art.22 ustęp 1 Ustawy
– Prawo zamówień publicznych i nie podlega wykluczenia z art.24 ustęp 1 i 2 Ustawy – Prawo zamówień
publicznych,
5. Oświadczamy, Ŝe reprezentowany przeze mnie / przez nas* podmiot związany jest niniejszą ofertą na
czas wskazany w SIWZ.
6. W przypadku wyboru reprezentowanego przeze mnie / przez nas* podmiotu do realizacji zamówienia,
zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
* niepotrzebne skreślić
…………………………………..…………………………………
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
Załącznik nr 2
……………….......................................
(pieczątka Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
(w trybie art. 22 ust. 1oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych)
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na zakup i dostawę sprzętu
komputerowego wymienionego w SIWZ oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki zapisane w art. 22 ust. 1 oraz
nie podlegamy wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych, tj.:
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŜe dysponują osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
.....................................................................
(podpisy upowaŜnionych przedstawicieli
Wykonawcy)
............................................... dnia .............………………….
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
Załącznik nr 3
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sprzęt komputerowy.
1. Zamawiający wymaga aby w/w sprzęt komputerowy charakteryzował się niŜej
wymienionymi parametrami technicznymi oraz wyposaŜeniem:
ZESTAW KOMPUTEROWY DESKTOP - o parametrach nie gorszych niŜ podanych poniŜej:
Lp.
Nazwa
1
Płyta główna
2
Procesor
3
4
Pamięć RAM
Częstotliwość pamięci
Maksymalna pojemność
pamięci
5
6
Interfejsy
7
Napęd wbudowany
(zainstalowany)
8
Obudowa
9
Zasilacz
Opis
Co najmniej: Płyta główna obsługująca
procesory dwurdzeniowe posiadająca:
- zintegrowaną kartę graficzną,
- zintegrowaną kartę dźwiękową,
- zintegrowaną kartę sieciową
(10/100/1000 Mbit/s),
- 4 szt. banków pamięci
- 1 szt. wolnych slotów PCI
- 2 szt. wolnych slotów PCI-E 1x
- 1 szt. Wolnych slotów PCI_E 16 x
- 1 szt. Wolnych slotówPCI-E 16x
co najmniej: dwurdzeniowy procesor o
częstotliwości 3 GHz klasy x86 z wentylatorem
Co najmniej: 2048 MB DDR II
800 Mhz
8192 MB
Co najmniej:
- 1 x wyjście na monitor
- 1 x RJ-45 (LAN)
- 1 x serial
- 1 x PS/2 (klawiatura)
- 1 x PS/2 (mysz)
- 1 x wyjście słuchawkowe
- 1 x wejście liniowe (stereo)
- 1 x wyjście liniowe
- 1 x wejście na mikrofon
- 8 x USB 2.0
Co najmniej: SATA DVD+/-RW 16x SuperMulti
LightScribe
Obudowa leŜąca typu DESKTOP wyposaŜona
w co najmniej:
- 1szt. Kieszeń 3,5 (zewnętrzna),
- 1 szt. Kieszeń 3,5 (wewnętrzna),
- 1 szt. Kieszeń 5,25 (zewnętrzna),
- moŜliwość podłączenia 2 x USB z przodu
obudowy
Zasilacz sieciowy o mocy co najmniej: 300 W,
zgodny ze standardem ATX 12 V 2.0 lub
nowszym, umoŜliwiający bezproblemową pracę
komputera takŜe po podłączeniu dodatkowych
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
10
Zewnętrzne porty we-wy
11
Dysk twardy HDD
12
System operacyjny
13
Zabezpieczenia fizyczne
14
Oprogramowanie
biurowe
15
Klawiatura
16
Mysz
17
Wymiary
18
19
Gwarancja i Serwis
Certyfikat
urządzeń, przez wbudowane w płytę główną
porty i sloty.
Z tyłu: 6 portów USB 2.0, 1 port szeregowy, 1 port
szeregowy (opcja), 1 port równoległy (opcja), 2
porty PS/2, 1 złącze RJ-45, 1 port VGA, we/wy
audio przodu: 2 porty USB 2.0, porty audio
Co najmniej 250 GB SATA II szybkość 7200
Obr./min
Microsoft OEM Windows XP Professional Polish
SP 3
Blokada Kensington
Microsoft OEM Office Basic Edition 2007 Polish
(word, excel, outlook)
Klawiatura w układzie QWERTY, podłączana
przez port USB lub PS/2) (opcjonalnie:
bezprzewodowa)
Mysz komputerowa wyposaŜona w dwa
przyciski LEWY i PRAWY oraz rolka do
przewijania podłączana przez port USB lub
PS/2 opcjonalnie: bezprzewodowa
Szerokość: 33,7 cm
Wysokość: 10,0 cm
Głębokość: 37,8 cm
Co najmniej: 3 lata w miejscu uŜytkowania
sprzętu
CE
Zasilacz awaryjny UPS z oprogramowaniem– o parametrach nie gorszych niŜ podanych poniŜej:
Lp.
Nazwa
1.
Moc rzeczywista
Maksymalny czas
przełączenia na baterię
Liczba i typ gniazd z
podtrzymywaniem
zasilania
Czas podtrzymania dla
obciąŜenia 100%
Czas podtrzymania przy
obciąŜeniu 50 %
Zimny start
Typ gniazda
wejściowego
Port zabezpieczający
linie danych
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Alarmy dźwiękowe
Opis
300 Wat
3 ms.
2 x PL (10A), kabel z wtykiem PL (10 A)
4 min.
18 min.
TAK
Kabel z wtykiem PL (10A)
RJ411 – linia modemowa/ faxowa, DSL
diody sygnalizacyjne oraz alarmy dźwiękowe
(praca z baterii, przeciąŜenie UPSa, znaczne
wyczerpanie baterii, itp.)
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
Monitor 19” (czarny) - o parametrach nie gorszych niŜ podanych poniŜej:
Lp.
Nazwa
1.
2.
Format ekranu monitora
Przekątna ekranu
Zalecana rozdzielczość
obrazu
Pobór mocy
Typ panela LCD
Technologia
podświetlania
Czas reakcji matrycy
Jasność
Kontrast
Liczba wyświetlanych
kolorów
Regulacja cyfrowa
Typ sygnału
wejściowego
Typ gniazda
wejściowego
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Kąt widzenia
16.
17.
MoŜliwość pochylenia
panela
MontaŜ na ścianie
kolor
18.
Certyfikat
15.
Opis
Standardowy
19 cali
1280 x 1024 pikseli
Nie więcej jak 34/1 Wat
TFT TN
CCFL
5 ms
300 cd/m2
- 8000:1
16,7 mln
TAK
RGB
15 – stykowe D-Sub
Poziomy 170 stopni
Pionowy 160 stopni
TAK
TAK
czarny
- TCO-03
- CE
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
Monitor 23” (czarny) - o parametrach nie gorszych niŜ podanych poniŜej:
Lp.
Nazwa
1.
2.
Format ekranu monitora
Przekątna ekranu
Zalecana rozdzielczość
obrazu
Pobór mocy
Czas reakcji matrycy
Jasność
Kontrast
Typ panela LCD
Technologia
podświetlenia
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Kąt widzenia
16.
17.
Liczba wyświetlanych
kolorów
Regulacja cyfrowa
Typ sygnału
wejściowego
Typ gniazda
wejściowego
MoŜliwość pochylenia
panela
MontaŜ na ścianie
Kolor
18.
Certyfikat
11.
12.
13.
14.
15.
Opis
Panoramiczny
23 cali
2048 x 1152 pikseli
Nie więcej jak 44/1 Wat
5 ms
300 cd/m2
- 20000:1 (dynamiczny)
TFT TN
CCFL
Poziomy 170 stopni
Pionowy 160 stopni
16,7 mln
TAK
RGB
DVI
15 – stykowe D-Sub
DVI-D
TAK
TAK
czarny
- TCO-03
- CE
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
Drukarka laserowa (czarno-biała) o parametrach nie gorszych niŜ podane poniŜej:
Nazwa
Lp.
1.
2.
2.
3.
4.
5.
6.
Typ
Obszar zastosowań
Rozmiar nośnika
Szybkość druku
Rozdzielczość
wydajność
Pamięć
Prędkość procesora
Szybkość druku
(maksymalna)
7.
Złącza zewnętrzne
8.
Zawartość zestawu
9.
Obsługiwane systemy
10.
Zainstalowane opcje
11.
wymiary
12.
Druk
Opis
Laser druk czarno-biały
biurowy
A4
33 str./min.
1200 dpi
50000 str/mies.
128 MB
600 MHz
Co najmniej 32 str/min.
- USB 2.0
- 1 x RJ45 (10/100 BaseTX)
- toner
- instrukcja instalacji w języku PL
- oprogramowanie i sterowniki na CD
- kabel zasilający
- kabel USB do podłączenia do komputera
Windows XP
Podajnik wielofunkcyjny 50 arkuszy
Podajnik na 250 arkuszy
Tacka odbiorcza
Szerokość: 365 mm
Głębokość: 368 mm
Wysokość: 268 mm
Moduł druku dwustronnego
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
Notebook A o parametrach nie gorszych niŜ podane poniŜej:
Lp.
1.
2.
3.
Nazwa
6.
7.
8.
Procesor
HDD
Pamięć
Maksymalna wielkość
pamięci
Ilość banków pamięci
Przekątna ekranu
Maksymalna
Rozdzielczość ekranu
Wbudowany napęd
Urządzenie wskazujące
Bateria
9.
4.
5.
11.
12.
Karta sieciowa
bezprzewodowa
Bluetooth
Czytnik kart pamięci
13.
System operacyjny
14.
oprogramowanie
biurowe
15.
WyposaŜenie dodatkowe
10.
Opis
dwurdzeniowy procesor 2 GHz
250 GB
2024 MB
4 GB
2 szt.
15,4 cali
1280 x 800
DWD RW +/- LightScribe
Touchpad + scroll
Li-lon
- wyjście na monitor
- 1 x RJ -11
- 1 x RJ-45
- min. 3 x USB 2.0
- wejście na mikrofon
- wyjście słuchawkowe
- wejście zasilania
Tak (IEE 802.11 b/g)
tak
Tak
SP 3
- torba do notebooka
- mysz optyczna
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
Notebook B o parametrach nie gorszych niŜ podane poniŜej:
Lp.
1.
2.
3.
Nazwa
8.
9.
10.
Procesor
HDD
Pamięć
Maksymalna wielkość
pamięci
Przekątna ekranu
Ilość banków pamięci
Maksymalna
Rozdzielczość ekranu
Wbudowany napęd
Urządzenie wskazujące
Bateria
11.
4.
5.
6.
7.
13.
14.
15.
16.
Karta sieciowa
bezprzewodowa
Bluetooth
IR (podczerwień)
Czytnik kart pamięci
Zintegrowana kamera
17.
System operacyjny
18.
oprogramowanie
biurowe
19.
WyposaŜenie dodatkowe
12.
Opis
dwurdzeniowy procesor 2 GHz
500 GB
3072 MB
8192 MB
17 cali
2 szt.
1440 x 900
DWD RW +/- LightScribe
Touchpad + scroll
Li-lon
- wyjście na monitor
- 1 x HDMI
- 1 x RJ -11
- 1 x RJ-45
- 4 x USB 2.0
- 1 x eSATA
- 1 x FireWire (IEEE1394)
- wejście na mikrofon
- wyjście słuchawkowe
- wejście zasilania
- złącze stacji dokującej
Tak (IEE 802.11 a/b/g/n)
tak
tak
tak
tak
SP 3
- torba do notebooka
- mysz optyczna
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
Dysk sieciowy RACK o parametrach nie gorszych niŜ podane poniŜej:
Opis
Obudowa do szafy serwerowej typu RACK
* Dysk sieciowy dla Windows, Apple MacOS, Linux (NFS)
* Pełna integracja w zakresie Active Directory z serwerami Microsoft Server
* Kompletne rozwiązanie backupu plików z komputerów w sieci LAN
* Instalacja czterech dysków 3.5" SATA II, obsługa dysków do 1000GB kaŜdy
* Konfiguracja RAID 0,1,5,6 z funkcją rozbudowy i zmiany trybu bez utraty danych
* Kopiowanie przez USB jednym przyciskiem z pamięci zewnętrznych
* Backup danych na zewnętrzne dyski i macierze poprzez interfejs USB
* Wbudowana funkcja zdalnej replikacji do prowadzenia szybkiego backupu
* Wbudowany serwer wydruku, serwer FTP oraz serwer WWW (php, SQL, html)
* Współpraca z zasilaczami awaryjnymi UPS APC
* Monitorowanie stanu technicznego dysków - S.M.A.R.T
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
Załącznik nr 4
UMOWA
zawarta w dniu ……………..2009 roku pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM:
Plac Odrodzenia 3
tel. (0-52) 389-45-10
fax. (0-52) 388-63-92
Reprezentowanym przez
1. Wojciech Głomski – Burmistrz
A WYKONAWCĄ:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Reprezentowanym przez
1. …………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………
W wyniku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego w trybie „zapytania o cenę” z dnia
……………………………………… przez Zamawiającego, została zawarta umowa o
następującej treści:
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy na swój koszt:
Lp.
1.
2.
3.
3.
4.
5.
6.
7.
Nazwa
oprogramowaniem,
klawiatura, mysz, podkładka
Monitor 19”
Monitor 23”
Notebook A z
oprogramowaniem, mysz
Notebook B z
oprogramowaniem, mysz,
Drukarka laserowa
UPS
oprogramowaniem
ilość
4 szt.
3 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
4 szt.
1 szt.
Dla Urzędu Miejskiego w Kamieniu Krajeńskim .
2. Cena za dostawę przedmiotu zamówienia wynosi kwotę netto…………………… zł
(słownie: ………………….………………………………………………………………..zł)
natomiast wraz z naleŜnym podatkiem VAT w wysokości ……………………….%
wynosi kwotę brutto ……………………………………………………………….……zł
(słownie: …………………………………………………………………………………..zł)
§2
1. Termin realizacji zamówienia: do 13.04.2009 roku
§3
1. Strony zgodnie ustalają, iŜ Zamawiający dostarczył Wykonawcy dokumentację
przetargową zawierającą specyfikację istotnych warunków zamówienia z istotnymi
dla Zamawiającego postanowieniami i zobowiązaniami Wykonawcy oraz, Ŝe są one
wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
§4
1. Strony ustalają, Ŝe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci
wynagrodzenie ustalone na podstawie ceny brutto zawartej w ofercie Wykonawcy.
Ceny jednostkowe mają charakter stały i nie mogą być podwyŜszone w czasie
trwania umowy.
2. Wynagrodzenie za zrealizowane zlecenie zostanie przekazane przelewem na konto
wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania sprzętu
wymienionego w §1 ust 1 niniejszej umowy i faktury.
3. Dokonywanie napraw i usterek (w okresie gwarancyjnym) będzie miało miejsce w
Urzędzie Miejskim w Kamieniu Krajeńskim. W razie niemoŜliwości usunięcia usterki
w Urzędzie Miejskim w Kamieniu Krajeńskim (Zamawiający zastrzega sobie prawo
do wyciągnięcia nośników na których przechowywane są dane osobowe)
Wykonawca odbierze i dostarczy sprzęt do na koszt własny.
4. Warunkiem dokonania zapłaty jest dołączenie przez Wykonawcę protokołu
zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia stwierdzającego ich sprawność i
kompletność.
§5
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto
za przedmiot umowy,
b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego brutto za kaŜdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 %
wynagrodzenia umownego za kaŜdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego
na usunięcie wad,
2. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach
określonych w Kodeksie Cywilnym, jeŜeli szkoda przewyŜsza wysokość kar
umownych.
§6
1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić za zgodę obu stron, wyraŜoną
na piśmie pod rygorem niewaŜności takiej zmiany.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień
publicznych jest niewaŜna.
§7
1. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
Plac Odrodzenia 3
Tel./Fax.: (0 - 52) 3894510 / (0-52) 388-63-92
§8
1. Umowę niniejszą sporządza się w trzech egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
……………………………..
Zamawiający
…………………………..
Wykonawca

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

Podobne dokumenty

Kamień Krajeński: Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Gminy

Załącznik Nr 1

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

8_2016_Załącznik nr 5

pdf >> - EUrescue

Przedstawiciel Zamawiającego - Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

Potwierdzenie doświadczenia i wiedzy w zakresie sprzedaży

Do druku

Wykaz pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji