SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

Znak sprawy: GM.271.58.2013
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przedmiot zamówienia:
Wykonanie świetlnej dekoracji świątecznej ulic i placów Bielska-Białej.
Bielsko-Biała, październik 2013 r.
1
Część I – Nazwa i adres zamawiającego
Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej
Plac Ratuszowy 1
43-300 Bielsko-Biała
Regon:
000 515 661
Telefon: 033 49 71 701
033 49 71 508
NIP: 547 - 10 - 06 - 080
Fax: 033 47 71 700
Część II – Tryb udzielenia zamówienia.
Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn zm.).
Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.
Część III - Opis przedmiotu zamówienia.
CPV: 51.11.00.00-6, 39.29.89.00-6
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie świetlnej dekoracji świątecznej ulic i placów
Bielska-Białej, obejmującej w szczególności:
- wynajem elementów świetlnych od dnia 22 listopada 2013 r. do 12 lutego 2014 r.
Elementy należy wykonać według wytycznych zawartych w załączniku nr 5 do SIWZ,
stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC oraz odpowiedniego
ubezpieczenia obejmującego wynajęte elementy. Zamawiający nie odpowiada za
żadne uszkodzenia elementów, niezależnie od przyczyny ich powstania.
- wykonanie montażu elementów dekoracji świątecznej w miejscach wskazanych przez
Zamawiającego
z
przygotowaniem
do
podłączenia
do
sieci
elektrycznej,
w nieprzekraczalnym terminie od 22 listopada 2013 r. do 2 grudnia 2013 r.
Przed przystąpieniem do montażu elementów Wykonawca jest zobowiązany do
dostarczenia do siedziby Zamawiającego 1 sztuki każdego wzoru, celem
sprawdzenia zgodności z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 5 do SIWZ.
-
montaż instalacji zasilania i podłączenie elementów dekoracji do sieci elektrycznej
w terminie od dnia 3 grudnia 2013 r. do 6 grudnia 2013 r;
-
serwisowanie elementów dekoracji od dnia montażu do demontażu, obejmujące:
I.
kontrolę i serwisowanie mocowań, instalacji zasilania i podłączeń do sieci
elektrycznej;
II.
kontrolę sprawności elementów świetlnych,
III.
naprawę usterek w ciągu 12 godzin od kontroli lub zgłoszenia przez
Zamawiającego (ze szczególnym uwzględnieniem niedziel i dni świątecznych),
w przypadkach zagrożenia ludzi lub mienia Wykonawca ma obowiązek przystąpić
do usunięcia awarii lub usterki w ciągu 2 godzin od kontroli lub zgłoszenia przez
Zamawiającego;
-
odłączenie elementów dekoracji od sieci elektrycznej i demontaż instalacji zasilania
w terminie od dnia 31 stycznia 2014 r. do 5 lutego 2014 r. – w kolejności i terminach
ustalonych z Zamawiającym;
-
demontaż elementów dekoracji świątecznej po okresie wynajmu – w terminie
5 lutego 2014 r. do 12 lutego 2014 r.
2
Montaż elementów i podłączeń do instalacji oświetlenia ulicznego musi być wykonywany przy
spełnieniu następujących warunków:
-
-
należy uzyskać zgodę Miejskiego Zarządu Dróg z siedzibą przy ulicy Grażyńskiego 10
w Bielsku-Białej na zajęcie pasa drogowego w czasie prowadzenia wszelkich prac,
związanych z montażem, serwisowaniem i demontażem elementów dekoracji, instalacji
zasilania i podłączeń;
należy uzgodnić z Miejskim Zarządem Dróg w Bielsku-Białej minimalną wysokość, na jakiej
mają zostać powieszone iluminacje świąteczne w poszczególnych miejscach;
na dwa tygodnie przed przystąpieniem do montażu należy harmonogram wykonywania prac
wraz z wykazem ulic;
przewody zasilające iluminację oraz wnęki słupowe powinny być zabezpieczone
przed dostępem osób postronnych;
montaż iluminacji na słupach kompozytowych tylko przy zastosowaniu podnośnika
hydraulicznego;
na słupach stalowych i kompozytowych - montaż iluminacji przy zastosowaniu
podkładek z tworzywa pod obejmy stalowe;
zakaz naruszania konstrukcji słupów (poprzez wiercenie itp.)
w przypadku przepalenia się wkładki bezpiecznikowej w słupie oświetleniowym w
wyniku
zamontowania
iluminacji,
wymagana
jest
wymiana
uszkodzonego
elementu przez Wykonawcę,
2. Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w załączniku nr 5 do siwz, stanowiących
integralną część nin. Specyfikacji.
Wymieniony wyżej Załącznik opublikowany będzie na stronie internetowej.
Uwaga:
1. Powyższa dokumentacja jest do wglądu w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej – Wydziale
Gospodarki Miejskiej, Plac Ratuszowy 7, pok. nr 5.
2. Podstawę sporządzenia oferty cenowej stanowi załącznik nr 5 do nin. siwz.
3. Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową i zaistnienie ewentualnych
niezgodności lub braków w dokumentacji przetargowej, zgłosić Zamawiającemu w trybie art.
38 ustawy Pzp.
4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu, w celu sprawdzenia rodzajów słupów
oświetleniowych i wszystkich pozostałych obiektów na których będą lokalizowane elementy
iluminacji, aby wykonać odpowiednie rodzaje mocowań na elementach, a także zdobył we
własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania niniejszego zamówienia.
3.
Inne uwarunkowania:
3.1. Organizacja prac powinna zapewnić jak najmniejsze utrudnienia w bezkolizyjnym i
bezpiecznym ruchu drogowym oraz pieszym na ulicach Bielska-Białej.
3.2. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty wynikające z zajęcia pasa
drogowego podczas prowadzenia prac.
3.3. W przypadku wszelkich awarii i szkód powstałych na terenie prowadzonych prac
Wykonawca zobowiązany będzie w sposób docelowy i skuteczny do natychmiastowego
ich usunięcia.
3.4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami
wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy oraz do przestrzegania zasad
ochrony środowiska (m.in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich
ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz
prawidłowego unieszkodliwiania).
3
4.
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, przetarg podzielono na 24 części:
Część I:
Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji ul. Wzgórze.
Część II:
do dekoracji ul. Stojałowskiego.
Część III:
do dekoracji ul. 11 Listopada (wraz z ul. Komorowicką).
Część IV:
do dekoracji ul. Warszawskiej - odcinek od Ronda Solidarności do skrzyżowania
przed Dworcem PKP.
Część V:
do dekoracji ul. 3 Maja.
Część VI:
do dekoracji ul Zamkowej.
Część VII: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji skrzyżowania ul. Partyzantów i Al. Gen. Andersa.
Część VIII:
do dekoracji Placu Wojska Polskiego.
Część IX:
do dekoracji ul. Przechód Schodowy.
Część X:
do dekoracji ul. Partyzantów – odcinek od ul. Sikorskiego do ul. Michałowicza.
Część XI:
do dekoracji skrzyżowania ul. Partyzantów z ul. Michałowicza.
Część XII: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji ul. Partyzantów - odcinek od ul. Michałowicza do Al. Gen. Andersa.
Część XIII: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji skrzyżowania ul. Żywieckiej z ulicą Bora Komorowskiego.
Cześć XIV: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji ul. Słowackiego – na odcinku od ul. Piastowskiej do ul. Sixta.
Część XV:
do
dekoracji skrzyżowania Al. Gen. Andersa i ul. Gen Sosnkowskiego.
Część XVI: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji Placu Ratuszowego.
Część XVII: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji Placu Smolki – rejon pomnika Reksia.
Część XVIII: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji Placu Wolności.
Część XIX: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji ulicy Piastowskiej – skrzyżowania z ulicami: Słowackiego,
Wyspiańskiego i Sobieskiego.
Część XX: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji Ronda Hulanka.
Część XXI: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji ulicy Barlickiego.
Część XXII: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji 2 drzew rosnących przy ulicy 11 Listopada i Placu Ratuszowym oraz
elementów przeznaczonych do dekoracji alei spacerowej za gmachem Ratusza
Miejskiego.
Część XXIII: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż elementów przeznaczonych
do dekoracji centrum dzielnic: Komorowice Krakowskie i Kamienica.
Część XXIV: Wynajem, montaż, serwisowanie i demontaż rzutników przeznaczonych do iluminacji
dekoracyjnej ściany budynku w rejonie Placu Chrobrego w Bielsku-Białej.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4
Zamawiający dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę części usług podwykonawcom pod
warunkiem, że Wykonawca wskaże te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom.
Uwaga ! Należność za wykonane usługi zostanie wypłacona Wykonawcy w dwóch ratach po 50%
zaoferowanej ceny. Pierwsza rata zostanie wypłacona w grudniu 2013 r., w ciągu
7 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, natomiast druga rata
w 2014 r., po demontażu elementów świetlnych.
Inne uwarunkowania:
1. Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową i zaistnienie ewentualnych
braków w dokumentacji zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp.
2. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę z zachowaniem należytej staranności,
w oparciu o obowiązujące przepisy, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową.
3. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, a także zdobył we własnym
zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania
oferty oraz zawarcia umowy i wykonania niniejszego zamówienia.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Część IV – Termin wykonania zamówienia.
- wynajem elementów świetlnych: od dnia 22 listopada 2013 r. do 12 lutego 2014 r.,
- wykonanie montażu elementów dekoracji świątecznej w miejscach wskazanych przez
Zamawiającego
z
przygotowaniem
do
podłączenia
do
sieci
elektrycznej
w nieprzekraczalnym terminie od dnia 22 listopada 2013 r. do 2 grudnia 2013 r.;
- montaż instalacji zasilania i podłączenie elementów dekoracji do sieci elektrycznej
w terminie od dnia 3 grudnia 2013 r. do 6 grudnia 2013 r;
- serwisowanie elementów dekoracji i podłączeń do instalacji zasilania od dnia montażu
do demontażu;
- odłączenie elementów dekoracji od sieci elektrycznej i demontaż instalacji zasilania od dnia
31 stycznia 2014 r. do 5 lutego 2014 r. – w kolejności i terminach ustalonych
z Zamawiającym;
- demontaż elementów dekoracji świątecznej po okresie wynajmu - od dnia 5 lutego 2014 r.
do 12 lutego 2014 r.
Część V – Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.
Spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1
SIWZ.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku:
Wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi
5
polegającej na dekorowaniu ulic i placów w okresie Świąt Bożego Narodzenia o
wartości:
- min. 5 000,00 zł brutto – w przypadku składania oferty na dowolną ilość części z
następującej grupy części zamówienia : I, VI, VIII, IX, X, XIV, XV, XVI, XVIII, XXIII;
następującej grupy części zamówienia: III, VII, XI, XIII, XVII, XIX, XX, XXI, XXIV;
następującej grupy części zamówienia: II, IV, V, XII, XXII.
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o którym mowa w części VI
pkt II ppkt 1, 2 i 3 oraz pkt VI ppkt 1 SIWZ.
Usługi potwierdzające spełnienie powyższego warunku Wykonawca wskaże w wykazie
wykonanych głównych usług, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 2 SIWZ.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
oraz pkt VI ppkt 1 SIWZ.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
oraz pkt VI ppkt 1 SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
2.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy
i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1 - 2 lub odpowiednio w części VI pkt IV
ppkt 1 - 2 nin. SIWZ oraz w części VI pkt V.
W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dokumenty
potwierdzające brak podstaw do wykluczenia każdy z Wykonawców składa oddzielnie.
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na
sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady
spełnia / nie spełnia.
Część VI – Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawca winien dostarczyć:
I.
Dokumenty składające się na ofertę:
1. Oryginał Oferty przetargowej, sporządzonej na formularzach Oferta stanowiących zał. nr
1.1 -1.24 do SIWZ (w zależności od części, na którą wykonawca składa ofertę).
6
2. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom
(w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), sporządzony na
odpowiednim formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie
(spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres
udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich
Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).
4. Oświadczenie Wykonawcy (złożone na formularzu Oferta – zał. nr 1.1-1.24 do nin. SIWZ), o:
- związaniu ofertą przez okres 30 dni;
- zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty;
- zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń;
- zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy
(załącznik nr 4 do SIWZ).
5. Projekty (wizualizacje) elementów wraz z podaniem wymiarów elementu, sporządzone
przez Wykonawcę na podstawie wytycznych zawartych w załączniku nr 5 do SIWZ – w celu
potwierdzenia, że oferowane elementy spełniają wymagania określone przez
Zamawiającego.
II.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków
udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1. Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale) w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu
warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (tj. tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z
późn. zm.) – wg wzoru załącznika nr 2 do nin. SIWZ.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi
zostały wykonane (załącznik nr 6 do SIWZ).
Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie lub
złożenia poświadczeń.
Wykonawca w wykazie usług, przygotowanym wg wzoru Załącznika Nr 6 do SIWZ,
zobowiązany jest wykazać co najmniej jedną usługę polegającą na dekorowaniu ulic
i placów w okresie Świąt Bożego Narodzenia o wartości:
- min. 5 000,00 zł brutto – w przypadku składania oferty na dowolną ilość części
z następującej grupy części zamówienia : I, VI, VIII, IX, X, XIV, XV, XVI, XVIII, XXIII;
z następującej grupy części zamówienia: III, VII, XI, XIII, XVII, XIX, XX, XXI, XXIV;
z następującej grupy części zamówienia: II, IV, V, XII, XXII.
3. Dowody potwierdzające, że usługi wymienione w ww. wykazie zostały wykonane lub są
wykonywane należycie.
Dowodami są:
− poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub
ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
− oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dowodów.
7
UWAGA:
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie tego Rozporządzenia
wykonawca, w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte
wykonanie usług określone w dotychczas obowiązującym Rozporządzeniu (referencje)
III.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy Pzp:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 3 do nin. SIWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na
potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia,
przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla
Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-2 lub odpowiednio w części VI pkt IV).
IV.
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w części VI pkt III ppkt 2, przedkłada:
1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 1, zastępuje się
go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, zachowując terminy, o których mowa w pkt. 1.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu
na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia,
przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla
Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-2 lub odpowiednio w części VI pkt IV ).
V.
Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
1. Lista podmiotów, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp, należących do tej samej grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik Nr 8 do
SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.
spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy każdego Wykonawcy z osobna.
VI.
Inne dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż
8
Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia – w
przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach innych
podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację „za zgodność z oryginałem”, opatrzoną
odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią osoby reprezentującej Wykonawcę.
Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób
pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
1.
Wszelką korespondencję należy kierować na adres:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Wydział Gospodarki Miejskiej
Plac Ratuszowy 7
Fax: (033) 49 71 700
2.
3.
4.
5.
6.
Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień – jednak nie
później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert – chyba, że wniosek
o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego
później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy
udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści SIWZ.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał
SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której
udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a
ustawy Pzp). Dokonaną zmianę Specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ:
www.um.bielsko.pl/bip.
Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania
ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na
stronie internetowej: www.um.bielsko.pl/bip.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy
przekazują pisemnie, faksem, z zastrzeżeniem, że jeżeli zostaną przekazane za pomocą faksu,
uważać się będzie je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem
terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (dostarczenie adresatowi treści (pisma)
w oryginale).
Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem, każda ze stron na żądania drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
9
− Mirosław Niesyt - podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel. 033 49 71 701
− Anna Futoma - podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel. 033 49 71 701
w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 900 do 1100.
Część VIII – Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.
Część IX – Termin związania ofertą
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą .
3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy
jednak niż 60 dni.
Część X – Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzach Oferty, stanowiących załączniki nr 1.1 do
1.24 nin. siwz – oddzielnie dla każdej Części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie Części zamówienia. Dopuszcza się składanie
ofert częściowych - na wybrane Części zamówienia.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką
i podpisana przez Wykonawcę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
5. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane
przez Wykonawcę.
Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez
Wykonawcę.
6. Cena ofertowa: Cenę ofertową brutto (z podatkiem VAT) wykonania części zamówienia,
wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Część XII nin. SIWZ), należy podać na
formularzu Oferta (zał. nr 1.1 – 1.24 do SIWZ). Cenę brutto (z podatkiem VAT) należy podać
cyfrowo i słownie. Oddzielnie należy podać stawkę podatku VAT w %.
7. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - wymagane
odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ.
Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej formie
(np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę „Za zgodność z oryginałem”).
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka
cywilna) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone
oświadczenia i dokumenty wskazane w Części: VI pkt III ppkt 1 - 2, pkt IV oraz pkt V SIWZ
odrębnie w odniesieniu do każdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i
oświadczenia Wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet dokumentów.
9. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić
pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego
zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego
zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający
z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie
Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też
do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
10
11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych
przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. SIWZ,
lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego
oświadczenia i dokumenty zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba
że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby
unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego dokumenty
i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później
niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
12. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli takie wystąpią) –
- Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia
1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)
rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym
razie cała oferta zostanie ujawniona.
Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu
wykonania zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp).
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
13. Koperta powinna być zaadresowana:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej
Plac Ratuszowy 7
i opatrzona napisem:
"Przetarg nieograniczony – wykonanie świetlnej dekoracji świątecznej ulic i placów
Bielska-Białej
Nie otwierać przed 12.11.2013 r. godz. 1000
część nr….”
UWAGA:
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie.
Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty
złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert.
15. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną
przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert)
ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem „Zmiana”) lub pisemne
powiadomienie o wycofaniu oferty.
16. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy
podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez
podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona siłami
własnymi. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób
trzecich Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne.
Część XI – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia
12.11.2013 r. do godziny 900
w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej,
Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 6). Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą część.
11
2. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3
Części VII SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców,
uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego
terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp.
3. W przypadku oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert, Zamawiający
niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po
upływie terminu do wniesienia odwołania.
4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę
w określonym wyżej terminie.
5. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia
12.11.2013 r. o godzinie 1000
5.
6.
7.
8.
9.
w Wydziale Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7
(parter, pok. nr 6).
Otwarcie ofert jest jawne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia.
Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej
oferty (art. 87 ust. 1 Pzp).
Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające
na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie
zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp).
Część XII – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Obliczając cenę oferty należy wyszczególnić wszystkie elementy składowe, jakie będą
niezbędne do zrealizowania danej części zamówienia.
2. Na formularzach Oferta przetargowa (zał. nr 1.1 - 1.24) należy podać cenę za wykonanie
danej części zamówienia łącznie z podatkiem VAT cyfrowo i słownie oraz stawkę podatku.
3. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom prace te powinny być
skalkulowane odrębnie.
4. Nie przewiduje się waloryzacji ceny.
5. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w
szczególności:
a) koszty, które Wykonawca pokryje we własnym zakresie, w tym m.in.:
- wydzielenia, zabezpieczenia, w tym koszty ochrony p. poż, bhp, itp.,
- ubezpieczenie
obejmujące
wynajęte
elementy
i
ubezpieczenie
własnej
odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
- zabezpieczenia i oznakowania wykonywanych prac,
- utrzymania w czystości terenu robót oraz ciągów komunikacyjnych w obrębie
wykonywanych prac,
- uzyskania zezwoleń na wjazd i zajęcie pasa drogowego, chodników, itp.;
- prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji
przedmiotu umowy (m.in. zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia
ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia
ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania),
- prowadzenia robót w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza
i stanu akustycznego środowiska oraz w sposób zabezpieczający przed awariami lub
incydentami środowiskowymi,
- likwidacji i uporządkowania terenu prac nie później niż w ostatnim dniu przewidzianym
na montaż i demontaż elementów dekoracji świątecznej,
- przeglądów technicznych w okresie realizacji zamówienia.
b) ustawowo wymagany podatek VAT.
12
Część XIII – Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami
i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów:
- cena wykonania zamówienia
100 %
2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady:
Najniższa cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów.
Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych
wg wzoru:
najniższa cena ofertowa
x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%)
cena oferty badanej
Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych
wg powyższego wzoru.
Część XIV – Informacje o formalnościach po wyborze oferty
1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony
w art. 27 ust. 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a) wybrany Wykonawca powinien
przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w załączniku Nr 4.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Część XV – Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Część XVI – Istotne postanowienia umowy
1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do
niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zmiany postanowień umowy:
Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
a) co do terminu zakończenia zamówienia, który może być przedłużony wskutek:
a. wystąpienia zdarzeń siły wyższej,
b. wstrzymania prac przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu prac powstałych
na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający;
b) co do wynagrodzenia może nastąpić w przypadku:
a. odstąpienia (rezygnacji) z części zamówienia;
c) co do nieistotnych postanowień umowy;
d) co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności o ile jest
ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy.
Część XVII – Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust.2 ustawy z dnia 29
13
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.)
przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:
a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
c. odrzucenia oferty odwołującego.
2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
Załączniki:
1. Formularze Oferta – załącznik nr 1.1-1.24 do SIWZ.
2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp – załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp – załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Wzór umowy – załącznik nr 4 do SIWZ.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 5 do SIWZ.
6. Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 6 do SIWZ.
7. Wykaz usług zleconych podwykonawcom – załącznik nr 7 do SIWZ.
8. Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SIWZ.
Bielsko-Biała, dn. ……..…………...
ZATWIERDZAM:
..................................................
14

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

Podobne dokumenty

Potwierdzenie doświadczenia i wiedzy w zakresie sprzedaży

8_2016_Załącznik nr 5

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz narzędzi

RB tablica rozdzielcza 2011 zmiana SIWZ

Załącznik nr 10 do SIWZ Oświadczenie o części

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

OGŁOSZENIE O PRZETARGU Jelcz przyłącze_2016_10_06_rev