17- zał. nr 4 projekt umowy

Załącznik nr 4
do siwz nr DOS-IV.271.17.2012
___________________________________________________________________________
W/UB/OSGK/
/2012
/projekt/
UMOWA NR DOS-IV.272.17.2012
na administrowanie szaletami miejskimi połoŜonymi na terenie miasta Białegostoku
zawarta w dniu ................................. 2012 r. w Białymstoku
pomiędzy:
Miastem Białystok
reprezentowanym przez Zastępcę Prezydenta Miasta .................................................................
z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku
przy kontrasygnacie .....................................................................................................................
NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a:
…………………………………………………………………………………………………...
z siedzibą w ..................................................................................................................................
*wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w ……………………………….……………
*wpisaną/ym do rejestru ewidencji działalności gospodarczej w …......................................…..
pod nr ……. (PESEL ............................... – w przyp. os. fiz. )*
NIP ................................., REGON .................................
reprezentowanym przez: ….………………………………………………………………...…..
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonywanie
prac polegających na administrowaniu szaletem miejskim połoŜonym przy
ul. M. Skłodowskiej – Curie oraz automatycznymi toaletami wolnostojącymi
zlokalizowanymi na skwerze im. Tamary Sołoniewicz i w Parku Planty w Białymstoku.
2. Zakres prac:
2.1) związanych z administrowaniem szaletem miejskim przy ul. M. Skłodowskiej – Curie:
1) zapewnienie funkcjonowania szaletu:
a) w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 30 września: w godz. 8:00 – 18:00,
b) w okresie od dnia 1 października do dnia 31 marca: w godz. 8:00 – 16:00.
2) utrzymanie szaletu w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnymi,
3) umoŜliwianie przeprowadzenia kontroli przez pracowników SANEPIDu oraz
niezwłoczne wykonywanie zaleceń SANEPIDu,
4) pokrywanie kosztów kontroli SANEPIDu,
5) zapewnienie środków czystości,
6) bieŜące uzupełnianie papieru toaletowego i mydła,
7) wykonywanie bieŜących remontów oraz napraw w zakresie:
a) wymiany uszczelek,
b) naprawy w przypadku uszkodzenia instalacji sanitarnej,
c) wymiany drobnych urządzeń instalacji elektrycznej, np. bezpieczników, Ŝarówek,
świetlówek, kontaktów.
Strona 1 z 7
Załącznik nr 4
do siwz nr DOS-IV.271.17.2012
___________________________________________________________________________
8) wykonywanie innych napraw awaryjnych w szczególności: malowanie ścian,
wstawianie kratek wentylacyjnych w przypadku ich zniszczenia lub kradzieŜy,
9) przestrzeganie przepisów BHP i ppoŜ. na terenie obiektu,
10) zabezpieczenie obiektów od kradzieŜy i ognia,
11) utrzymanie ciągów pieszych (sprzątanie, odśnieŜanie, likwidacja śliskości)
bezpośrednio prowadzących do szaletu i otaczających szalet,
12) bieŜące likwidowanie wszelkich napisów na ścianach (wewnątrz i z zewnątrz
obiektu),
13) zgłaszanie Zamawiającemu kaŜdorazowo wszelkich kradzieŜy i aktów wandalizmu,
14) coroczne wykonywanie pomiaru rezystancji izolacji i skuteczności ochrony
przeciwporaŜeniowej w terminie od dnia 01 września do dnia 31 października,
15) niezwłoczne wykonanie zaleceń dokonującego pomiary, o których mowa w pkt 14
oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu z pomiarów do dnia 15 listopada
kaŜdego roku,
16) prowadzenie ksiąŜek obiektów budowlanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie ksiąŜki obiektu budowlanego
(Dz.U. Nr 120 poz. 1134),
17) zawarcie umowy na dostawę wody i odprowadzanie ścieków oraz na dostawę energii,
18) pokrywanie kosztów zuŜycia energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków
oraz wywozu nieczystości stałych.
2.2) związanych z administrowaniem toaletą wolnostojącą przy skwerze im. Tamary
Sołoniewicz w Białymstoku:
1) zapewnienie funkcjonowania szaletu przez całą dobę,
2) utrzymanie szaletu w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnymi,
3) co najmniej jednokrotne w ciągu dnia mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych,
4) umoŜliwianie przeprowadzenia kontroli przez pracowników SANEPIDu oraz
niezwłoczne wykonywanie zaleceń SANEPIDu,
5) pokrywanie kosztów kontroli SANEPIDu,
6) zapewnienie środków czystości,
7) bieŜące uzupełnianie papieru toaletowego i mydła,
8) wykonywanie bieŜących remontów oraz napraw w zakresie:
a) wymiany uszczelek,
b) naprawy w przypadku uszkodzenia instalacji sanitarnej,
c) wymiany drobnych urządzeń instalacji elektrycznej, w tym np. bezpieczników,
Ŝarówek, świetlówek, kontaktów.
9) wykonywanie innych napraw awaryjnych w szczególności: malowanie ścian,
wstawianie kratek wentylacyjnych w przypadku ich zniszczenia lub kradzieŜy,
10) przestrzeganie przepisów BHP i ppoŜ. na terenie obiektu,
11) zabezpieczenie obiektów od kradzieŜy i ognia,
12) utrzymanie ciągów pieszych (sprzątanie, odśnieŜanie, likwidacja śliskości)
bezpośrednio prowadzących do szaletu i otaczających szalet,
13) oczyszczanie rur spustowych, daszku nad drzwiami i dachu z liści, wiatrołomów
i nadmiaru śniegu,
14) bieŜące likwidowanie wszelkich napisów na ścianach (wewnątrz i z zewnątrz
obiektu),
15) mycie obiektu (ścian zewnętrznych i gabloty) co najmniej raz w miesiącu,
16) zgłaszanie Zamawiającemu kaŜdorazowo wszelkich kradzieŜy i aktów wandalizmu,
17) coroczne wykonywanie pomiaru rezystancji izolacji i skuteczności ochrony
przeciwporaŜeniowej w terminie od dnia 01 września do dnia 31 października,
Strona 2 z 7
Załącznik nr 4
do siwz nr DOS-IV.271.17.2012
___________________________________________________________________________
18) niezwłoczne wykonanie zaleceń dokonującego pomiary, o których mowa w pkt 17
oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu z pomiarów do dnia 15 listopada
kaŜdego roku,
19) reagowanie na interwencje w zakresie funkcjonowania obiektu, w tym uŜycie alarmu,
20) zawarcie umowy na dostawę wody i odprowadzanie ścieków oraz na dostawę energii,
21) pokrywanie kosztów zuŜycia energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków
oraz wywozu nieczystości stałych,
22) cykliczne sprawdzanie stanu naładowania karty w module monitoringu i jej
doładowywanie zapewniające ciągłość działania systemu.
2.3) związanych z administrowaniem toaletą wolnostojącą w Parku Planty w Białymstoku:
1) zapewnienie funkcjonowania szaletu przez całą dobę,
2) utrzymanie szaletu w warunkach zgodnych z wymogami sanitarnymi,
3) co najmniej jednokrotne (w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 30 września
co najmniej dwukrotne) w ciągu dnia mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych,
4) umoŜliwianie przeprowadzenia kontroli przez pracowników SANEPIDu oraz
niezwłoczne wykonywanie zaleceń SANEPIDu,
5) pokrywanie kosztów kontroli SANEPIDu,
6) zapewnienie środków czystości,
7) bieŜące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła,
8) wykonywanie bieŜących remontów oraz napraw w zakresie:
a) wymiany uszczelek,
b) naprawy w przypadku uszkodzenia instalacji sanitarnej,
c) wymiany drobnych urządzeń instalacji elektrycznej, w tym np. bezpieczników,
Ŝarówek, świetlówek, kontaktów,
d) wykonywanie innych napraw awaryjnych w szczególności: malowanie ścian,
wstawianie kratek wentylacyjnych w przypadku ich zniszczenia lub kradzieŜy.
9) przestrzeganie przepisów BHP i ppoŜ. na terenie obiektu,
10) zabezpieczenie obiektów od kradzieŜy i ognia,
11) utrzymanie ciągów pieszych (sprzątanie, odśnieŜanie, likwidacja śliskości)
bezpośrednio prowadzących do szaletu i otaczających szalet,
12) oczyszczanie dachu z liści, wiatrołomów i nadmiaru śniegu,
13) bieŜące likwidowanie wszelkich napisów na ścianach (wewnątrz i z zewnątrz
obiektu),
14) mycie obiektu (ścian zewnętrznych i gablot) co najmniej raz w miesiącu,
15) zgłaszanie Zamawiającemu kaŜdorazowo wszelkich kradzieŜy i aktów wandalizmu,
16) coroczne wykonywanie pomiaru rezystancji izolacji i skuteczności ochrony
przeciwporaŜeniowej w terminie od dnia 01 września do dnia 31 października,
17) reagowanie na interwencje w zakresie funkcjonowania obiektu, w tym uŜycie alarmu,
18) niezwłoczne wykonanie zaleceń dokonującego pomiary, o których mowa w pkt 16
oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu z pomiarów do dnia 15 listopada
kaŜdego roku.
§2
Termin realizacji zamówienia ustala się następująco: od dnia 01 kwietnia 2012 r. do dnia
31 marca 2014 r.
§3
1. WyposaŜenie szaletów, stanowiące własność Zamawiającego, zostanie przekazane
Wykonawcy protokołem zdawczo-odbiorczym z dniem przystąpienia do umowy.
Strona 3 z 7
Załącznik nr 4
do siwz nr DOS-IV.271.17.2012
___________________________________________________________________________
2. Po rozwiązaniu, bądź zakończeniu terminu obowiązywania umowy, Wykonawca
zwróci protokołem zdawczo-odbiorczym wyposaŜenie określone w załączniku do umowy
w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem okresu uŜywania zgodnie z niniejszą umową.
1.
2.
3.
§4
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia przy uŜyciu materiałów,
sprzętu oraz transportu własnym staraniem i na własny koszt zgodnie z warunkami
opisanymi w umowie.
Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną
odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienaleŜytego
wykonania postanowień umowy.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych
podwykonawców, co oznacza, Ŝe Wykonawca nie moŜe powołać się na jakiekolwiek
okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się
z niewykonania postanowień niniejszej umowy.
§5
Zabrania się umieszczania reklam na obiektach bez zgody Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest do pobierania opłaty za korzystanie z szaletu przy
ul. M. Skłodowskiej-Curie oraz toalety na skwerze im. Tamary Sołoniewicz zgodnie
z Uchwałą Rady Miejskiej Białegostoku Nr LXI/804/10 z dnia 8 listopada 2010 r.
w sprawie uchwalenia stawki opłaty za korzystanie z szaletów miejskich.
2. Przychody uzyskane z opłat za korzystanie z szaletów Wykonawca zobowiązuje się
wpłacać na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Białymstoku w banku Pekao S.A.,
nr 05 1240 5211 1111 0010 3553 7778, za kaŜdy miesiąc do 3 dnia roboczego
po zakończeniu miesiąca.
3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji uiszczonych opłat
i przekazywania informacji Zamawiającemu wraz z podaniem stanu licznika
uŜyć na dzień opróŜnienia skarbonki dotyczy szaletu usytuowanego na skwerze
im. T. Sołoniewicz.
4. Zamawiający jest uprawniony do kontroli rzetelności pobierania i prowadzenia ewidencji
uiszczonych opłat, a takŜe ich przekazywania na konto Urzędu Miejskiego.
§7
1. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje następujące wynagrodzenie:
1) miesięczna cena ryczałtowa za administrowanie szaletem miejskim połoŜonym
przy ul. M. Skłodowskiej – Curie w wysokości …… zł brutto (słownie: …………zł),
w tym podatek VAT … %,
2) miesięczna cena ryczałtowa za administrowanie toaletą wolnostojącą przy skwerze
im. Tamary Sołoniewicz w wysokości ……… zł brutto (słownie: ………………zł),
w tym podatek VAT … %,
3) miesięczna cena ryczałtowa za administrowanie toaletą wolnostojącą w Parku Planty
w wysokości ……… zł brutto(słownie: …......………zł), w tym podatek VAT …. %.
2. W przypadku realizacji prac objętych niniejszą umową przez niepełny miesiąc,
Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie naliczone proporcjonalnie w stosunku
do liczby dni w danym miesiącu, w których wykonywano prace. Do wyliczenia zostanie
przyjęta liczba dni, która występuje w danym miesiącu.
3. W przypadku niewykonania pomiarów ochronnych i rezystancji izolacji elektrycznej
określonych w § 1 ust. 2 pkt 2.1 ppkt 14, pkt 2.2 ppkt 17, pkt 2.3 ppkt 16 umowy oraz
Strona 4 z 7
Załącznik nr 4
do siwz nr DOS-IV.271.17.2012
___________________________________________________________________________
niewykonania zaleceń określonych w § 1 ust. 2 pkt 2.1 ppkt 15, pkt 2.2 ppkt 18, pkt 2.3
ppkt 18 umowy we wskazanym terminie, Zamawiający zleci ich wykonanie,
a Wykonawcę obciąŜy poniesionymi kosztami pomniejszając wartość miesięcznego
wynagrodzenia ryczałtowego wymienionego w ust. 1 pkt 1-3 o koszt wykonania tych
pomiarów oraz zaleceń z nich wynikających oraz naliczy karę umowną naliczoną zgodnie
z § 8 ust. 4 umowy.
4. Podstawą do wystawienia faktur za wykonywanie prac objętych niniejszą umową będą
protokoły odbioru prawidłowo wykonanych prac w danym miesiącu, sporządzone
nie wcześniej niŜ następnego dnia roboczego i nie później niŜ w terminie 5 dni roboczych
od dnia zakończenia miesiąca oraz podpisane przez obie strony niniejszej umowy.
5. Dopuszcza się wystawianie faktur nie częściej niŜ raz w miesiącu.
6. Do obliczenia wartości brutto faktury (kwoty do zapłaty) naleŜy przyjąć ceny brutto
w wysokości określonej w ust. 1.
7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu kaŜdej faktury w dwóch
egzemplarzach, w tym oryginał i kopię lub kserokopię łącznie z protokołem odbioru prac.
8. Faktury naleŜy wystawiać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów
z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania
faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają
zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360),
z zastrzeŜeniem ust. 4.
9. NaleŜności wynikające z faktur Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe
Wykonawcy nr ..................................................................................., w terminie do 30 dni
od daty złoŜenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonych faktur VAT.
Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1,
15-950 Białystok, NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000. Miasto Białystok – Urząd
Miejski jest podatnikiem podatku VAT.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§8
Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową.
Do kontrolowania realizacji prac uprawnieni są inspektorzy Departamentu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
Podstawą do stwierdzenia nienaleŜytego, nieterminowego wykonania lub niewykonania
czynności objętych umową, stanowić będą protokoły z kontroli, sporządzone przez
Zamawiającego, z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy (faxem lub pocztą)
o negatywnych wynikach kontroli.
W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać
prace w terminie i zakresie określonym przez Zamawiającego w protokole pokontrolnym.
W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienaleŜytego wykonywania
prac z zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia Zamawiający naliczy
Wykonawcy odpowiednio karę umowną w wysokości 25% miesięcznego wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1-3.
W przypadku dwukrotnego stwierdzenia nieterminowego wykonania prac w terminie
określonym w protokole z kontroli Zamawiający naliczy Wykonawcy odpowiednio karę
umowną w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa
w § 7 ust. 1 pkt 1-3, za kaŜdy dzień opóźnienia.
Naliczone przez Zamawiającego kary, o których mowa w ust. 4 i 5 umowy będą
potrącane z faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia
faktury (co uniemoŜliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia
naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienaleŜytego wykonania prac objętych
umową, a stwierdzonych czterema protokołami kontroli w czasie obowiązywania
Strona 5 z 7
Załącznik nr 4
do siwz nr DOS-IV.271.17.2012
___________________________________________________________________________
umowy, Zamawiający moŜe - niezaleŜnie od naliczenia kar umownych - rozwiązać
umowę za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez prawa Wykonawcy
do odszkodowania.
8. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn nie
leŜących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 10.000 zł.
9. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących
Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości
10.000 zł, z wyjątkiem sytuacji opisanej w § 10 ust. 1 umowy.
10. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki
ustawowe.
11. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu
cywilnego, jeŜeli szkoda przewyŜszy wysokość kar umownych.
§9
1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest pracownik Referatu
Gospodarki Komunalnej w Departamencie Ochrony Środowiska i Gospodarki
Komunalnej Urzędu Miejskiego: inspektor - Pani ElŜbieta Baziuta, tel. nr (85) 869-65-25,
ul. J.K. Branickiego 9, pok. 312.
2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest …..……………………………,
tel. nr ……………………………………………
§ 10
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie
leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać
wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej
i zawierać uzasadnienie pod rygorem niewaŜności takiego oświadczenia.
§ 11
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej
pod rygorem niewaŜności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113
poz. 759 późn. zm.) z zastrzeŜeniem, Ŝe zmiana nr r-ku bankowego Zamawiającego
podanego w § 6 ust. 2 oraz Wykonawcy podanego § 7 ust. 9 nie stanowi zmiany umowy.
2. Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku
do treści oferty Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia, w przypadku całkowitego
wyłączenia danego obiektu z administrowania np. z powodów przebudowy, sprzedaŜy
działki, na której zlokalizowany jest szalet miejski (dot. szaletu połoŜonego przy
ul. M. Skłodowskiej – Curie). Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu
zmniejszeniu o miesięczną cenę ryczałtową za administrowanie wyłączonym szaletem,
o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 1 umowy.
3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest sporządzenie przez
strony stosownego protokołu uzasadniającego konieczność wyłączenia danego obiektu
z administrowania.
§ 12
Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez zgody Zamawiającego wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
Strona 6 z 7
Załącznik nr 4
do siwz nr DOS-IV.271.17.2012
___________________________________________________________________________
§ 13
1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące
przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93
z późn. zm.).
2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu
przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
1. Umowę sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach: 3 egz.
dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
2. Integralną część umowy stanowi załącznik do umowy - wykaz wyposaŜenia obiektów.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 7 z 7