ul. Moniuszki 7/9, 90 – 101 Łódź, tel. (42) 230 15 50, fax. (42) 230 15
Transkrypt
ul. Moniuszki 7/9, 90 – 101 Łódź, tel. (42) 230 15 50, fax. (42) 230 15
ul. Moniuszki 7/9, 90 – 101 Łódź, tel. (42) 230 15 50, fax. (42) 230 15 51 email: [email protected], www.cop.lodzkie.pl Łódź, dnia 27.03.2015 r. ZBP/24/COP/15 Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy zestawów komputerowych oraz notebooków na potrzeby Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, których wartość szacunkowa, ustalona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu dotyczącym dostawy zestawów komputerowych oraz notebooków. Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź NIP: 725 196 63 47 REGON: 100482065 Tel. 42 230-15-50, faks: 42 230-15-51 II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe w formie pisemnej będzie skierowane mailem do co najmniej 3 wykonawców oraz zostanie umieszczone na stronie internetowej www.bip.cop.lodzkie.pl III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: Dostawa IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego następujących urządzeń wraz z zainstalowanym oprogramowaniem: Lp. Opis 1. 27 sztuk zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem o parametrach minimalnych: 1. Procesor o architekturze zgodnej z architekturą x86, osiągający w teście Passmark CPU Mark wynik min. 5000 punktów według wyników ze strony http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php na dzień 11.03.2015 roku 2. Pamięć RAM 4GB 3. Dysk twardy 500 GB 7200 obr/min 8 MB cache 4. Napęd DVD Multi wraz z oprogramowaniem do nagrywania płyt 5. Karta sieciowa Ethernet 1 Gb/s RJ-45, WOL 6. Kontroler grafiki zintegrowany z płytą główną 7. Karta dźwiękowa zgodna z HD Audio 8. Płyta główna wyposażona w złącza: 2 x DIMM, 1 x PCIe x16 (dopuszcza się złącza w standardzie low profile), 2 x 2.0 wewnętrzny port USB 9. Zasilacz max 280W 10. Złącza na tylnym panelu płyty głównej: 2 x USB 3.0, 2 x USB 2.0, VGA, DVI, 2 x PS/2, Audio IN/OUT 11. Klawiatura przewodowa w kolorze czarnym z logo producenta zestawu, mysz przewodowa optyczna z logo producenta zestawu. 3 przyciski, w tym jeden w rolce - kolor czarny 12. Obudowa typu Small Form Factor (SFF) fabrycznie przystosowana do pracy w układzie poziomym FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO ul. Moniuszki 7/9, 90 – 101 Łódź, tel. (42) 230 15 50, fax. (42) 230 15 51 email: [email protected], www.cop.lodzkie.pl 2. suma wymiarów obudowy (wysokość + szerokość + głębokość, mierzona po krawędziach zewnętrznych) nie więcej niż 840 mm 2 x USB 2.0, gniazdo słuchawkowe i mikrofonowe na frontowej ścianie obudowy 13. 3-letnia gwarancja producenta zestawu 14. Warunki gwarancyjno - serwisowe muszą wynikać bezpośrednio z Part Number’ów oferowanego komputera i monitora lub z Part Number’a dołączonej opcji serwisowej. 15. Gwarancje muszą być typu NBD On-Site. (Naprawa następnego dnia roboczego w siedzibie Zamawiającego) 16. Warunki gwarancje wymienione w pkt. 13, 14, 15 dotyczą zarówno stacji roboczej jak i monitora 17. Komplet kabli przyłączeniowych 18. Pakiet biurowy Microsoft Office 2013 lub równoważny zawierający: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, menadżer poczty i informacji, program do tworzenia prezentacji, organizator notatek. Ze względu na posiadane przez Zamawiającego aplikacje zaoferowane oprogramowanie musi w pełni wspierać standardy dokumentów .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb, .xlam, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppam, .ppsx, .ppsm, .sldx, .sldm, .thmx. Poprzez pełne wsparcie Zamawiający rozumie brak konieczności dokonywania jakichkolwiek zmian w celu poprawnego wyświetlenia pliku oraz poprawnego działania zdefiniowanych funkcji. Oprogramowanie musi pozwalać na otwieranie i edycje plików w formacie PDF(edytowalny PDF). 19. System operacyjny Windows 7 Professional PL 64bit z możliwością bezpłatnej aktualizacji do wersji Windows 8 Pro PL 64bit lub równoważny. Za równoważne przyjmuje się oprogramowanie umożliwiające Zamawiającemu skorzystanie z pełnych funkcjonalności wdrożonych usług Active Directory oraz na zainstalowanie i korzystanie z oprogramowania, na które Zamawiający posiada zakupione licencje, a w szczególności: Eurobudżet, Płatnik, PSKP, Firma 2Y. 20. Monitor LCD 21,5” LED wejścia: D-SUB, DVI-D zalecana rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 pixeli proporcje ekranu 16:9 jasność 250 cd/m² kontrast 1000:1 wierność kolorów 16.7 mln kolorów kąt widzenia 176/170 stopni wbudowane głośniki stereo regulacja kątów przechylenia monitor sygnowany logiem producenta zestawu komputerowego 21. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera. 1 szt. notebooka wraz z oprogramowaniem o parametrach minimalnych: 1. Procesor o architekturze zgodnej z architekturą x86, osiągający w teście Passmark CPU Mark wynik min. 3400 punktów według wyników ze strony http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php na dzień 11.03.2015 roku 2. Pamięć RAM 4GB 3. Dysk twardy 500 GB 7200 obr/min 4. Matryca (przekątna) 15.6” o proporcjach ekranu 16:9 5. Rozdzielczość ekranu 1366x768 pixeli 6. Wbudowane złącza i interfejsy: Wireless LAN 802.11ac, Bluetooth, 1 x RJ-45, 1 x gniazdo słuchawkowe, 1 x gniazdo mikrofonowe, 1 x D-SUB, 1 x HDMI, 1 x USB 2.0, 3 x USB 3.0, wbudowana kamera i mikrofon, 1 x czytnik kart, 7. Waga: nie więcej niż 1,8 kg (z baterią) 8. 3-letnia gwarancja producenta 9. Warunki gwarancyjno - serwisowe muszą wynikać bezpośrednio z Part Number’a oferowanego komputera lub z Part Number’a dołączonej opcji serwisowej. 10. Pakiet biurowy Microsoft Office 2013 lub równoważny zawierający: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, menadżer poczty i informacji, program do tworzenia prezentacji, organizator notatek. Ze względu na posiadane przez Zamawiającego aplikacje zaoferowane oprogramowanie musi w pełni wspierać FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO ul. Moniuszki 7/9, 90 – 101 Łódź, tel. (42) 230 15 50, fax. (42) 230 15 51 email: [email protected], www.cop.lodzkie.pl 3. standardy dokumentów .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb, .xlam, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppam, .ppsx, .ppsm, .sldx, .sldm, .thmx. Poprzez pełne wsparcie Zamawiający rozumie brak konieczności dokonywania jakichkolwiek zmian w celu poprawnego wyświetlenia pliku oraz poprawnego działania zdefiniowanych funkcji. Oprogramowanie musi pozwalać na otwieranie i edycje plików w formacie PDF(edytowalny PDF). 11. System operacyjny Windows 7 Professional PL 64bit z możliwością bezpłatnej aktualizacji do wersji Windows 8 Pro PL 64bit lub równoważny. Za równoważne przyjmuje się oprogramowanie umożliwiające Zamawiającemu skorzystanie z pełnych funkcjonalności wdrożonych usług Active Directory oraz na zainstalowanie i korzystanie z oprogramowania, na które Zamawiający posiada zakupione licencje, a w szczególności: Eurobudżet, Płatnik, PSKP, Firma 2Y. 1. Procesor o architekturze zgodnej z architekturą x86, osiągający w teście Passmark CPU Mark wynik min. 3600 punktów według wyników ze strony http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php na dzień 11.03.2015 roku 2. Pamięć RAM 4GB 3. Dysk twardy 500 GB 4. Napęd optyczny DVD+/-RW 5. Matryca (przekątna) 15.6”, matowa 6. Rozdzielczość ekranu 1366x768 pixeli 7. Wbudowane złącza i interfejsy: Wireless LAN 802.11ac, Bluetooth 4.0, 1 x RJ-45, 1 x gniazdo słuchawkowe, 1 x gniazdo mikrofonowe, 1 x D-SUB, 1 x HDMI, 2 x USB 2.0, 2 x USB 3.0, wbudowana kamera i mikrofon, 1 x czytnik kart 8. Trusted Platform Module (TPM 1.2) Security Chip ,czytnik odcisków palców 9. Klawiatura pełnowymiarowa z blokiem numerycznym, odporna na zalanie 10. Bateria pojemność 40Wh, 4 ogniwa w technologii litowo-jonowej 11. Waga: nie więcej niż 2,26kg (z baterią) 12. 3-letnia gwarancja producenta 13. Warunki gwarancyjno - serwisowe muszą wynikać bezpośrednio z Part Number’a oferowanego komputera lub z Part Number’a dołączonej opcji serwisowej. 14. Pakiet biurowy Microsoft Office 2013 lub równoważny zawierający: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, menadżer poczty i informacji, program do tworzenia prezentacji, organizator notatek. Ze względu na posiadane przez Zamawiającego aplikacje zaoferowane oprogramowanie musi w pełni wspierać standardy dokumentów .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb, .xlam, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppam, .ppsx, .ppsm, .sldx, .sldm, .thmx. Poprzez pełne wsparcie Zamawiający rozumie brak konieczności dokonywania jakichkolwiek zmian w celu poprawnego wyświetlenia pliku oraz poprawnego działania zdefiniowanych funkcji. Oprogramowanie musi pozwalać na otwieranie i edycje plików w formacie PDF(edytowalny PDF). 15. System operacyjny Windows 7 Professional PL 64bit z możliwością bezpłatnej aktualizacji do wersji Windows 8 Pro PL 64bit lub równoważny. Za równoważne przyjmuje się oprogramowanie umożliwiające Zamawiającemu skorzystanie z pełnych funkcjonalności wdrożonych usług Active Directory oraz na zainstalowanie i korzystanie z oprogramowania, na które Zamawiający posiada zakupione licencje, a w szczególności: Eurobudżet, Płatnik, PSKP, Firma 2Y. 2. Wszelkie nazwy własne znajdujące się w specyfikacji, np. dotyczące urządzeń będących komponentami zestawu komputerowego, a także oprogramowania zostały przywołane jedynie przykładowo i nie mogą być w żaden sposób traktowane jako rekomendacja ich nabycia, użycia, czy promocji. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Marzec - kwiecień 2015 r. VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO ul. Moniuszki 7/9, 90 – 101 Łódź, tel. (42) 230 15 50, fax. (42) 230 15 51 email: [email protected], www.cop.lodzkie.pl 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie wyrządzili szkody poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, w okresie 3 lat przed rozpoczęciem zapytania, 5. nie są w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec nich upadłości, 6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8. nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej; komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY W POSTĘPOWANIU: POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU 1. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę „spełnia/nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona. VIII. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. 2. 3. 4. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 zapytania ofertowego, c) pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. 6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy zestawów komputerowych oraz notebooka” lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o następujące kryteria: Cena – 100% 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto zamówienia. FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO ul. Moniuszki 7/9, 90 – 101 Łódź, tel. (42) 230 15 50, fax. (42) 230 15 51 email: [email protected], www.cop.lodzkie.pl 4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 6. Termin związania ofertą – 14 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. 2. 3. Ofertę, w wersji papierowej lub elektronicznej, należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź Termin składania ofert upływa 31.03.2015 r. o godz. 16.00. Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej, podając nazwę (firmę) i siedzibę wykonawcy, którego oferta została wybrana wraz z uzasadnieniem. XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Michał Szcześniewski, tel. (42) 230 15 66, [email protected] XII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. 2. Oferta – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówienia dodatkowego w uzasadnionych przypadkach do kwoty nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy lub zamówienia w formie pisemnej, do których integralną część stanowić będzie oferta. Wzór umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyborze oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie o tym fakcie poinformowany pisemnie lub faksem. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania. 3. 4. 5. 6. FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO