SIWZ - BIP Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Nazwa i adres Zamawiającego:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30
NIP 526-128-16-38; REGON 000063880
www.minrol.gov.pl
Warszawa, 22.01.2015 r.
Przetarg nieograniczony, znak: BDGzp-2120B-2/EG/15
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SIWZ”)
Dotyczy:
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego
w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.),
zwanej dalej „ustawą”.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa
i Rozwoju Wsi na targach IFE 2015 w Londynie w dniach 22-25 marca 2015 r.
Kody i nazwy ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia:
79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
1
ROZDZIAŁ I.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa
i Rozwoju Wsi o powierzchni 96 m² na targach IFE 2015, odbywających się
w Londynie w Wielkiej Brytanii w dniach 22-25 marca 2015 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie
umowy (w załączniku nr 1 do SIWZ).
3. Mapka z lokalizacją stoiska Zamawiającego na targach IFE 2015 stanowi załącznik nr 2
do SIWZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych, nie zamierza
zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie
przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz
nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
5. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy
podwykonawców. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca
wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
ROZDZIAŁ II.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
2. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty,
którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę
zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby
uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie
pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako
oryginał albo kopia poświadczona notarialnie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego
zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć
stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie).
6. Oświadczenia oraz zobowiązania należy składać w oryginale, natomiast pozostałe
dokumenty są składane w oryginale lub jako kopie poświadczone za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę. Dotyczy to również dokumentów składanych przez
Wykonawcę na skutek wezwania przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3
ustawy.
7. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania
oświadczeń lub dokumentów lub też potwierdzania dokumentów za zgodność
z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być
opatrzone podpisem/ podpisami osoby/osób wskazanych w ust. 4.
8. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których
mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność
z oryginałem Wykonawca lub pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
9. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz
z tłumaczeniem na język polski.
10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez
osobę/y podpisujące ofertę.
2
11. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć
w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób
zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
12. Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników
postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn.
zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem
„DOKUMENTY ZASTRZEŻONE”.
13. Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia dokumentów w ofercie:
1) dokumenty ułożyć w trzech grupach, wg kolejności:
a) formularz oferty + załączniki do oferty (np. ewentualne pełnomocnictwa),
b) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ,
c) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VI SIWZ;
2) wszystkie kartki ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować itp., za wyjątkiem:
ewentualnych dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę na podstawie art. 8 ust.
3 ustawy.
14. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
ROZDZIAŁ III.
Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie zrealizowane w terminie do dnia 25 marca 2015 r., przy czym zabudowa
stoiska w terminie do dnia 21 marca 2015 r. do godziny 800 czasu lokalnego.
ROZDZIAŁ IV.
Warunki udziału w postępowaniu
oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.
2.
3.
4.
5.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące
posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował minimum dziesięć usług,
gdzie każda usługa obejmowała swoim zakresem co najmniej wykonanie zabudowy
stoiska na targach, w tym co najmniej trzy usługi o wartości minimum 100 000,00 zł
brutto każda. Przez jedną usługę rozumie się wykonanie zabudowy jednego stoiska.
W przypadku gdy wartość usługi była wyrażona w walucie obcej – równowartość w
złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy
o wykonanie usługi.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek
udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy
Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca
z osobna.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie
oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ.
Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy
i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
3
zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie, o którym mowa
w Rozdziale V ust. 2.
ROZDZIAŁ V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania
spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące
(potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór
formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi
zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane należycie.
Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 5 do SIWZ;
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie, są dowody
wymienione w § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj.:
a) poświadczenie należytego wykonania usługi;
b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie
Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie,
zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 5) zawarł
usługi, które były wykonane rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku
przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług.
2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu podany jest
w załączniku nr 5 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.
ROZDZIAŁ VI.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełniania warunku
braku podstaw do wykluczenia
1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające)
brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.
24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez
osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 6 do SIWZ;
2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.
331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy
kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ.
4
2.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy
z Wykonawców oddzielnie.
ROZDZIAŁ VII.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1.
2.
3.
4.
5.
6.
W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu
lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Zamawiający na swojej stronie internetowej www.minrol.gov.pl opublikował ogłoszenie
o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował:
1) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym
zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami
Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ;
zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; zawiadomienie o wyborze
oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy;
2) treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz
z wezwaniem Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w
wyniku wniesienia odwołania; rozstrzygnięcia odwołań dotyczących treści ogłoszenia
o zamówieniu lub treści SIWZ.
Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem:
- osoba/y/ uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Ewa Gołębiewska
- faks do korespondencji: (22) 623-12-56,
- e-mail do korespondencji: [email protected],
- korespondencja pisemna za pośrednictwem poczty, kuriera lub składana w
Biurze Podawczym MRiRW, 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, Wydział
Zamówień Publicznych, pok. 124, lub osobiście w pok. 124, od poniedziałku do
piątku w godz. 8.15-16.15.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu
wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w ust. 5.
ROZDZIAŁ VIII.
Wadium
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ IX.
Termin związania ofertą
1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą.
5
3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
ROZDZIAŁ X.
Składanie ofert
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3. Ofertę należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu /
kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta /
opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Wydział Zamówień Publicznych
ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa
„Oferta w postępowaniu znak: BDGzp-2120B-2/EG/15 na wykonanie zabudowy stoiska
MRiRW na targach IFE 2015”
4. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie
Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień
Publicznych w pok. 122, w terminie do dnia 13.02.2015 r. do godz. 10.30. Decyduje
data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
5. W przypadku składania oferty osobiście w Wydziale Zamówień Publicznych należy
uwzględnić czas konieczny do uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu
tożsamości np. dowodu osobistego).
6. Dodatkowo na kopercie / opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy.
7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona, na zasadach określonych w art. 84 ustawy.
ROZDZIAŁ XI.
Zmiana i wycofanie ofert
1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać
ofertę.
2. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu
składania ofert.
3. Zmiana oferty może nastąpić tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według
takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną
ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane.
4. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania
ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy tylko na podstawie pisemnego
żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy do
wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty musi być załączone do
żądania zwrotu oferty.
ROZDZIAŁ XII.
Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 13.02.2015 r. o godz. 11.00 w siedzibie
Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, pok. 122.
2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
6
3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert
proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania
przepustek (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego).
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a
także informacje dotyczące ceny.
5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle
na wniosek Wykonawcy, informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert.
6. Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
ROZDZIAŁ XIII.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz informacje
w sprawie walut obcych
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca poda w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SIWZ) cenę brutto
oferty. Kwotę należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia.
Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
(podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek
od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych
polskich.
Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek
na poczet wykonania zamówienia.
ROZDZIAŁ XIV
Kryteria oceny ofert
1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich
znaczenie:
L.p.
Nazwa kryterium
Znaczenie (%)
Maksymalna liczba punktów
możliwych do uzyskania w
danym kryterium
1.
Cena
60%
60
2.
Funkcjonalność projektu
zabudowy powierzchni
wystawienniczej
25 %
25
3.
Estetyka i walory
wizualne zabudowy
15 %
15
7
1) CENA - 60%
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny brutto podanej przez
Wykonawcę na formularzu ofertowym. Liczba punktów w tym kryterium (KC) zostanie
obliczona na podstawie poniższego wzoru:
Najniższa oferowana cena brutto spośród rozpatrywanych ofert
KC = ------------------------------------------------------------------------------------ x 60
Cena brutto ocenianej oferty
2) FUNKCJONALNOŚĆ PROJEKTU ZABUDOWY POWIERZCHNI
WYSTAWIENNICZEJ - 25%
Kryterium to (KF) będzie oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt stoiska
wykonany techniką komputerową w kolorze wraz z wizualizacją w formacie A4 lub A3.
Projekt należy przedstawić w wersji papierowej.
Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska, które umożliwią
Zamawiającemu ocenę projektu zgodnie z poniższymi punktami wymienionymi w tym
kryterium, w tym co najmniej rzuty stoiska: w skali z góry, boku krótszego oraz boku
dłuższego. Wskazane jest, aby co najmniej na jednym rzucie stoiska podana została
nazwa zamieszczonych na nim elementów wyposażenia.
Zamawiający wymaga, aby projekt stoiska zawierał co najmniej następujące
elementy wyposażenia:
w przypadku zaplecza socjalno-magazynowego:
- 5 regałów systemowych;
- 3 szafki zamykane na klucz;
w przypadku zaplecza kuchennego:
- 1 lodówka;
- 1 szafka z termą i zlewozmywakiem;
- 1 blat roboczy;
- 1 dystrybutor do wody;
- 1 piec konwekcyjno-parowy;
- 2 szafki kuchenne;
- 1 zamrażarka;
w przypadku przestrzeni do spotkań
- 2 kanapy,
- 1 stolik;
w przypadku przestrzeni do ekspozycji i udzielania informacji:
-1 telewizor;
- 8 stołów kwadratowych;
- 32 krzesła;
- 4 taborety barowe (hokery);
- 5 stojaków na foldery;
- 4 lady chłodnicze;
- 3 lady informacyjne;
- 6 witryn szklanych;
- 10 szt. kwiatów żywych w wysokości ok. 1,2 m.;
- miejsce do wykonywania pokazów kulinarnych.
W tym kryterium Wykonawcy może zostać przyznanych 25 punktów. Kryterium będzie
rozpatrywane na podstawie merytorycznej oceny punktowej funkcjonalności zabudowy
powierzchni, w ramach, której oceniane będą obszary takie jak:
8
- przestrzeń zapewniająca bezkolizyjną obsługę odwiedzających stoisko – Komisja
przetargowa oceni aranżację przestrzeni w sposób umożliwiający swobodne
i niezakłócone prowadzenie spotkań - od 0 do 5 punktów,
- rozmieszczenie i rozplanowanie obszaru informacyjnego - Komisja przetargowa oceni
aranżację przestrzeni w zakresie umożliwiającym udzielanie informacji
odwiedzającym stoisko – od 0 do 5 punktów,
- rozmieszczenie i rozplanowanie obszaru ekspozycyjnego - Komisja przetargowa oceni
aranżację przestrzeni w zakresie dotyczącym eksponowania materiałów promocyjno –
informacyjnych – od 0 do 5 punktów,
- rozmieszczenie i rozplanowanie obszaru do spotkań - Komisja przetargowa oceni
aranżację przestrzeni zarezerwowanej do odbywania spotkań - od 0 do 5 punktów,
- rozmieszczenie i rozplanowanie zaplecza technicznego (zaplecze socjalnomagazynowe oraz zaplecze kuchenne) - Komisja przetargowa oceni aranżację
przestrzeni przeznaczonej do pozostawienia przedmiotów osobistych, przygotowania
poczęstunku, magazynowania materiałów promocyjno – informacyjnych – od 0 do 5
punktów;
3) ESTETYKA I WALORY WIZUALNE ZABUDOWY - 15%
Kryterium to (KE) będzie oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt stoiska,
wykonany techniką komputerową w kolorze wraz z wizualizacją w formacie A4 lub A3.
Projekt należy przedstawić w wersji papierowej.
Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska, które umożliwią
Zamawiającemu ocenę projektu zgodnie z poniższymi punktami wymienionymi w tym
kryterium.
W tym kryterium Wykonawcy może zostać przyznanych 15 punktów. Kryterium będzie
rozpatrywane na podstawie merytorycznej oceny punktowej estetyki i walorów
wizualnych projektu zabudowy powierzchni, w ramach której oceniane będą:
– kolorystyka oraz grafika – Komisja przetargowa oceni dopasowanie wielkości oraz
ilości elementów graficznych (wydruków, napisów, zdobień) zawierających
elementy nawiązujące do kształtu i naturalnej kolorystyki jabłek do kolorystyki
zabudowy stoiska - od 0 do 10 punktów,
– logotypy – Komisja przetargowa oceni czytelność logotypów i dobrą ich widoczność
dla zwiedzających (wymagane jest pokazanie na projekcie wszystkich logotypów
wymienionych w załączniku do projektu umowy, tj. logotypów: Ministerstwa
Rolnictwa i Rozwoju Wsi, rolnictwa ekologicznego, oznaczeń geograficznych,
regionalnych i tradycyjnych, Programu Poznaj Dobrą Żywność) – od 0 do 5 punktów.
Wszystkie niezbędne logotypy wymagane przez Zamawiającego do wykorzystania w
przedmiotowym projekcie stanowią załącznik nr 8 do SIWZ.
Ogólna ocena danej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
W = KC + KF + KE
W przypadku przyznania wykonawcy 0 punktów w kryterium nr 2 lub nr 3, jego oferta
ulega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy – treść oferty nie odpowiada
treści SIWZ!
ROZDZIAŁ XV.
Wybór najkorzystniejszej oferty
1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie
oferta z największą ilością punktów (łączną punktacją) przyznaną w ramach kryteriów,
o których mowa w Rozdziale XIV SIWZ.
9
2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
3. W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste
omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym
Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od
dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na
niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty,
Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy.
4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych
kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
ROZDZIAŁ XVI.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XVII.
Informacja o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne
1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy.
2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia, nie
wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy.
3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania
umowy.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie
wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich
ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1
ustawy.
5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie
zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym
wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać:
zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków
Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
6. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca: przekaże Zamawiającemu informacje
niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które
będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy. Zamawiający wymaga od
wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na
warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
ROZDZIAŁ XVIII.
Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania
Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy, przysługują Wykonawcy i innemu
podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy.
10
ROZDZIAŁ XIX.
Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy
1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez
Zamawiającego w niniejszej SIWZ możliwości dokonania takich zmian.
2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach
załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy,
Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadku
gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych,
niezależnych od Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XX.
Postanowienia końcowe
1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty
i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią
załączniki do protokołu postępowania.
2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po
dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że
oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia.
3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż
w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż
zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może
zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie
na wniosek, według następujących zasad:
1) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez:
a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego,
b) przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem
wskazanym we wniosku;
2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub
załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert,
za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących utrwalaniu obrazu;
3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy
przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione;
4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie
czynność udostępnienia dokumentów;
5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w
dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00;
6) jeżeli przesłanie kopii załączników, w tym ofert, zgodnie z wyborem Wykonawcy
będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na
ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym
wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia.
5. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.:
załącznik nr 1 - projekt umowy;
załącznik nr 2 – mapka z lokalizacją stoiska Zamawiającego;
załącznik nr 3 – formularz oferty;
11
załącznik nr 4 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
załącznik nr 5 – wykaz usług wraz z zobowiązaniem podmiotu;
załącznik nr 6 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
załącznik nr 7 – oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej;
załącznik nr 8 – logotypy.
12
Załącznik nr 1 do SIWZ
PROJEKT
UMOWA NR BDGzp-2120B-2/EG/15
zawarta w dniu …………………………… w Warszawie
pomiędzy
Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa,
NIP 526-128-16-38, Regon 000063880, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym
przez pana Wojciecha Wojtyrę, Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju
Wsi,
a
…………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez …………………………………………..
o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi,
o powierzchni 96 m² w hali General Food nr stoiska S4506, na targach The International
Food and Drink Event IFE 2015, odbywających się w dniach 22-25 marca 2015 roku w
Londynie w Wielkiej Brytanii, zgodnie z załączonym przez Wykonawcę do oferty
projektem, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, oraz zapewnienia wyposażenia tego
stoiska,
2) zapewnienia kart wstępu,
3) wykonania usług technicznych,
4) zapewnienia 2 hostess do obsługi stoiska,
5) demontażu stoiska niezwłocznie po zakończeniu targów,
6) zapewnienia ubezpieczenia OC stoiska od dnia przekazania stoiska przez Wykonawcę
Zamawiającemu do dnia zakończenia targów, na sumę nie mniejszą niż 150 000 zł
(słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych)
- zwanych dalej „przedmiotem umowy”.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy został określony w załączniku
nr 2 do umowy.
§ 2.
Do wykonania zabudowy stoiska Wykonawca użyje materiałów własnych.
§ 3.
13
Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie do dnia 25 marca 2015 r., przy czym
zabudowę stoiska w terminie do dnia 21 marca 2015 r. do godziny 8ºº czasu lokalnego.
§ 4.
1. Zamawiający przystąpi do protokolarnego odbioru zabudowy stoiska niezwłocznie
po zgłoszeniu przez Wykonawcę zabudowy stoiska do odbioru.
2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonania zabudowy stoiska,
Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dokonać, bez dodatkowego wynagrodzenia,
uzupełnienia zabudowy stoiska zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
§ 5.
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca, w terminie 7 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy w zakresie,
o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 - 6, jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu
pisemnego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy.
§ 6.
1. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności,
nieodpłatnie, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w
czasie korzystania i rozporządzania projektem, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, w kraju
i za granicą, zgodnie z art. 64 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz zezwala
Zamawiającemu na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami projektu. Ponadto,
Wykonawca wyraża zgodę na zezwalanie przez Zamawiającego podmiotom trzecim na
wykonywanie przez te podmioty praw zależnych w powyższym zakresie.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu, o którym mowa w ust. 1,
obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) utrwalenie;
2) zwielokrotnienie przy zastosowaniu technik drukarskich i cyfrowych;
3) wprowadzenie do obrotu;
4) wprowadzenie do pamięci komputera;
5) publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także
publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
§7.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
brutto w wysokości …………… (słownie:……………..), w tym należny podatek VAT w
wysokości …………… (słownie:……………..).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę
na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury
VAT przez Zamawiającego.
3. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest odbiór zabudowy stoiska, o
którym mowa w § 4 ust. 1, oraz akceptacja przez Zamawiającego pisemnego sprawozdania
z wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 5 ust. 2.
§ 8.
14
1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku:
1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jego części - w
wysokości 20% wartości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1;
2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego części - w wysokości 20% wartości
wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1.
2. W przypadku niewykonania zabudowy stoiska w terminie, o którym mowa
w § 3, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
3. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary
umownej.
4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższa
wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia
szkody w pełnej wysokości.
§ 9.
Prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
§ 10.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają do niej zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r.
poz. 1409 ze zm.).
§ 12.
Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy egzemplarze
otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
15
Załącznik nr 2
do umowy nr BDGzp-2120B-2/EG/14
z dnia ……………...
Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) uzbrojenia stoiska w przyłącza mediów (przyłącze prądu, przyłącze wody, Internet) zgodnie
ze standardami targów oraz zapotrzebowaniem na ww. media wynikającym z projektu
i specyfikacji stoiska;
2)
pokrycia
wszelkich
kosztów
związanych
z
przyłączeniem
i
zużyciem
mediów
na stoisku tj. (prądu, wody, kanalizacji, ogrzewania, klimatyzacji itp.);
3) przygotowania podwieszeń do stropu pawilonu, nad ciągami komunikacyjnymi, zgodnie
ze standardami targów oraz specyfikacją i projektem stoiska;
4) pokrycia wszelkich kosztów związanych z montażem i demontażem punktów podwieszeń;
5)
pokrycia
wszelkich
kosztów
wywozu
odpadów
związanych
również
z
montażem
i demontażem stoiska;
6) wykonania instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej i internetowej stoiska oraz przyłączenia
ich do instalacji targowej;
7)
wyposażenia
stoiska
i
aranżację
we
wszystkie
elementy
wyposażenia
wymienione
w załączniku do umowy;
8) bieżącego utrzymania i obsługi technicznej stoiska przez cały okres trwania targów polegającego na
niezwłocznym usuwaniu wszelkich wad i usterek zabudowy, instalacji technicznych i
wyposażenia oraz codzienne sprzątanie stoiska w trakcie (w przypadku zaistniałej potrzeby) i po
jego zamknięciu dla zwiedzających, w tym regularne usuwanie odpadów;
9) demontaż stoiska, przy czym przystąpienie do demontażu powinno nastąpić niezwłocznie
po zakończeniu targów;
10) zapewnienia i przekazania Zamawiającemu 30 kart wstępu na czas trwania targów;
11) zapewnienia 2 hostess na cały okres targów, władających językiem angielskim i polskim;
12) zapewnienia ubezpieczenia OC stoiska targowego od dnia przekazania stoiska Zamawiającemu do
dnia zakończenia targów, o wartości 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych);
13) zapewnienia całodziennej obecności osoby do technicznego nadzoru nad stoiskiem
i urządzeniami elektrycznymi znajdującymi się na stoisku, posiadającej stosowne uprawnienia
do obsługi wszystkich urządzeń znajdujących się na stoisku.
2. Wykonawca
zobowiązany
jest
do
wykonania
zabudowy
stoiska
składającego
się z następujących elementów:
1)
Podłoga stoiska: podniesiona na całej jego powierzchni nie mniejszej niż 10 cm i nie większej
niż 15 cm, pozwalająca na swobodne przeprowadzenie pod nią instalacji elektrycznej i wodnokanalizacyjnej. Powierzchnia podłogi wyłożona płytą z laminatem melaminowanym lub typu
HPL. Formaty płyty w równych, powtarzalnych modułach. Krawędzie płyt bez widocznych
ubytków w warstwie laminowanej. Łączenie na styk z zastosowaniem pióra klejonego.
16
Kolorystyka biała, połysk. Wszystkie widoczne boki podłogi wykończone płytą poliwęglanową
mleczną, podświetlone w kolorze nawiązującym do kolorystki ścian stoiska. Krawędź podłogi
wykończona kątownikiem aluminiowym.
2)
Przestrzeń stoiska: stoisko nowoczesne i funkcjonalne, powinno być przestronne, otwarte
dla zwiedzających. Powyższe wymogi powinny być osiągnięte przez użycie wysokiej jakości
materiałów i technologii. Zaplecza i miejsce spotkań powinny znajdować się w bezpośredniej
odległości od siebie i być umiejscowione w centralnym punkcie stoiska. Wysokość zabudowy
powinna wynosić ok. 4 metrów. Konstrukcja stoiska przygotowana w sposób pozwalający
na równomierne doświetlenie całej powierzchni stoiska. Wszystkie użyte przy realizacji elementy
wyposażenia, w tym meble, powinny być nowe lub nie nosić widocznych śladów użytkowania.
3)
Zaplecze socjalno-magazynowe: nie mniejsze niż 10 m2, wydzielona powierzchnia, zamykana
drzwiami
skrzydłowymi
na
klamkę
i
na
klucz,
pozwalająca
na
rozmieszczenie
i swobodne korzystanie z następujących elementów wyposażenia:
- regały systemowe (5szt.) o wymiarach 2m wysokości, 1m szerokości, 0,5m głębokości, 4 półki
każdy;
- szafki zamykane na klucz (3szt.), wymiary minimalne: wysokość 0,8m, szerokość 0,7m,
głębokość 0,3m;
- wieszaki odzieżowe (4szt.), umożliwiające zawieszenie min. 5 okryć wierzchnich każdy;
- lustro wiszące (1szt.),
- zabezpieczenie sprzętu przeciwpożarowego.
4) Zaplecze kuchenne: nie mniejsze niż 10 m2, wydzielona powierzchnia, zamykana drzwiami
skrzydłowymi na klamkę i na klucz, pozwalające na rozmieszczenie i swobodne korzystanie
z następujących elementów wyposażenia:
- lodówka (1szt.), min. 200 litrów z zamrażalnikiem;
- szafka z termą i zlewozmywakiem (1szt.);
- kosze na śmieci ok. 30 litrów (2szt.) wraz z kompletem worków na śmieci na cały okres
trwania targów;
- kosze na śmieci ok. 60 litrów (2szt.) wraz z kompletem worków na śmieci na cały okres trwania
targów;
- dystrybutor do wody (1szt.), funkcja chłodzenia i podgrzewania;
- blat roboczy (1szt.) o minimalnych wymiarach: szerokość 2 m, głębokość 0,7m;
- piec konwekcyjno-parowy do pieczenia (1szt.), 400V;
- szafki kuchenne (2szt.);
- zamrażarka (1szt.), min. 100 litrów;
Dodatkowo w zapleczu kuchennym należy zapewnić:
- czajniki elektryczne (2szt.);
- ciśnieniowy ekspres do kawy, dwustanowiskowy z funkcją spieniania mleka, ciśnienie
15 bar;
- kawa w ziarnach (20 kg);
17
- zestaw naczyń nie jednorazowego użytku dla 24 osób (1 komplet), w skład zestawu wchodzą:
24 filiżanki do kawy ze spodkami, 24 filiżanki do herbaty ze spodkami, 24 talerzyki deserowe,
4 tace, 4 półmiski do wędlin, 4 cukiernice, 4 mleczniki, 24 łyżeczki do kawy, 24 łyżeczki do
herbaty, 24 widelczyki do ciasta, 24 talerze, 24 widelce, 24 noże, 24 łyżki, 4 noże kuchenne,
2 deski do krojenia, 4 półmiski do ciasta, 48 szklanek (w tym 24 wysokie i 24 niskie);
- płyny do mycia naczyń (2szt.) po 500 ml;
- zmywaki do naczyń (4szt.);
- płyn do mycia szyb (1szt.) po 500 ml;
- ręczniki papierowe (20 rolek);
- serwetki w kolorze białym 33cm x 33cm (100szt.);
- serwetki w kolorze czerwonym 33cm x 33cm (100szt.);
- rękawiczki jednorazowe (20 par);
- butle z wodą do dystrybutora (2 szt.), około 15 litrów każda.
5)
Przestrzeń do spotkań: powierzchnia pozwalająca na rozmieszczenie i swobodne korzystanie z
następujących elementów wyposażenia:
- dwie jednakowe kanapy dwuosobowe (obicie wykonane z materiału skóropodobnego, skaju);
- stolik kawowy (1szt.), blat szklany.
Elementy wyposażenia powinny korespondować ze sobą wizualnie, przestrzeń może mieć
charakter otwarty, przy czym niezbędne jest wygrodzenie od innych części stoiska elementem o
wysokości minimalnej 1,2m.
6) Przestrzeń do ekspozycji i udzielania informacji: składająca się z następujących elementów:
- telewizor w technologii plazmowej lub LCD (1szt.), min 46”, uchwyt umożliwiający
powieszenie na ścianie stoiska, wyposażony w złącza: USB, VGA oraz HDMI, rozdzielczość
HD Ready, możliwość odtwarzania materiałów audiowizualnych we wszystkich dostępnych
formatach, pilot;
- komputery przenośne (2szt.) z systemem operacyjnym min. Windows 7. Oprogramowanie MS
Office,
z
Adobe
komputerów
Flash
player,
powinien
być
Java,
odtwarzacz
wyposażony
w
treści
kabel
multimedialnych.
umożliwiający
Jeden
podłączenie
go do telewizora jako źródło sygnału;
- drukarka kolorowa (1szt.) kompatybilna z zapewnionym sprzętem komputerowym wraz
z dedykowanymi materiałami eksploatacyjnymi (papier – 2 ryzy, toner);
- stoły kwadratowe białe (8szt.);
- krzesła z oparciem białe (32szt.);
- taborety barowe (hokery) białe (4szt.);
- stojaki na foldery (5szt.);
- lady chłodnicze (4szt.), długosć 1,5 m, wyposażone w zasobnik;
- lada informacyjna (3 szt.), kolorystyka biało-czerwona, minimalne wymiary: szerokość 2 m,
wysokość 1 m, głębokość 0,5 m. Lada wykonana z płyty wiórowej laminowanej, elementy
graficzne wykonane w technologii ciętej folii lub druku wielkoformatowego (druk powinien
18
pokrywać całą powierzchnię oklejanego boku celem uniknięcia różnych odcieni bieli). Wewnątrz
lady 2 półki, drzwiczki zamykane na klucz;
- witryny szklane (6szt.) o wymiarach minimalnych: wysokość 1,8m, szerokość 0,35m, głębokość
0,35m, 3 szklane półki każda. Witryny powinny być podświetlane;
- kompozycje z kwiatów żywych (10szt.) o wysokości ok. 1,2m, w osłonkach, kolorystyka donic
czerwona;
- kompozycje z kwiatów żywych (5szt.) niskie, na stoły, w osłonkach w kolorze białoczerwonym;
- miejsce do wykonywania pokazów kulinarnych zlokalizowane w bezpośredniej bliskości
ciągów
komunikacyjnych,
wydzielone
od
publiczności
przesłonięciem
z
materiału
transparentnego. Miejsce to powinno być wyposażone w blat roboczy o minimalnych
wymiarach: długość 3m, szerokość 1m, piekarnik elektryczny oraz płytę grzewczą elektryczną z
4 stanowiskami.
7)
Ciągi komunikacyjne: nad ciągami komunikacyjnymi przy otwartych bokach stoiska należy
umieścić
2
konstrukcje,
przymocowane
do
stropu
pawilonu,
pozwalające
na ekspozycję banerów z grafiką.
8)
Technologia ścian: zewnętrzne ściany stoiska, wnętrze przestrzeni do spotkań oraz inne elementy
dekoracyjne należy wykonać z płyt wiórowych o grubości 18mm laminowanych lub malowanych
montowanych na właściwej, stabilnej konstrukcji wsporczej. W przypadku ścian laminowanych
krawędzie płyt bez widocznych ubytków w warstwie laminowanej. Łączenie na styk z
zastosowaniem
pióra
klejonego.
Widoczne
krawędzie
płyt
wykończone
obrzeżem
w kolorze płyty. W przypadku ścian malowanych powierzchnię łączeń należy zaszpachlować i
wyszlifować. Pomalowana powierzchnia nie może ujawniać miejsc łączeń płyty oraz być
równomiernie pokryta farbą. W zapleczach dopuszczalne jest użycie zabudowy z systemów
profili aluminiowych (np. Octanorm).
9)
Grafika: Kolorystyka stoiska powinna opierać się na kolorach białym i czerwonym.
Na każdej ze ścian zabudowy zaplecza powinny być wyeksponowane, w sposób dobrze widoczny
dla zwiedzających, napisy o treści „Polska smakuje” w języku angielskim. Dodatkowo na
ścianach stoiska należy umieścić logotypy Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju oraz systemów
jakości tj.: Poznaj Dobrą Żywność, rolnictwa ekologicznego, oznaczeń geograficznych,
regionalnych i tradycyjnych oraz grafiki przedstawiające jabłka. Lady informacyjne powinny
nawiązywać do ogólnej kolorystyki ścian. Nad ciągami komunikacyjnymi, od strony otwartych
boków stoiska, powinny znajdować się dwa podwieszone do stropu banery z dwustronnie
naniesioną grafiką o treści „Polska smakuje” w języku angielskim. Wymiary banerów nie
mniejsze niż: szerokość 2,5 m, wysokość 1,5 m. Wszystkie elementy graficzne należy
wykonywać w taki sposób i w takiej technologii, aby na oklejanej powierzchni całego fragmentu
nie doprowadzić do powstania różnych odcieni jednego koloru tła.
10) Oświetlenie, instalacja elektryczna i wodna, Internet: w zapleczu kuchennym oraz socjalnomagazynowym należy umieścić oprawy ze źródłami światła min. 60W. Ilość zainstalowanych
opraw nie powinna być mniejsza niż 1szt. na 3m2, minimalnie 2szt. Ściany zewnętrzne, elementy
19
konstrukcyjne i dekoracyjne, przestrzeń całej podłogi równomiernie doświetlone z użyciem
opraw z żarnikami halogenowymi min. 200W. Należy zwrócić szczególną uwagę na właściwe,
równomierne, doświetlenie elementów graficznych umieszczonych na ścianach stoiska.
Wszystkie żarniki powinny się charakteryzować jednakową barwą światła. Dla wszystkich
wymienionych elementów wyposażenia należy zapewnić właściwe, zgodne ze znamionowym
odbiorem, pozwalające na równoczesne korzystanie, przyłącza prądu, elementy instalacji
elektrycznej i wodnej. Wszystkie urządzenia chłodnicze i mroźnicze należy wyposażyć w
instalację elektryczną z osobnych obwodów całodobowych. Dodatkowo należy zapewnić:
- w zapleczu socjalno-magazynowym 2szt. gniazd 230V;
- w zapleczu kuchennym 3szt. gniazd 230V;
- w miejscu spotkań 2szt. gniazd 230V;
- w przestrzeni ekspozycyjnej 6 szt. gniazd 230V w pobliżu stołów.
Na stoisku powinien być zapewniony dostęp do sieci Internet.
Wszystkie podłączenia powinny być zainstalowane tak, aby nie przeszkadzały w bieżącej
eksploatacji stoiska oraz być prowadzone bezpośrednio do elementów wyposażenia przy
wykorzystaniu podniesionej podłogi.
20