Zapytanie ofertowe nr 2/2016

Zapytanie ofertowe nr 2/2016
(wyłączność obsługa handlowo – gastronomiczna)
„Trzciński Festiwal Kultury i Sportu 2016”
I. ZAMAWIAJĄCY
Trzcińskie Centrum Kultury
ul. Młyńska 4, 74-510 Trzcińsko-Zdrój
NIP: 858-16-18-905
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłączność handlowo-gastronomiczną podczas festynu
„Trzciński Festiwal Kultury i Sportu 2016”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Zabezpieczyć co najmniej:
• 3 punkty sprzedaży piwa,
• 3 stoiska gastronomiczne oferujące min: szaszłyk, kiełbasę, frytki, kebab, tost, hamburgery,
pizze i inne,
• 3 stoiska małej gastronomii typu : popcorn, wata cukrowa, kukurydza gotowana, lody i inne,
• 3 stoiska z obsługą handlową typu: zabawki, balony, upominki, itp.,
• elementy rekreacyjne (zamki dmuchane, samochodziki, kolejki, itp.),
• miejsca siedzące pod parasolami dla ok. 300 osób oraz pod zadaszeniem dla około 100 osób,
• namiot przy scenie o wymiarach co najmniej 4m x 5m,
• namiot przeciwdeszczowy dla zespołu muzycznego wymiary ok. 5 x 5 m – zabawa pod
Kasztanem
3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu
działalności oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie festynu.
4. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania festynu i dbania o
porządek w sąsiedztwie stoisk.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 27-28 maj 2016r.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected],
poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: siedziby zamawiającego do dnia 22 kwietnia
2016 roku, z dopiskiem gastronomia
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.tcktz.naszgok.pl
V. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie ceny.
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferenta telefonicznie
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udzielamy pod numerem telefonu 914-148-043
oraz adresem email: [email protected]
Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyn.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania przyczyn.
Organizator zastrzega sobie prawo do promocji i reklamy firm podczas festynu.
1