REGULAMIN KONKURSU POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1

REGULAMIN KONKURSU
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin określa: cele konkursu organizowanego przez Klaster Smart IT („Organizator”),
warunki uczestnictwa w konkursie, zasady prowadzenia konkursu, kryteria i sposób oceny
oraz nagradzania zgłoszonych prac, zasady poboru należności publicznoprawnych, a także
sposób informowania o wygranej.
CELE KONKURSU
§2
Celem konkursu jest wybranie najbardziej innowacyjnych Prac Konkursowych stanowiących
odpowiedzi na tematy projektowe określone przez Organizatora.
CZAS TRWANIA KONKURSU
§3
Konkurs będzie prowadzony w okresie od dnia 4 lutego 2015 r. do dnia 27 lutego 2015 r.
włącznie.
§4
Etapy Konkursu:
a) Ogłoszenie Konkursu, Regulaminu i tematów projektowych na stronie internetowej
Organizatora – 4 lutego 2015 r. Podanie informacji o Konkursie nastąpi również w środkach
masowego przekazu oraz w inny sposób przyjęty przez Organizatora.
b) Pierwszy etap Konkursu – przedkładanie Prac Konkursowych – trwa od 4 lutego 2015 r. do
27 lutego 2015 r włącznie. Wybór Finalistów do drugiego etapu – trwa od 28 lutego 2015 r.
do 4 marca 2015 r.
c) Drugi etap Konkursu – konsultacje z przedstawicielami organizatora oraz udoskonalanie
Prac Konkursowych – trwa od 5 marca 2015 r. do 11 marca 2015 r.
d) Trzeci etap Konkursu – wybór Zwycięzców – od 12 do 20 marca 2015r.
§5
Uczestnik ma prawo rezygnacji z Konkursu w dowolnym terminie, bez żadnych
konsekwencji.
UCZESTNICY
§6
1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które w dniu publikacji tematów projektowych
(tj. 4 lutego 2015 r.) nie mają ukończonego 26 roku życia oraz jednocześnie są studentami
studiów licencjackich, inżynierskich lub magisterskich, studiów magisterskich
uzupełniających, stacjonarnych lub niestacjonarnych (dzienne, wieczorowe, zaoczne)
publicznych i prywatnych uczelni wyższych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
(„Uczestnicy”).
2. W Konkursie, w charakterze Uczestnika, mogą brać udział również zespoły maksymalnie
trzyosobowe, o niezmiennym składzie osobowym przez cały czas trwania konkursu. Warunki
uczestnictwa w Konkursie muszą spełniać wszystkie osoby tworzące takiego Uczestnika,
a jego prawa i obowiązki przysługują tylko wspólnie wszystkim tworzącym go osobom. Praca
Konkursowa, o której mowa w § 7, musi być dziełem wspólnym (utworem współautorskim)
wszystkich osób tworzących takiego Uczestnika i tylko tych osób.
3. Zespół zobowiązany jest do wyłonienia lidera, który w przypadku otrzymania nagrody
rzeczowej przez zespół będzie jej odbiorcą. Natomiast Lider zespołu zwycięskiego otrzyma
możliwość koordynacji wdrożenia danego rozwiązania.
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE, ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W
KONKURSIE
§7
1. Konkurs stanowi przyrzeczenie przyznania przez Organizatora nagrody za wykonanie
i przeniesienie na jego rzecz własności oraz autorskich praw majątkowych do Prac
Konkursowych (o których mowa w ust. 3) wybranych przez Jury (o którym mowa w
§ 10 ust.1) na zasadach określonych w § 9-11 i zakwalifikowanych do drugiego etapu
Konkursu.
2. Ogłoszenie Konkursu i niniejszego Regulaminu, w szczególności zastrzeżenie przez
Organizatora nabycia własności i majątkowych praw autorskich do nagrodzonych Prac
Konkursowych (o czym mowa w § 15), stanowi zaproszenie osób zgłaszających swój udział
w Konkursie do koordynacji wdrożenia ich autorskiego projektu.
3. Zgłoszenie udziału w Konkursie następuje poprzez przedłożenie Organizatorowi, w okresie
wskazanym w § 4 ust. 1 pkt b, stworzonego projektu dotyczącego jednego z tematów
projektowych określonych przez Organizatora („Praca Konkursowa”), łącznie z wypełnionym
i podpisanym Formularzem Zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik do niniejszego
Regulaminu i dostępnym również na stronie www.smartpl.eu , obejmującym m.in. imię
i nazwisko Uczestnika Konkursu, datę urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu
kontaktowego, adres e-mail, wskazanie kierunku studiów, podanie nazwy uczelni wyższej
oraz oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem i wyrażenie zgody na wszystkie warunki
Konkursu.
4. Dopuszczalne sposoby przedłożenia Pracy Konkursowej i Formularza Zgłoszeniowego:
a) przesłanie Pracy Konkursowej (dozwolone formaty *.doc, *.docx, *.odt, *.xls, *.xlsx,
*.ppt, *.pptx) wraz z Formularzem Zgłoszeniowym w formie elektronicznej poprzez stronę
www.smartpl.eu
b) przesłanie Pracy Konkursowej wraz z Formularzem Zgłoszeniowym w formie
elektronicznej, na adres e-mail: [email protected]
ZASADY PROWADZENIA KONKURSU
§8
1. Szczegółowy opis tematów projektowych znajduje się na stronie www.smartpl.eu .
2. Każdy Uczestnik (w tym poszczególne osoby tworzące zespół, o którym mowa
w § 6 ust. 2, może zgłosić tylko jedną Pracę Konkursową.
3. Uczestnik może przedłożyć wyłącznie utwór, do którego przysługują mu prawa autorskie
majątkowe i osobiste. Przedłożenie Pracy Konkursowej wraz z wypełnionym i podpisanym
Formularzem Zgłoszeniowym Uczestnika stanowi potwierdzenie przez Uczestnika,
że posiada on osobiste i majątkowe prawa autorskie do Pracy Konkursowej.
4. Organizator ma prawo do dyskwalifikacji Pracy Konkursowej w przypadku, gdy Uczestnik
nie spełnia wymogów określonych w § 6, Praca Konkursowa lub sposób jej przedłożenia
nie odpowiadają postanowieniom § 7-8, a także w przypadku przekroczenia terminów
określonych w § 4.
5. Organizator ma prawo odrzucić zgłoszoną Pracę Konkursową bez podania przyczyn,
w szczególności, jeżeli nie spełnia ona warunków określonych w niniejszym Regulaminie,
lub jeżeli taka Praca lub zawarte w niej (udostępniane przez nią) treści naruszają przepisy
prawa, dobre obyczaje albo prawa osób trzecich albo godzą w dobre imię Organizatora.
W przypadku odrzucenia Pracy Konkursowej, nie jest ona brana pod uwagę w Konkursie.
PRZEBIEG KONKURSU
§9
1. W ramach pierwszego etapu Konkursu Uczestnik ma możliwość skorzystania z jednej
konsultacji fachowej z przedstawicielem działu Organizatora, który przygotował temat
projektowy. Formę i czas konsultacji określa każdorazowo Organizator.
2. Spośród wszystkich Uczestników Konkursu (których prace nie zostały zdyskwalifikowane
lub odrzucone), Organizator wybierze co najmniej po dwie prace dla każdego tematu
projektowego, którzy przejdą do drugiego etapu Konkursu. Finaliści zostaną poinformowani
o zakwalifikowaniu do drugiego etapu Konkursu drogą telefoniczną lub elektroniczną.
3. Uczestnicy zakwalifikowani do drugiego etapu Konkursu (Finaliści) mają możliwość
konsultacji fachowej z przedstawicielem działu, który przygotował dany temat projektowy.
Formę, czas i ilość spotkań określa każdorazowo Organizator (dział Organizatora, który
przygotował temat projektowy). W czasie trwania drugiego etapu Konkursu, określonego
w § 4 ust. 1 pkt c, Finaliści mogą udoskonalać swoje Prace Konkursowe. Udoskonalone
(ostateczne) Prace Konkursowe muszą zostać przedłożone Organizatorowi najpóźniej do dnia
zakończenia drugiego etapu Konkursu. Do udoskonalanych Prac Konkursowych stosuje się
w szczególności postanowienia § 6 ust. 2 i § 7. Postanowienia § 7 ust. 6 stosuje się
odpowiednio, przy czym nie ma konieczności ponownego przedkładania przez Uczestnika
(Finalistę) wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszeniowego.
4. Uczestnicy zakwalifikowani do drugiego etapu Konkursu (Finaliści) zobowiązani są
do wyłonienia przedstawiciela zespołu, który podczas konsultacji zbiera niezbędne materiały
w celu udoskonalenia tematu projektowego.
5. Spośród Finalistów Jury wyłoni jednego Zwycięzcę każdego z projektów. Ogłoszenie
Zwycięzców nastąpi nie później niż do 20 marca 2015 r.
6. Finaliści Konkursu otrzymają od Organizatora pisemne oświadczenie o przyznaniu nagrody
(pieniężnej lub rzeczowej) oraz oświadczenie o nabyciu odnośnych praw do ich Pracy
Konkursowej.
KRYTERIUM I SPOSÓB OCENY ZGŁOSZONYCH PRAC KONKURSOWYCH
§ 10
1. Jury będzie oceniać Prace Konkursowe, w oparciu o następujące kryteria: innowacyjność,
pomysłowość, oryginalność, trafność określenia tematu, atrakcyjność.
2. Jeżeli ujawnią się uzasadnione wątpliwości co do spełniania przez Finalistę warunków
określonych w Regulaminie, w szczególności, gdy okaże się że może nie przysługiwać
mu całość praw do Pracy Konkursowej, Organizator może zawiesić wydanie nagrody
do czasu wyjaśnienia wątpliwości. W tym zakresie Finalista ma obowiązek współpracować
z Organizatorem. Jeżeli, w wyniku dokonanych wyjaśnień, ustalone zostanie, że Finalista
nie spełnia warunków określonych w Regulaminie, jego praca zostaje zdyskwalifikowana,
a Uczestnik taki utraci status Finalisty. W takiej sytuacji Organizator może dokonać wyboru
innego Finalisty. Jeżeli po wydaniu nagrody okaże się, że Finaliście nie przysługiwała całość
praw do nagrodzonej Pracy Konkursowej, lub że Praca Konkursowa nie spełniała innych
wymogów określonych w Regulaminie, Organizator może żądać od takiego Finalisty zwrotu
równowartości przyznanej nagrody.
NAGRODY
§ 11
Nagrodami w Konkursie są:
a) dla Zwycięzcy Konkursu: nagroda w wysokości 15 000 zł brutto na pokrycie kosztów
koordynacji wdrożenia projektu;
b) II miejsce: laptop – ACER E5-511 N2940
c) III miejsce: tablet – ACER ICONIA A3-A10
§ 12
1.Od nagrody pieniężnej, należy odliczyć 10% zryczałtowanego podatku.
2. W przypadku, w którym w charakterze Uczestnika (Zwycięzcy) występuje zespół osób,
o którym mowa w § 6 ust. 2, nagroda pieniężna na pokrycie kosztów koordynacji wdrożenia
projektu przypada liderowi wyznaczonemu przez zespół.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
§ 13
1. Organizator zwraca uwagę Uczestników, że:
a) nie może zagwarantować bezpieczeństwa elektronicznej transmisji danych ani nie
wystąpienia błędów. Takie dane mogą zostać przechwycone, uszkodzone, utracone lub
zniszczone. Mogą dotrzeć z opóźnieniem lub niekompletne. Mogą podlegać innym
niekorzystnym wpływom lub korzystanie z nich może nie być bezpieczne z innych
względów;
b) nie może zagwarantować doręczenia i terminowości korespondencji wysyłanej za pomocą
poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej, a także poprawnego działania sieci
teleinformatycznej, w tym Internetu. Za wszelkie takie okoliczności Organizator nie ponosi
odpowiedzialności.
2. Organizator obowiązany będzie pobierać zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości
10% nagrody, od dokonywanych świadczeń lub stawianych do dyspozycji podatnika
pieniędzy lub wartości pieniężnych z tytułu Konkursu (art. 41 ust. 1 ustawy o PIT). Pobrany
podatek zostanie przekazany na rachunek urzędu skarbowego według miejsca siedziby
płatnika.
DANE OSOBOWE, WIZERUNEK
§ 14
1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w rozumieniu ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn.: Dz. U. z 2002 r., Nr 101,
poz. 926., ze zm.) przez Organizatora w celach związanych z przeprowadzaniem Konkursu,
w szczególności wyłanianiem Zwycięzców i przyznawaniem nagród, wydawaniem, odbiorem
i rozliczaniem nagród. Na zasadach przewidzianych przepisami o ochronie danych
osobowych Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
2. Zbieranie danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności. Uczestnik przyjmuje
do wiadomości, że niepodanie danych osobowych może faktycznie uniemożliwić
uczestniczenie w Konkursie i potwierdza, poprzez dokonanie zgłoszenia Pracy Konkursowej,
że nie będzie podnosić z tego tytułu żadnych roszczeń.
3. Każdy z Uczestników Konkursu wyraża zgodę na publikację przez Organizatora
w dowolny sposób (w materiałach wewnątrz firmowych, jak i w publikacjach zewnętrznych,
w tym reklamowych) swojego imienia i nazwiska.
KORZYSTANIE Z PRAC KONKURSOWYCH
§ 15
1. Z chwilą wystąpienia późniejszej spośród następujących okoliczności: wydania Finaliście
(w tym także Zwycięzcy) nagrody (pieniężnej lub rzeczowej) oraz złożenia mu przez
Organizatora, pisemnego oświadczenia o przyznaniu nagrody, o którym mowa w § 9 ust. 5,
Organizator nabywa własność egzemplarza nagrodzonej Pracy Konkursowej
oraz – w zakresie, w jakim Praca Konkursowa stanowi utwór w rozumieniu Ustawy – całość
autorskich praw majątkowych do tej Pracy Konkursowej, bez ograniczeń terytorialnych, na
wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, w tym na polach
określonych w art. 50 Ustawy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje
w szczególności następujące pola eksploatacji: i) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Pracy
Konkursowej w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; (ii)
tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu oraz dokonywanie jakichkolwiek innych zmian
w Pracy Konkursowej; (iii) rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem Pracy
Konkursowej lub jej egzemplarzy; (iv) wprowadzenie do pamięci komputerów i do sieci
teleinformatycznych, w tym sieci Internet; (v) publiczne udostępnianie Pracy Konkursowej
w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym,
a także (vi) zmianę formy (postaci) ucieleśnienia utworu (w szczególności na postać będącą
wynikiem zrealizowania, wykonania, wdrożenia utworu) i wykorzystywanie oraz
rozpowszechnianie tak zmienionej formy (postaci) utworu.
2. Zgłaszając Pracę Konkursową do udziału w Konkursie, w zakresie, w jakim Praca
Konkursowa stanowi utwór w rozumieniu Ustawy, Uczestnik:
a) udziela Organizatorowi zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do
opracowań Pracy Konkursowej w rozumieniu art. 2 Ustawy, jak również przenosi na
Organizatora prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich;
b) zezwala na anonimowe rozpowszechnianie Pracy Konkursowej lub jej części,
z zastrzeżeniem, że Organizator, wedle własnego wyboru, może dołączyć do Pracy
Konkursowej lub jej części informację zawierającą imię i nazwisko zgłaszającego ją
Uczestnika oraz informację, że brał on udział w Konkursie. Uczestnik wyraża zgodę na taką
publikację jego imienia i nazwiska;
c) wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora lub na jego zlecenie zmian, przeróbek
i innych modyfikacji Pracy Konkursowej;
d) zobowiązuje się nie wykonywać autorskich praw osobistych do Pracy Konkursowej oraz
upoważnia do ich wykonywania Organizatora przez cały czas trwania autorskich praw
majątkowych do Pracy Konkursowej, przy czym wszystkie powyższe oświadczenia
Uczestnika stają się skuteczne w stosunku do Organizatora z chwilą wystąpienia późniejszej
spośród następujących okoliczności: wydania nagrody (pieniężnej lub rzeczowej) i złożenia
przez Organizatora pisemnego oświadczenia o przyznaniu nagrody, o którym mowa
w § 9 ust. 5.7
3. Niezależnie od postanowień ust. 1 i 2, Finalista (w tym także Zwycięzca) zobowiązuje się –
na żądanie Organizatora – do przeniesienia na Organizatora własności i majątkowych praw
autorskich do Pracy Konkursowej, w szczególności poprzez zawarcie stosownej umowy,
która treścią i zakresem odpowiadać będzie postanowieniom ust. 1 i 2. Postanowienia zdania
poprzedzającego stosuje się odpowiednio do sytuacji, w której Organizator zażąda
poszerzenia zakresu pól eksploatacji określonych w ust. 1.
4. W celu uchylenia wątpliwości potwierdza się, że Organizator nie jest zobowiązany do
korzystania z Pracy Konkursowej, w tym do jego rozpowszechniania. Uczestnik również
potwierdza, że Organizator może rozpowszechniać zgłoszoną przez niego Pracę Konkursową
zarówno nieodpłatnie, jak i odpłatnie.
DECYZJE JURY
§ 16
1. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu bez podawania przyczyn na
każdym jego etapie lub niewyłaniania Zwycięzcy lub Finalistów w ramach danego tematu
projektowego.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie oraz jego wykładni
ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
3. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie ani wniosek
o ponowne przeanalizowanie sprawy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 17
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wedle swego uznania i w każdym
czasie. Ewentualne zmiany Regulaminu będą ogłaszanie w taki sam sposób, w jaki ogłoszono
Regulamin.
§ 18
Regulamin programu jest udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora, a także
ogłoszony na stronie internetowej pod adresem: www.smartpl.eu
§ 19
Każdy z Uczestników Konkursu poprzez przystąpienie do niego akceptuje warunki
niniejszego Regulaminu.
§ 20
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu
cywilnego oraz Ustawy.