Regulamin konkursu - Polski Związek Orientacji Sportowej

REGULAMIN "KONKURS NA NAJLEPSZE ZAWODY 2010"
I. Organizator Konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest Polski Związek Orientacji Sportowej.
2. Organizatorem wykonawczym jest Komisja Strategii Rozwoju i Promocji.
II. Cel Konkursu
1. Celem Konkursu jest:
• wyłonienie najlepszego Organizatora Zawodów szczebla CTZ w biegu
na orientację w 2010 roku;
• poprawa jakości zawodów w biegu na orientację w Polsce;
• stworzenie obiektywnego systemu oceniania zawodów.
III. Warunki uczestnictwa w Konkursie.
1. Konkurs skierowany jest do wszystkich Organizatorów Zawodów szczebla CTZ w
biegu na orientację.
2. Każdy z Organizatorów Zawodów zostanie poinformowany osobiście drogą mailową (mail kontaktowy zawodów) o wszystkich szczegółach Konkursu. Od momentu
otrzymania maila (dnia 29.03.2010) z Regulaminem Konkursu, każdy z Organizatorów Zawodów ma możliwość rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie do dnia
30.04.2010. Ewentualną rezygnację należy wysłać drogą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]. Brak takiej rezygnacji będzie równoznaczny ze
zgodą na uczestnictwo w Konkursie.
3. Organizator Zawodów biorący udział w Konkursie nie będzie zobowiązany do
żadnych dodatkowych działań ani wydatków związanych z przeprowadzeniem
Konkursu.
4. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją warunków Konkursu.
IV Kryteria oceny Zawodów
1. Organizator Konkursu stworzył tabelę zawierającą spis elementów i czynników
składających się na przebieg organizacji zawodów. Do każdego z elementów i czynników Organizator Konkursu przypisał wartość punktową. Szczegółowa tabela
stanowi Załącznik nr 1 - Punktacja "Konkursu na Najlepsze Zawody 2010".
2. Organizator Konkursu wyodrębnił takie elementy i czynniki, by osoba oceniająca
miała jedynie za zadanie odnotowanie w specjalnym kwestionariuszu czy dany element lub czynnik składał się na przebieg danych zawodów. W przypadku gdy dany
element lub czynnik występował, zostaną przyznane punkty według tabeli stanowiącej
Załącznik nr 1 - Punktacja "Konkursu na Najlepsze Zawody 2010". W przypadku, gdy
dany element lub czynnik nie występował, punkty nie zostaną przyznane.
3. W przypadku zawodów, w których jest więcej niż jeden start, każdy start będzie
oceniany osobno. Następnie punkty za wszystkie starty będą zsumowane i podzielone
przez liczbę startów, mających miejsce na danych zawodach. W Konkursie zaliczane
będą tylko starty, które wliczają się do klasyfikacji końcowej zawodów.
V Przebieg Konkursu
1. Do każdych zawodów zostanie przypisana Osoba Oceniająca, która wypełni Kwestionariusz Konkursowy.
2. Osoby Oceniające będą wybrane przez członków Komisji Strategii Rozwoju i Promocji.
3. Wypełniony kwestionariusz z przydzieloną ilością punktów będzie dostępny na
stronie internetowej PZOS w zakładce "Konkurs na Najlepsze Zawody 2010" w przeciągu dwóch tygodni od zakończenia zawodów.
4. Na stronie internetowej PZOS w zakładce "Konkurs na Najlepsze Zawody 2010"
dostępny będzie uzupełniany na bieżąco ranking najlepszych zawodów bazujący na
sumie przydzielonych punktów.
VI Rozstrzygnięcie Konkursu
1. Ostateczne wyniki Konkursu zostaną ogłoszone 07.11.2010.
2. Zawody, które będą miały największą ilość punktów zostaną wyróżnione tytułem
"Najlepsze Zawody 2010".
VII Harmonogram
29.03.2010 - rozesłanie oficjalnego Regulaminu "Konkurs na Najlepsze Zawody
2010" do Organizatorów Zawodów.
30.04.2010 - mija termin ewentualnej rezygnacji z udziału w Konkursie.
01.05.2010 - pierwsze zawody CTZ
17.10.2010 - ostatnie zawody CTZ
07.11.2010 - oficjalne ogłoszenie wyników "Konkurs na Najlepsze Zawody 2010".
VIII Nagrody
1. W konkursie nagrodzonych zostanie trzech Organizatorów Zawodów, którzy
uzbierają największą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów, decyduje
większa ogólna liczba zawodników, którzy wystartowali na zawodach.
2. Organizator Zawodów, który uzbiera największą liczbę punktów ma prawo do wyboru jednej z trzech nagród. Organizator Zawodów z drugiego miejsca wybiera
spośród pozostałych nagród, itd.
3. W puli nagród znajdują się:
- możliwość organizacji zawodów w 2012 roku - Organizator Zawodów, który zdecydował się na tą nagrodę będzie mógł wybrać organizację: jedną z edycji Mistrzostw
Polski (w zależności od sposobu organizacji np. sprint-middle-sztafety lub klasyknocne) lub jedną z rund Klubowych Mistrzostw Polski
- nagrody od sponsora Konkursu firmy O-Stuff
4. Organizator Zawodów może zrezygnować z odebrania nagrody.
5. Trzech najlepszych Organizatorów Zawodów zostanie uhonorowanych dyplomami
oraz statuetkami ufundowanymi przez Polski Związek Orientacji Sportowej.
6. Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość zmian (zwiększenia) puli nagród.
VIII Postanowienie końcowe
1. Każdy, włącznie z Organizatorem Zawodów ma prawo złożyć reklamację dotyczącą liczby punktów przydzielonych w kwestionariuszu w przeciągu 3 tygodni od
zakończenia danych zawodów.
2. Reklamacja zostanie rozpatrzona, jeżeli będzie zawierała udokumentowane
stwierdzenie błędu w punktacji.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję w skład której wejdzie Osoba Oceniająca dane zawody oraz przedstawiciel Komisji Strategii Rozwoju i Promocji. W
przypadku sytuacji spornych ostateczne decyzja należeć będzie do Zarządu Polskiego
Związku Orientacji Sportowej.
4. Organizator Konkursu przewiduje możliwość zmiany Regulaminu Konkursu,
przerwania lub odwołania Konkursu z ważnych przyczyn.
5. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za usługi poczty oraz poczty
elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy Konkursu.