Zakład Karny w Sztumie 82-400 Sztum ul. Nowowiejskie

Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
ZATWIERDZAM
Nr sprawy: 01/Ż/14
.................................
(data i podpis)
I. Nazwa Zamawiającego:
Zakład Karny w Sztumie
82-400 Sztum ul. Nowowiejskiego 14
REGON: 000319724, NIP: 579-11-14-517; nr faks: 55 267 28 20,
adres strony internetowej: www.zp.sw.gov.pl
Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek w godz 7.30 – 15.30 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od
pracy)
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na
podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, 984,
1047,1473), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przetarg nieograniczony na dostawę przypraw i koncentratów spożywczych oraz przetworów owocowych i
warzywnych.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących produktów:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Część I Dostawa przypraw i koncentratów spożywczych
Przyprawa do zup w płynie
w ilości 2500 litrów; CPV 15891500-5
Kwasek cytrynowy
w ilości 30 kg;
CPV 15890000-3
Sos pieczarkowy w proszku
w ilości 700 kg;
CPV 15871260-4
Sos pieczeniowy w proszku w ilości 700 kg;
CPV 15871260-4
Sos pomidorowy w proszku w ilości 800 kg;
CPV 15871260-4
Sos sałatkowy w proszku
w ilości 45 kg;
CPV 15871260-4
Bulion grzybowy
w ilości 130 kg;
CPV 15891500-5
Bulion rosół
w ilości 1600 kg;
CPV 15891500-5
Bulion wołowy
w ilości 1300 kg;
CPV 15891500-5
Bulion jarzynowy *
w ilości 900 kg;
CPV 15891500-5
Zupa grzybowa w proszku
w ilości 500 kg;
CPV 15891400-4
Zupa grochowa w proszku
w ilości 500 kg;
CPV 15891400-4
Zupa kalafiorowa w proszku w ilości 900 kg;
CPV 15891400-4
Zupa pieczarkowa w proszku w ilości 500 kg;
CPV 15891400-4
Żurek w proszku
w ilości 600 kg;
CPV 15891400-4
Barszcz biały w proszku
w ilości 600 kg;
CPV 15891400-4
Barszcz czerwony w proszku w ilości 150 kg;
CPV 15891400-4
Kminek
w ilości 10 kg;
CPV 15870000-7
Koperek suszony
w ilości 150 kg;
CPV 15893000-4
Susz z marchwi
w ilości 200 kg;
CPV 15893000-4
Włoszczyzna suszona
w ilości 200 kg;
CPV 15893000-4
Pietruszka nać suszona
w ilości 170 kg;
CPV 15893000-4
Susz z cebuli
w ilości 200 kg;
CPV 15893000-4
Czosnek w proszku
w ilości 100 kg;
CPV 15870000-7
Majeranek
w ilości 20 kg;
CPV 15870000-7
Kurkuma
w ilości 15 kg;
CPV 15870000-7
_________________________________________________________________________________________
Strona 1 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
Cynamon
Pieprz czarny mielony
Liść laurowy
Papryka mielona ostra
Ziele angielskie
Zioła prowansalskie
Kisiel w proszku
Proszek jajeczny
Soja krajanka
w ilości 50 kg;
w ilości 150 kg;
w ilości 25 kg;
w ilości 170 kg;
w ilości 60 kg;
w ilości 15 kg;
w ilości 1600 kg;
w ilości 650 kg;
w ilości 300 kg;
CPV 15870000-7
CPV 15872100-2
CPV 15870000-7
CPV 15870000-7
CPV 15870000-7
CPV 15872300-4
CPV 15833100-7
CPV 15890000-3
CPV 15890000-3
* Bulion jarzynowy nie może zawierać następujących składników: pieprz, papryka, ziele angielskie, liść
laurowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Część II Dostawa przetworów owocowych i warzywnych
Chrzan tarty
w ilości 500 kg;
Groszek konserwowy po odcieku
w ilości 800 kg;
Fasolka konserwowa po odcieku
w ilości 800 kg;
Koncentrat pomidorowy 30%
w ilości 2500 kg;
Pieczarki sterylizowane krojone po odcieku
w ilości 300 kg;
Marchew konserwowa po odcieku
w ilości 500 kg;
Kukurydza konserwowa po odcieku
w ilości 800 kg;
Ogórek konserwowy po odcieku
w ilości 500 kg;
Papryka konserwowa po odcieku
w ilości 300 kg;
Szczaw konserwowy
w ilości 1500 kg;
Ketchup
w ilości 1000 kg;
Kompot o smaku aronii
w ilości 500 litrów;
Kompot o smaku truskawkowym
w ilości 500 litrów;
CPV 15331110-1
CPV 15331462-3
CPV 15331463-0
CPV 15331427-6
CPV 15331135-2
CPV 15331400-1
CPV 15331470-2
CPV 15331500-2
CPV 15331136-9
CPV 15331140-0
CPV 15871230-5
CPV 15332100-5
CPV 15332100-5
IV. Szczegółowy zakres realizowania dostaw
Szczegółowy zakres realizowania dostaw:
Dostawy będą realizowane sukcesywnie według zamówień częściowych składanych przez zamawiającego
(telefonicznie lub pisemnie)od poniedziałku do czwartku w godz 8.00 – 11.00 z wyłączeniem dostaw w dni
świąteczne. Dostawy wykonawca będzie realizował transportem własnym lub innego przewoźnika do magazynu
żywnościowego zlokalizowanego w siedzibie zamawiającego. Koszt transportu wliczony w cenę towaru.
Przewidywana częstotliwość dostaw: jeden raz w miesiącu. Termin przydatności do spożycia dostarczanych
produktów liczony od daty dostawy musi wynosić nie mniej niż 3 miesiące.
Dostarczane produkty muszą być zgodne normami:
Część I:
Przyprawa do zup w płynie PN-A-86967:1998; Kwasek cytrynowy PN-81/A-79734; Sos pieczarkowy w proszku
PN-A-86951; Sos pieczeniowy w proszku PN-A-86951; Sos pomidorowy w proszku PN-A-86951; Sos sałatkowy
w proszku PN-A-86951; Bulion grzybowy PN-A-94052:1996; Bulion rosół PN-A-94052:1996; Bulion wołowy
PN-A-94052:1996; Bulion jarzynowy PN-A-94052:1996; Zupa grzybowa w proszku PN-A-94052:1996; Zupa
grochowa w proszku PN-A-94052:1996; Zupa kalafiorowa w proszku PN-A-94052:1996; Zupa pieczarkowa w
proszku PN-A-94052:1996; Żurek w proszku PN-A-94052:1996; Barszcz biały w proszku PN-A-94052:1996;
Barszcz czerwony w proszku PN-A-94052:1996; Kminek PN-A-86953:1997; Koperek suszony PN-A-77603;
Susz z marchwi PN-A-77603; Włoszczyzna suszona PN-A-77603; Pietruszka nać suszona PN-A-77603; Susz z
cebuli; Włoszczyzna suszona PN-A-77603; Czosnek w proszku PN-R-75518; Majeranek PN-A-86958:1997;
Kurkuma; Cynamon; Pieprz czarny mielony PN-A-86965:1997; Liść laurowy PN-A-86967:1998; Papryka
mielona ostra PN-A-86955:1997; Ziele angielskie PN-A-86967:1998; Zioła prowansalskie PN-A-86967:1998;
Kisiel w proszku PN-A-94051:1996; Proszek jajeczny PN-89/A/86502; Soja krajanka PN-ISO 5506:2002.
_________________________________________________________________________________________
Strona 2 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
Część II:
Chrzan tarty: PN-A-77806:1997; Groszek konserwowy po odcieku: PN-76/A-77803; Fasolka konserwowa po
odcieku: PN-76/A-77802; Koncentrat pomidorowy 30%: PN-75/A-77601; Pieczarki sterylizowane krojone po
odcieku: PN-A-78505:1998; Marchew konserwowa po odcieku: PN-A-77807:1997; Kukurydza konserwowa po
odcieku: PN-A-77807:1997; Ogórek konserwowy po odcieku: PN-A-77801:1997; Papryka konserwowa po
odcieku: PN-A-77806:1997; Szczaw konserwowy: PN-A-77807:1997; Ketchup: PN-A-86951:1997; Kompot
aroniowy: PN-75/A-75953; Kompot truskawkowy: PN-75/A-75953;
IV. Części zamówienia
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne części (część I i/lub część II).
V. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VI. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
VII. Termin wykonania zamówienia:
Od 02.2014 r. do 31.05.2015 r.
Umowa wygasa we wskazanym, terminie, także w przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy nie zostanie
zamówiona i dostarczona cała ilość przedmiotu zamówienia.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący
braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 24
ustawy Pzp.
IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1
ustawy Pzp, wg załączonego do siwz wzoru – załącznik nr 3;
2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o
których mowa w art. 24 ustawy Pzp, wg załączonego do siwz wzoru – załącznik nr 4.
Wyżej wymienione dokumenty mogą zostać złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych „za
zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym
przez wykonawcę.
Do oferty należy załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt. 5 ustawy, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji – załącznik nr 5.
_________________________________________________________________________________________
Strona 3 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
X. Porozumiewanie się z wykonawcami:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać
pisemnie lub faksem. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są:
1. Magdalena Barańska – w sprawie procedury przetargowej;
2. Piotr Maślak
– w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia.
XI. Wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XII. Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
XIII. Sposób przygotowania oferty.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
wykonawcy. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to
pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.
Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez wykonawcę.
5. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości
dekompletacji zawartości oferty.
6. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy wykonawcom.
XIV. Miejsce oraz termin składania ofert.
1. Ofertę należy przesłać / złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie na adres
zamawiającego:
w sekretariacie Zakładu Karnego w Sztumie przy ul. Nowowiejskiego 14 w terminie do 04.02.2014 r. do
godz.9.00. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.
2. Koperta /opakowanie zawierające ofertę powinno być adresowane do zamawiającego na adres:
Zakład Karny w Sztumie 82-400 Sztum ul. Nowowiejskiego 14
3. Koperta powinna być oznakowana w następujący sposób:
„Przetarg nieograniczony na dostawę przypraw i koncentratów spożywczych oraz przetworów owocowych i
warzywnych. Nr sprawy 01/Ż/14. Nie otwierać do dnia 04.02.2014 r. do godz 10.00.”
4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Warunkiem
jest otrzymanie przez zamawiającego przed terminem składania ofert pisemnego powiadomienia od wykonawcy o
zmianie lub wycofaniu złożonej oferty. Powiadomienie powinno być złożone na tych samych zasadach jak
złożenie oferty, z tym że koperta z powiadomieniem powinna być opatrzona dopiskiem odpowiednio „Zmiana
oferty” lub „Wycofanie oferty”.
5. Miejsce otwarcia ofert:
Zakład Karny w Sztumie 82-400 Sztum ul. Nowowiejskiego 14, w biurze kierownika działu
kwatermistrzowskiego - pokój nr 216 w dniu 04.02.2014 r. o godz. 10.00
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert
przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy oraz cena przedstawiona w otwieranej
ofercie.
_________________________________________________________________________________________
Strona 4 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
XV. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty stanowi wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący zobowiązany jest
zapłacić wykonawcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz
podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru lub usługi podlega
obciążeniu podatkiem od towaru i usługi oraz podatkiem akcyzowym.
2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku. Wartości wpisywane w formularzu zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym
końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki grosza 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
3. Sposób obliczenia ceny oferty (wartości brutto):cena netto x ilość = wartość netto, wartość netto x
stawka podatku = wartość podatku, wartość netto + wartość podatku = wartość brutto. W wierszu
„Razem” należy zsumować wartości wskazane we wszystkich wierszach kolumny 7. Uzyskana suma
stanowi cenę oferty.
XVI. Kryteria oceny ofert.
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę.
2. Nazwa kryterium – cena oferty. Waga – 100%.
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostali wykonawcy
otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru:
uzyskana liczba punktów =
najniższa cena brutto oferty spośród oferowanych
-------------------------------------------------------- x 100
cena brutto oferty badanej
3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane
kryterium. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o
udzielenie zamówienia.
XVII. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia:
Zamawiający nie formułuje żadnych formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy.
XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6.
Złożenie przez wykonawcę ważnej oferty jest jednoznaczne z tym, że wykonawca zgadza się na warunki umowy.
Umowa, po uzupełnieniu danych z formularza ofertowego wybranej oferty, zostanie podpisana w formie
przedstawionej w załączonym projekcie umowy.
XX. Środki odwoławcze.
Wykonawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują, środki odwoławcze
określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 179-198).
XXI. Umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z zamawiającym.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
XXIII. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
_________________________________________________________________________________________
Strona 5 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
XXIV. Koszty udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXV. Postanowienia końcowe
Zasady udostępniania dokumentów:
1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacje z zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy
Prawo zamówień publicznych, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez
zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik
do protokołu.
2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu
wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od
chwili ich otwarcia.
3. W/w dokumenty zamawiający udostępni na zasadach określonych w § 5 Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 28 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego (Dz.U. Nr 223 poz. 1458). Zamawiający umożliwi kopiowanie
dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę (format A4) 0,30 zł
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz Kodeks cywilny.
XXVI. Załączniki
Załączniki składające się na integralną część specyfikacji:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 i nr 2;
2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22
ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 3;
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków,
o których mowa w art. 24 ustawy Pzp – załącznik nr 4;
4. Wzór formularza listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym,
że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5;
5. Projekt umowy – załącznik nr 6.
_________________________________________________________________________________________
Strona 6 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
01/Ż/14
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa
Siedziba
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Nr telefonu
...................................................................................................................................
nr NIP
....................................................... nr REGON .........................................................
Dane dotyczące zamawiającego:
Zakład Karny w Sztumie
82-400 Sztum ul. Nowowiejskiego 14
NIP 579 – 11 – 14 – 517
Sposób wyliczenia ceny oferty (wartości brutto):
cena netto za 1 kg x ilość = wartość netto, wartość netto x stawka podatku = wartość podatku, wartość netto +
wartość podatku = wartość brutto.
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na
dostawę przypraw i koncentratów spożywczych po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia oferujemy
wykonanie zamówienia po następujących cenach:
LP
Przedmiot zamówienia
Jm
Ilość
jednostka miary
1
1
2
3
Cena netto
za 1 jm
(bez podatku VAT)
4
Przyprawa do zup w płynie
litr
2500
2
Kwasek cytrynowy
kg
30
3
Sos pieczarkowy w proszku
kg
700
4
Sos pieczeniowy w proszku
kg
700
5
Sos pomidorowy w proszku
kg
800
6
Sos sałatkowy w proszku
kg
45
7
Bulion grzybowy
kg
130
8
Bulion rosół
kg
1600
9
Bulion wołowy
kg
1300
10
Bulion jarzynowy
kg
900
11
Zupa grzybowa w proszku
kg
500
12
Zupa grochowa w proszku
kg
500
13
Zupa kalafiorowa w proszku
kg
900
14
Zupa pieczarkowa w proszku
kg
500
15
Żurek w proszku
kg
600
16
Barszcz biały w proszku
kg
600
5
Stawka
podatku
w%
Wartość brutto
(wraz z podatkiem VAT)
6
_________________________________________________________________________________________
Strona 7 z 18
7
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
LP
Przedmiot zamówienia
Jm
Ilość
jednostka miary
Cena netto
za 1 jm
(bez podatku VAT)
17
Barszcz czerwony w proszku
kg
150
18
Kminek
kg
10
19
Koperek suszony
kg
150
20
Susz z marchwi
kg
200
21
Włoszczyzna suszona
kg
200
22
Pietruszka nać suszona
kg
170
23
Susz z cebuli
kg
200
24
Czosnek w proszku
kg
100
25
Majeranek
kg
20
26
Kurkuma
kg
15
27
Cynamon
kg
50
28
Pieprz czarny mielony
kg
150
29
Liść laurowy
kg
25
30
Papryka mielona ostra
kg
170
31
Ziele angielskie
kg
60
32
Zioła prowansalskie
kg
15
33
Kisiel w proszku
kg
1600
34
Proszek jajeczny
kg
650
35
Soja krajanka
kg
300
Stawka
podatku
w%
Wartość brutto
(wraz z podatkiem VAT)
Razem:
W wierszu „Razem” należy zsumować wartości wskazane we wszystkich wierszach kolumny 7. Uzyskana
suma stanowi cenę oferty.
Cena oferty (wartość brutto)
...........................................................................................................zł
(słownie:
.............................................................................................................)
Wartości wpisywane w formularzu zaokrągla się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, do pełnych
groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki grosza 0,5 i wyższe zaokrągla się do
1 grosza.
Zamierzam powierzyć podwykonawcy realizację następujących części zamówienia:
(należy wyszczególnić część zamówienia oraz nazwę i adres podwykonawcy któremu powierzona będzie do
realizacji dana część zamówienia):
…………………………………………………………………………………………………………………...
………................……….....…………………………………………....….……………………………............
…………… ……………….....…………………………………………....….…………………………............
…......…………………………….....…………………………………………....…............................................
…………………………........…......……………………………....…………………………………………....
….…………………………........…......……………………………....................................................................
…………………………………………....….…………………………........…......……………........................
_________________________________________________________________________________________
Strona 8 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
……………….....…………………………………………....….…………………………........
…......................
Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej:
Nazwisko, imię ....................................................................................................
Stanowisko ...........................................................................................................
Telefon...................................................Fax.........................................................
Zakres:
- do reprezentowania w postępowaniu*
- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy*
Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
Zastrzeżenie wykonawcy:
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
______________________________________
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
* - niepotrzebne skreślić
_________________________________________________________________________________________
Strona 9 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
01/Ż/14
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa
Siedziba
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Nr telefonu
...................................................................................................................................
nr NIP
....................................................... nr REGON .........................................................
Dane dotyczące zamawiającego:
Zakład Karny w Sztumie
82-400 Sztum ul. Nowowiejskiego 14
NIP 579 – 11 – 14 – 517
Sposób wyliczenia ceny oferty (wartości brutto):
cena netto za 1 kg x ilość = wartość netto, wartość netto x stawka podatku = wartość podatku, wartość netto +
wartość podatku = wartość brutto.
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na
dostawę przetworów owocowych i warzywnych po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia oferujemy
wykonanie zamówienia po następujących cenach:
LP
Przedmiot zamówienia
Jm
Ilość
jednsotka
mieary
1
2
3
Cena netto
za 1 jm.
Stawka podatku
VAT
(w %)
Wartość brutto
6
7
(bez podatku VAT)
4
1
Chrzan tarty
kg
500
2
Groszek konserwowy po odcieku
kg
800
3
Fasolka konserwowa po odcieku
kg
800
4
Koncentrat pomidorowy 30%
kg
2500
5
Pieczarki sterylizowane krojone po odcieku
kg
300
6
Marchew konserwowa po odcieku
kg
500
7
Kukurydza konserwowa po odcieku
kg
800
8
Ogórek konserwowy po odcieku
kg
500
9
Papryka konserwowa po odcieku
kg
300
10
Szczaw konserwowy
kg
1500
11
Ketchup
kg
1000
12
Kompot o smaku aronii
litr
500
13
Kompot o smaku truskawkowym
litr
500
5
(wraz z podatkiem VAT)
Razem:
W wierszu „Razem” należy zsumować wartości wskazane we wszystkich wierszach kolumny 7. Uzyskana
suma stanowi cenę oferty.
_________________________________________________________________________________________
Strona 10 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
Cena oferty (wartość brutto)
...........................................................................................................zł
(słownie:
.............................................................................................................)
Wartości wpisywane w formularzu zaokrągla się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, do pełnych
groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki grosza 0,5 i wyższe zaokrągla się do
1 grosza.
Zamierzam powierzyć podwykonawcy realizację następujących części zamówienia:
(należy wyszczególnić część zamówienia oraz nazwę i adres podwykonawcy któremu powierzona będzie do
realizacji dana część zamówienia):
…………………………………………………………………………………………………………………...
………................……….....…………………………………………....….……………………………............
…………… ……………….....…………………………………………....….…………………………............
…......…………………………….....…………………………………………....…............................................
…………………………........…......……………………………....…………………………………………....
….…………………………........…......……………………………....................................................................
…………………………………………....….…………………………........…......……………........................
……………….....…………………………………………....….…………………………........
…......................
Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej:
Nazwisko, imię ....................................................................................................
Stanowisko ...........................................................................................................
Telefon...................................................Fax.........................................................
Zakres:
- do reprezentowania w postępowaniu*
- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy*
Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
Zastrzeżenie wykonawcy:
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
______________________________________
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
* - niepotrzebne skreślić
_________________________________________________________________________________________
Strona 11 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
01/Ż/14
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w Zakładzie Karnym w Sztumie
............................................................. reprezentując ...................................................................
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
( nazwa i adres wykonawcy)
oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych, a w tym:
1.
posiadam uprawnienia do wykonania zamówienia;
2.
posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;
3.
dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4.
znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
......................................,dnia........................... 2014 r.
......................................................
(podpis osoby/osób upoważnionej)
_________________________________________________________________________________________
Strona 12 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
01/Ż/14
Załącznik nr 4
OŚWIADCZENIE
O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w Zakładzie Karnym w Sztumie
............................................................. reprezentując ...................................................................
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
( nazwa i adres wykonawcy)
oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie
art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
......................................,dnia........................... 2014 r.
......................................................
(podpis osoby/osób upoważnionej)
_________________________________________________________________________________________
Strona 13 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
01/Ż/14
Załącznik nr 5
LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ /
INFORMACJA O TYM, ŻE WYKONAWCA NIE NALEŻY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ*
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w Zakładzie Karnym w Sztumie
............................................................. reprezentując ...................................................................
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
( nazwa i adres wykonawcy)
oświadczam zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
1. składam listę podmiotów, razem z którymi należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)
Lp.
Nazwa podmiotu
Adres podmiotu
1
2
3
4
…………………………………………………………………….
(podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)
2. Informuję, iż nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych
…………………………………………………………………….
(podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)
*- należy wypełnić pkt 1 lub pkt 2
_________________________________________________________________________________________
Strona 14 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
01/Ż/14
Załącznik nr 6
UMOWA nr ....
zawarta w dniu ..................... pomiędzy
Zakładem Karnym w Sztumie mającym swą siedzibę w Sztumie ul. Nowowiejskiego 14,
reprezentowanym przez
......................................................................,
zwanym w treści umowy Zamawiającym, a
.......................................................................
reprezentowanym przez .................................,
zwanym w treści umowy Wykonawcą.
§1
Przez określenia użyte w dalszej części niniejszej umowy należy rozumieć:
1. Towar – artykuły żywnościowe stanowiące przedmiot umowy wymienione w tabeli;
2. Norma – norma przedmiotowa określająca sposób wytworzenia towaru i sprawy pochodne, określona w
umowie;
3. Zamawiający – Zakład Karny w Sztumie;
4. Odbiorca – upoważniony przedstawiciel zamawiającego dokonujący odbioru towaru od wykonawcy.
§2
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Odbiorcy towar opisany w niniejszej umowie, na warunkach w niej
określonych, pod wskazany adres.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa ….............. w następujących cenach:
Przedmiot
zamówienia
J
m
Ilość
Wartość brutto
(wraz z podatkiem VAT)
2
3
4
5
Razem
Z tytułu realizacji przedmiotu umowy wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości: ............. zł
(wraz z podatkiem VAT).
2. Wymagania w zakresie znakowania opakowań
1. Produkt oznakowany będzie zgodnie z obowiązującym prawem sanitarnym.
2. Każde opakowanie transportowe musi zawierać etykietę zawierającą co najmniej następujące dane:
•
nazwę produktu;
•
termin przydatności do spożycia;
•
wagę netto;
•
nazwę i adres producenta
3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie według zamówień częściowych składanych przez zamawiającego
(telefonicznie lub pisemnie) od poniedziałku do czwartku w godz 8.00 – 11.00 z wyłączeniem dostaw w dni
świąteczne.
§3
1.
2.
Wykonawca dostarczy towar w cenie zgodnie z § 2 umowy.
Cena przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy jest stała i nie podlega zmianie.
_________________________________________________________________________________________
Strona 15 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
§4
Wykonawca zagwarantuje zmniejszenie lub zwiększenie ilości i częstotliwości dostaw w stosunku do wcześniej
złożonych zamówień w przypadkach, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy (np.
drastyczne zmniejszenie lub zwiększenie stanu osobowego osadzonych).
§5
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru loco magazyn żywnościowy
transportem własnym lub innego przewoźnika.
2. Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za
dostawę i jakość dostarczanego towaru.
3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu
wyrobów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
1.
§6
Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Odbiorcę w magazynie
żywnościowym w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące normy jakościowe.
2. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany towar określa moment odbioru /przekazania/ towaru.
3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej partii dostarczonego towaru fakturę lub dokument
wydania z magazynu.
1.
§ 7
W przypadku dostarczenia towaru z wadami Odbiorca może odmówić jego przyjęcia i żądać
wymiany na towar wolny od wad. W przypadku uwzględnienia słuszności reklamacji, Wykonawca
zobowiązany jest w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji, do dostarczenia towaru
wolnego od wad bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu.
2. Odbiorca po stwierdzeniu niezgodności ilościowych lub ukrytych wad jakościowych pozostawi
towar do dyspozycji Wykonawcy powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych
brakach lub wadach.
3. Odbiorca zastrzega sobie prawo do decydowania o sposobie regulowania powstałych niedoborów,
wymianie towaru na wolny od wad lub korekcie faktury.
1.
§8
Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji lub niezwłocznie na nią nie zareaguje, Zamawiający może
zlecić Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej właściwej miejscowo dla siedziby Zamawiającego,
pobranie prób towaru do zbadania. Przy pobieraniu prób może być obecny upoważniony
przedstawiciel Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy.
2. W przypadku gdy Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna właściwa miejscowo dla siedziby
Zamawiającego określonych badań nie wykonuje, Zamawiający zleci ich wykonanie innemu
specjalistycznemu laboratorium.
3. Orzeczenie wydane przez wymienioną Stację lub inne laboratorium będzie podstawą do określenia
jakości towaru.
4. Koszty badań laboratoryjnych ponosi strona, której ocena jakości okazała się błędna.
1.
§9
W przypadku stwierdzenia słuszności reklamacji po wyczerpaniu drogi postępowania, określonej w
§ 8, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie 2 dni od daty
wydania orzeczenia, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu. Zamienna partia towaru
podlega odbiorowi jakościowemu oraz ilościowemu.
2. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi na drodze postępowania
sądowego.
1.
_________________________________________________________________________________________
Strona 16 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
3.
W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych nieprawidłową jakością dostarczonego wyrobu
Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia osób poszkodowanych i
przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych na własny koszt.
§ 10
Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku
bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie
do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli
obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności.
2. Na oryginale faktury wystawionej przez Wykonawcę wyszczególnione będą co najmniej następujące
dane: nr rachunku bankowego wykonawcy, asortyment, ilość towaru, jednostka miary, cena
jednostkowa netto, stawka podatku VAT oraz wartość brutto dostawy.
3. W przypadku nie dopełnienia powyższych wymagań, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości
lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia
ich uzupełnienia.
1.
§ 11
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zawinione niewykonanie lub nienależyte
wykonanie umowy w następujących przypadkach i w wysokości:
a) 15 % wartości brutto umowy , gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności za
które odpowiada Wykonawca,
b) 2 % wartości brutto dostawy z wadami za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu
zamówionych wyrobów wolnych od wad w miejsce wadliwych wyrobów,
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w przypadku jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z
innych tytułów niż zastrzeżone.
3. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z
powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem nie
wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.
1.
§ 12
W przypadku uchybienia terminu przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo
jednostronnego odstąpienia od Umowy i naliczenia kar umownych zgodnie z § 11 ust. 1 pkt. 2.
2. W sytuacji nie przestrzegania warunków jakościowych towaru, transportu, opakowań oraz
wymaganych ważnych zezwoleń, Zamawiający ma prawo jednostronnego odstąpienia od Umowy w
trybie natychmiastowym i naliczenia kar umownych zgodnie z § 11 ust. 1 pkt. 1
1.
§ 13
Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody
Zamawiającego.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową odpowiednie zastosowanie znajdować będą
właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1.
_________________________________________________________________________________________
Strona 17 z 18
Specyfikacja Istotnyc h Warunków Zam ówie nia ( SIWZ )
_________________________________________________________________________________________________
§ 15
Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy, w pierwszej kolejności strony rozstrzygają między sobą,
a w przypadku nie osiągnięcia w tym zakresie porozumienia, poddadzą je pod rozstrzygnięcie właściwego sądu ze
względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 16
1. Umowa obowiązuje od dnia ... do …, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Umowa wygasa w w/w terminie, także w przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy nie
zostanie zamówiona i dostarczona cała ilość przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu nie przysługują
Wykonawcy żadne roszczenia.
3. W przypadku dostarczenia do siedziby zamawiającego całej ilości przedmiotu zamówienia,
określonej w § 2, umowa wygasa automatycznie.
4. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy na zasadzie porozumienia, z zachowaniem 30dniowego okresu wypowiedzenia i w formie pisemnej pod rygorem nieważności złożonego
oświadczenia woli w innej formie.
§ 17
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach:
dwa egz.
- Zamawiający
jeden egz.
- Wykonawca
Wykonawca
Zamawiający
_________________________________________________________________________________________
Strona 18 z 18