Pobierz w PDF - Fundacja Pro Pomerania

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
O WARTOŚCI PONIŻEJ 14.000 EURO
FUNDACJI „PRO POMERANIA” W SŁUPSKU
ROZDZIAŁ 1
PRZEPISY OGÓLNE
§1
Do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości 14.000 euro nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych.
§2
Niniejszy regulamin ma zastosowanie do zamówień i konkursów o wartości określonej w § 1.
§3
Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia mają zastosowanie odpowiednie przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze.
ROZDZIAŁ 2
PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ
§1
Do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 1000 euro
nie stosuje się procedur zamówienia określonych w niniejszym regulaminie.
§2
1. Procedurę udzielenia zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości 1000 euro rozpoczyna się wydaniem przez Prezesa Fundacji „PRO
POMERANIA” Zarządzeniem o wszczęciu procedury udzielenia zamówienia
na podstawie rozeznania rynku.
2. Z przeprowadzonego rozeznania rynku wyznaczony pracownik sporządza notatkę.
3. Notatka zawiera:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
b) Termin realizacji/wykonania zamówienia,
c) Aktualną wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie ceny rynkowej
lub kosztorysu,
d) Przeliczenie wartości zamówienia ze złotych na równowartość wyrażoną w euro,
e) Nazwę i adres wykonawców (co najmniej 2 wykonawców),
f) Datę uzyskania informacji,
g) Propozycje wyboru wykonawcy,
h) Podpis pracownika, który sporządził notatkę.
4. Wzór notatki stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
5. Rozeznanie rynku może być przeprowadzone telefonicznie lub pisemnie.
6. Pracownik powołany do przeprowadzenia rozeznania rynku przedkłada Prezesowi notatkę
z propozycją wyboru wykonawcy.
7. Wybór wykonawcy zatwierdza Prezes Fundacji w wydanym Zarządzeniu.
8. Z wybranym wykonawcą zawiera się umowę w formie pisemnej.
§3
1. Procedurę udzielenia zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości 14.000 euro, a przekracza wartość 1 000 euro rozpoczyna się wydaniem przez
Prezesa Fundacji Zarządzeniem o wszczęciu procedury udzielenia zamówienia na podstawie
rozeznania rynku.
2. W celu rozeznania rynku powołuje się komisję liczącą od 2 do 3 osób.
3. Komisja w składzie określonym w pkt 2 sporządza notatkę, która zawiera:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
b) Termin realizacji/wykonania zamówienia,
c) Aktualną wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie ceny rynkowej
lub kosztorysu,
d) Przeliczenie wartości zamówienia ze złotych na równowartość wyrażoną w euro,
e) Podpisy członków komisji.
4. Wzór notatki stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
5. Komisja dokonuje pisemne rozeznania rynku zapraszając do składania ofert taką liczbę
wykonawców, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty (co najmniej
3 wykonawców).
6. Formularz zapraszający do składania ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
7. Formularz określony w punkcie 6 należy przekazać w formie pisemnej osobiście, listownie
za potwierdzeniem odbioru lub umieścić na stronie internetowej.
8. Po otrzymaniu ofert wykonawców, komisja w składzie określonym w Zarządzeniu Prezesa
Fundacji „PRO POMERANIA” sporządza protokół z przeprowadzonego rozeznania rynku.
9. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.
10. Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania co najmniej jednej ważnej
oferty.
11. Zamówienie udziela się wykonawcy, który przedstawił najlepszą ofertę.
12. Komisja powołana do przeprowadzenia rozeznania rynku przedkłada Prezesowi wniosek
w sprawie zatwierdzenia wyboru wykonawcy.
13. Wniosek zawiera:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
b) Termin realizacji/wykonania zamówienia,
c) Wartość przedmiotu zamówienia wyrażoną w złotych oraz jej równowartość
w euro,
d) Propozycje wyboru wykonawcy,
e) Podpisy członków komisji powołanej do wyboru wykonawcy.
14. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 do regulaminu.
15. Wybór wykonawcy zatwierdza Prezes Fundacji w wydanym Zarządzeniu.
16. Z wybranym wykonawcą zawiera się umowę w formie pisemnej.
§4
1. Przeprowadzenie rozeznania rynku potencjalnych wykonawców nie ma zastosowania
w przypadku gdy ze względu na szczególny charakter zamówienia i rodzaju dostaw, usług lub
robót budowlanych uzasadnione jest zlecenie realizacji zamówienia konkretnemu
wykonawcy.
2. Przesłanki wyboru wykonawcy należy dołączyć do wniosku w sprawie zatwierdzenia
wyboru wykonawcy.
ROZDZIAŁ 3
PRZEPISY KOŃCOWE
§1
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 02.08.2010 r.
§2
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy
powszechnie obowiązującego prawa w szczególności Kodeksu Cywilnego.
Załącznik nr 1
do regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości poniżej 14.000 euro
NOTATKA
Z PRZEPROWADZENIA ROZEZNANIA RYNKU ZAMÓWIENIA
O WARTOŚCI DO 1000 EURO
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2. Termin realizacji/wykonania zamówienia:
3. Wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie:
4. Wartość zamówienia:
- Wartość netto zł.
- Wartość brutto zł.
- Wartość netto euro przeliczona zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów
z dnia …………………………………….
5. Nazwę i adres wykonawców:
6. Datę uzyskania informacji:
7. Propozycje wyboru wykonawcy:
Miejsce i data
………………………………. …………………………………………
imię i nazwisko pracownika, który sporządził notatkę
Załącznik Nr 2
do regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości poniżej 14.000 euro
NOTATKA
Z PRZEPROWADZENIA ROZEZNANIA RYNKU ZAMÓWIENIA
O WARTOŚCI POWYŻEJ 1 000 EURO DO 14.000 EURO
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2. Termin realizacji/wykonania zamówienia:
3. Wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie:
4. Wartość zamówienia:
- Wartość netto zł.
- Wartość brutto zł.
- Wartość netto euro
przeliczona zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia
Miejsce i data ……………………………….
…………………………………………
imię i nazwisko członka komisji
…………………………………………
imię i nazwisko członka komisji
…………………………………………
imię i nazwisko członka komisji
Załącznik Nr 3
do regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości poniżej 14.000 euro
Pieczątka firmowa Oferenta
Adres i nazwa wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
na zamówienie o wartości nieprzekraczającej do 14.000 euro
1. Zamawiający: Fundacja „PRO POMERANIA” 76-200 Słupsk ul. Dominikańska 5-9
zaprasza do składania ofert na:
2. Przedmiot zamówienia:
3. Termin realizacji zamówienia:
4. Miejsce i termin złożenia oferty:
6. Treść oferty:
1) nazwa wykonawcy:
2) adres wykonawcy:
3) NIP:
4) regon:
5) nr rachunku bankowego:
6) Wartość zamówienia:
Cena netto:
Cena brutto:
7) termin realizacji zamówienia:
8) załączniki: dokumenty oraz oświadczenia:
Miejsce i data
……………………………….
Podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej
Pieczątka wykonawcy
Oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego ja, niżej
podpisany, reprezentując Wykonawcę, którego nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej,
jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych,
w imieniu Wykonawcy Oświadczam, że:
1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności/czynności,
2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia,
3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn
wskazanych poniżej.
z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je
nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym
w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli
poprzez likwidację majątku upadłego,
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej
grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego.
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego,
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia,
na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione
pod groźbą kary,
a) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem
prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami
uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców
w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji,
b) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
c) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone
dokumenty zawierają błędy.
Miejsce i data ……………………………….
……………………………………
(podpis osoby lub osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy w dokumentach
rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Załącznik Nr 4
do regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości poniżej 14.000 euro
PROTOKÓŁ
z rozeznania rynku na zamówienie o wartości nieprzekraczającej 14.000 euro
1. W celu udzielenia zamówienia na przeprowadzono rozeznanie rynku.
2. W dniu ……………………….. zaproszono do udziału w postępowaniu niżej
wymienionych
wykonawców
poprzez
rozesłanie
za
zwrotnym
potwierdzeniem
odbioru/dostarczenie osobiste formularzy ofertowych:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………....
3. W terminie do dnia ……………………….. do godziny ………………….
przedstawiono poniższe oferty:
Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert:
Lp.
Nazwa wykonawcy
Adres wykonawcy
Cena
netto
Cena
brutto
Wartość
zamówienia
w euro