OFERTA SPONSORSKA

OFERTA SPONSORSKA
dotycząca dwudniowego eventu motocyklowego INFERNAL MOTO RACE,
który odbędzie się na przełomie maja i czerwca 2010 r. Jest to pierwsze
tego typu wydarzenie w Polsce. Wezmą w nim udział dowolnej klasy
motocykle. Organizatorem pierwszej edycji jest AUTOMOBILKLUB
BAŁTYCKI (zrzeszony z FIM – Międzynarodowa Federacja Motocyklowa).
Zadaniem
uczestników
będzie
pokonanie
trasy
Północ-Południe
(planowane odcinki: SOPOT-WARSZAWA, WARSZAWA-ZAKOPANE, łącznie
około 1200 km). W imprezie weźmie udział maksymalnie 50 uczestników.
KaŜdy z nich powinien dotrzeć do 8 punktów kontrolnych (tzw.
Checkpoint) wytyczonych przez organizatora w celu podbicia karty i
zaliczenia konkurencji sportowej. Trasa przejazdu jest dowolna.
Organizatorzy na pierwszym miejscu stawiają bezpieczeństwo uczestników
eventu. W trakcie trwania imprezy wielokrotnie zostanie połoŜony nacisk
na bezpieczeństwo w ruchu drogowym.
Nagrodę główną w wysokości 10 000 zł otrzyma uczestnik, który
najszybciej dotrze do ostatniego punktu kontrolnego (Zakopane).
Dla wszystkich uczestników oraz sponsorów przewidzieliśmy imprezę
zakończeniową połączoną z wieloma atrakcjami i noclegiem. W trakcie
imprezy przeprowadzimy licytację, z której dochód zostanie przeznaczony
na zakup motocykla ratownictwa drogowego.
Harmonogram pierwszego etapu (sobota):
Punkty kontrolne:
SOPOT-CHOJNICE-POZNAŃ-ŁÓDŹ-WARSZAWA (Serock) ok. 750km,
planowany czas przejazdu 9-10h.
- 8:00 badanie techniczne motocykli oraz oklejanie motocykli logotypami sponsorów
- 9:00 odprawa uczestników,
- 9:30 prezentacja uczestników oraz sponsorów
- 10:00 START uczestników (co 60 sekund)
Na starcie zawodnik otrzymuje kartę drogową z określonymi punktami kontrolnymi oraz
instrukcję o zasadach bezpieczeństwa.
- 21:00 Serock, zamknięcie pierwszego etapu
- 22:00 zakwaterowanie na kempingu, ognisko integracyjne z kiełbaskami (bez
alkoholu), pokaz ratownictwa drogowego prowadzonego przez instruktorów ratownictwa
drogowego oraz ratowników drogowych z Automobilklubu Bałtyckiego.
Harmonogram drugiego etapu (niedziela):
Punkty kontrolne:
SEROCK- KIELCE-KRAKÓW-ZAKOPANE około 450 km,
planowany czas przejazdu 6-7h,
- 10:00 odprawa wraz z badaniem stanu trzeźwości,
- 10:30 prezentacja sponsorów
- 11:00 START uczestników (co 60 sekund)
- 20:00 ZAKOPANE, zamknięcie ostatniego punktu kontrolnego (meta)
- 20:30 zakwaterowanie w hotelu
- 21:00 start imprezy zakończeniowej połączonej z licytacją i zbiórką pieniędzy na
zakup motocykla ratownictwa drogowego.
- 22:00 wywieszenie wyników w gablocie informacyjnej
- 00:00 pokaz fajerwerków, uroczyste ogłoszenie wyników wraz z podziękowaniami dla
sponsorów. Wręczenie głównej nagrody przez głównego sponsora, wręczenie pucharów,
upominków i pamiątek z eventu. Impreza potrwa do białego rana (poczęstunek,
szampan, muzyka na Ŝywo, wynajęte hostessy do obsługi).
Sponsorom zapewniamy:
- zamieszczenie banerów reklamowych na starcie i mecie oraz punktach
kontrolnych
- wyeksponowanie logo firmy wraz z notą o fakcie sponsorowania na stronie
internetowej oraz umieszczenie bezpośredniego linka do strony www sponsora.
- umieszczenie logotypu na motocyklach uczestników i pojazdach technicznych
- umieszczenie logotypów na odzieŜy uczestników i działu technicznego oraz na
wszelkich materiałach reklamowych (smycze, ulotki, zaproszenia dla VIP’ów na
imprezę zakończeniową, itp.)
- właściwą reklamę w środkach masowego przekazu,
- moŜliwość utworzenia stanowiska promocyjnego (start/meta)
- oficjalne podziękowania dla sponsorów podczas imprezy zakończeniowej
- reklama wizualna na ekranach typu LED
- dla zawodników przewidziane podarunki z logotypem sponsora
- przewidziany puchar sponsorski
- dla głównego sponsora istnieje moŜliwość zmiany nazwy eventu
(np. „Firma” Infernal Moto Race)
- stworzenie punktów kontrolnych (checkpoint) w siedzibie lub oddziałach
firmy sponsora
KONTAKT:
Oskar Prądziński tel. 508-56-37-05