Starostwo Powiatowe w Lublinie Wydział Komunikacji, Transportu i

Starostwo Powiatowe w Lublinie
Wydział Komunikacji, Transportu
i Drogownictwa
ul. Spokojna 9B, 20-074 Lublin
KTD – 07
KARTA SPRAWY
Wydanie
Nr 1
WTÓRNIK LUB WYMIANA DOWODU REJESTRACYJNEGO
I. Wymagane dokumenty do załatwienia:
1. Wypełniony wniosek o wtórnik lub wymianę zniszczonego dowodu rejestracyjnego, bądź też wnioskowanie
o wymianę dowodu rejestracyjnego, w którym zabrakło miejsca na wpisy kolejnych terminów okresowych
badań technicznych pojazdu, oraz:
a) dotychczasowy dowód rejestracyjny - w przypadku wnioskowania o wymianę zniszczonego, lub
zapełnienie dokumentu bądź w przypadku zagubienia dowodu oświadczenie pod odpowiedzialnością
karną za składanie fałszywych zeznań – w przypadku zagubienia dowodu rejestracyjnego przez
właściciela/właścicieli określające okoliczności utraty dowodu rejestracyjnego,
b) w przypadkach koniecznych - zaświadczenie (odpis) ze stacji kontroli pojazdów określające termin
następnego badania technicznego pojazdu (dotyczy przypadków w których upłynął termin ważności
ostatniego badania technicznego zapisanego w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym, lub tut.
Urząd nie posiada informacji o terminie ostatniego badania zamieszczonego w utraconym dowodzie
rejestracyjnym),
c) karta pojazdu, jeżeli była wydana,
d) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli osoba prowadzi taką
działalność,
e) aktualny odpis z KRS i zaświadczenie o nadanym numerze REGON - w przypadku podmiotów
rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym, lub w przypadku spółki cywilnej zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowa spółki oraz dowody osobiste osób
wchodzących w skład spółki,
f) pełnomocnictwo - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę
(za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta),
g) oświadczenie o działaniu za zgodą i wiedzą współwłaściciela/współwłaścicieli w przypadku gdy
do wymiany dowodu stawia się tylko jeden z właścicieli,
h) dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej.
2. W przypadku kradzieży lub zagubienia dowodu rejestracyjnego należy złożyć:
a) wniosek o wtórnik dowodu rejestracyjnego,
b) oświadczenie pod odpowiedzialnością karną o okolicznościach utraty dowodu rejestracyjnego,
c) karta pojazdu, jeśli była wydana,
d) w przypadkach koniecznych - zaświadczenie (odpis) ze stacji kontroli pojazdów określające termin
następnego badania technicznego pojazdu (dotyczy przypadków w których upłynął termin ważności
ostatniego badania technicznego zapisanego w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym, lub tut.
Urząd nie posiada informacji o terminie ostatniego badania zamieszczonego w utraconym dowodzie
rejestracyjnym),
e) oświadczenie o działaniu za zgodą i wiedzą współwłaściciela/współwłaścicieli w przypadku gdy
do wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego stawia się tylko jeden z właścicieli,
Wniosek o wtórnik lub wymianę dowodu dostępny jest w Punkcie Obsługi Rejestracji Pojazdów Starostwa
Powiatowego w Lublinie ul. Spokojna 9B (niski parter) oraz w Filiach Wydziału, jak i do pobrania na stronie
internetowej Urzędu pod adresem www.powiat.lublin.pl w zakładce Poradnik Klienta oraz w BIP pod adresem
www.bip.lublin.pl/powiatlublin w zakładce Instrukcje załatwiania spraw w Starostwie Powiatowym/Wydział
Komunikacji, Transportu i Drogownictwa
II. Załączniki do karty sprawy:
1. KTD – 07 – 01 Wniosek wtórnik lub wymianę dowodu rejestracyjnego,
2. KTD – 07 – 02 Oświadczenie o zniszczeniu lub utracie dowodu rejestracyjnego
3. KTD – 07 – 03 Oświadczenie o działaniu za zgodą i wiedzą współwłaściciela/ współwłaścicieli
w przypadku gdy do rejestracji stawia się tylko jeden z właścicieli
KTD - 07
Data wydania 21 sierpnia 2012 r.
Strona 1 z 3
III. Dokumenty do wglądu:
Dowód tożsamości właściciela/właścicieli przy złożeniu dokumentów
IV. Wymagane opłaty:
1. Opłata skarbowa 17zł za pełnomocnictwo, bądź upoważnienie, lub 5zł za kserokopię pełnomocnictwa lub
upoważnienia stałego (Dz.U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.)
Opłatę skarbową należy wnieść w momencie składania wniosku – zgodnie z art. 6 ustawy o opłacie
skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225,poz. 1635 z późn. zm.).
Wpłaty z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać:
a) przelewem na rachunek bankowy na konto: BANK PEKAO S.A. 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000,
b) gotówką w kasie tutejszego Starostwa (ul. Spokojna 9, parter głównego budynku Starostwa).
Godziny otwarcia kasy: poniedziałek, środa, czwartek 745 - 1500, wtorek 745 - 1530, piątek 745 - 1430;
c) gotówką w kasie Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Lublinie:
 ul. Wieniawska 14 (I piętro) i ul. Leszczyńskiego 20 (I piętro).
Godziny otwarcia kasy: poniedziałek, wtorek 730 - 1630, środa, czwartek, piątek 730 - 1430;
 ul. Filaretów 44 (parter).
Godziny otwarcia kasy: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek 7 30 - 1445,
 ul. Kleeberga 12a.
Godziny otwarcia kasy: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek 745 - 1445
2. Opłaty dokonywane na konto Starostwa:
Opłata komunikacyjna 73,50zł w tym opłata ewidencyjna 1zł przy wymianie dowodu, lub wtórniku
Opłaty dokonywane na konto Starostwa można uiścić:
a) przelewem na rachunek bankowy: BRE BANK S.A. OR/Lublin 94 1140 1094 0000 5985 0000 1001,
b) gotówką w kasie tutejszego Starostwa (ul. Spokojna 9, parter głównego budynku Starostwa),
Godziny otwarcia kasy:
Poniedziałek, Środa, Czwartek 745 -1500
Wtorek 745 – 1530
Piątek 745 – 1430
W przypadku błędnie uiszczonej opłaty skarbowej można ubiegać się o jej zwrot, składając wniosek
do organu podatkowego, do którego została wniesiona.
V. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:
1. Osobiście lub przez osobę posiadającą pełnomocnictwo:
a) Wydział Komunikacji, Transportu i Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Lublinie – niski parter,
b) Filia Wydziału z siedzibą w Bychawie dla mieszkańców gmin: Bychawa, Zakrzew, Wysokie,
Krzczonów, Strzyżewice, Jabłonna;
c) Filia Wydziału z siedzibą w Bełżycach dla mieszkańców gmin: Bełżyce, Wojciechów, Borzechów;
d) Filia Wydziału z siedzibą w Niedrzwicy Dużej dla mieszkańców gminy Niedrzwica Duża;
Poniedziałek, Środa, Czwartek 745 -1500
Wtorek 745 – 1530
Piątek 745 – 1430
2. Elektronicznie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (wymagane jest posiadanie konta
na https://powiatlublin.skrzynkapodawcza.pl).
VI. Sposób i termin załatwienia sprawy:
Wymiana dowodu następuje na drodze decyzji administracyjnej. Po złożeniu wniosku o wymianę, zgodnie
z obowiązującymi przepisami, organ rejestrujący dokonuje rejestracji czasowej pojazdu na okres 30 dni,
zamawiając w tym czasie dowód rejestracyjny w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie.
Dokumentem dopuszczającym pojazd do ruchu jest w tym momencie pozwolenie czasowe, które przed
upływem wyznaczonego terminu należy wymienić w tut. Urzędzie na dowód rejestracyjny.
VII. Wydział załatwiający sprawę:
1.
Wydział Komunikacji, Transportu i Drogownictwa – Rejestracja Pojazdów (niski parter)
ul. Spokojna 9B
20-074 Lublin
tel. 81 52 86 700, 52 86 701, mail: [email protected]
KTD - 07
Data wydania 21 sierpnia 2012 r.
Strona 2 z 3
2.
Filia Wydziału Komunikacji, Transportu i Drogownictwa
ul. Piłsudskiego 22
23-100 Bychawa
tel. 81 566 21 71
mail: [email protected]
3.
Filia Wydziału Komunikacji, Transportu i Drogownictwa
ul. Fabryczna 2b
24-200 Bełżyce
tel. 81 517 34 48
mail: [email protected]
4.
Filia Wydziału Komunikacji, Transportu i Drogownictwa
Niedrzwica Duża 32
24-220 Niedrzwica Duża
tel. 81 517 40 44
mail: [email protected]
W przypadku jakichkolwiek trudności należy zadzwonić pod w/w numer telefonu i uzyskać informację nt.
pracownika prowadzącego sprawę.
VIII. Sposób i miejsce odbioru dokumentów:
Osobiście lub przez osobę posiadającą pisemne pełnomocnictwo
IX. Tryb odwoławczy:
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, za pośrednictwem organu,
który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Odwołanie należy złożyć w Punkcie Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Lublinie ul. Spokojna 9,
20-074 Lublin w godzinach:
Poniedziałek, Środa, Czwartek 730 -1530
Wtorek 730 – 1600
Piątek 730 – 1500
X. Informacje dodatkowe:
Od dnia 07.06.2012r. został zniesiony obowiązek przedkładania tzw. „białych tablic rejestracyjnych” w celu
legalizacji ich znakami legalizacyjnymi podczas wymiany oraz wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego.
XI. Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.),
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji
i oznaczania pojazdów (Dz.U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.),
3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003r. w sprawie szczegółowych czynności
organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych
sprawach (Dz.U. z 2007r. Nr 137, poz. 968 z późn. zm.),
4. Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006r. (Dz.U. Nr 225, poz. 1635
z późn. zm.),
5. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012
w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku
legalizacyjnego (Dz. U. poz. 481).
KTD - 07
Data wydania 21 sierpnia 2012 r.
Strona 3 z 3