Opis stanowiska pracownik administracyjny- staż

75
IV.
A.
Organizator stażu1:
Nazwa stanowiska:
przewidywanych
Urząd Gminy w Skrzyszowie
na
Pracownik administracyjny – przygotowanie gminnego
rejestru zabytków oraz pomoc przy organizacji imprez
kulturalnych i historycznych
2
1.
Liczba
osób
stanowisko:
2.
Miejsce wykonywania pracy:
Nazwa obiektu:
Ulica:
Nr domu: 642
Nr lokalu:
Kod pocztowy, Miejscowość: 33-156 Skrzyszów
Powiat: tarnowski
3.
Program stażu – opis najważniejszych
zadań na stanowisku:
Program stażu obejmował będzie:
1)Zapoznawanie się z przepisami i regulaminami (opisane w pkt.12)
2)Zapoznanie z Programem Stażu- Zapoznanie się oraz omówienie
Programu Stażu w tym Zakresu zadań zawodowych wykonywanych przez
bezrobotnego oraz Opisu zadań zawodowych.
3) Organizacja pracy -zapoznanie z obowiązkami związanymi ze
stanowiskiem
pracownika
biurowego,
Organizacja
obiegu
dokumentów,
zasady
ewidencjonowania
oraz
klasyfikacji
dokumentacji
4) Obsługiwanie urządzeń techniki biurowej- zapoznanie się z
rodzajami oraz obsługą urządzeń wykorzystywanych w pracy
biurowej m.in.: centrala telefoniczna ( przyjmowanie i łączenie
telefonów), faks, kserokopiarka, bindownica, niszczarka),
5) Obsługa urządzeń zewnętrznych; drukarka, skaner – skanowanie
jako pliki JPG, skanowanie plików tekstowych do edytora tekstu.
6)Zakładanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej zabytków i miejsc
historycznych w Gminie Skrzyszów - zinwentaryzowanie zabytków w
gminie, dokonanie opisów które w przyszłości zostaną wykorzystane do
publikacji tj. albumów, folderów, ulotek, zakładanie i prowadzenie
poszczególnych rejestrów i ewidencji w programie komputerowym MS
WORD bądź EXCEL, redagowanie tekstu tworzonego w układzie
komputerowym ( formatowanie czcionek, akapitów, tworzenie prostych
tabel, formatowanie strony ), zakładanie i prowadzenie dokumentacji,
możliwej do wykorzystania np. na ulotkach broszurach, w prasie .
- pomoc przy organizacji imprez, festynów, wydarzeń kulturalnych i
patriotycznych organizowanych przez Urząd Gminy (przygotowanie
programu imprezy, zaproszeń, plakatów i innych materiałów
promocyjnych)
7) Organizowanie przepływu informacji- przyjmowanie interesantów,
współpraca z pracownikami Gminnego Centrum Kultury i Bibliotek w
Skrzyszowie, uzgadnianie spotkań z osobami interesującymi się
zabytkami , prowadzenie terminarza spotkań, w razie potrzeby
odwoływanie i ustalanie nowych terminów.
8) Prowadzenie korespondencji.- obsługa poczty elektronicznej,
prowadzenie listy adresowej, pocztowej i telefonicznej, wysyłanie i
odbieranie e-maili.
2
Oczekiwania, co do wymagań kwalifikacyjnych :
4.
1
Wykształcenie:
Niezbędne: zawodowe
Pożądane:
Średnie, wyższe, wykształcenie
humanistyczne, informatyczne
Należy wpisać dane wnioskodawcy z pkt. 1.1 wniosku. W przypadku rekomendowania oferty będzie ona upubliczniona
w procesie rekrutacji bez modyfikacji ze strony Organizatora konkursu.
2
Jeśli w danej kategorii wnioskodawca nie określa wymagań minimalnych należy wpisać informację „brak wymagań”.
Informacja o kwalifikacjach pożądanych nie jest wymagana.
5.
Doświadczenie
zawodowe:
Niezbędne:
Nie wymagane
6.
Umiejętności:
Niezbędne:
Podstawowa znajomość obsługi komputera, znajomość
programu Worda
Pożądane:…
Staż na podobnym stanowisku
Pożądane:
Znajomość Excela, Painta, obsługa
poczty elektronicznej , obsługa urządzeń
biurowych, umiejętność skanowania,
zmiany rozdzielczości zdjęć, obróbki
graficznej obrazów
Pożądane:…
Wysoka kultura osobista,
Zaangażowanie w wykonywaną pracę
7.
8.
Umiejętności, które osoba
nabędzie na stanowisku:
Znajomość przepisów BHP. i p.poż, Kodeksu Pracy oraz Ustawy o
ochronie danych osobowych.
Znajomość obsługi urządzeń techniki biurowej.
Umiejętność:
 organizacji pracy w biurze,
 zakładania i prowadzenia dokumentacji,
 organizacji przepływu informacji,
 prowadzenia korespondencji,
 obsługi poczty elektronicznej,
 obsługa klienta,
9.
Sposób wprowadzenia osoby
na stanowisko
a)Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż. b)Instruktaż
stanowiskowy
I etap- przygotowanie pracownika do wykonywania określonej pracy w tym:
- omówienie warunków pracy z uwzględnieniem elementów pomieszczenia
pracy, w którym ma pracować pracownik (np. oświetlenie, urządzenia
techniczne) , elementów stanowiska roboczego mających wpływ na bhp np.
pozycja przy pracy,
- omówienie zagrożeń występujących przy określonych czynnościach na
stanowisku pracy, sposobów ochrony przez zagrożeniami oraz zasad
postępowania w razie wypadku lub awarii,
- przygotowanie wyposażenia stanowiska roboczego do wykonywania
określonego zadania)
II etap Pokaz przez instruktora sposobu wykonywania pracy na stanowisku
pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, z
uwzględnieniem metod bezpiecznego wykonywania poszczególnych czynności
i ze szczególnym zwróceniem uwagi na czynności trudne i niebezpieczne)
c) zapoznanie z Regulaminem Pracy i Kodeksem Pracy.
(szkolenia wewnętrzne, instruktaże,
planowane szkolenia zewnętrzne,
sprzęt/ wyposażenie stanowiska
pracy)
10.
11.
3
Sposób organizacji pracy –
czas
pracy;
np.
Czy
stanowisko
wymaga
dyspozycyjności w soboty/
niedzielę/ święta?
Czy
istnieje
możliwość
zatrudnienia
uczestnika/ów
projektu
przez
Wnioskodawcę
po
zakończeniu ich udziału w
projekcie?

Podkreślić właściwe
Praca w poniedziałki od 9 do 17, od wtorku do piątku w godz. 7.30 -15.30 czyli
40 godz./tydz. Prowadzona będzie lista obecności
W przypadku osób niepełnosprawnych /umiarkowany stopień/ praca w
Stanowiska pracy nie wymagają dyspozycyjności w soboty /niedzielę/święta.
- Nie;
3
- Tak , deklarowana liczba osób: ….
Pracodawca będzie starał się zatrudnić uczestnika po zakończeniu
pracy w miarę możliwości i posiadanych środków finansowych, jeśli
uczestnik projektu wykaże się zdolnościami, umiejętnościami i
zaangażowaniem w pracy.