84.Polskie Towarzystwo Turystyczno-pracownik biurowy

84 Polskie Towarzystwo Turystyczno –
Krajoznawcze Oddział Dobczyce
II. Nazwa stanowiska:
B. PRACOWNIK BIUROWY
1.
Rodzaj stanowiska:
X
(uwaga: łączna liczba osób przewidzianych na
stanowiska biurowe lub obsługowe nie może
przekraczać 20% łącznej liczby osób
przewidzianych na wszystkie stanowiska w
ramach zatrudnienia subsydiowanego na rok
2011)
2.
Liczba osób
stanowisko:
3.
Miejsce wykonywania pracy:
4.
Rodzaj
obiektu,
przy
wykonywane będą prace:
5.
przewidywanych
na
którym
Informacje o dysponencie obiektu
7.
Zakres zadań
stanowisku:
Stanowisko merytoryczne
1
Ulica: Stare Miasto
Nr domu:1
Nr lokalu: nie dotyczy
Miejscowość; Dobczyce
Kod pocztowy: 32-410
Powiat: myślenicki
(wypełnić tylko w przypadku, gdy oferent nie
jest dysponentem obiektu; uwaga: konieczność
dołączenia
jako
załącznika
umowy/listu
intencyjnego
pomiędzy
oferentem
a
dysponentem)
6.
Stanowisko biurowe lub obsługowe
wykonywanych
obiekt lub zespół
przestrzeń publiczna
miejsce wydarzeń
historycznych
zabytki archeologiczne
x obiektów zabytkowych
Nie dotyczy
Nazwa dysponenta nie dotyczy
Status prawny: nie dotyczy
na
Na ile planowane stanowisko wpisuje
się
w
strategię
działania
wnioskodawcy, w tym w nowe
Prace będą polegały na:
1. Zapoznaniu z podstawową dokumentacją i
funkcjonowaniem instytucji.
2. Wykonywanie czynności administracyjnobiurowych związanych z działalnością instytucji
3. Obsługa ruchu turystycznego prowadzonego w
placówce (kontakt z klientem, sprzedaż biletów
i pamiątek, zasady rozliczania z biurem
Oddziału, wypisywanie faktur)
4. Praca z komputerem - tworzenie komputerowej
bazy danych eksponatów
5. Pomoc w wykonywaniu wystaw i organizacji
imprez kulturalnych,
6. Dbałość o stan i bezpieczeństwo zbiorów
muzealnych (dyżury) i udostępnianie ich
turystom,
7. Pomoc w działaniach promocyjnych
i
opracowywaniu materiałów promocyjnych (
informacje
na
tablice
ogłoszeniowe,
przygotowanie tekstów do ulotek)
8. Przygotowywanie zajęć edukacyjnych dla
dzieci i pomoc w ich prowadzeniu
Strategia działania wnioskodawcy:
1. Aktywizacja Małopolskiego Szlaku Architektury
Drewnianej na której leży skansen w Dobczycach
projekty i inicjatywy?
- stanowisko wpisuje się poprzez pomoc w organizacji
wystaw twórców ludowych i imprez regionalnych
- pomoc w organizacji programu „Powroty do korzeni”
dotyczącego regionalnej kuchni, strojów, muzyki (nowy
projekt)
- dbaniem o stan ekspozycji obiektów i eksponatów
- działania promocyjne
2. Prowadzenie edukacji regionalnej dla dzieci i
młodzieży
- stanowisko wpisuje się w pomoc w przygotowaniu
materiałów dydaktycznych do zajęć z dziećmi
- pomoc w organizacji i prowadzeniu zajęć
warsztatowych dla dzieci i młodzieży w zakresie
twórczości regionalnej, zajęć „Od ziarenka do
bochenka”, ziołolecznictwa (nowy projekt)
3. Zadanie częściowej odbudowy ruin zamku w
Dobczycach z bramą i wjazdem
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji
zadania oraz sposobu wykonania sprawozdania
- pilnowania porządku i przestrzegania przepisów
regulaminu muzeum przez zwiedzających,
4. Udostępniania obiektów muzeum dla zwiedzających
- obsługa ruchu turystycznego prowadzonego w
placówce (kontakt z klientem, sprzedaż biletów i
pamiątek, zasady rozliczania z biurem Oddziału,
wypisywanie faktur)
- tworzenie komputerowej bazy danych
- prowadzenie biura muzeum i dokumentacji muzealnej
Oczekiwania, co do wymagań kwalifikacyjnych:
8.
Wykształcenie:
Niezbędne:
Średnie zawodowe lub
ogólnokształcące
Pożądane:
Licencjat
9.
Doświadczenie zawodowe:
Niezbędne:
Pożądane:
Znajomość organizacji
stanowiska biurowego.
Praca z komputerem
Niezbędne:
Praktyczna znajomość
obsługi komputera
Obsługa podstawowych
urządzeń biurowych
Praca na podobnym
stanowisku
10.
Umiejętności:
11.
Cechy osobowe:
12.
Oferta jest kierowana również do
osób z niepełnosprawnością
Niezbędne:
Pracowitość, punktualność,
sumienność, uczciwość,
odpowiedzialność,
obowiązkowość
Tak
Wstępne
wymagania
dotyczące
sprawności kandydata (np. stopień
sprawności fizycznej, intelektualnej,
wzroku, słuchu, odporność na stres
itp.)
Pożądane:
Umiejętność pracy w
zespole
Prowadzenie
dokumentacji i
korespondencji
biurowej
Pożądane:
Dyspozycyjność,
komunikatywność,
kreatywność
Kultura osobista
x
Nie
13.
Umiejętności, które osoba nabędzie
na stanowisku:
14.
Sposób wprowadzenia osoby na
stanowisko (szkolenia wewnętrzne,
instruktaże):
15.
Sposób nadzoru/ monitorowania
pracy na stanowisku:
16.
Sposób organizacji pracy – czas
pracy, np. Czy stanowisko wymaga
dyspozycyjności w soboty/ niedzielę/
święta?
Nazwa stanowiska: pracownik biurowy
1. znajomość
prowadzenia
dokumentacji
muzealnej,
sposobu jej przechowywania i
archiwizowania
2. poszerzenie zakresu obsługi urządzeń
biurowych
3. prowadzenie dziennika korespondencyjnego
(przyjmowanie, wysyłanie korespondencji)
4. zasady sporządzania korespondencji
5. dobry kontakt z klientem – turystą
6. zasady sporządzania sprawozdań i rozliczeń
7. znajomość zasad prowadzenia księgi
inwentarzowej muzealiów
8. racjonalność organizacji własnej pracy
9. samodzielność w zakresie powierzonych
obowiązków
Pracownik przedstawi zaświadczenie lekarskie o
braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy.
Dyrektor biura Oddziału uzyska informacje o
predyspozycjach
i
umiejętnościach
pracownika,
zapozna go z miejscem pracy, zakresem obowiązków i
uprawnień, poinformuje o czasie pracy, miejscu i czasie
wypłaty wynagrodzenia, zapozna z regulaminem pracy,
regulaminem muzeum oraz stosownymi przepisami
BHP i p / poż. Pracownik złoży oświadczenie o
uzyskaniu tych informacji. Pracownik zostanie
przeszkolony w zakresie BHP
Rozpoczynając pracę pracownik będzie miał
przedstawiony zakres prac do wykonania, a w trakcie
pracy otrzyma potrzebne wyjaśnienia i wskazówki od
dyrektora biura.
Nadzór nad pracownikiem sprawował będzie
dyrektor biura.
Będzie kontrolowana obecność
pracownika potwierdzana podpisem na liście obecności
i punktualność.
Pracownik otrzyma zakres obowiązków, z których
winny
będzie się
wywiązywać i co będzie
kontrolowane przez w/w osobę. Będzie poinformowany
również o swoich prawach i może się zwrócić do
przełożonego w przypadku różnych pytań i wątpliwości.
Częste
monitorowanie
przebiegu
i
poziomu
wykonywanej pracy pozwoli odpowiednio wcześnie
zauważyć pojawienie się ryzyka niepowodzenia i
odpowiednio wcześnie podjąć działania naprawcze.
Pracownik będzie potwierdzać swoją obecność
podpisem na liście obecności. Będzie miał założoną
kartę czasu pracy z odzwierciedleniem
przepracowanego czasu, dni wolnych, urlopu. Wolne
dni ustalane będą w porozumieniu z dyrektorem biura.
Pracownik będzie miał umożliwiony kontakt z biurem
pracy w zakresie dostarczania list obecności i innych
dokumentów.
Czas pracy dostosowany będzie do czasu pracy
Muzeum, które pracuje w soboty i niedziele oraz święta
z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Za te przepracowane dni pracownik otrzyma dni wolne
w ilości zgodnej z przepisami KP z zachowaniem
stosownych norm czasu pracy.
Czas pracy bezrobotnego nie będzie przekraczał 8
godzin na dobę i 40 tygodniowo. Bezrobotny będzie
miał prawo do okresów odpoczynku na zasadach
przewidzianych dla pracowników
17.
18.
Czy istnieje możliwość zatrudnienia
przez Wnioskodawcę po zatrudnieniu
subsydiowanym? W stosunku do ilu
osób zgłaszanych na stanowisko
objęte niniejszą ofertą Wnioskodawca
deklaruje możliwość zatrudnienia.
Dodatkowe informacje, które mogą
być istotne przy ocenie oferty:
x Tak
Nie
Liczba osób: …1
Teren, na którym znajdują się obiekty zamku i
skansenu i otoczenie Starego Miasta jest wpisany do
rejestru zabytków, chroniąc walory historyczne,
kulturowe, krajobrazowe i przyrodnicze.
Tędy
przebiega niebieski szlak turystyczny, ścieżka
edukacyjna, szlak rowerowy oraz Małopolski Szlak
Architektury Drewnianej.
Pomoc pracownika w działaniach promocyjnych,
aktualizowaniu ekspozycji , tworzeniu nowych oraz
przygotowywaniu stanowisk dla działalności
edukacyjnej i poglądowej poszerzy ofertę edukacyjną,
wpłynie korzystnie na podniesienie atrakcyjności tego
miejsca - w tym Małopolskiego Szlaku Architektury
Drewnianej - co z kolei przełoży się bezpośrednio na
zainteresowanie turystów i zwiększy liczbę osób
odwiedzających Dobczyce. Zakładamy, że odwiedzi
nas 3000 więcej turystów .
W instytucji panuje atmosfera przyjazna dla
pracowników, którzy czują się doceniani i
dowartościowani. Mają możliwość rozwoju osobowego i
własnej kreatywności.
Współpraca z wolontariuszami , społecznymi
opiekunami zabytków oraz turystami stanowić będzie
dobre narzędzie aktywizacji bezrobotnego, który widzi
bezpośredni sens i efekt swojej pracy.