WiosnA – czAs UDręKi ALBo rADosneJ MAJóWKi

informatyka
Wiosna – czas udręki
albo radosnej majówki
Dobiegł końca pierwszy kwartał a wraz z nim zebrania wspólnot, na których podsumowano
zakończony 2011 rok oraz uzgodniono plany gospodarcze na rok bieżący. W wielu jednak
przypadkach z początkiem kwietnia zarządca nie jest w stanie podjąć się realizacji zadań
oczekiwanych przez właścicieli i wyrażonych w podjętych uchwałach, ponieważ te ostatnie nie
zostały jeszcze podjęte.
D
o braku kworum na zebraniach wszyscy zdążyli
już przywyknąć. W takich sytuacjach do pozostałych właścicieli zarządcy kierują korespondencję
z wykazem głosowanych uchwał, a osoby za to odpowiedzialne usiłują zastać w domu nieobecnych na zebraniu.
Już w grudniu ubiegłego roku firma Mieszczanin udostępniła swoim klientom możliwość głosowania uchwał
w internetowym portalu dla mieszkańców. Tym samym
e-kartoteka pozwala zarządcy skrócić czas niezbędny do
zakończenia procesu głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów.
wyprzedzić swoich konkurentów dysponując sprawozdaniami w każdej chwili i bez zbędnego nakładu pracy – dodaje.
Grzegorz Kołodziejski, właściciel firmy AGBUD z Legnicy, potwierdza powyższe słowa – z oprogramowania firmy
Mieszczanin korzystam od 2005 roku. System bardzo usprawnia przygotowanie wszystkich potrzebnych rozliczeń i sprawozdań. Dzięki temu zebrania zarządzanych przez nas ponad 180 wspólnot zaczynamy już w styczniu a kończymy jako
pierwsi w mieście.
E-kartoteka pozwala także
Zakończenie głosowania to
przekazywać członkom zaWiosenne promocje!!!
dopiero początek – mówi
rządów wspólnot bieżące inMichał Mieszczanin, dyformacje o aktualnej sytuacji
Od 21 marca do 20 maja
rektor firmy. Nasi klienci
finansowej wspólnoty. Tego
mogą precyzyjnie odnototypu rozwiązanie pokazutańsze aktualizacje
wywać ustalone ze wspólje wspólnocie systematyczi nowe systemy.
notami terminy realizaność pracy służb księgowych
cji zaleceń wynikających z zarządcy, a członkowie jej
uchwał. Dzięki temu komzarządu mogą analizować te
puter będzie im pomagał w określeniu priorytetów działania dane nie ruszając się sprzed domowego komputera.
na najbliższe miesiące. Podobnie jak w przypadku zaleceń
z przeglądów budowlanych tak i tutaj program w każdej Dane ekonomiczne to nie wszystko. Właściciel po sprawdzechwili podpowie, które zadania należy podjąć w pierwszej niu swoich rozrachunków i wysokości opłat może z tego samego
kolejności.
miejsca przekazać zarządcy swoje uwagi. Do tej pory mieszkańcy
zwykli robić to przy pomocy poczty elektronicznej, ale z naszych
Firma Mieszczanin już w roku 2004 udostępniła zarząd- analiz wynika, że e-kartoteka jako portal do komunikacji z zacom nieruchomości rozwiązania pozwalające na bieżą- rządcą jest coraz chętniej wykorzystywany przez mieszkańców –
co gromadzić dane potrzebne do sprawozdań – tak mie- podkreśla Michał Mieszczanin.
sięcznych jak i rocznych. Tym sposobem nasi klienci mogą Adam Jabłoński
23