Protokół nr 28 z posiedzenia Zarządu SM „WERONIKA” w dniu 27

Protokół nr 24 z posiedzenia Zarządu SM „Weronika” odbytego w dniu 01.12.2011 r.
Na posiedzeniu obecny Zarząd w składzie:
1) Jan Sierpek
– Prezes Zarządu
2) Izabela Paluchowska – Z-ca Prezesa ds. Finansowych
I.
Sprawy członkowskie i zaległości w opłatach
1. Aktem notarialnym Rep. A …… z …… …… dokonali podziału majątku wspólnego w taki sposób, że
spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego przy ul. Wieniawskiego …… otrzymuje w
całości …… . Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości. Realizacja KC.
2. Aktem notarialnym Rep. A. …… z …… …… zbyli spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
mieszkalnego przy ul. Dymarek …… na rzecz …… . …… wypowiadają członkostwo. Nabywcy nie
przystępują do Spółdzielni. Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości. Realizacja KC.
3. Aktem notarialnym Rep. …… z …… …… zbył spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego
przy ul. Dymarek …… na rzecz …… . Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości. Realizacja KC.
4. …… zam. ul. Dymarek …… złożyła prośbę o rozłożenie zadłużenia w opłatach za mieszkanie na 10 rat po
200,00 zł. Zarząd wyrażą zgodę. Odpowiedzi udzieli ZF.
5. Po spłacie całości zadłużenia, Uchwałą 7/2011 Zarząd odstępuje od dochodzenia od …… zam. ul.
Wieniawskiego …… kwoty 322,28 zł, co stanowi 50% naliczonych odsetek za zwłokę w płatnościach.
Realizacja ZF.
6. …… zam. ul. Wieniawskiego …… złożył pismo w sprawie błędu w saldach opłat udostępnianych
mieszkańców przez Internet. Błąd polegający na zdublowaniu wpłat został ujawniony 04.11 br., dostęp do
systemu sald zablokowano i przywrócono 18.11 br. po jego usunięciu. Jednocześnie zlecono umieszczenie
po wejściu do systemu informacji, że prezentowane dane mają jedynie charakter poglądowy. Odpowiedzi
udzieli ZK.
7. …… przekazali do dyspozycji Spółdzielni lokal mieszkalny przy ul. Hutniczej …… . Wypłacono w/w
zaliczkę na poczet rozliczenia wkładu w wysokości …… zł. Przetarg odbędzie się 09.01.2012r., ogłoszenie
do prasy lokalnej, na tablice ogłoszeń w klatkach schodowych, do gazetki osiedlowej oraz na stronę
internetową Spółdzielni przygotuje ZK.
II. Sprawy gospodarczo-finansowe
1. Mieszkańcy bud. przy ul. Wieniawskiego 68-72 i 74-78 oraz Dymarek 38 złożyli prośby o zamknięcie
śmietników usytuowanych w pobliżu tych budynków. Zarząd wyraża zgodę. Zlecenia przygotuje TT.
2. …… zam. ul. Wieniawskiego …… złożył prośbę o wyznaczenie miejsca parkingowego dla osoby
niepełnosprawnej. Zarząd wyraża zgodę. Realizacja TT.
3. ……, najemca lokalu użytkowego w Pawilonie EDEN, złożyła pismo w sprawie zaległej należności z
umowy najmu oraz naliczonych odsetek za zwłokę w płatnościach. Odpowiedzi udzieli ZK.
4. Elektrociepłownia Tychy oraz PEC Tychy informują o zmianie z dniem 12.12.2011r. taryfy
Elektrociepłowni. Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości. TT zleci odczyt liczników ciepła w
zasobach Spółdzielni na 12.12.2011r.
5. W związku z nieprzedłużeniem przez PKO BP preferencyjnych warunków cenowych na wpłaty zamknięte,
Zarząd wystąpił z zapytaniem do innych banków. Po analizie nadesłanych ofert, Zarząd zawrze umowę
na prowadzenie rachunku bankowego z BGŻ O/Tychy wg następujących parametrów: opłata
za prowadzenie …… zł/m-c, prowizja od wpłat zamkniętych ……% kwoty wpłaconej, oprocentowanie
depozytu automatycznego progresywne od …… do …… stawki WIBID. Oszczędność na prowizji dla
banku przy założeniu wpłat na kwotę …… zł miesięcznie to około …… zł rocznie.
6. Zarząd zawrze umowę z firmą BIO-EKOS na koszenie terenów Spółdzielni w 2012 roku za cenę ……
zł/m2, ilość pokosów od 2 do 5 (kontroferta firmy Pogotowie Ogrodowe …… ze stawką …… zł/m2 i
gwarantowane 3 pokosy). Umowę przygotuje TT.
7. W związku z uzyskaniem zgody Rady Nadzorczej na tryb bezprzetargowy, Zarząd zawrze z firmą
…… umowę na ocieplenie stropów piwnic i cokołów budynków wg cen z 2008r. i 5% rabatu, realizacja IV
kwartał br. i I kwartał roku 2012. Realizacja TR.
8. Zarząd zawrze aneks do umowy z Kancelaria Radcowską NORMA …… dotyczący podwyższenia
wynagrodzenia za świadczone usługi o …… zł netto od 01.01.2012 r.
9. HMC przesłało pismo dotyczące reklamacji przez Spółdzielnię ceny usługi. ZF dokona zapłaty faktury.
ZK udzieli odpowiedzi.
10. Urząd Miasta Mysłowice przesłał pismo z żądaniem dodatkowych dokumentów do wniosku o wycinkę
drzewa w rejonie bud. przy ul. Wieniawskiego 54. Zarząd stwierdził, że Urząd Miasta Tychy nie przekazał
do Mysłowic całej korespondencji dotyczącej wniosku. Odpowiedzi udzieli ZK.
11. Urząd Miasta Tychy przesłał decyzje o inwestycji celu publicznego – dotyczy budowy linii gazowej
do domów jednorodzinnych przy ul. Hutniczej 3-7. Zarząd nie wnosi uwag.
12. Firma Vattenfall zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na powieszenie na tablicach ogłoszeń w klatkach
schodowych ogłoszeń o spisie energetycznym. Zarząd wyraża zgodę.
13. Zarząd wydaje Postanowienie nr 1/2011 w sprawie inwentaryzacji.
III. Wspólnoty
1. …… zam. ul. Sikorskiego …… zwróciła się z prośbą o rozłożenie zadłużenia na raty. W rozmowie z ZF
zadeklarował jednorazową wpłatę w wysokości 2.000,00 zł oraz raty od grudnia po 100,00 zł. Zarząd
wyraża zgodę, z tym, że raty po 150,00 zł. Odpowiedzi udzieli ZF.
2. Elektrociepłownia Tychy oraz PEC Tychy informują o zmianie z dniem 12.12.2011r. taryfy
Elektrociepłowni. Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości. TW zleci odczyt liczników ciepła w
zasobach Wspólnot na 12.12.2011 r.
3. Zarząd zawrze umowę z firmą BIO-EKOS na koszenie terenów Wspólnot w 2012 roku za cenę …… zł/m2,
ilość pokosów od 2 do 5 (kontroferta firmy Pogotowie Ogrodowe …… ze stawką …… zł/m2 i
gwarantowane 3 pokosy). Umowę przygotuje TT.
4. Zarząd Wspólnoty przy ul. Cielmickiej 53 wyraża zgodę na podwyższenie wynagrodzenia firmy
sprzątającej PLATAN z …… zł netto na …… zł netto miesięcznie. Aneks do umowy przygotuje TW.
5. Zarząd spotka się z …… zam. ul. Zaręby …… w celu dojścia do porozumienia w sprawie zadłużenia w
opłatach oraz remontu instalacji elektrycznej.
6. …… zam. ul. Zaręby …… zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na montaż anteny telewizji satelitarnej
na dachu budynku. Zarząd wyraża zgodę, wybór lokalizacji w uzgodnieniu z TR. Odpowiedzi udzieli TR.
7. Usługi Czystościowo-porządkowe …… zwróciła się z prośbą o podwyższenie wynagrodzenia za usługi
sprzątania dla Wspólnot o ……%. Zarząd wyraża zgodę na podwyższenie od 01.01.2012 r. wynagrodzenia
za sprzątanie o …… zł/m2 powierzchni przeliczeniowej. Aneks do umowy przygotuje TW.
IV. Sprawy pracownicze
1. W związku z powrotem do pracy ……, Zarząd zawrze aneks do umowy na korzystanie z prywatnego
samochodu do celów służbowych z …… w zakresie zmniejszenia limitu na jazdy lokalne do 100 km.
Realizacja ZF.
Na tym protokół zakończono.