Protokół nr 28 z posiedzenia Zarządu SM „WERONIKA” w dniu 27

Protokół nr 8 z posiedzenia Zarządu SM „Weronika” odbytego w dniu 12.04.2013 r.
Na posiedzeniu obecny Zarząd w składzie:
1) Jan Sierpek
– Prezes Zarządu
2) Izabela Paluchowska – Z-ca Prezesa ds. Finansowych
3) Witold Szewczyk
– Z-ca Prezesa ds. Technicznych
4) Halina Szymkowska – Członek Zarządu
I.
Sprawy członkowskie i zaległości w opłatach
1. Aktem notarialnym Rep. A ……/2013 z dnia …….2013 r. …… zbyła lokal mieszkalny przy ul.
Wieniawskiego …… na rzecz …… . …… złożyła wypowiedzenie członkostwa. Nabywca nie przystępuje
do Spółdzielni. Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości. Realizacja KC.
2. …… zam. ul. Hutnicza …… zwrócił się z prośbą o rozłożenie zaległości z nakazu zapłaty I Nc ……/13 na
raty. Pozostałe zaległości zostaną uregulowane w maju. Zarząd wyraża zgodę na spłatę w ratach po
1.200,00 zł począwszy od czerwca br. Odpowiedzi udzieli FF.
3. Wpłynęła skarga zbiorowa na …… zam. ul. Wieniawskiego …… dotycząca zakłócania spokoju w dzień i
w godzinach nocnych. Pismo do ww. przygotuje ZK.
II. Sprawy gospodarczo-finansowe
1. …… zam. ul. Wieniawskiego 4/…… zwrócił się z prośbą o przydzielenie pomieszczenia piwnicznego. TT,
po przeprowadzeniu rozeznania i stwierdzeniu, że wg rzutów do mieszkania jest przyporządkowana
piwnica lecz pozostaje ona zamknięta, proponuje wywiesić ogłoszenie z prośbą o opisanie piwnic
numerami mieszkań w terminie do 30.04. br. Po tej dacie, należy otworzyć pomieszczenie komisyjnie,
opróżnić i przekazać wnioskodawcy. Zarząd wyraża zgodę. Odpowiedź i realizacja TT.
2. W nawiązaniu do wniosku …… zam. ul. Witosa …… o remont schodów (protokół 6/2013 punkt II 2.), TR
po wizji, potwierdza konieczność wymiany okładzin pierwszych stopni na lastryko, ponadto należy
przedłużyć rynnę pod daszkiem, aby woda nie niszczyła schodów i muru. Szacowany koszt to …… zł
netto. Zarząd przyjmuje opinię TR i wyraża zgodę na realizację. Zlecenie dla firmy „ANBA” przygotuje
TR.
3. …… zam. ul. Wieniawskiego …… skierowała do Rady Nadzorczej, z kopią do Zarządu, pismo dotyczące
problemów z wentylacją i bezczynności Zarządu w tej sprawie. Zarząd przyjmuje powyższe do
wiadomości. W dniu 10.04 br. zlecono sprawdzenie szczelności pionu, zwłoka została spowodowana
zbieraniem ofert na prace interwencyjne kominiarskie – wyboru najkorzystniejszej oferty dokonano na
posiedzeniu Zarządu w dniu 29.03 br.
4. …… zam. ul. Witosa …… złożyła pismo ze zgłoszeniem zagrzybienia ściany mieszkania spowodowane
zamoczeniem ściany balkonowej wskutek zalania piwnicy. TR dokonał wizji, nie stwierdził śladów zalania
w piwnicy, w mieszkaniu zamontowano szczelne okna i podwójne drzwi. Z protokołów przeglądów
wynika niedostateczny wyciąg powietrza z mieszkania. Zaleca montaż nawiewników. Zarząd przyjmuje
opinię TR. Odpowiedzi udzieli TR.
5. ZK wezwie …… i …… zam. ul. Armii Krajowej …… i …… zam. ul. Hutnicza …… do udostępnienia
piwnic w celu wykonania ocieplenia stropu. Jednocześnie ZK wezwie …… zajmującego przyłącze gazowe
na działalność gospodarczą, do jego opróżnienia lub zawarcia umowy najmu.
6. Mieszkańcy budynku przy ul. Hutniczej 56 zwrócili się z prośbą o postawienie ławeczki przed wejściem
do klatki schodowej. TT informuje, że posiadamy dwa elementy betonowe, wystarczy dokupić
i pomalować deski. Zarząd akceptuje. Montaż TK, nadzór TT.
7. Mieszkańcy budynku przy ul. Wieniawskiego 98 złożyli pismo dotyczące remontu instalacji elektrycznej
w budynku, w którym informują, że nie wyrażają zgody na wiercenie w kafelkach oraz przeniesienie
włączników światła na ścianę. TR przygotuje odpowiedź z przywołaniem obowiązujących przepisów
prawa.
8. …… zam. ul. Wieniawskiego ……, najemca komory zsypowej, zwróciła się z prośbą o postawienie słupka
uniemożliwiającego parkowanie samochodów przed wejściem do komory. Zarząd wyraża zgodę.
Realizacja i odpowiedź TT.
9. …… Himal Sport złożyła ofertę na wynajem lokalu w Pawilonie Sigma – czynsz …… zł netto, obniżenie
stawki o 50% na pierwsze 2 miesiące w związku z koniecznością adaptacji lokalu. Zarząd przyjmuje ofertę
i odstępuje od pobrania kaucji. Umowę od 01.05 br. przygotuje ZK.
10. …… Restauracja „Pod prosiakiem” złożyła pismo z prośbą o usunięcie usterek: cieknącej rynny i
pęknięcia na elewacji na tarasie oraz zgłosiła zapleśnienie pomieszczenia magazynowego. Zarząd zleci
usunięcie usterek. W sprawie zapleśnienia – TR stwierdził brak tulei wentylacyjnych w drzwiach
i konieczność sprawdzenia podłączenia kratki wentylacyjnej. Odpowiedzi udzieli TR.
11. Dotyczy upadku …… zam. ul. Witosa …… na oblodzonym chodniku – ww. skierowała pismo do …… z
żądaniem odszkodowania, w odpowiedzi …… uznała roszczenie za bezzasadne. Zarząd przyjmuje
powyższe do wiadomości.
12. Zarząd przyjmuje porządek obrad Walnego Zgromadzenia, sprawozdanie z działalności Zarządu
Spółdzielni oraz sprawozdanie z realizacji Uchwał i wniosków i kieruje do wiadomości Rady Nadzorczej
przed zatwierdzeniem przez Walne Zgromadzenie.
13. Zarząd na najbliższe posiedzenie Rady Nadzorczej przedstawi zestawienie robót awansem do korekty
planu remontów: położenie płytek na spocznikach w piwnicy w budynkach przy ul. Witosa 10, 14, 16-20,
26, 28, awaryjna wymiana kanalizacji w budynku przy ul. Wieniawskiego 52 i Armii Krajowej 97, remont
schodów zewnętrznych przy ul. Witosa 36, wykonanie miejsca postojowego na ryneczku przy ul. Witosa
(płytotrawa) i wymiana grzejników w lokalu na parterze w pawilonie Eden. Realizacja ZK.
14. W przetargu 08.04 br. wyłoniono nabywcę lokalu mieszkalnego przy ul. Wieniawskiego …… za cenę ……
zł. Z uwagi na zgłoszoną sprzedaż własnego mieszkania na pokrycie ceny nabycia, Zarząd zaproponuje
zmiany do Regulaminu nr 5. Realizacja ZK.
15. Wybór wykonawcy robót – dotyczy przeglądu instalacji odgromowych – skierowano 5 zapytań, wpłynęły
2 oferty. Zarząd wybiera ofertę nr 2 PUH …… Tychy, cena …… zł netto za 1 punkt pomiarowy. Zlecenie
przygotuje TR.
16. Wybór wykonawcy robót – dotyczy przeglądu instalacji elektrycznej w mieszkaniach oraz wyłączników
przeciwpożarowych – skierowano 5 zapytań, wpłynęły 2 oferty. Zarząd wybiera ofertę nr 2 PUH ……
Tychy, cena …… zł netto za lokal i …… zł netto za 1 wyłącznik. Zlecenie przygotuje TR.
17. Wybór wykonawcy robót – dotyczy wymiany piasku w piaskownicach – wpłynęły 2 oferty. Zarząd
wybiera ofertę nr 1 PU „Kryspin” Łąka, koszt …… zł brutto. Zlecenie przygotuje TT.
18. W związku z wyczerpaniem limitu na zalania, UNIQA przesłała ofertę na doubezpieczenie – składka 115%
sumy ubezpieczenia. Zarząd nie przyjmuje oferty. Likwidacja regresów w ciężar funduszu remontowego.
Odpowiedzi udzieli ZK. Likwidacja regresów TT i FF.
19. Podpis elektroniczny – przedłużenie na dwa kolejne lata dla FF i ZF. Realizacja ZF.
20. Dotyczy systemu gospodarowania odpadami w gminie – Zarząd zapoznał się z uchwałami Rady Miasta,
przyjmuje do wiadomości, że materiały informacyjne oraz oświadczenia przygotuje Urząd Miasta.
ZK zadeklarował ich dystrybucję przez Spółdzielnię do skrzynek Euro. KR przeanalizuje ścieżkę
zaskarżenia uchwały Rady Miasta w zakresie załącznika A do deklaracji.
21. Stworzenie graffiti na ścianach śmietników w ramach projektu „Ekologia to sztuka – wyrzucaj mądrze” –
Zarząd akceptuje udział Spółdzielni w projekcie i zleci przygotowanie ścian trzech śmietników wzdłuż
ul. Sikorskiego, pod warunkiem zakupu farb przez MPGOiEO „Master”. W zamian Zarząd umorzy kary
umowne naliczone w ubiegłym roku za opóźnienie w realizacji warunków umowy.
22. Dotyczy budowy przyłączy dla wieżowców – ZK i TR wezmą udział 18.04.2013 r. w spotkaniu w RPWiK
w celu wyjaśnienia rozbieżności stanowisk.
23. …… firma Core, twórca serwisu internetowego Spółdzielni, złożył ofertę na jego przystosowanie do
wymogów nowelizacji Prawa Telekomunikacyjnego, które weszło w życie 22.03 br. – dotyczy plików
cookies, koszt …… zł netto. Zarząd akceptuje. Odpowiedzi udzieli ZK.
24. Na wniosek Spółdzielni dotyczący wyrażenia zgody na wycięcie złamanego drzewa w rejonie budynku
przy ul. Wieniawskiego 14, Urząd Miasta Tychy wystąpił do SKO o wyznaczenie organu zastępczego.
Zarząd przyjmuje do wiadomości.
III. Wspólnoty
1. Wybór wykonawcy – dotyczy wymiany oświetlenia na Wspólnotach na LED-owe – wpłynęły 2 oferty.
Zarząd wybiera ofertę firmy El-Gato …… do realizacji w budynku przy ul. Zaręby 14-18 (koszt …… zł
netto) oraz ofertę firmy Styl-e do realizacji w budynkach przy ul. Sikorskiego 129-133 (…… zł netto),
Zaręby 8-12 (…… zł netto) i Sikorskiego 135-139 (…… zł netto) oraz lampa elewacyjna za …… zł netto –
po ½ koszty poniosą Wspólnoty przy ul. Sikorskiego 129-133 i 135-139. Umowy przygotuje TW.
IV. Sprawy pracownicze
1. W dniach 02.05 i 31.05 biuro Spółdzielni będzie nieczynne.
2. Zarząd zatrudni na umowę o dzieło osobę z uprawnieniami do przeprowadzenia przeglądów budowlanych
w zasobach Spółdzielni i Wspólnot. Realizacja ZK.
Na tym protokół zakończono.