Umowa zlecenia nr /POKL8
Transkrypt
Umowa zlecenia nr /POKL8
Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU ”Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk innych krajów UE” realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki §1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa proces rekrutacji do projektu ”Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk innych krajów UE” realizowanego w ramach Priorytetu VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Projekt jest realizowany na obszarze województwa łódzkiego. 3. Okres realizacji projektu to: 01.04.2011r. – 30.04.2012r. 4. Projekt jest realizowany w partnerstwie krajowym oraz ponadnarodowym. 5. Liderem projektu jest: Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o., ul. Ciepłownicza 5, 97-400 Bełchatów. a) Partner krajowy: Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź. b) Partnerzy zagraniczni: 1. Pavel Šefl – SYINNO, 152 00 Praha 5 – Hlubočepy, Renoirova 650, Czechy; 2. SGPlus, Vimpelgatan 21, 21114 Malmö, Szwecja; 3. EUROCREA Merchant Srl, Viale Sondrrio 5, 520124 Milano, Włochy. §2 Definicje 1. Beneficjent – podmiot, który realizuje projekt na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, określany w niniejszym regulaminie, zależnie od kontekstu, także terminem Realizator projektu/Lider projektu. 2. Beneficjent ostateczny/uczestnik projektu – osoba bezpośrednio korzystająca ze wsparcia w ramach projektu, która została wyłoniona zgodnie z zapisami dokumentów programowych oraz opisem grupy docelowej zawartym we wniosku o dofinansowanie projektu. 3. Biuro projektu – lokal Realizatora/Lidera projektu, tj. Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 4, 97-400 Bełchatów. 4. Punkt rekrutacyjny – punkt Partnera krajowego, w którym przyjmowane są zgłoszenia do projektu, tj. Biuro Karier Politechniki Łódzkiej, Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź. CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA 1 Partner Projektu: Lider Projektu: Politechnika Łódzka ul. Żeromskiego 116 90-924 Łódź Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o. ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5. Formularz zgłoszeniowy – to dokument wymagany w procesie rekrutacji do projektu, którego wzór jest dostępny na stronie internetowej projektu www.przedsiebiorczoscakademicka.com, na stronie internetowej Partnera projektu www.biurokarier.p.lodz.pl oraz w lokalu Realizatora projektu i Punkcie rekrutacyjnym (jego wersja papierowa). 6. Komisja Rekrutacyjna – 2-osobowa Komisja powołana Zarządzeniem Prezesa Zarządu Bełchatowsko Kleszczowskiego Parku Przemysłowo Technologicznego Sp. z o.o., celem oceny formularzy zgłoszeniowych do projektu. 7. Komisja Oceny Biznesplanów (KOB) – 3 - osobowa Komisja powołana Zarządzeniem Prezesa Zarządu Bełchatowsko Kleszczowskiego Parku Przemysłowo Technologicznego Sp. z o.o., celem oceny złożonych przez uczestników projektu biznes planów i wyboru z 80 uczestników projektu 30 osób na wizyty studyjne (3 wyjazdy do krajów Partnerów zagranicznych). 8. Grupa szkoleniowa – w projekcie będzie utworzonych 5 grup szkoleniowych, od 14 do 17 osób w grupie (łącznie 80 uczestników projektu). §3 Uczestnicy projektu 1. Uczestnikiem projektu może zostać osoba spełniająca jeden z poniższych warunków: a) jest doktorantem Politechniki Łódzkiej, b) jest studentem Politechniki Łódzkiej (w rozumieniu Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym), c) jest absolwentem Politechniki Łódzkiej (w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów), d) jest pracownikiem naukowym jednostki naukowej Politechniki Łódzkiej, e) jest pracownikiem naukowo – dydaktycznym Politechniki Łódzkiej, oraz jednocześnie: posiada miejsce zamieszkania (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) lub pracuje na terenie województwa łódzkiego lub jest związana z jednostką naukową / jednostką szkoleniową / przedsiębiorczą stosunkiem tymczasowego zatrudnienia / umową szkoleniową i jest zainteresowana podjęciem własnej działalności gospodarczej typu spin-off/spin-out. 2. Do projektu zostanie zakwalifikowanych 80 osób (32 kobiety i 48 mężczyzn), w tym 45 osób nieaktywnych zawodowo (w tym osoby uczące się lub kształcące się) i 35 osób zatrudnionych. §4 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty i prowadzona będzie odrębnie dla każdej grupy do momentu zamknięcia listy uczestników projektu. 2. Grupa szkoleniowa będzie liczyła od 14 do 17 osób, w projekcie będzie utworzonych 5 grup szkoleniowych. CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA 2 Partner Projektu: Lider Projektu: Politechnika Łódzka ul. Żeromskiego 116 90-924 Łódź Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o. ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Rekrutacja do projektu prowadzona jest w sposób ciągły począwszy od 25 maja 2011r. do 31 sierpnia 2011r. 4. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do wydłużenia procesu rekrutacji w przypadku niezakwalifikowania odpowiedniej ilości osób do projektu, do momentu zebrania planowanej liczby uczestników projektu (nie później niż do końca września 2011r.). 5. Rekrutacja prowadzona jest przez Partnera krajowego projektu w Punkcie rekrutacyjnym. 6. Rekrutacja do projektu odbywa się w 4 etapach: a) I etap – złożenie Formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami, b) II etap – ocena formalna Formularza zgłoszeniowego, c) III etap – stworzenie listy osób zakwalifikowanych do poszczególnych edycji i listy rezerwowej, d) IV etap – podpisanie umów z uczestnikami projektu wraz z wymaganymi załącznikami. 7. I Etap – Zgłoszenia do projektu przyjmowane są wyłącznie w oparciu o Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, zamieszczony na stronie internetowej projektu www.przedsiebiorczosc-akademicka.com, na stronie internetowej Partnera projektu www.biurokarier.p.lodz.pl oraz dostępny w wersji papierowej w Biurze projektu i Punkcie rekrutacyjnym. 8. Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w projekcie zobowiązane są do dostarczenia Formularza zgłoszeniowego wraz z następującymi załącznikami: a) Kserokopia dowodu osobistego opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem”, datą i podpisem; b) Zaświadczenie o zatrudnieniu wydane przez zakład pracy – dotyczy osób zatrudnionych (wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu); c) Zaświadczenie o byciu studentem/absolwentem/doktorantem – dotyczy osób uczących się/absolwentów/doktorantów (wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu). 9. Zgłoszenia do projektu przyjmowane są wyłącznie w następujący sposób: wypełniony i podpisany Formularz zgłoszeniowy (zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na 1 str. formularza) wraz z załącznikami (opisanymi w pkt. 8 niniejszego paragrafu) należy przesłać drogą pocztową, kurierem lub złożyć osobiście w Punkcie rekrutacyjnym w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.30 do 14.00. UWAGA! W środy Punkt rekrutacyjny otwarty w godz. 13.00 - 17.00. UWAGA! Zgłoszenia przesłane drogą elektroniczną bądź faxem nie będą przyjmowane. a) W przypadku zgłoszeń dostarczonych za pośrednictwem poczty tradycyjnej będzie brana pod uwagę data wpływu zgłoszenia do Punktu rekrutacyjnego. UWAGA! Nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego. CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA 3 Partner Projektu: Lider Projektu: Politechnika Łódzka ul. Żeromskiego 116 90-924 Łódź Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o. ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 10. II Etap – ocena formalna Formularza zgłoszeniowego dokonuje się na podstawie poniższych kryteriów: a) Kolejność zgłoszeń – liczy się data i godzina wpływu Formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami opisanymi w pkt. 8 niniejszego regulaminu. b) Kompletność zgłoszeń – formularz wraz z załącznikami, w momencie niedostarczenia kompletu dokumentów pierwszeństwo do udziału w projekcie przechodzi na kolejną osobę. c) Zgodności z założeniami projektu (spełnienie warunków uczestnictwa/kwalifikacji do grupy docelowej). d) Zainteresowanie podjęciem działalności gospodarczej typu spin-off/spin-out. 11. Ocenę formalną Formularza zgłoszeniowego dokonuje się w systemie 0-1 (spełnia/nie spełnia). Uzyskanie 0 pkt., w co najmniej 1 pytaniu skutkuje odrzuceniem formularza. 12. Formularz zgłoszeniowy zawiera pytania zamknięte z możliwą jedną odpowiedzią. 13. Oceny formalnej zgłoszeń do projektu dokonuje Komisja Rekrutacyjna (w skład, której będzie wchodził m. in. Specjalista ds. rekrutacji, obsługi szkoleń i doradztwa). 14. III Etap – w wyniku procesu rekrutacji stworzona zostaje lista osób zakwalifikowanych do edycji (od 14 do 17 osób) i lista rezerwowa (5 osób). 15. Wynikiem kolejnych procesów rekrutacji będzie wyłonienie 80 uczestników projektu, tj. 5 grup od 14 do 17 osób w grupie. 16. W przypadku rezygnacji lub choroby uczestnika przed rozpoczęciem szkoleń lub w pierwszych dniach szkoleń (do 20% godzin zajęć szkoleniowych) jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 17. Kandydaci o zakwalifikowaniu/niezakwalifikowaniu do projektu zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie/faxem. 18. Wyniki rekrutacji zostaną zamieszczone www.przedsiebiorczosc-akademicka.com na stronie internetowej projektu 19. IV Etap - podpisanie umów z uczestnikami projektu wraz z wymaganymi załącznikami. 20. Rekrutacja do projektu zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. §5 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Grupa szkoleniowa w ramach projektu liczy od 14 do 17 osób. 2. W ramach projektu zostanie utworzonych 5 grup szkoleniowych. 3. Decyzja o uruchomieniu grupy zostaje podjęta przez Realizatora/Lidera projektu i Partnera krajowego projektu. CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA 4 Partner Projektu: Lider Projektu: Politechnika Łódzka ul. Żeromskiego 116 90-924 Łódź Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o. ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. Informacje o terminach szkoleń i doradztwa (harmonogram szkoleń) zamieszczane są na stronie internetowej projektu. Wyniki rekrutacji zostaną również zamieszczone na stronie internetowej projektu www.przedsiebiorczosc-akademicka.com 5. Beneficjent ostateczny ma prawo: a) Uczestniczyć w 96 godzinach szkoleń i 3 godzinach doradztwa indywidulanego; b) Uczestniczyć w miejscu i terminach szkoleń i doradztwa wskazanych w informacji o szkoleniu i doradztwie; c) Otrzymać przewidziane w projekcie: materiały szkoleniowe, catering oraz certyfikaty/zaświadczenia ukończenia szkoleń. 6. Beneficjent ostateczny ma obowiązek: a) Podpisać „Umowę uczestnictwa w projekcie” przed przystąpieniem do szkoleń; b) Uczestniczyć, w co najmniej 80% zajęć szkoleniowych (tj. min. 77 godzinach szkoleniowych) Obecność na szkoleniu potwierdzona będzie każdorazowo osobistym podpisem uczestnika projektu na liście obecności; c) Uczestniczyć w 100% godzin doradztwa indywidualnego przewidzianego w projekcie (tj. 3 godzinach doradztwa). Obecność na doradztwie indywidualnym potwierdzona będzie każdorazowo osobistym podpisem uczestnika projektu na karcie usługi doradczej; d) Wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie realizacji i na zakończenie szkoleń/doradztwa oraz w trakcie realizacji i po zakończeniu projektu (m. in. ankiet dotyczących sposobu organizacji szkoleń/doradztwa oraz trenerów); e) Informować Realizatora/Lidera projektu lub Partnera krajowego o przyczynach ewentualnej nieobecności na szkoleniu; f) Udzielać wszelkich informacji dotyczących rezultatów jego uczestnictwa w projekcie oraz mających na celu monitoring jego udziału w projekcie i ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu; g) Informowania Realizatora/Lidera projektu lub Partnera projektu o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych, np. zmiana nazwiska, zmiana dowodu osobistego, numeru telefonu, adresu zamieszkania. h) Złożyć biznes plan własnej działalności gospodarczej typu spin-off/spin-out. 7. Warunkiem ukończenia szkoleń jest spełnienie przez uczestnika projektu warunków, o których mowa w pkt. 6 niniejszego paragrafu. 8. Wyboru 30 uczestników na wyjazdy studyjne dokona Komisja Oceny Biznesplanów (KOB), na podstawie: a) pomysłu na założenie firmy spin-off/out, b) poprawności napisania biznes planu. 9. Szczegółowe prawa i obowiązki beneficjenta ostatecznego zawarte zostaną w „Umowie uczestnictwa w projekcie” oraz w „Regulaminie projektu”. CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA 5 Partner Projektu: Lider Projektu: Politechnika Łódzka ul. Żeromskiego 116 90-924 Łódź Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o. ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego §6 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Regulamin nie przewiduje możliwości rezygnacji z uczestnictwa w projekcie poza uzasadnionymi, indywidualnymi przypadkami (np. długotrwała choroba poświadczona zaświadczeniem lekarskim, zmiana miejsca zamieszkania/pracy uniemożliwiająca uczestnictwo w projekcie (wyjazd poza granice województwa łódzkiego), inne zdarzenie niezależne od uczestnika projektu). 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu nie mogą być znane przez uczestnika projektu w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Osoba rezygnująca z uczestnictwa w szkoleniach (poniżej 80% zajęć, tj. mniej niż 77 godzin szkoleniowych) bez uzasadnionej przyczyny zostaje obciążona kosztami poniesionymi na realizację projektu przez Realizatora projektu w przeliczeniu na jednego uczestnika projektu. 4. Osoba rezygnująca z uczestnictwa w doradztwie (tj. mniej niż 3 godzinach doradztwa indywidualnego) bez uzasadnionej przyczyny zostaje obciążona kosztami poniesionymi na realizację projektu przez Realizatora projektu w przeliczeniu na jednego uczestnika projektu. 5. Ostateczną decyzję o rezygnacji uczestnika projektu podejmuje Realizator/Lider projektu wraz z Partnerem krajowym. 6. W przypadku rezygnacji beneficjenta ostatecznego/uczestnika projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej maksymalnie do upływu 20% zajęć szkoleniowych. §7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin jest dokumentem obowiązującym w ramach projektu ”Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk innych krajów UE”. 2. W przypadku konfliktu zapisów regulaminu z ogólnymi wytycznymi i innymi aktami prawnymi służącymi do wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pierwszeństwo mają te akty prawne. 3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 4. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian postanowień niniejszego Regulaminu w okresie trwania projektu, w przypadku konieczności dostosowania jego zawartości do nowych wytycznych Instytucji Pośredniczącej, zmian programowych, nowych warunków rynku pracy itp. CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA 6 Partner Projektu: Lider Projektu: Politechnika Łódzka ul. Żeromskiego 116 90-924 Łódź Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o. ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5. Regulamin podawany jest do publicznej widomości poprzez zamieszczenie go na stronie internetowej projektu www.przedsiebiorczosc-akademicka.com oraz na stronie internetowej Partnera projektu www.biurokarier.p.lodz.pl. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy. 2. Załącznik nr 2 - Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu. 3. Załącznik nr 3 - Wzór zaświadczenia o byciu studentem/absolwentem/doktorantem. CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA 7 Partner Projektu: Lider Projektu: Politechnika Łódzka ul. Żeromskiego 116 90-924 Łódź Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o. ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów