Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Badanie pn. „Jakość

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Badanie pn. „Jakość, przydatność i efektywność wsparcia udzielonego ze środków Krajowego
Funduszu Szkoleniowego w województwie zachodniopomorskim w latach 2014 – 2015”.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania dotyczącego efektywności wsparcia
finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w latach 2014 - 2015 w województwie
zachodniopomorskim, w tym w szczególności: realizacja badania winna przebiegać zgodnie
z założonymi celami badania, przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie
grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, przeprowadzenie badania zgodnie
z przyjętą
techniką
badawczą
dla
dwóch
zestandaryzowanych
kwestionariuszy
wywiadu
opracowanych przez Zamawiającego (dla każdej grupy respondentów osobno), opracowanie baz
danych dla każdej grupy respondentów, opracowanie danych w postaci raportu końcowego,
opracowanie i przeprowadzenie prezentacji z wyników badania.
Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno – oceniający). Zakłada się dwutorowość celów
prowadzonych badań:
1. Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali
z dofinansowania
z
Krajowego
Funduszu
Szkoleniowego
w
województwie
zachodniopomorskim w latach 2014 - 2015. Praktycznym celem badania są wnioski
i rekomendacje dotyczące opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego
z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla
poprawy pozycji firmy na rynku pracy.
2. Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracowników, którzy skorzystali
z dofinansowania
z
Krajowego
Funduszu
Szkoleniowego
w
województwie
zachodniopomorskim w latach 2014 - 2015. Praktycznym celem badania są wnioski
i rekomendacje dotyczące opinii pracowników na temat uzyskanego wsparcia finansowego
z KFS, w szczególności w podniesieniu kwalifikacji, nabyciu nowych kompetencji, rozwoju
dalszej kariery zawodowej.
Informacje dodatkowe o Krajowym Funduszu Szkoleniowy:
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) jest rozwiązaniem systemowym, które w 2014 r. wprowadziła
nowelizacja ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.). Przeznaczony jest dla pracowników oraz pracodawców,
którzy są zainteresowani przekwalifikowaniem lub aktualizacją wiedzy i umiejętności. W ramach KFS,
możliwe jest uzyskanie środków na finansowanie:

kursów i studiów podyplomowych realizowanych z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą;

egzaminów umożliwiających uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności,
kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;

określenia potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem
się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS;

badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia lub pracy
zawodowej po ukończonym kształceniu;

ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.
W latach 2014 – 2015, objętych badaniem, środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego przeznaczone
były na wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w wieku 45 lat i więcej.
Realizacja badania
Wykonawca,
zrealizowane
zobowiązany
metodą
jest
sondażu
do
przeprowadzenia
diagnostycznego
badań
przy
ilościowych.
pomocy
Badanie
kwestionariuszy
zostanie
wywiadu,
opracowanych przez Zamawiającego (załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2). Zamawiający dopuszcza
wykorzystanie następujących technik badawczych dla poszczególnych respondentów badania: CATI
(Computer Assisted Telephone Interview), CAWI (Computer Assisted Web Interview), lub CAPI
(Computer Assisted Personal Interviewing). Wykonawca ma możliwość dokonania zmiany uprzednio
wybranej techniki badawczej, na taką, która w ocenie Wykonawcy umożliwi zrealizowanie zakładanej
próby badawczej. Wykonawca przed dokonaniem zmiany techniki badawczej, uzasadni pisemnie taką
potrzebę
Zamawiającemu. Wykonawca
w
swoim
zakresie
dostosuje
narzędzie
badawcze
do proponowanej techniki. Zmiana techniki badawczej w czasie realizacji badania nie wiąże się
ze zwiększeniem wynagrodzenia określonego w Umowie.
Wykonawca dokona wyboru techniki (technik), wraz z uzasadnieniem na etapie składania oferty
oraz szczegółowo przedstawi w ofercie sposób dotarcia do każdej przewidzianej grupy respondentów:
pracodawców, pracowników. Wykonawca w ofercie przedstawi również szczegółowo sposób realizacji
zadania.
Zamawiający uznaje wywiad za przeprowadzony, tylko w przypadku pełnego 100% wypełnienia
kwestionariusza, zarówna w przypadku pracodawców jak również pracowników.
Respondenci badania:
Badaniem objęci są:

pracodawcy z terenu województwa zachodniopomorskiego, którzy skorzystali ze wsparcia
finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na podstawie zatwierdzonego wniosku
o dofinansowanie kształcenia ustawicznego przez powiatowe urzędy pracy z terenu
województwa zachodniopomorskiego w latach 2014 – 2015;

pracownicy danego pracodawcy, którzy zostali zgłoszeni przez pracodawcę i brali udział
w kształceniu ustawicznym, finansowanym z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w latach
2014 – 2015.
Teren badania:
Badanie
zostanie
zachodniopomorskiego,
przeprowadzone
tj.
na
białogardzkiego,
terenie
powiatów
wszystkich
choszczeńskiego,
drawskiego,
województwa
goleniowskiego,
gryfickiego, gryfińskiego, kamieńskiego, kołobrzeskiego, koszalińskiego + M. Koszalin, łobeskiego,
myśliborskiego,
polickiego,
pyrzyckiego,
sławieńskiego,
stargardzkiego,
M.
Szczecin,
szczecineckiego, świdwińskiego, M. Świnoujście, wałeckiego.
Baza danych:
Zamawiający dysponuje bazą pracodawców (wraz z danymi teleadresowymi, w podziale na powiaty
woj. zachodniopomorskiego), którzy skorzystali ze wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu
Szkoleniowego w latach 2014 – 2015.
Baza,
którą
dysponuje
Zamawiający
nie
zawiera
danych
osobowych
oraz
danych
teleadresowych pracowników danego pracodawcy, którzy skorzystali ze wsparcia w ramach
KFS. Dotarcie do pracowników oraz przeprowadzenie wywiadu należy do zadania Wykonawcy.
Baza danych pracodawców, w podziale na powiaty woj. zachodniopomorskiego, którzy skorzystali
ze wsparcia finansowanego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zostanie przekazana
Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
Próba badawcza:
Zamawiający wymaga, aby badaniem został objęty zbiór jednostek badawczych odpowiadający
pod
względem
liczebności
minimalnej
próbie,
której
liczebność
została
określona
przez
Zamawiającego. W przypadku nie osiągnięcia zadeklarowanej liczebności, badanie nie będzie mogło
zostać uznane za w pełni zrealizowane. Tym samym Wykonawca powinien uwzględnić potencjalne
trudności w dotarciu do respondenta zgodnie z procedurami ustalonymi przez Zamawiającego oraz na
etapie składania oferty wskazać dodatkowe sposoby dotarcia do grup respondentów (pracodawcy,
pracownika) w celu zrealizowania zakładanej próby badawczej dla każdej grupy respondentów.
Wielkość próby badawczej dla każdej grupy respondentów badania z danego powiatu została
przedstawiona w poniższych tabelach.
Tabela nr 1. Próba badawcza dla pracodawców
Lp.
Liczba pracodawców którym
przyznano środki z KFS
Powiat
Minimalna liczebność
próby dla powiatu
1.
białogardzki
57
36
2.
choszczeński
9
8
3.
drawski
33
25
4.
goleniowski
39
28
5.
gryficki
27
21
6.
gryfiński
39
28
7.
kamieński
11
10
8.
kołobrzeski
15
13
9.
koszaliński + M. Koszalin
41
29
10.
łobeski
19
16
11.
myśliborski
19
16
12.
policki
29
22
13.
pyrzycki
12
11
14.
sławieński
6
6
15.
stargardzki
25
20
16.
szczecinecki
30
23
17.
M. Szczecin
59
37
18.
świdwiński
24
19
19.
M. Świnoujście
42
29
20.
wałecki
37
27
21.
Ogółem
573
424
Łączna próba musi liczyć 424 jednostki badawcze.
Tabela nr 2. Próba badawcza dla pracowników
Liczba pracowników którzy brali
Lp.
Powiat
udział w kształceniu
ustawicznym finansowanym
z KFS
Minimalna liczebność
próby dla powiatu
1.
białogardzki
264
157
2.
choszczeński
36
33
3.
drawski
257
154
4.
goleniowski
435
204
5.
gryficki
107
84
6.
gryfiński
346
182
7.
kamieński
46
41
8.
kołobrzeski
70
59
9.
koszaliński + M. Koszalin
245
150
10. łobeski
152
109
11. myśliborski
286
164
12. policki
339
180
13. pyrzycki
95
76
14. sławieński
108
84
15. stargardzki
113
87
16. szczecinecki
181
123
17. M. Szczecin
566
229
18. świdwiński
203
133
19. M. Świnoujście
279
162
20. wałecki
157
112
21. Ogółem
4285
2523
Łączna próba musi liczyć 2523 jednostki badawcze.
Termin wykonania zamówienia
Czas przewidziany na wykonanie zamówienia obejmuje 60 dni od dnia podpisania umowy.
Badanie zostanie wykonane zgodnie z poniższym haromonogramem:
Wykonawca do oferty dołączy Harmonogram realizacji zamówienia, który będzie zawierał:

terminy rozpoczęcia, trwania i zakończenia realizacji zamówienia;

terminy i czas prowadzenia badań ilościowych, terminy analiz w ramach poszczególnych
zadań, etapów i podetapów;

spotkania, terminy przekazania wyników badań Zamawiającemu;

przewidziane terminy Zamawiającego na ocenę, uwagi, poprawki przekazanych wyników
badania;

ponowny termin przekazania poprawionych wyników badań i inne istotne elementy zadania.
Harmonogram winien obejmować terminy i sposoby kontroli zaproponowane przez Wykonawcę
dotyczące przeprowadzenia badania oraz inne istotne elementy realizacji zamówienia. Ponadto, musi
być
uzupełniony
ilustracją
graficzną
przedstawiającą
wszystkie
zakładane
etapy/elementy
prowadzonych w ramach niniejszego zamówienia działań, w postaci wykresu Gantt’a. Wykonawca,
przygotowując Harmonogram, nie powinien wskazywać konkretnej daty rozpoczęcia realizacji zadania
np. 01.06.2016 r. - podpisanie umowy, lecz powinien operować jednostką miary w postaci tygodnia np.
I tydzień od podpisania umowy, II tydzień od dnia podpisania umowy, itp.
Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty Harmonogramu realizacji zamówienia, Zamawiający odrzuci
ofertę jako niezgodną z SIWZ. Zamawiający wymaga, aby Harmonogram zawierał bezwzględnie
wszystkie, wymienione ww. elementy. W przeciwnym przypadku, Zamawiający odrzuci ofertę jako
niezgodną z SIWZ.
Najpóźniej w ciągu 60 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do
przedstawienia Zamawiającemu: Baz danych, Raportu końcowego, Prezentacji wyników badania
w siedzibie Zamawiającego oraz innej dokumentacji utworzonej w ramach realizacji badania.
Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny materiału, wnoszenia ewentualnych uwag,
poprawek w terminie 7 dni od daty otrzymania ww. materiałów.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawionego materiału
w ciągu 5 dni od daty otrzymania uwag.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny materiału, w terminie 7 dni od daty otrzymania
poprawionych materiałów. Na podstawie przekazanego Zamawiającemu materiału, sporządzony
zostanie protokół odbioru.
Tym samym, łączny czas przewidziany na realizację zamówienia w tym: na wykonanie
zamówienia przez Wykonawcę, oceną przekazanego materiału przez Zamawiającego, na
dokonanie ewentualnych poprawek przez Wykonawcę oraz ponowną oceną przekazanego
materiału przez Zamawiającego obejmuje 79 dni od dnia podpisania umowy.
Etapy wykonania umowy
Etap 1.
Przeprowadzenie badania według przyjętych zapisów w Szczegółowym Opisie Przedmiotu
Zamówienia.
Etap 2.
Przygotowanie baz danych z przeprowadzonego badania. Wykonawca zobowiązany jest stworzyć
następujące bazy danych zawierające:

dane z badań ilościowych przeprowadzonych wśród pracodawców z podziałem na powiaty
województwa
zachodniopomorskiego,
którzy
skorzystali
ze
wsparcia
finansowanego
ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na podstawie zatwierdzonego wniosku
o dofinansowanie kształcenia ustawicznego przez powiatowe urzędy pracy z terenu woj.
zachodniopomorskiego w latach 2014 – 2015;

dane z badań ilościowych przeprowadzonych wśród pracowników którzy zostali zgłoszeni
przez pracodawcę i brali udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków
Krajowego Funduszu Szkoleniowego w latach 2014 – 2015.
Elektroniczne bazy danych z badań ilościowych muszą być przekazana w formacie „*.sav” pakietu
IBM SPSS Statistics zgodnie z następującymi wymogami:
a. każda zmienna powinna mieć odpowiednią nazwę i etykietę będącą skrótowym zapisem
kodowanej informacji oraz odpowiednio etykietowane wartości;
b. braki danych powinny zostać zakodowane.
Dodatkowo, Wykonawca dołączy elektroniczną bazę danych zawierającą rozkłady procentowe
wszystkich zmiennych numerycznych zawartych w kwestionariuszu wywiadu w formacie pliku „*.spv”.
Stworzone bazy z badań ilościowych (w tym z badań pilotażowych) muszą spełniać warunki określone
w części 6 „Podręcznika archiwizacji danych społecznych” autorstwa Bogdana Cichomskiego,
Tomasza Jerzyńskiego i Marcina Zielińskiego z Instytutu Studiów Społecznych Uniwersytetu
1
Warszawskiego, dostępnego m.in. na stronie internetowej Archiwum Danych Społecznych .
W przypadku kodowania materiału, Zamawiający może sprawdzić jakość kodowania wybranych
losowo obserwacji. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, jest zobowiązany dostarczać w terminie
do 4 dni roboczych dane ze zrealizowanych już ankiet w formie bazy danych w formacie w formacie
pliku „*.spv” dla poszczególnych respondentów badania.
1
http://www.ads.org.pl/index.php?tresc=podrecznikADS.html, dostęp 30.05.2016 r.
Tym samym, Wykonawca jest zobowiązany rejestrować wszystkie przeprowadzone wywiady i potrafić
przypisać je do odpowiednich rekordów w zbiorze danych. Zamawiający w terminie do 4 dni roboczych
od przekazania danych jest upoważniony do weryfikacji 5% wybranych przez siebie wywiadów.
Jeśli w wyniku kontroli okaże się, że obserwacje są zakodowane błędnie – Wykonawca będzie
zobowiązany do poprawienia wskazanych błędów.
Przykładowe błędy kodowania:
a. niezakodowanie odpowiedzi w ogóle,
b. przypisanie do kategorii „inne” lub „brak danych” odpowiedzi, które można przyporządkować
do właściwej zaproponowanej w kluczu kodowania kategorii,
c.
przyporządkowanie tych samych odpowiedzi w różnych obserwacjach lub pytaniach do
różnych kategorii z klucza kodowego,
d. wpisanie błędnego kodu kategorii (tj. nie występującego w kluczu kodowym lub nie
odnoszącego się do właściwej kategorii).
Zamawiający dopuszcza odrzucenie materiału, który zostanie nieprawidłowo zakodowany. Jeśli
w wyniku kontroli okaże się, że obserwacje są zakodowane błędnie – Wykonawca będzie
zobowiązany do poprawienia wskazanych błędów w terminie nie dłuższym niż 3 dni roboczych od
dnia otrzymania informacji od Zamawiającego. Poprawa błędów przez Wykonawcę, nie powoduje
wydłużenia terminu określonego na realizację zadania.
Etap 3
Opracowanie Raportu Końcowego.
Opracowanie Raportu Końcowego z badania. Wykonawca jest zobowiązany przygotować
i przekazać
Zamawiającemu
Raport
końcowy,
który
powinien
zawierać
analizę
danych
z uwzględnieniem problemów badawczych zarówno na poziomie każdego z powiatów, jak i w skali
całego woj. zachodniopomorskiego.
Raport Końcowy powinien zostać przekazany w formie drukowanej (kolorowej) oraz elektronicznej.
Raport Końcowy powinien być zaprezentowany w dwóch formach:
a) Raport Końcowy Pełny – opracowanie główne, opis metodyki badania, wyniki w różnych
zestawieniach, wnioski i rekomendacje – do 250 stron – materiał dla osób poszukujących
informacji źródłowej, pełnej.
b) Raport Końcowy Skrócony – przedstawienie najistotniejszych wyników i zestawień
tabelarycznych, wnioski i rekomendacje – do 80 stron – materiał dla osób poszukujących
informacji syntetycznej.
Wymaga się, aby Raport Końcowy z badania został osadzony w strukturze powiązanych ze sobą
2
elementów, takich jak :
Tytuł. Pierwszym zdaniem w tytule dla każdego z raportów powinno być: „Jakość, przydatność
i efektywność wsparcia udzielonego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego
w województwie zachodniopomorskim w latach 2014 – 2015”.
Drugim zdaniem w tytule, w zależności od charakterystyki raportu, powinien być zapis: Raport
Końcowy.
1. Streszczenie.
Informacje
o
zawartości
merytorycznej
tekstu
i
tylko
o
tym,
tj. o sformułowanych problemach badawczych, zastosowanych technikach i osiągniętych
wynikach. Streszczenie pełni funkcję drogowskazu dla czytelnika, pomaga podjąć decyzję,
czy warto zainteresować się opracowaniem, czy też nie.
2. Wprowadzenie. Należy sformułować pytania badawcze, następnie przejść do poszerzonej
analizy
na inne stanowiska i wyniki dotychczasowych badań analiz i opracowań innych autorów.
3. Metoda. Na tym etapie należy pamiętać, że o procedurze badania wspomniano już
w streszczeniu, a także częściowo w pytaniach badawczych. Należy zaprezentować sposób
doboru jednostek badania, a następnie opisać metody, za pomocą których zbierano dane.
Znajomość charakterystyki opisu postępowania badawczego przyczynia się to do zrozumienia
tekstu i oceny wiarygodności wyników badań.
4. Wyniki. Wykonawca przeprowadzi analizę i interpretację danych pozyskanych w trakcie
realizacji
badania
poszczególnych
(na
podstawie
powiatów
baz
województwa
danych
z
przeprowadzonego
zachodniopomorskiego
oraz
badania)
dla
województwa
zachodniopomorskiego.
5. Wnioski i rekomendacje.
6. Przypisy. Wymaga się stosowania przypisów bibliograficznych w oparciu o normy PN-ISO
690: 2002 Dokumentacja. Przypisy bibliograficzne. Zawartość, forma i struktura.
7. Bibliografia. Spis książek, czasopism oraz artykułów, powinien być uporządkowany
alfabetycznie. Jeżeli nazwiska i imiona autorów powtarzają się, to kolejnym kryterium
porządkowym jest data wydania pracy (zaczynając od najstarszej). Kolejnym kryterium
porządkującym pozycje bibliograficzne jest pierwsza litera tytułu, itd.
2
Por. K. Rubacha, Metodologia badań nad edukacją, Warszawa 2008, 369-371.
Wskazówki (reguły) ogólne do redakcji tekstu Raportu Końcowego z badania:
1. Używać odpowiedniej, dobranej do tematyki badań terminologii. Jeśli dany termin pojawia się
po raz pierwszy, należy go zdefiniować. Jeśli dany termin pochodzi z języka obcego należy
poszukać jego odpowiednika w języku polskim (jeśli takiego nie posiada i chcemy stworzyć
własny, trzeba pokazać tok rozumowania, który doprowadził do takiego właśnie rozwiązania).
2. Raport powinien być napisany zrozumiałym i przejrzystym językiem, mieć spójną logicznie
konstrukcję, spełniać standardy stawiane publikacjom naukowo-badawczym oraz wynikające
z poprawnego stosowania języka polskiego w piśmie.
3. Posługiwanie się jednoznacznymi terminami.
4. Zdania powinny być krótkie, pojedyncze, co najwyżej podwójnie złożone.
5. Nie stosować metafor.
6. Przed rozpoczęciem pisania zorganizować kolejność wątków i argumentów, tak aby
budowana narracja miała strukturę liniową i nie wymagała odwołań do przeszłości.
7. Nowe wątki oddzielać akapitami, a jeśli nie jest to nowy wątek nie zaczynać zdania od nowej
linijki.
8. Cytaty, odwołania do innych autorów oddzielać od własnej narracji.
9. Wątki interpretacyjne wyraźnie oddzielać od wątków analitycznych.
10. Omówienia poglądów innych autorów oddzielać od własnych komentarzy.
11. Umiejętnie posługiwać się wszystkimi zasadami gramatycznymi i interpunkcyjnymi języka
polskiego,
a ich funkcja musi być zrozumiała i konsekwentna.
12. Dostosować typ narracji do schematu i rodzaju prezentowanych danych.
13. Należy zadbać o logiczną konstrukcję raportu.
14. Podtytuły powinny być konsekwentnie rozmieszczane na interlinii.
15. Tabele, schematy, rysunki i wykresy powinny mieć własną, ciągłą numerację oraz nazwy,
a pod każdym z nich powinna być informacja o źródle, z którego pochodzą, jeśli są efektem
pracy własnej należy zapisać „Źródło: opracowanie własne”, jeśli w tabelach znajdują się
skróty, wyjaśnienia należy umieszczać pod tabelą, wyjątek stanowią znane symbole
statystyczne.
Wymogi redakcyjne Raportu Końcowego z badania:
1. Edytor tekstu: MS Word, czcionka: Arial, format strony: A4, marginesy: lewy – 2,5 cm, prawy –
3,5 cm, górny i dolny – 2,5 cm, czcionka 12 pkt. Odstęp między wierszami 1,15; wcięcie na
początku akapitu – 0,5 cm, justowanie obustronne.
2. Tabele i rysunki: Tytuł tabeli nad tabelą (czcionka 10 pkt.), źródło poniżej tabeli (czcionka
10 pkt.). Tytuł nad rysunkiem (czcionka 10 pkt.), źródło – pod rysunkiem (czcionka 10 pkt.).
Tabele i rysunki wyłącznie nieskanowane, jak najbliżej miejsca powołania.
3. Symbole stosowane we wzorach powinny mieć jednolity rozmiar czcionki.
4. Wyniki badań powinny być przedstawione w formie tekstowej, tabelarycznej i graficznej (formy
wykresów muszą zostać dostosowane do rodzaju danych).
5. Wykresy oraz tabele muszą być przejrzyste i czytelne. W procesie edytorskim należy
uwzględnić stosowanie różnicowania tekstu, np. poprzez użycie kolorów, ramek, wyróżnień,
itp.
Etap 4.
Przekazanie Baz danych, Raportu Końcowego z badania, Prezentacja wyników badania
w siedzibie Zamawiającego.
Wykonawca najpóźniej w ciągu 60 dni od daty podpisania umowy, przekaże Zamawiającemu Bazy
danych w formie elektronicznej (CD/DVD), Raport Końcowy z badania w formie pisemnej
i elektronicznej (CD/DVD) wraz z pełną dokumentacją z badania (m.in. analizy, opracowania
wykorzystywane podczas realizacji przedmiotu zamówienia, prezentacje, itd.) oraz przygotuje
i zaprezentuje, przy osobistym udziale Kierownika zespołu badawczego, rezultaty z badania. Wyżej
wymieniona prezentacja będzie miała miejsce w siedzibie Zamawiającego. Prezentacja w formacie
„*.ppt” MS Power Point powinna zawierać m.in. opisy celów i metodologii badań, najważniejsze
ustalenia badawcze, wnioski i rekomendacje. Prezentacja powinna liczyć od 30 do 50 slajdów i zostać
dostarczona do Zamawiającego w formie elektronicznej w wersji Power Point 97-2003 (możliwej
do edycji).
W terminie 7 dni od otrzymania powyższych materiałów, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ich
akceptacji (w formie protokołu odbioru) lub zaproponuje uzupełnienia, zmiany.
Wykonawca ma obowiązek uwzględnić zaproponowane przez Zamawiającego uzupełnienia
lub zmiany i przekazać ponownie Zamawiającemu poprawiony materiał w terminie 5 dni od dnia
dostarczenia uwag.
W terminie 7 dni od otrzymania poprawionych materiałów, Zamawiający dokona ostatecznej oceny
i dokona odbioru Zadania (w formie protokołu odbioru).
Miejsce dostarczenia produktów
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
ul. Mickiewicza 41, 70 – 383 Szczecin
Metody nadzoru i kontroli oraz współpracy z Zamawiającym
Wymagania Zamawiającego wobec przebiegu badań, współpracy Zamawiającego z Wykonawcą
oraz materiałów dostarczanych przez Wykonawcę:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli i wglądu w narzędzie badawcze
oraz kontrolę jakości z dotychczas przeprowadzonych badań na dowolnym etapie realizacji
przedmiotu zamówienia.
2. Kierownik badania jest zobowiązany do bieżącej współpracy z osobami odpowiedzialnymi
za realizację badania ze strony Zamawiającego.
3. Zamawiający
wymaga
pełnej
kontroli
pracy
ankieterów,
zgodnej
z
procedurami
przedstawionymi przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Opis kontroli pracy ankieterów stanowi
jedno z kryteriów oceny ofert wskazane przez Zamawiającego („Kryteria oceny oferty”, punkt 3
„Proponowane metody kontroli”).
4. W
razie zgłoszenia uwag wobec
pracy ankietera/ów, Wykonawca w porozumieniu
z Zamawiającym zmieni ankietera/ów.
5. Zamawiający wymaga sprawnej i terminowej realizacji badania.
6. Wszelkie modyfikacje procedur zawartych w SOPZ, związanych z realizacją Zadania muszą
być konsultowane z Zamawiającym. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu
propozycję zmian. Aby mogła być zastosowana, propozycja musi być zaakceptowana przez
Zamawiającego. Zamawiający może zgłosić uwagi dotyczące wskazanych obszarów, które
Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w dalszej realizacji badania. Korespondencja
(wnioski Wykonawcy i stanowisko Zamawiającego) dotycząca modyfikacji w zakresie
określonym w tym punkcie, może być przekazywana drogą mailową. Przy czym Wykonawca
zobowiązuje się do przesyłania korespondencji w formie papierowej, o ile taką potrzebę zgłosi
Zamawiający.
7. W trakcie trwania Zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizacji dodatkowych
max. 2 spotkań (niezależnie od spotkań przewidzianych w harmonogramie realizacji
zamówienia)
w siedzibie Zamawiającego z Kierownikiem badania, w celu omówienia ewentualnych
pojawiających się problemów w realizacji Zadania.
8. Informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych
dla realizacji Zadania (na prośbę Zamawiającego).
9. Wyznaczenia przez Wykonawcę osoby odpowiedzialnej za realizację Zadania – kierownika
badania – wraz z podaniem aktualnych danych kontaktowych: telefon, e-mail.
10. Umieszczenie na wszystkich materiałach wykorzystywanych podczas realizacji Zadania
logotypów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, Krajowego Funduszu Szkoleniowego
oraz Pomorza Zachodniego.