Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

NITROERG SA
Plac Alfreda Nobla 1
43-150 Bieruń
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wybór wykonawcy posadzki Ŝywicznej FLOORPOL 120 SL/AST
(system specjalistyczny epoksydowy antyelektrostatyczny, wylewany, gładki jednobarwny)
w pomieszczeniach budynku S-11 w lokalizacji Krupski Młyn
Krupski Młyn, sierpień 2012 r.
1
I. Informacje ogólne
NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1
ogłasza
PRZETARG NIEOGRANICZONY
na wybór wykonawcy posadzki Ŝywicznej FLOORPOL 120 SL/AST
(system specjalistyczny epoksydowy antyelektrostatyczny, wylewany, gładki jednobarwny)
w pomieszczeniach budynku S-11 w lokalizacji Krupski Młyn
1.1 Tryb zamówienia:
Przetarg nieograniczony
Ogłoszenie o przetargu zostanie podane do wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie
internetowej: www.nitroerg.pl, w dniach 31.08 ÷ 19.09.2012 r.
1.2 Cel przetargu:
Wyłonienie wykonawcy posadzki Ŝywicznej FLOORPOL 120 SL/AST o grubości ca’ 2,5 mm (system
specjalistyczny epoksydowy antyelektrostatyczny, wylewany, gładki jednobarwny o kolorze RAL
7044, Załącznik nr 2 – Karta Techniczna Systemu: Wymagania dla podkładu betonowego i ścian,
Załącznik nr 3 – Karta Techniczna Systemu: Charakterystyka, instrukcja wykonania) producenta
PHZ „Pol-Trade” Sp. z o.o. w pomieszczeniach budynku S-11 w lokalizacji Krupski Młyn,
oferującego najkorzystniejszy łączny koszt wykonania usługi, posiadającego niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponującego potencjałem technicznym, kadrowym i finansowym
niezbędnym do wykonania zamówienia.
Szczegółowy zakres robót i termin ich wykonania będzie uzgodniony przy spisywaniu umowy
z wybraną firmą.
1.3 Termin wykonania zadania: przełom września i października 2012 r.
II. Sposób przygotowania oferty
2.1 Oferta winna zawierać:
A) ofertę cenową:
•
•
•
•
•
łączny koszt wykonania (netto),
kosztorys ofertowy na zakres prac (wraz z cenami materiałów uŜytych w kosztorysie),
warunki płatności,
okres gwarancji na wykonywane prace,
termin realizacji wykonania prac;
B) zakres prac:
Wykonanie posadzki Ŝywicznej FLOORPOL 120 SL/AST o grubości ca’ 2,5 mm (system
specjalistyczny epoksydowy antyelektrostatyczny, wylewany, gładki jednobarwny o kolorze RAL
7044, Załącznik nr 2 – Karta Techniczna Systemu: Wymagania dla podkładu betonowego i ścian,
Załącznik nr 3 – Karta Techniczna Systemu FLOORPOL 120 SL/AST) producenta PHZ „Pol-Trade”
Sp. z o.o. w pomieszczeniach budynku S-11 w lokalizacji Krupski Młyn wg poniŜszego wykazu:
1.
2.
3.
4.
Hala produkcyjna o wymiarach
Hala magazynowa o wymiarach
Pomieszczenie chłodziarek o wymiarach
Przejścia
30,00 m x 9,00 m = 270,00 m2
19,00 m x 7,00 m = 133,00 m2
5,65 m x 7,00 m = 39,55 m2
10,50 m2
Szczegółowy zakres robót obejmuje:
1. Przygotowanie i zagruntowanie podłoŜa zgodnie z wymaganiami zawartymi w karcie technicznej
systemu FLOORPOL 120 SL/AST.
2. Wykonanie wylewanej posadzki epoksydowej wraz z cokolikiem (o wysokości h=15 cm i łącznej
długości ok. 145 m) z wykończeniem styku posadzki ze ścianą wyobleniem o promieniu 3 cm
zgodnie z instrukcją wykonania zawartą w karcie technicznej systemu FLOORPOL 120 SL/AST.
2
Do oferty naleŜy dołączyć równieŜ:
• nazwę, siedzibę i status prawny Oferenta, krótki opis firmy,
• datę sporządzenia oferty i termin waŜności oferty,
• aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej,
niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
• zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,
• decyzję w sprawie nadania NIP,
• oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym
przedmiotem zamówienia,
• informację o wielkości zatrudnienia pracowników (umowa o pracę) w ostatnich trzech latach,
stosowne uprawnienia pracowników, wykaz sprzętu,
• polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe Oferent jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
• aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu z płaceniem podatków
i składek wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem składania ofert,
• oświadczenie o tym, Ŝe w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie
upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji,
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą karalności właścicieli (jeśli ofertę
składa osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej)
albo Członków Zarządu wykonawcy (jeśli ofertę składa osoba prawna) wystawionych
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
• listę referencyjną, w tym wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat prac,
odpowiadający swoim zakresem i wartością pracom stanowiących przedmiot zamówienia
(w szczególności wykonywanych tego typu posadzek Ŝywicznych)
2.2. Forma oferty:
a) Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1), napisana
czytelnie,
podpisana
przez
uprawnioną
osobę
(uprawnione
osoby)
do występowania w imieniu Oferenta i zawierać wszystkie wymagane dokumenty,
b) Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty,
c) Oferta powinna być zapakowana w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczona
i opieczętowana firmową pieczęcią.
Kopertę naleŜy opatrzyć pieczęcią własną firmy oraz napisem:
NITROERG S.A.
ul. Zawadzkiego 1
42-693 Krupski Młyn
„PRZETARG - nie otwierać – Wykonanie posadzki FLOORPOL 120 SL/AST
w pomieszczeniach budynku S-11”
Oferty złoŜone osobiście naleŜy składać w Sekretariacie w lokalizacji Krupski Młyn.
2.3. Termin składania ofert:
Oferty naleŜy złoŜyć (wysłać pocztą, kurierem lub złoŜyć osobiście) na ww. adres
w nieprzekraczalnym terminie do: 19.09.2012 r. do godz. 1300.
III. Kryterium wyboru ofert
Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami:
L.P.
Kryterium
Symbol
1
Łączny koszt oferty [KŁ]
PKŁ
2
Termin płatności [TP]
PTP
3
Gwarancja [G]
PG
3
• Kryterium [PKŁ] – łączny koszt oferty [KŁ] - łączny koszt oferty zawierający koszt robocizny,
materiałów, sprzętu, koszty pośrednie, koszty zakupu i zysk.
• Kryterium [PTP] – termin płatności [TP]
• Kryterium [PG] – gwarancja [G]
Uzyskane przez Oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu
P = PKŁ + PTP + PG
Do wykonania posadzki zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej operacji
matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się
do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyŜej 0,05 zaokrągla się w górę.
W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliŜone punktacje (do 5 pkt.)
przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje.
Łączne wynagrodzenie, szczegółowy zakres robót, termin ich wykonania oraz warunki płatności
będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. Wynagrodzenie za
ww. usługę jest niezmienne w całym okresie jego wykonywania, chyba Ŝe zachodzi przypadek
rozszerzenia zakresu usługi na wniosek inwestora (NITROERG S.A.). W takim przypadku strony
uzgodnią jego wartość z zastosowaniem stawek cenotwórczych Oferenta, które zaoferował
je w postępowaniu przetargowym.
Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania
1. Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem m.in. referencji, w tym załączonego wykazu
wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat prac, odpowiadających swoim zakresem
i wartością prac stanowiącym przedmiot zamówienia oraz moŜliwość ostatecznych negocjacji
cenowych z wybraną firmą.
2. Komisja moŜe odrzucić ofertę raŜąco niską cenowo w stosunku do przedmiotu zamówienia.
IV. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów wyjściowych Oferentom
Wyjaśnień w sprawach organizacyjnych i technicznych udziela p. Tomasz Breguła,
tel. 32 466 21 67; kom. 601 510 738, e-mail: [email protected]; wyjaśnienia będą udzielane
w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.30 do 13.30.
Wszelkie pytania naleŜy składać drogą elektroniczną na adres: [email protected]
V. Procedura przeprowadzenia zamówienia
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.09.2012 r. o godz. 1100 w Dziale Inwestycji (w budynku
M-5) na terenie NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn. Nie przewiduję się obecności
Oferentów podczas przetargu.
VI. Komisja Przetargowa
Wyboru wykonawcy prac projektowych dokona Wewnętrzna Komisja.
VII. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia
O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający powiadomi pisemnie
lub drogą elektroniczną kaŜdego Oferenta indywidualnie.
4
VIII.
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki
z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną
z 3 najkorzystniejszych dla Spółki.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania szczegółowych informacji i wyjaśnień
od Oferentów.
3. Oferta podlega odrzuceniu, jeŜeli:
a) została złoŜona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek
Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących
zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą,
b) została złoŜona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu,
c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
d) złoŜenie oferty stanowi czyn nieuczciwej
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
e) została złoŜona przez
o udzielenie zamówienia,
Wykonawcę
konkurencji
wykluczonego
z
w
rozumieniu
udziału
w
przepisów
postępowaniu
f) jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów,
g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitraŜem
w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono
o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A.
4. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie
zamówienia (przetargu).
5. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia lub zamknięcia postępowania
o udzielenie zamówienia, na kaŜdym jego etapie bez podania przyczyny.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn
formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złoŜą oświadczenia
lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym.
8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie
z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ orz uzyskane
w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów.
9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi
w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi,
z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego
odpowiedzi.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty,
niezaleŜnie od wyniku postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada
za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŜeniem oferty
oraz nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują
się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
11. Wykonawcom nie przysługują
w przypadku odrzucenia oferty.
Ŝadne
roszczenia
w
stosunku
do
Zamawiającego
12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu
postępowania przetargowego.
13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych
do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego.
14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień
Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami).
5