Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zakup serwera

ZAMAWIAJĄCY
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. 3 Maja 1
zaprasza
do złożenia propozycji cenowej na zakup serwera bazodanowego ( jedna maszyna pod ESXi). Zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku w rozumieniu
art. 4 pkt 8 przepisów ustawy PZP i dotyczy zamówienia o wartości nie przekraczającej 30 tys. euro
Rodzaj zamówienia :zakup i dostawa.
Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
I.Opis przedmiotu zamówienia.
Usługa obejmuje zakup serwera bazodanowego wraz z systemem Windows Serwer
(jedna maszyna pod ESXi)
Minimalna wymagana konfiguracja oferowanego sprzętu:
Procesor: E52420V2,
kontroler: P420i FBWC,
pamięć: 32GB pamięci RAM,
8 dysków twardych w tym 4x600GB SAS 10k oraz 4x2tB SAS 7200,2
Zasilacze: redundantne 750W
Licencja Windows Serwer 2012 Standard R2 2 Proc +25 licencji Windows
Serwer 2012Cal User
Oprogramowanie do wirtualizacji serwerów VMWARE
Gwarancja: min. 36 m-cy NBD DMR (nośniki danych pozostają u zamawiającego).
Dodatkowe informacje uzupełniające (dopuszcza się rozwiązania równoważne) :
1. HP DL380E GEN8 E5-2420V2LF
2. HP750WCommon Slot Gold Hot Plug Power Supply Kit
3. HP 8GB 1 RX4 PC3L-12800R-11KIT
4.HP600GB 6G SAS 15K rmp LFF(3.5-inch) SC Enterprise 3 yr Warranty Hard
Drive
5.HP 2TB 6G SAS 7.2Krmp LFF(3.4-inch) SC Midline 1yrWarranty Hard Drive
6.Hewlett Packard EPACK 3YR NBD DMRDL380E FC SRV
2
7.Wymagane jest pozostawienie dysków twardych w przypadku konieczności ich
wymiany u Zamawiającego w ramach 36 miesięcznej gwarancji
8.Równoważność oferty: dopuszcza się wskazanie w ofercie sprzętu równoważnego
pod względem minimalnych wskazanych powyżej parametrów
II. WARUNKI FINANSOWE/ ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI:
1.Płatność nastąpi w okresie 14 dniu od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej
faktury do siedziby Zamawiającego. Wykonawca wystawi fakturę VAT po wykonaniu usługi dostawy serwera, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie strony umowy – z warunkiem bez zastrzeżeń.
2.Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować cenę netto i brutto- wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zakupu, w tym koszty gwarancji, transportu, podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT). Cena może być
tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości
cen. Cena jest ostateczna i nie ulega zmianie.
3.Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia.
III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY:
1.Po dokonaniu wyboru Wykonawcy, sporządzona zostanie pomiędzy stronami
umowa na realizację przedmiotowego zakupu.
2.Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie najpóźniej do 15
czerwca 2015r.
3.Wykonawca udziela 3 letniej gwarancji na dostarczone urządzenie oznaczonej w
umowie począwszy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru – z
uwagą bez zastrzeżeń.
4.Wykonawca udziela rękojmi na dostarczone urządzenie na okres 12 miesięcy od
daty podpisania protokołu odbioru- bez zastrzeżeń.
5.Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia.
IV. WYKONAWCA POWINIEN DOSTARCZYĆ DOKUMENTY:
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usługi
składając propozycję cenową winien dostarczyć:
1.oświadczenie potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków
udziału o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
3
według wzoru nr 3,3a
2.oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia wykonane na podstawie art.24 ust.1 ustawy Prawo
zamówień publicznych- według wzoru nr 2
3. oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określo
nych we wzorze umowy dot. zał. nr 1.
Wszelką korespondencję należy kierować na adres:
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
ul. 3 Maja 1
43-300 Bielsko-Biała
Fax 33 812-38-26
E-mail: [email protected]
Osoba uprawniona do porozumiewania się:
Bożena Polak-Sternal
Kierownik Biura Samorządowego Kolegium Odwoławczego
Tel. 33/812-3735
V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ.
Składający ofertę pozostaje z nią związany przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym (zał.1).
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
3. Oferta musi odpowiadać treści niniejszego zaproszenia.
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej przed otwarciem
na adres:
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
ul. 3 Maja 1
43-300 Bielsko-Biała
i opatrzonej napisem:
,,Zakup serwera wraz z oprogramowaniem dla Samorządowego Kolegium Od
woławczego w Bielsku-Białej”.
Nie otwierać przed dniem 20 maja 2015r.,przed godz. 13ºº
1. Ofertę należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 maja
2015r. do godz. 10ºº.
4
VI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT:
1. Otwarcie ofert nie jest jawne.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.05.2015r o godz. 13 ºº w siedzibie
Zamawiającego.
VII. OPIS KRYTERIÓW i WYNIKÓW POSTĘPOWANIA:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
- ceną wykonania zamówienia 100%
- waga 100%
2. Najniższa cena ze wszystkich ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów,
każda następna będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z
ceną najniższą wg wzoru X= (C.n : Co)x 100 x waga
C.n – cena najniższa
Co – cena danego oferenta
3. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich wykonawców, ze wskazaniem wykonawcy, którego oferta została wybrana do zawarcia umowy.
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY:
1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Zał.
nr4
2. Termin realizacji zamówienia najpóźniej do 15 czerwca2015r.
OFERENTOM w niniejszym postępowaniu nie przysługują środki ochrony
prawnej.
Zatwierdzam
Prezes
Samorządowego Kolegium Odwoławczego
w Bielsku-Białej
mgr Jarosław Pająk
podpis nieczytelny
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej
Załączniki : do pobrania w Samorządowym Kolegium Odwoławczym
1.Formularz Ofertowy
2.Oświadczenie w trybie art.22 p. z. p.
3.Oświadczenie w trybie art.24 p. z. p.
3a Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami
4. wzór umowy
Bielsko-Biała, dnia 07.05.2015r.