Zaproszenie do składania ofert

Bydgoszcz, 17.11.2014 r.
Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy
ul. Marcinkowskiego 12-14
85-056 Bydgoszcz
Sprawa Nr : MCK.DOB.216.I.1039.2014
ZAPROSZENIE
na dostawę kawy wraz dzierżawą urządzeń i serwisu kawowego
dla Pałacu Nowego w Ostromecku Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy
(rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana*)
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1) kawy dla restauracji Pałacu Nowego w Ostromecku
2) dzierżawa urządzeń do parzenia kawy w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji
Do zadań wykonawcy należeć będzie :
a) dostawa kawy ziarnistej i mielonej wg specyfikacji i w maksymalnych ilościach oraz opakowaniach
zbiorczych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia, Zamawiający zastrzega, że ilości
określone w załączniku nr 1 są maksymalne jakie może zamówić zgodnie ze swoimi potrzebami.
b) dostawa urządzeń do parzenia kawy w celu przygotowania gotowych produktów do konsumpcji
klientom i gościom restauracji Pałacu Nowego w Ostromecku
c) zapewnienie serwisu kawowego (porcelanowego) w celu udostępnienia gotowych produktów do
konsumpcji klientom i gościom restauracji Pałacu Nowego w Ostromecku
Kubki + podstawki capuccino- 30 szt
Kubki + podstawki espresso – 30 szt
Szklanki Latte – 30 szt
d) zapewnienie termosów do kawy w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji klientom i
gościom restauracji i bankietów organizowanych w Pałacu Nowym w Ostromecku
e) zapewnienie niezbędnego serwisu urządzeń do parzenia kawy, w celu poprawnego i ciągłego ich
działania w okresie obowiązywania umowy
f) realizacja zamówień w terminie nie później niż 30 dni liczonych od dnia złożenia zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
3. Okres gwarancji: nie krótszy niż 12 miesięcy
4. Warunki płatności: miesięcznie do 14 dni od dnia wykonania zamówienia i doręczenia do MCK
prawidłowo wystawionej faktury VAT
5. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
1) Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę w niniejszym postępowaniu. Złożenie
większej ilości ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub złożenie oferty
wariantowej przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez
tego wykonawcę.
2) Oferta należy złożyć w języku polskim, na Formularzu oferty (załącznik nr 2) w wersji
elektronicznej na adres email: [email protected] lub osobiście w siedzibie :
MCK , ul. Marcinkowskiego 12-14, 85-056 Bydgoszcz, w recepcji MCK, w zamkniętej kopercie z
dopisanym znakiem sprawy Sprawa Nr : MCK.DOB.216.I.1039.2014
3) Oferta i wszystkie załączone dokumenty sporządzane lub wypełnione przez Wykonawcę muszą
być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we
właściwym rejestrze lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie
odrębnego pełnomocnictwa.
4) W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez Pełnomocnika do oferty musi być załączone
pełnomocnictwo, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres i
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z
postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają
warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące
...................................................................
(pieczątka i podpis osoby uprawnionej)
Załącznik nr 1 do zaproszenia
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - FORMULARZ CENOWY
L.p. Przedmiot
zamówienia
1
1
2
3
2
Kawa ziarnista
Piacetto Superiore
1000g
(opakowanie zbiorcze
6 x 1000g)
Minimalna ilość jaką
Zamawiający zamówi
wynosi 26 kg
Kawa ziarnista
Davidoff Espresso
500g
(opakowanie zbiorcze
10 x 500g)
Minimalna ilość jaką
Zamawiający zamówi
wynosi 10 kg
Kawa mielona
Eduscho Cafe Special
80g
(opakowanie
zbiorcze 67 x 80g)
Minimalna ilość jaką
Zamawiający zamówi
wynosi 60 kg
Maksymalna
ilość
3
Jednostka
miary
4
Cena
jedn.
Netto
5
kg
30
kg
112
kg
80
RAZEM
Wartość
netto
6
Stawka
Wartość
podatku od brutto
towarów i
usług VAT
7
8
L.p. Przedmiot
zamówienia
1
Maksymaln Jednostka
a ilość
miary
2
1 Dzierżawa expresu do
3
Cena jedn.
Netto
4
1
szt.
1
szt.
2
szt.
5
Wartość
netto
6
Stawka
Wartość
podatku od brutto
towarów i
usług VAT
7
8
kawy ciśnieniowego
kolbowego Carimali
Pratica 2 + młynek
2 Dzierżawa expresu do
kawy
(automatycznego)
Saeco Aulika Focus
3 Termosy do kawy
Coffee Queen Termos
M
+ 2 termosy 2,2L
RAZEM
WARTOŚĆ OFERTY (wzór :1+2=3+4=5) wartość poz. 3 – 5 należy wpisać w ust. 2 formularza oferty.
1.Wartość netto dostawy kawy
2. Wartość netto dzierżawy urządzeń
+
3. SUMA
=
4. Stawka podatku od towarów i usług VAT
+
WARTOŚĆ BRUTTO OFERTY
=
Załącznik nr 2 do zaproszenia
FORMULARZ OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia
nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP
na dostawę kawy wraz dzierżawą urządzeń i serwisu kawowego
dla Pałacu Nowego w Ostromecku Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy
1. Nazwa oraz adres Wykonawcy
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
NIP ………………………………………………………………………………………….
REGON …………………………………………………………………………………….
PESEL ……………………………………………………………………………………..
Nr rachunku bankowego …………………………………………………………………
2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia:
a. oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia …............. za cenę netto: …………………… zł a
wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości ……………..% za cenę brutto: …………… zł;
b. zapewnię dostawy kawy ziarnistej i mielonej wg specyfikacji i w maksymalnych ilościach oraz
opakowaniach zbiorczych zgodnie z załącznikiem nr 1 . Jednocześnie informuję, ze nie moja
firma nie będzie rościła sobie praw do uzyskania maksymalnej wartości ustalonej w umowie.
c. zapewnię serwis kawowy (porcelanowego) z serii ….................................. w celu udostępnienia
gotowych produktów do konsumpcji klientom
organizowanych w Pałacu Nowym w Ostromecku.
i gościom restauracji oraz bankietów
d. zapewnię niezbędny serwis urządzeń do parzenia kawy, w celu poprawnego i ciągłego ich
działania w okresie obowiązywania umowy.
e. oferuję termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
3. Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i
nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.
4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
a) ……………………………………………………………………………………….
b) ……………………………………………………………………………………….
c) ……………………………………………………………………………………….
d) ……………………………………………………………………………………….
Miejscowość, ………………………….dnia ……………….
……………………………………………
czytelny podpis osoby uprawnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy