Szczegółowe Warunki Przetargu

Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 244
Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego
w Legnicy
z dnia 11 sierpnia 2010 roku
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
ul. J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU
PRZETARG NA WYNAJEM POWIERZCHNI W CELU ZAMIESZCZENIA REKLAMY NA
GRUNTACH WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY.
Zatwierdzam:
Legnica, dnia 11 sierpnia 2010 roku
W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające
osobowości prawnej, które złożą ofertę spełniającą warunki zawarte w ogłoszeniu oraz w
szczegółowych warunkach przetargu oraz wpłacą organizatorowi przetargu wadium w terminie i
miejscu wyznaczonym w ogłoszeniu przetargu oraz szczegółowych warunkach przetargu.
I. PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Przedmiotem przetargu jest wynajem powierzchni w celu zamieszczenia reklamy na gruntach
Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy.
2. Reklama nie może zawierać treści obraźliwych, propagować szkodliwe zachowania społeczne
(palenie tytoniu, spożywanie alkoholu, narkotyki, przemoc, agresja, itp.), nie może również
promować działalności konkurencyjnej względem Szpitala, ani naruszać innych powszechnie
obowiązujących przepisów prawa w zakresie reklamy, w szczególności przepisów ustawy Prawo
Farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 roku (tekst jednolity Dz.U.Nr 45, poz. 271 z dnia
17 marca 2008 r. z późniejszymi zamianami) i aktów wykonawczych.
3. Organizator przetargu ustala cenę wywoławczą minimalną – 6,00 zł netto za 1 m2 wynajmowanej
powierzchni.
4. Powierzchnia przeznaczona pod wynajem znajduje się na gruntach należących do Wojewódzkiego
Szpitala Specjalistycznego w Legnicy przy ul. Iwaszkiewicza oraz ul. Wrocławskiej wg mapki
sytuacyjnej stanowiącej załącznik do szczegółowych warunków przetargu, tj.
a) pas zieleni przy ul. Iwaszkiewicza o długości 160 mb wymiar reklamy dowolny,
b) pas zieleni przy ul. Iwaszkiewicza o długości 19,5 mb wymiar reklamy 150 cm x 300 cm,
c) pas zieleni przy ul. Wrocławskiej o długości 150 mb wymiar reklamy dowolny
d) pas zieleni przy ul. Wrocławskiej o długości 135 mb wymiar reklamy dowolny
5. Wynajmujący dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
6. Najemca przed zamontowaniem reklamy zobowiązany jest do przeprowadzenia właściwych
procedur wynikających z prawa budowlanego.
II. PRZYGOTOWANIE OFERTY
Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie ze
szczegółowymi warunkami przetargu, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi
załącznikami. Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do
reprezentowania oferenta wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie,
upoważniającym do reprezentowania. Kompletna oferta, łącznie z załącznikami, powinna mieć
ponumerowane i parafowane strony. Wszystkie strony oferty muszą być spięte /zszyte/ we właściwej
kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście
muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna
być opatrzona napisem:
WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W LEGNICY
PRZETARG NA WYNAJEM POWIERZCHNI W CELU ZAMIESZCZENIA REKLAMY NA
GRUNTACH WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY.
- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 6 WRZEŚNIA 2010 ROKU
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
III. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW:
Oferta powinna zawierać:
a) proponowaną stawkę czynszu,
b) określenie rozmiarów reklamy łącznie z powierzchnią przeznaczoną na jej montaż oraz treść
reklamy,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej wystawiony nie później niż 3 m -ce, przed terminem składania ofert (dotyczy
wyłącznie osób prowadzących działalność gospodarczą),
d) kopię dowodu wniesienia wadium.
Uwagi
Dokumenty, o którym mowa w pkt c -d mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
IV. KRYTERIA OCENY
Proponowana miesięczna wartość czynszu – 100 % tj:
− proponowana miesięczna stawka czynszu za 1 m2 /netto/
- 100 %
W przypadku złożenia ofert z taką samą ofertą cenową, Wynajmujący dodatkowo zarządzi składanie
ofert dodatkowych.
V. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa najmu zostanie zawarta na czas nieokreślony, z możliwością jej rozwiązania z
trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia przez każdą ze stron lub na zasadzie porozumienia
stron.
2. W przypadku naruszeń postanowień umowy lub zalegania z płatnością czynszu za dwa miesiące,
umowa może być rozwiązana przez Wynajmującego w trybie natychmiastowym bez okresu
wypowiedzenia.
VI. ISTOTNE DLA WYNAJMUJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO UMOWY
Najemca zobowiązany jest do :
a) użytkowania wynajmowanej powierzchni zgodnie z jej przeznaczeniem określonym w § 1,
b) ponoszenia kosztów dostarczanych mediów według zasad i kwot ustalonych w umowie najmu,
c) przeprowadzania na własny koszt montażu oraz demontażu reklamy,
d) utrzymania miejsca reklamowego w należytym stanie technicznym i estetycznym,
e) usuwania szkód powstałych z jego winy,
f) wpłacania czynszu miesięcznego płatnego z góry za miesiąc, powiększonego o obowiązującą
stawkę podatku VAT w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury za dany miesiąc (płatne z
góry). Czynsz będzie waloryzowany przez Wynajmującego raz w roku o średnioroczny
wskaźnik wzrostu cen, towarów i usług konsumpcyjnych ogółem.
g) po zakończeniu obowiązywania niniejszej umowy Najemca obowiązany jest zwrócić
wynajmowaną powierzchnię w stanie nie pogorszonym poza stopień zużycia wynikający z
normalnej eksploatacji,
h) przestrzegania przepisów prawa budowlanego
VIII.
WADIUM
Kwota wadium wynosi 100,00 zł. Wadium należy wpłacić do kasy Wynajmującego do dnia
6 września 2010 roku do godz. 12.00 lub przelewem na konto Bank Gospodarstwa Krajowego
o/Wrocław, filia w Legnicy nr konta 74 1130 1033 0018 8002 7220 0007
Kopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wynajmujący sprawdzi w dniu
6 września 2010
roku o godz. 12.00 stan swojego konta w banku i w przypadku braku
potwierdzenia wpływu przelewu, mimo złożonego przez oferenta w swoim banku polecenia przelewu
wykluczy oferenta z przetargu.
Wynajmujący zwróci wadium jeżeli:
a) zawarto umowę najmu,
b) przetarg nie został rozstrzygnięty.
Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Wynajmującego w przypadku, gdy:
a) odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy,
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta,
c) przedstawił w ofercie niewłaściwe dane.
VIII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH PRZETARGU
Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest:
• w zakresie spraw merytorycznych: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego Paweł
Jadłosz tel. /076/ 72 11 271.
• w zakresie spraw formalno-prawnych: Sekcja Organizacyjna Iwona Kozak tel. /076/ 72 11
120.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego
ul. J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica do dnia 6 września 2010 roku do godz. 12.00.
X. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 września 2010 roku o godz. 12.30 w sali konferencyjnej
Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy.
2. Komisja w części jawnej posiedzenia po sprawdzeniu nienaruszenia ofert, ogłasza
prawidłowość ogłoszenia przetargu, ilość ofert oraz ogłasza oferentom, które z ofert są ważne
lub nie.
3. Otwarcie ofert przeprowadza komisja przetargowa.
4. Do chwili rozpoczęcia przetargu organizator przetargu może odstąpić od jego
przeprowadzenia bez podania przyczyn.
5. Organizator zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty.
6. Organizator przetargu obowiązany jest do traktowania na równych prawach wszystkie
podmioty i prowadzenia postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej
konkurencji.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Okres związania ofertą wynosi 30 dni, tj. do dnia 6 października 2010 roku
XII. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU
1. Przetarg uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli:
a) nie wpłynęła żadna oferta,
b) komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej oferty.
2. Organizator przetargu dopuszcza jego rozstrzygnięcie, jeśli wpłynie tylko jedna oferta spełniająca
wymagania określone w szczegółowych warunkach przetargu.
3. Po zakończeniu przetargu zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów o wyborze oferty i
ogłoszenie o wynikach przetargu wywiesi w dniu 7 września 2010 roku na tablicy ogłoszeń w
swojej siedzibie oraz zamieści na stronie internetowej. Po powzięciu wiadomości o
rozstrzygnięciu, wybrany oferent winien przystąpić bezzwłocznie do zawarcia umowy na
realizację przedmiotu zamówienia. Umowa zostanie zawarta na zasadach określonych w
projekcie umowy.