samochód z nadwoziem typu: "podwójna kabina"

Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up
Numer sprawy: ZP IBS PAN/07/2011
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 euro
na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT BIOLOGII SSAKÓW POLSKIEJ AKADEMII NAUK
17-230 BIAŁOWIEŻA, UL. GEN. WASZKIEWICZA 1
tel. (085) 6827750, fax (085) 6827752, e-mail: [email protected]
I. TRYB UDZIELANEGO ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dziennik Ustaw z dnia 25 czerwca
2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).
Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o
udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych
przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn.
zm.).
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem
typu pick up do Instytutu Biologii Ssaków Polskiej Akademii Nauk. Kod CPV:
34.11.30.00-2
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 następujące części:
Część 1 – samochód z nadwoziem typu: "podwójna kabina"
samochód z nadwoziem typu: "podwójna
kabina"
Nadwozie
Pick-up, nadwozie oparte na ramie nośnej
Ilość drzwi
4
Ilość miejsc
5
Silnik
Typ
Rodzaj wtrysku
Diesel z turbosprężarką i intercoolerem
common rail
min. pojemność skokowa
2,4 l
minimalna moc
130KM
minimalny moment obrotowy
290Nm
Skrzynia biegów
Manulana, min. 5 biegów
1
Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up
Numer sprawy: ZP IBS PAN/07/2011
Napęd
tylny, 4x4 dołączany, skrzynia rozdzielcza,
reduktor, tylny mechanizm różnicowy o
ograniczonym poślizgu (LSD)
Minimalna ładowność (kg)
870
Minimalna masa przyczepy z hamulcami/bez
hamulców (kg)
Minimalny prześwit (mm)
Długość/szerokość/wysokość przedziału
bagażowego (mm)
2200/700
200
1325/1400/400
Wyposażenie
Lakier metaliczny w stonowanych odcieniach (kolory
ziemi, szarości, beże).
tak
Poduszki powietrzne (kierowca/pasażer)
tak/tak
ABS
tak
Wspomaganie kierownicy
tak
Immobilizer
tak
Obrotomierz
tak
Pełnowymiarowe koło zapasowe
tak
Radioodtwarzacz CD
tak
Centralny zamek
tak
Klimatyzacja
tak
Metalowa osłona silnika
tak
Metalowa osłona skrzyni biegów i skrzyni rozdzielczej
tak
Felgi stalowe
tak
Hak holowniczy
tak
Instalacja alarmowa
tak
Zabudowa przedziału bagażowego (tzw. "nadbudówka") tak
Wykładzina przedziału bagażowego z tworzywa
tak
sztucznego (nie gumowa)
Ochronne pokrowce na siedzenia z przodu z materiału tak
typu cordura lub równoważnego
Gumowe dywaniki na podłodze przy przednich i tylnych tak
fotelach
Apteczka
tak
Gaśnica
tak
Dodatkowy komplet opon zimowych typu AT
tak
Warunki gwarancyjne (minimalne wymagane)
Gwarancja mechaniczna – 24 miesięcy lub
100 000 km przebiegu, gwarancja na korozję
perforacyjną – 6 lat, gwarancja na powłokę
lakierniczą 2 lata.
Termin realizacji (minimalny wymagany)
Wymagany jest samochód fabrycznie nowy, może być
samochód z rocznika 2010.
30.06.2011
2
Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up
Numer sprawy: ZP IBS PAN/07/2011
Część 2 – samochód z nadwoziem typu: "półtorej kabiny"
samochód z nadwoziem typu: "półtorej
kabiny"
Nadwozie
Pick-up, nadwozie oparte na ramie nośnej
Ilość drzwi
2
Ilość miejsc
4
Silnik
Typ
Diesel z turbosprężarką i intercoolerem
Rodzaj wtrysku
common rail
min. pojemność skokowa
2,4 l
minimalna moc
130KM
minimalny moment obrotowy
290Nm
Skrzynia biegów
Manulana, min. 5 biegów
Napęd
Minimalna ładowność (kg)
tylny, 4x4 dołączany, skrzynia rozdzielcza,
reduktor, tylny mechanizm różnicowy o
ograniczonym poślizgu (LSD)
870
Minimalna masa przyczepy z hamulcami/bez
hamulców (kg)
2200/700
Minimalny prześwit (mm)
200
Długość/szerokość/wysokość przedziału
bagażowego (mm)
1700/1400/400
Wyposażenie
Lakier metaliczny w stonowanych odcieniach (kolory
ziemi, szarości, beże).
tak
Poduszki powietrzne (kierowca/pasażer)
tak/tak
ABS
tak
Wspomaganie kierownicy
tak
Immobilizer
tak
Obrotomierz
tak
Pełnowymiarowe koło zapasowe
tak
Radioodtwarzacz CD
tak
Centralny zamek
tak
Klimatyzacja
tak
Metalowa osłona silnika
tak
Metalowa osłona skrzyni biegów i skrzyni rozdzielczej
tak
Felgi stalowe
tak
Hak holowniczy
tak
Instalacja alarmowa
tak
Zabudowa przedziału bagażowego (tzw. "nadbudówka") tak
3
Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up
Numer sprawy: ZP IBS PAN/07/2011
Wykładzina przedziału bagażowego z tworzywa
sztucznego (nie gumowa)
tak
Ochronne pokrowce na siedzenia z przodu z materiału
typu cordura lub równoważnego
Gumowe dywaniki na podłodze przy przednich i tylnych
fotelach
Apteczka
tak
tak
Gaśnica
tak
Dodatkowy komplet opon zimowych typu AT
tak
Warunki gwarancyjne (minimalne wymagane)
Gwarancja mechaniczna – 24 miesięcy lub
100 000 km przebiegu, gwarancja na
korozję perforacyjną – 6 lat, gwarancja na
powłokę lakierniczą 2 lata.
Termin realizacji (minimalny wymagany)
Wymagany jest samochód fabrycznie nowy, może być
samochód z rocznika 2010.
tak
30.08.2011.
3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania dostawy w terminie co najmniej do
30.06.2011. dla części 1 i 30.08.2011 dla części 2.
IV. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA ORAZ OTWARCIA OFERTY
Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego na adres:
INSTYTUT BIOLOGII SSAKÓW
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
17-230 BIAŁOWIEŻA, UL. GEN. WASZKIEWICZA 1
1. Termin składania ofert: 11.04.2011. godz. 10.00
2. Termin otwarcia ofert: 11.04.2011. godz. 10.15 pokój nr 2.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców,
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i
warunków płatności zawartych w ofertach.
Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W
przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle
Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
1. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w
SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod
uwagę.
4
Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up
Numer sprawy: ZP IBS PAN/07/2011
2. Ofertę oddzielnie dla każdej części zamówienia należy przygotować na formularzu
stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej Specyfikacji.
3. Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VII
niniejszej SIWZ. Kserokopie dokumentów dołączonych do oferty muszą być
poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
4. Oferta wraz ze wszelkimi oświadczeniami i dokumentami musi znajdować się w
zamkniętej, opieczętowanej kopercie z napisem:
„Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem
typu pick up. Nie otwierać przed dniem 11.04.2011. godz. 10.15”
5. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania
po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
6. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim.
7. Oferta musi być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli
wykonawcy, upoważnionego(ych) do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub przez
upoważnionego pełnomocnika wykonawcy.
8. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to
pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do
podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty w oryginale lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
9. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o
wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad
jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA” lub
"WYCOFANIE".
Koperty oznaczone napisem „ZMIANA” będą otwierane przy otwieraniu oferty Wykonawcy,
który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian,
zostaną dołączone do oferty.
Koperty oznaczone napisem „WYCOFANIE" zostaną otwarte w pierwszej kolejności po
potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi
zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą
otwierane.
11. Poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane lub podpisane
własnoręcznie i datowane. Parafa (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający
identyfikację osoby parafującej (podpisującej).
12. Zaleca się, aby:
- oferta wraz z dokumentami była trwale spięta,
- strony oferty wraz z dokumentami były ponumerowane,
- strony oferty wraz z dokumentami były parafowane.
13. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5
Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up
Numer sprawy: ZP IBS PAN/07/2011
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
SPOSOBU
O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w
szczególności znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia bez udzielania zaliczki.
2. przedstawią ofertę odpowiadającą zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień
publicznych i spełniającą wymagania określone w niniejszej SIWZ.
3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn
określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
VII. WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJACYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych oferentom przez Zamawiającego oraz
dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące, oryginalne dokumenty
lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy:
1. FORMULARZ OFERTOWY (na załączonym druku) z zawartymi w nim oświadczeniami
oferenta; załącznik nr 1.
2. OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków określonych art. 22 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych; załącznik nr 2 i braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy
PZP.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
VIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone
w SIWZ oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej,
zgodnej z wymaganiami Zamawiającego realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca
zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty związane z dostawą przedmiotu
zamówienia do siedziby zamawiającego.
2. Cena oferty musi być podana w walucie polskiej i uwzględniać podatek VAT.
IX. KRYTERIA OCENY OFERT
Kryteria oceny ofert, jakimi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie ofert i wyborze
oferty najkorzystniejszej w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia:
1. Cena
70 %
2. Gwarancja mechaniczna
20 %
3. Termin realizacji
10 %
1. Zamawiający, za zgodą oferenta poprawi w ofercie oczywiste błędy i pomyłki według
zasad zawartych w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6
Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up
Numer sprawy: ZP IBS PAN/07/2011
2. Jeżeli poprawienie błędów zgodnie z powyższą procedurą spowoduje zmianę ceny
ofertowej, ważna i wiążąca dla oferenta i zamawiającego będzie poprawiona cena.
3. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści
złożonej oferty.
4. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej
specyfikacji oraz została oceniona jako najkorzystniejsza zgodnie z kryteriami wyboru
określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy złożyli
ważne oferty a wybranemu oferentowi dodatkowo wskaże termin i miejsce podpisania
umowy.
6. Umowa z wybranym oferentem będzie zawarta w terminie określonym w Art. 94 ustawy
Prawo zamówień publicznych, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą,
chyba że będą zachodzić przesłanki określone w art. 93 ust.1, pkt. 4-7 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
7. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, wybór
przeprowadzony zostanie powtórnie spośród złożonych ofert.
X. SPOSÓB OCENY OFERT
Za najkorzystniejszą w danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana oferta, która
otrzyma najwyższą łączną ilość punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach wg.
poniższych zasad:
Cena = 70%.
Wykonawcy, który przedstawi ofertę z najniższą ceną w danej części przedmiotu zamówienia
przyznane zostanie 70 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg
wzoru:
Ocena punktowa =
Cena najniższa
Cena badanej oferty
x 70
Gwarancja mechaniczna = 20 %
Wykonawcy, który przedstawi ofertę z najkorzystniejszymi warunkami gwarancji w danej
części przedmiotu zamówienia przyznane zostanie 20 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy
odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
Ocena punktowa G1 =
Ilość miesięcy udzielanej gwarancji badanej oferty
Ilość miesięcy udzielanej gwarancji oferty z najdłuższą gwarancją
x 20
Ocena punktowa G2 =
Ilość kilometrów udzielanej gwarancji badanej oferty
x 20
Ilość kilometrów udzielanej gwarancji oferty z najdłuższą gwarancją
Ocena punktowa = (G1+G2)/2
Maksymalny czas gwarancji, jaki może zostać oceniony przez zamawiającego to:
72 miesiące.
Maksymalna liczba kilometrów, jaka może zostać oceniona przez zamawiającego to:
150 000.
7
Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up
Numer sprawy: ZP IBS PAN/07/2011
Termin realizacji = 10 %
Wykonawcy, który przedstawi ofertę z najkorzystniejszym terminem realizacji dostawy w
danej części przedmiotu zamówienia przyznane zostanie 10 pkt., natomiast pozostali
Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
Ocena punktowa = Ilość dni na realizację zamówienia liczona od dnia podpisania umowy
x 10
Najkorzystniejsza ilość dni na realizację zamówienia od dnia podpisania umowy
XI. SPOSÓB
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRACOWNIK UPOWAŻNIONY DO KONTAKTU
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza
również porozumiewania się faksem na nr 0856827752 lub drogą elektroniczną na
adres [email protected].
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron, na
żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Tomasz Kamiński
tel. (085) 682 77 89
[email protected]
4. Wyjaśnienia SIWZ.
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert
jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11ust. 8 pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym
przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz udostępnia na stronie
internetowej www.zbs.bialowieza.pl.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Modyfikacja SIWZ.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed
upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże
niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych
8
Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up
Numer sprawy: ZP IBS PAN/07/2011
warunków zamówienia,
www.zbs.bialowieza.pl.
a
także
udostępni
na
stronie
internetowej
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XIV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Oferentom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów Prawa o zamówieniach publicznych
przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych.
XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY – załącznik Nr 3
Białowieża, 01.04.2011. r.
ZATWIERDZAM:
9