tutaj - Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu

System klimatyzacji Auli i pomieszczenia 116
w budynku „A” oraz wszystkich pomieszczeń
dydaktycznych budynku „B”
w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu
przy ul. Fabrycznej 29-31.
1
Wrocław, dnia 27.05.2015
Nr sprawy: 1/05/2015
Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu
ul. Fabryczna 29-31, 53-609 Wrocław
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający
Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu, ul. Fabryczna 29-31
2. Nazwa przedmiotu zamówienia.
System klimatyzacji Auli w budynku „A” i pomieszczenia 116 w budynku „A” oraz wszystkich
pomieszczeń dydaktycznych budynku „B” (cztery kondygnacje, pow. 3 216 m 2).
Wspólny Słownik Zamówień Kod CPV:
45210000-2 roboty budowlane w zakresie budynków
45331230-7 instalowanie sprzętu chłodzącego
45311100-1 roboty w zakresie okablowania elektrycznego
45331220-4 instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych
3. Krótki opis:
W skład zamówienia wchodzi:
a. wykonanie projektu oraz realizacja systemu klimatyzacji,
b. wykonanie układów odprowadzania skroplin,
c. wykonanie systemu dystrybucji powietrza za pomocą kanałów z blachy stalowej
ocynkowanej z izolacją z wełny mineralnej o grubości 30 mm i nawiewników ze
skrzynkami rozprężnymi izolowanymi z regulowaną przepustnicą, kolor nawiewników do
ustalenia z Zamawiającym. Podejścia pod nawiewniki o długości 1.5 mb można wykonać
izolowanym przewodem elastycznym tzw. flexem,
d. wykonanie instalacji sterowania za pomocą pilotów przewodowych lub też
bezprzewodowych. Należy przyjąć po jednym sterowniku na pomieszczenie (jeśli dwie
sale mają być dzielone na połowę to należy przewidzieć sterowanie tych połówek
niezależnie).
Przeprowadzenie inwentaryzacji obiektów znajduje się
dydaktycznych należy przyjąć jednostki kanałowe,
„A” jednostki kasetonowe. Podstawowe dane:
Aula (pow. 368,92 m2) w budynku „A”
Pomieszczenie 116 (pow. 165,84m2) w budynku „A”
Budynek „B” (pow.3 216 m2), w tym:
 2 aule,
 4 laboratoria komputerowe,
po stronie oferenta. Do sal
jedynie w auli budynku
2
 2 sale z przygotowanym system klimatyzacji, iż w razie potrzeby będzie
możliwość podzielenia ich na połowę,
 19 sal ćwiczeniowych,
 4 sale lektorskie.
4. Specyfikacja techniczna:
Urządzenia muszą posiadać certyfikat efektywności energetycznej Euroventu
Nominalny współczynnik sprawności energetycznej w trybie chłodzenia EER
dla jednostki zewnętrznej o wydajności 56 kW powyżej 4,8.
Waga jednostki zewnętrznej o wydajności 56 kW poniżej 300 kg.
Wysokość jednostki wewnętrznej kanałowej wysokiego sprężu o wydajności nominalnej 7,1
kW poniżej 300 mm.
Rozprowadzenie
powietrza
z
jednostek
kanałowych
należy
wykonać
z
zastosowaniem
skrzynek
rozprężnych
z
przepustnicami
regulacyjnymi
i anemostatami wirowymi. Należy przyjąć maksymalny strumień równy 300 m3/h
powietrza chłodzonego przez kanałówkę (na średnim biegu pracy urządzenia)
na jeden punkt nawiewny i minimum dwa punkty nawiewne w pomieszczeniu.
Ciśnienie dźwięku mierzone w pełnej komorze bezechowej na najniższym biegu
dla jednostki wewnętrznej kanałowej wysokiego sprężu o wydajności nominalnej 7,1 kW
nie większe niż 35 dBA.
maksymalne przewymiarowanie jednostki zewnętrznej nie większe niż 120%
Jednostki zewnętrzne powinny posiadać sprężarki inwerterowe.
5. Warunki gwarancji i serwisu:
Okres gwarancji 5 lat.
Czas do podjęcia czynności w przypadku awarii do 4 godzin od otrzymania zgłoszenia (e-mail i
telefon).
Czas do usunięcia awarii do 48 godzin, a w przypadku awarii głównych elementów systemu
do 7 dni roboczych.
Urządzenie musi być fabrycznie nowe i pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji
producenta w Polsce.
6. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
a. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia oraz harmonogram prac,
uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
b. Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu numery telefonów
kontaktowych oraz dokonywać będzie na bieżąco ustaleń niezbędnych
dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
7. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a. Wiedza i doświadczenie: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał przynajmniej jedno
3
b.
c.
d.
e.
f.
g.
zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu rozwiązania systemu klimatyzacji dla
obiektu użyteczności publicznej powyżej 2000 metrów kwadratowych.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, zainstalować i uruchomić przedmiot
zamówienia własnym transportem i na własny koszt.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe
wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy.
Wykonawca może zaoferować wyłącznie instalację urządzeń klimatyzacji
o określonych parametrach i sposobie montażu określonych przez Zamawiającego w
niniejszej SIWZ.
Wymaga się, aby roboty były wykonane zgodnie z:
przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych
(Dz. U. z 2004 r., Nr 92, poz. 881)
polskimi normami i polskimi normami zharmonizowanymi, w tym szczególności - PNEN 378/1+A1:2011 Instalacje ziębnicze i pompy ciepła - Wymagania dotyczące
bezpieczeństwa
i
ochrony
środowiska
Część
1: Wymagania podstawowe, definicje, klasyfikacja i kryteria wyboru,- PN-EN 3782+A2:2012 Instalacje ziębnicze i pompy ciepła - Wymagania dotyczące bezpieczeństwa
i ochrony środowiska - Część 2: Projektowanie, wykonywanie, sprawdzanie,
znakowanie i dokumentowanie, - PN-EN 13779:2007 Wentylacja budynków
niemieszkalnych.
Wymagane
właściwości
systemów
wentylacji
i klimatyzacji, - PN B-03421:1978 Wentylacja i klimatyzacja. Parametry obliczeniowe
powietrza
wewnętrznego
w
pomieszczeniach
przeznaczonych
do stałego przebywania ludzi, - PN-B-0320: 1976 Wentylacja i klimatyzacja. Parametry
obliczeniowe powietrza zewnętrznego. - PN-EN 12599: 2002 Wentylacja budynków.
Procedury badań i metody pomiarowe dotyczące odbioru wykonanych instalacji
wentylacji i klimatyzacji, - PN-EN 12599: 2002/AC:2004 Wentylacja budynków.
Procedury badań i metody pomiarowe dotyczące odbioru wykonanych instalacji
wentylacji i klimatyzacji, - PN-B-01410:1989 Wentylacja i klimatyzacja. Rysunek
techniczny. Zasady wykonywania i oznaczania.
wymaganiami technicznymi COBRTI INSTAL Zeszyt 5 Warunki techniczne wykonania i
odbioru instalacji wentylacji. Instal, wrzesień 2002,
warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano - montażowych. Cz. 2
- Instalacje sanitarne i przemysłowe, Arkady, 1988
wiedzą techniczną i sztuką budowlaną
warunkami i wymaganiami Zamawiającego.
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego
bez zastrzeżeń i upływa po 60 miesiącach od daty podpisania protokołu odbioru
końcowego.
Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru systemu klimatyzacji
dostarczy Zamawiającemu wykaz danych dotyczących serwisu systemu, umożliwiających
4
zgłoszenie awarii i usterek, w szczególności adres strony WWW, adres poczty
elektronicznej oraz numery telefonów i faksów.
h. Ewentualne naprawy, serwisy i przeglądy gwarancyjne będą odbywały się
w miejscu zainstalowania systemu klimatyzacji.
i. W okresie gwarancji, wszelkie koszty związane z dojazdem serwisu i usunięciem awarii (w
tym wymiana na nowe części) stwierdzonej w przedmiocie niniejszej umowy, obciążają
Wykonawcę.
j. W przypadku zaistnienia przypadku niemożności usunięcia awarii w w/w terminie na czas
naprawy
Wykonawca
zapewni
urządzenie
zastępcze
o
parametrach
nie gorszych niż sprzęt naprawiany, oraz zapewni bezpłatną dostawę, montaż
i uruchomienie tego sprzętu najpóźniej następnego dnia roboczego po upływnie terminu
przewidzianego na naprawę.
k. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia personelu technicznego Zamawiającego z
obsługi. Szkolenie winno odbyć się najpóźniej przy odbiorze końcowym produktu.
l. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w sposób, który
nie zakłóci obsługi klientów Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu.
m. Wykonawca odpowiedzialny będzie za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z
przepisami prawa i ze sztuką budowlaną oraz za przebieg i terminowe wykonanie
zamówienia w okresie wykonywania umowy. Wymagana jest należyta staranność przy
realizacji zamówienia.
Oferowany sprzęt i oprogramowanie musi spełniać poniższe wymagania minimalne:
Wszystkie oferowane urządzenia muszą być wyprodukowane przez producenta, który
posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania, jakością zgodny
z normą, jakości ISO 9001 lub równoważny.
Urządzenia muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób,
aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu, jak i producenta.
Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla
użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej w języku polskim lub angielskim.
Wszystkie urządzenia muszą posiadać oznakowanie CE.
Wszystkie
urządzenia
muszą
współpracować
z
siecią
energetyczną
o parametrach: 230 Vlub w razie potrzeby 380 V ± 10%, 50 Hz.
Oświadczenia
przedstawiciela
producenta/dystrybutora
na
rynek
Polski,
że oferowany sprzęt będzie pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta i
będzie objęty serwisem producenta na terenie Polski.
8. Okres składania ofert 14 dni kalendarzowych od momentu ogłoszenia zapytania.
9. Termin realizacji od 6 lipca do 31 sierpnia 2015 roku. Związanie złożoną ofertą: 14 dni od
upływu terminu składania ofert.
10.Sposób płatności za wykonaną usługę: przelew – min. 14 dni od daty wystawienia faktury
zgodnie z zawartą umową.
5
11. Kryteria wyboru ofert (100% kryterium): najniższa cena brutto
12.Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu
stanowiącym załącznik nr 1.
13.Miejsce i termin złożenia oferty: podpisaną przez osobę/osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy ofertę należy przesłać mailem (scan) na adres
[email protected] lub złożyć w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu,
ul. Fabryczna 29-31, 53-609 Wrocław, budynek A pokój nr 214 A, do 11.06.2015r., do godz.
11.00.
14.Termin dokonania oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej upływa w dniu
12.06.2015 r. Jeśli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od wykonania
przedmiotowego zlecenia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert.
15.Osoba do kontaktów:
Andrzej Mikołajczyk – Dyrektor Administracyjny
tel.: 692-469-418
e-mail: [email protected]
Wykonawca
zobowiązuje
się
do
traktowania
wszelkich
informacji
wynikających
z niniejszego zapytania ofertowego jako poufne.
6
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Nr sprawy: 1/05/2015
FORMULARZ OFERTY
Przedmiot zamówienia: System klimatyzacji Auli w budynku „A” i pomieszczenia 116 w budynku „A”
oraz wszystkich pomieszczeń dydaktycznych budynku „B” (cztery kondygnacje, pow. 3 216 m 2).
1. Dane Wykonawcy:
Nazwa:
Adres siedziby:
NIP:
REGON:
Osoba uprawniona do kontaktowania się ze Zleceniodawcą (imię i nazwisko, telefon, mail):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cena brutto: ………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
4. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
5. Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegającej w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika ;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa: w linii
prostej, w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………....., dn. …………
....................................................
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej
7