Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych stawiane

Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych stawiane Wykonawcy :
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz
zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo
oraz będą posiadać właściwe opakowanie i oznakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne
muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania
zewnętrznego.
2. Każda kaseta oraz opakowanie z materiałem eksploatacyjnym muszą posiadać zabezpieczenie
umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany.
3. Wszystkie materiały eksploatacyjne bezpośrednio na opakowaniu muszą posiadać listę urządzeń
kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym.
4. Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym
zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowym nasyceniu barw na całym
wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do
zadrukowania (100% bieli w miejscach niezadrukowanych).
5. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek
wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do
produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych /
Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
6. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii
eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza drukarki. W przypadku
wątpliwości dotyczących spełnienia przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ
Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów
eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są
przeznaczone.
7. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność
dostarczonych produktów nie spełnia wymagań producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązuje
się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od
momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana
nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad
produktu.
8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie
powstało w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.
9. Naprawa urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta
drukarki w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) Wykonawcy przez
Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszt związany z naprawą ponosi Wykonawca.
Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo
producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin
przydatności do użycia.
10. Wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 24
miesiące od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego.
11. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty kserokopii raportu z wykonanych badań (testów
jakościowo - wydajnościowych), potwierdzających, że wydajność oferowanych produktów
równoważnych jest taka sama lub wyższa od produktu oryginalnego, przeprowadzonych przez
producentów równoważnych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normami:
1) ISO/IEC 19752 – dla tonerów monochromatycznych,
2) ISO/IEC 24711 – dla wkładów atramentowych,
3) ISO/IEC 19798 – dla tonerów kolorowych.
Raport z badań wydajnościowych przeprowadzony zgodnie z jedną z powyższych norm musi
zawierać poniższe informacje:
• Wartość średnią,
• Odchylenie standardowe,
• Dolną granicę ufności (90%),
• Datę przeprowadzenia testu,
• Liczbę kaset/wkładów użytych podczas testów,
• Liczbę kaset/wkładów użytych do obliczeń,
• Typ kasety/wkładu,
• Tryb drukowania,
• Liczbę urządzeń/drukarek użytych podczas testów,
• Użyte nośniki,
• Format/rozmiar papieru,
• Orientacja/ułożenie podawanego papieru,
• Model komputera,
• System operacyjny,
• Aplikacja/oprogramowanie użyte do testu, wersja sterownika drukarki, typ interfejsu,
• Wersja strony testowej, numery seryjne urządzeń.
12. Zamawiający wymaga żeby wszystkie dokumenty składane wraz z Ofertą przez Wykonawcę
zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem.