Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 25/kosze na śmieci/2015

Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego – realna odpowiedź na realne potrzeby”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 25/kosze na śmieci/2015- projekt umowy
Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu pn. „Rewitalizacja Gotyckiej Wieży Zamkowej z przeznaczeniem na Centrum Ekspozycji
Historycznych Zamek w Toszku oraz rewitalizacja budynku stajni wraz z zagospodarowaniem otoczenia”, współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013. Priorytet VI. Zrównoważony rozwój, Działanie 6.2.
Rewitalizacja obszarów zdegradowanych, Poddziałanie 6.2.2 Rewitalizacja - „małe miasta”.
UMOWA NR …………../2015/RPO
zawarta w dniu ………….. w Toszku, pomiędzy:
Centrum Kultury „Zamek w Toszku” z siedzibą w Toszku ul. Zamkowa 10, NIP 631-020-10-32, Regon 271994051,
w imieniu którego działa: Artur Czok – Dyrektor
zwany dalej „Zamawiającym”
a …………………………………………………………………………………………………...
zwanym/ą w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ……………………………...
W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego nr 25/kosze na śmieci/2015r. została zawarta umowa
o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa 10 sztuk parkowych koszy na śmieci z daszkiem -zwanych dalej
„wyposażeniem”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w zapytaniu ofertowym i ofertą
Wykonawcy, stanowiącymi integralną część umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania
ofertowego, ofertą Wykonawcy, obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami z Zamawiającym.
3. Wyposażenie spełniać będzie parametry wskazane w opisie przedmiotu zamówienia określone w zapytaniu ofertowym
i ofercie Wykonawcy, będzie fabrycznie nowe tzn. nieużywane przed dostarczeniem go do Wykonawcy.
§ 2. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi koszty: dostawy, opakowania, transportu, ewentualnego ubezpieczenia na czas transportu, rozładunku na
miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe podczas transportu i rozładunku wyposażenia,
w tym także w mieniu Zamawiającego. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu umowy podczas transportu i
rozładunku, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wyposażenia na pełnowartościowy.
3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy zmniejszające jej wartość lub
użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia przedmiotu umowy.
§ 3. Gwarancja
1. Okres gwarancji wynosi ……….. miesiące(ęcy).
2. Termin rękojmi nie może zakończyć się przed terminem 3 miesięcy od zakończenia gwarancji na poszczególne elementy
wymienione w ustępie poprzednim.
3. Miejscem wykonywania usług gwarancyjnych jest siedziba Zamawiającego, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe, siedziba
Wykonawcy lub podany punkt serwisowy, z którym Wykonawca ma podpisaną umowę serwisową. Dostawa do miejsca
wykonania napraw gwarancyjnych i zwrot po wykonaniu naprawy w miejsce użytkowania wyposażenia, realizowana jest
w całości przez Wykonawcę (lub inne upoważnione przez Wykonawcę podmioty) i na jego koszt.
4. Bieg terminu gwarancji na poszczególny asortyment rozpoczyna się po odbiorze wyposażenia zgodnie z §7.
5. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. o czas liczony od zgłoszenia do usunięcia wady.
6. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w wyposażeniu w chwili
dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi
odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
7. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 14 dni zapewnia wymianę wyposażenia na nowe, wolne od wad, tego samego typu
i o tych samych lub lepszych parametrach technicznych.
8. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków umowy w tym świadczeń gwarancyjnych lub wypełni je w sposób
nienależyty, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy lub usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy
zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć
związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. Koszty te mogą być potrącone z bieżących
należności Wykonawcy.
9. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
10. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie wady (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia wady) – 3 dni robocze od dnia
zgłoszenia wady (powiadomienia telefonicznego i/lub pocztą elektroniczną).
11. Czas naprawy - nie dłuższy niż 14 dni roboczych, a w przypadku niemożności zrealizowania naprawy w tym terminie,
Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia wyposażenia nowego wolnego od wad, o tych samych lub lepszych
parametrach.
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego – realna odpowiedź na realne potrzeby”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
§ 4. Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi brutto: ………… PLN (w tym VAT …………..) , (słownie …………) na podstawie
złożonej oferty – załącznik nr 1 do umowy.
2. Wysokość wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z opisu przedmiotu
zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, oferty Wykonawcy i niniejszej umowy jak również w niej nie ujęte, a bez
których nie można wykonać zamówienia.
4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie.
§ 5. Sposób rozliczenia
1. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Strony protokół (zdawczo-odbiorczy) bez zastrzeżeń, zgodnie
z § 7. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu przedmiot umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy za dostawę wyposażenia zgodnie z ceną oferty wyrażoną
w formularzu ofertowym, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/rachunku,
wystawionej/wystawionego przez Wykonawcę.
3. Błędnie wystawiona faktura/rachunek, powoduje rozpoczęcie biegu ponownego 30– dniowego terminu płatności liczonego
od dnia dostarczenia prawidłowej faktury/rachunku.
4. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku.
5. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać Zamawiającemu
odsetki ustawowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie
za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 6. Termin realizacji
Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy określa się na dzień podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 17 czerwca 2015 roku.
Dostawy mogą być podzielone na partie, pod warunkiem realizacji całości dostawy w terminie określonym w § 6 ust. 2.
Zapłata za wykonanie umowy nastąpi po zakończeniu dostawy całego przedmiotu zamówienia.
§ 7. Odbiór przedmiotu umowy
Zamawiający uprawniony jest do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy
w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.
Odbiór wyposażenia nastąpi protokołem (zdawczo-odbiorczym), podpisanym bez zastrzeżeń przez Strony, wraz
z przekazaniem kart gwarancyjnych.
Do czasu przekazania wyposażenia, tj. protokolarnego odbioru w miejscu przeznaczenia, ryzyko wszelkich
niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą wyposażenia ponosi Wykonawca.
Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego wyposażenia, w przypadku:
a) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego wyposażenia a przedstawionymi w ofercie,
z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 9 ust. 1 pkt. e) umowy,
b) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie lub zmniejszającą jego użyteczność
W przypadkach określonych w ust. 4, przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 12 ust. 1 umowy, sporządza
protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania wyposażenia, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany wyposażenia
na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych. Jeżeli termin dostawy przekroczy termin,
o którym mowa w § 6 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1) umowy.
§ 8. Kary umowne
1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku gdy:
a) Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 6,
kara umowna wynosi 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia;
b) Wykonawca przekroczy:
b1) termin wymiany gwarancyjnej określonej w §3 ust. 7 umowy,
b2) czas reakcji Wykonawcy, o którym mowa w §3 ust. 10 umowy,
b3) czas naprawy gwarancyjnej określony w §3 ust. 11 umowy,
kara umowna wynosi 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w §4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, o których mowa w § 10 ust. 4 umowy, Zamawiający
będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 30% wartości brutto wynagrodzenia określonej
w § 4 ust. 1 umowy.
3. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu
umowy.
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego – realna odpowiedź na realne potrzeby”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
4. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich
zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżących należności Wykonawcy.
§ 9. Zmiany postanowień zawartej umowy
1. Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
a) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
b) zaistnienia siły wyższej,
c) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie
Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi,
d) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w
momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi
odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia.
e) wycofania z produkcji przedmiotu umowy (po terminie otwarcia ofert) i zastąpienia go wyposażeniem o parametrach nie
gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalona w umowie. Fakt ten Wykonawca musi pisemnie udokumentować,
a Zamawiający musi wyrazić zgodę.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez
obie strony, z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 umowy.
3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. a-e) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.
§ 10. Odstąpienie od umowy
Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie
cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1. Jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publiczny; w tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W wypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części
umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach określonych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, w wypadku: likwidacji
przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu
umowy lub gdy zamówienie jest realizowane w sposób nienależyty lub sprzecznie z umową, w tym również w zakresie
świadczeń gwarancyjnych, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2 umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy, a także gdy usunięcie przez Wykonawcę wad dostarczonego towaru nie będzie
możliwe lub w przypadku braku możliwości wymiany na towar pełnowartościowy w terminie maksymalnie do 29-06-2015r.,
Wykonawca poniesie koszty związane z odbiorem wadliwego towaru, w tym koszty opakowania, załadunku i transportu, jak
również sam będzie odpowiedzialny za wszelkie formalności z tym związane.
§ 11. Realizacja umowy
1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście
lub przez następujących przedstawicieli: ………………………… a przedstawicielem Zamawiającego będzie
..…………………………
2. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim pisemnym
poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej
sporządzenia aneksu.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich,
z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej
zgody Zamawiającego.
3. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia.
4. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla
siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz
ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron.
……………………………….
ZAMAWIAJĄCY
……………………………….
WYKONAWCA