Istotne postanowienia umowy na usługę organizacji i

Załącznik nr 5 do SIWZ
Istotne postanowienia umowy na usługę organizacji i przeprowadzenie szkoleń, kursów,
treningów kompetencji i umiejętności społecznych oraz spotkań indywidualnych
(psycholog i doradca zawodowy) dla beneficjentów i realizatorów projektu systemowego
„Bądźcie aktywni – aktywizacja społeczno zawodowa osób bezrobotnych”.
§1
1. Strony oświadczają, ze niniejsza umowa została zawarta w wyniku zamówienia
publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39-46
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr
113, poz. 759 ze zm. – dalej ustawa).
2. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń, kursów, treningów
kompetencji i umiejętności społecznych oraz spotkań indywidualnych (psycholog i
doradca zawodowy) dla beneficjentów i realizatorów projektu systemowego „Bądźcie
aktywni – aktywizacja społeczno zawodowa osób bezrobotnych”, zgodnie z ofertą
Wykonawcy, na podstawie której zwarto niniejszą umowę, w zakresie zadania nr ….
3. Ogółem zakłada się, że w każdym module szkoleniowym w ramach poszczególnych
części zamówienia weźmie udział maksymalnie 20 osób.
4. Szkolenie zostanie przeprowadzone …………………………. (z wykluczeniem sal
konferencyjnych
znajdujących
się
na
terenie
galerii
handlowych)
w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w terminach i miejscu określonych
szczegółowo w harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
Zakończenie realizacji umowy przez Wykonawcę następuje z dniem doręczenia
Zamawiającemu faktury VAT, wszystkich dokumentów związanych z realizacją szkolenia,
w szczególności: list obecności uczestników szkolenia wraz z potwierdzeniem odbioru
posiłków i zakwaterowania, ankiet dotyczących oceny szkolenia; formularzy PEFS, deklaracji
uczestnictwa w projekcie, zgody uczestników na przetwarzanie danych osobowych,
dokumentację rozliczającą koszty dojazdu uczestników szkolenia i innych dokumentów
określonych w wytycznych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.
§3
1. W wykonaniu obowiązków umownych Wykonawca zobowiązany jest do:
a. przeprowadzenia szkoleń zgodnie z zasadami określonymi załączniku nr 1 do
SIWZ oraz w ofercie Wykonawcy,
b. opracowania szczegółowego planu szkolenia,
c. zapewnienia, iż osoby prowadzące szkolenie będą dysponowały wiedzą
i kwalifikacjami niezbędnymi do jego przeprowadzenia,
d. kontrolowania frekwencji w trakcie prowadzonych szkoleń i sporządzania list
obecności będących później podstawą ustalenia ostatecznej wysokości należnego
wynagrodzenia,
e. przygotowania materiałów szkoleniowych w formie skryptu w ilości
odpowiadającej liczbie szkolonych osób, a nadto dwóch dodatkowych
egzemplarzy opracowanych materiałów przeznaczonych dla Zamawiającego,
f. przygotowanie lub przekazanie uczestnikom szkolenia dodatkowych materiałów
szkoleniowych wskazanych w ofercie Wykonawcy, a nadto dwóch dodatkowych
egzemplarzy przeznaczonych dla Zamawiającego.
g. oznaczenie dokumentacji szkolenia zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez
Zamawiającego,
h. sprawowania nadzoru i udzielania niezbędnej pomocy i wskazówek w trakcie
prowadzenia szkolenia,
i. zapewnienia urządzeń do prezentacji multimedialnej (rzutników, laptopów),
j. zapewnienia sal do przeprowadzenia szkolenia,
k. zapewnienia wyżywienie i zakwaterowania na warunkach określonych
w załączniku nr 1 do SIWZ dla części nr I zamówienia.
l. wydania uczestnikom świadectw potwierdzających udział w szkoleniu,
m. przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia ankiety dotyczącej efektywności
szkolenia (formularze ankiet zostaną dostarczone przez Zamawiającego),
n. dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy,
o. przeprowadzenie rekrutacji uczestników szkolenia,
p. powiadamiania uczestników o terminie szkolenia,
q. opracowania i przekazania raportu zawierającego podsumowanie zrealizowanych
szkoleń, które zawierać będzie m.in. tematykę i opis szkolenia, problemowe
zagadnienia poruszane na szkoleniach; raport zostanie przekazany
Zamawiającemu w wersji drukowanej i elektronicznej po zrealizowaniu szkolenia,
nie później jednak niż w terminie 7 dni od jego zakończenia.
2. Zamawiający jest zobowiązany do:
a) dostarczenia Wykonawcy wzorów dokumentacji szkoleniowej w formie
elektronicznej i papierowej, w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
b) przygotowania i dostarczenia Wykonawcy formularzy ankiet o jakiej mowa
w ust. 1 lit. l.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych
wypadków pracowników Stron, słuchaczy szkoleń oraz osób trzecich, powstałych
w trakcie realizacji umowy.
§4
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed wykonaniem materiałów
szkoleniowych w formie skryptu przedstawił je Zamawiającemu, który dokonuje ich
akceptacji w terminie 5 dni roboczych.
2. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie zmiany i poprawki zgłoszone
przez Zamawiającego, a następnie przedstawić mu w terminie 5 dni roboczych od
zgłoszenia zmian poprawione materiały szkoleniowe.
§5
GOSP.POKL 8111/9-2/2011
Istotne postanowienia umowy
.
Strona 2 z 5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy (wszystkich obowiązków opisanych w § 3 ust. 1).
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po przeprowadzeniu szkolenia na
podstawie ceny jednostkowej przeszkolenia jednego uczestnika szkolenia w pełnym
zakresie przedmiotu zamówienia, tj. ……….. zł złotych (słownie: …………….. zł),
przemnożonej przez faktyczną liczbę uczestników. Maksymalna wartość umowy netto
i brutto wynosi ………. złotych dla zadania nr ….
2. Szkolenia / kursy zawodowe lub o charakterze zawodowym w tym prawo jazdy
dobrane zostaną dla poszczególnych uczestników projektu systemowego w oparciu o
analizę przeprowadzoną przez psychologa / doradcę zawodowego uwzględniając
predyspozycje uczestnika. Maksymalna ilość osób biorących udział w kursie – 20
uczestników. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przeszkolonych
uczestników. Liczba osób biorących udział w poszczególnym szkoleniu / kursie
określona będzie po zakończeniu pierwszej fazy projektu (po indywidualnych
spotkaniach z doradca zawodowym).
3. Podstawę do wystawienia faktur miesięcznych będzie zaakceptowany przez
Zamawiającego Protokoły odbioru - oddzielnie dla każdego zadania przeprowadzonych w danym miesiącu kalendarzowym usług szkoleniowych,
sporządzony, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
4. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 21 dni od dostarczenia Zamawiającemu faktury
VAT przez Wykonawcę.
5. Wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
7. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy.
8. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi po realizacji usług
szkoleniowych w danym miesiącu rozliczeniowym.
9. Do każdego Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca załączy
dokumenty opisujące realizację przedmiotu umowy i dokumenty potwierdzające
udział beneficjentów w przeprowadzonych szkoleniach zgodnie z wzorami
dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy.
10. Podstawę dokonania zapłaty miesięcznej transzy będzie prawidłowo wystawiona
faktura obejmująca wszystkie zrealizowane i odebrane w danym miesiącu
kalendarzowym usługi szkoleniowe wystawiona po zrealizowaniu ostatniej usługi
szkoleniowej przewidzianej do wykonania w danym miesiącu, w czasie którego usługi
te były wykonywane wraz załączonym Protokółem odbioru, o którym mowa w ust. 3,
a w przypadku ostatniej faktur również protokół odbioru materiałów dotyczących
podsumowania zrealizowanych modułów szkoleń.
11. Zamawiający zobowiązany jest do zaakceptowania Protokołu odbioru
przeprowadzonych w danym miesiącu usług szkoleniowych bądź wniesienia do niego
uwag w terminie 3 dni roboczych od daty jego przedłożenia.
12. Strony postanawiają, że płatność wynagrodzenia każdorazowo zostanie dokonana
w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na
fakturze.
13. Ostatnia faktura za wykonanie zadania powinna być wystawiona najpóźniej w dniu 15
listopada 2011 r.
14. Zamawiający będący realizatorem projektu współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki zastrzega sobie, że wypłata należności jest możliwa
GOSP.POKL 8111/9-2/2011
Istotne postanowienia umowy
.
Strona 3 z 5
tylko wtedy, gdy Zamawiający posiada środki finansowe na subkoncie utworzonym
na potrzeby realizacji projektu przekazane mu przez Instytucję Pośredniczącą.
15. Faktura wystawiona niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu nie będzie
przyjęta do realizacji.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w każdej chwili ze
skutkiem natychmiastowym.
2. Wykonawca w takiej sytuacji może żądać wynagrodzenia jedynie za faktycznie
i należycie wykonaną pracę, na podstawie zaakceptowanego przez obie strony
protokołu inwentaryzacji wykonanych prac.
§7
1. W przypadku nieprzystąpienia do wykonywania umowy, niewykonania lub jej
nienależytego wykonania, jak również w razie odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę bądź Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w
wysokości 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto należnego za przeszkolenie 20
osób.
2. Za przekroczenie terminu zakończenia realizacji umowy określonego w § 2 ust.1,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia karę umowną
w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto należnego za przeszkolenie 20 osób.
3. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia kwotę kar umownych
o jakich mowa w ust. 1 i 2 bez uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty
należności z tytułu naliczonych kar.
4. Bez uszczerbku dla uprawnienia określonego w ust. 1, w przypadku nienależytego
wykonania umowy, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia należnego
Wykonawcy.
§8
Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do
materiałów szkoleniowych opracowanych w ramach niniejszej umowy (§3 ust. 1 lit. d)
na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631
z późn. zm.) W szczególności Zamawiający uzyskuje prawo do nieograniczonego
korzystania, rozporządzania, powielania, udostępniania innym osobom, wprowadzania
do pamięci komputera, rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu oraz
publicznego prezentowania dzieła. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na
wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 w/w ustawy.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej
w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
GOSP.POKL 8111/9-2/2011
Istotne postanowienia umowy
.
Strona 4 z 5
2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie
o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. W braku
takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany
w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone.
3. Wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają
rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i o prawach pokrewnych oraz ustawy
Prawo zamówień publicznych.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla
każdej ze stron.
6. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach
projektu systemowego „Bądźcie Aktywni” aktywizacja społeczno-zawodowa osób
bezrobotnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
GOSP.POKL 8111/9-2/2011
Istotne postanowienia umowy
.
Strona 5 z 5