Morawica, dn. 6.02.2015 r. RG.271.2.2015.EW ZAPYTANIE

Morawica, dn. 6.02.2015 r.
RG.271.2.2015.EW
ZAPYTANIE OFERTOWE NA
OPRACOWANIE PROGRAMU USUWANIA ODPADÓW ZAWIERAJACYCH AZBEST
WRAZ Z INWENTARYZACJĄ
W związku z planowanym złożeniem przez Gminę Morawica wniosku do konkursu „Azbest
2015” realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki, Wójt Gminy Morawica zaprasza do
składania ofert cenowych na opracowanie programu usuwania odpadów zawierających azbest z
terenu Gminy Morawica wraz z inwentaryzacją w zakresie niżej określonym przedmiotem
zamówienia, z uwzględnieniem wytycznych i zapisów regulaminu w/w konkursu.
I. Zamawiający:
Gmina Morawica ul. Spacerowa 7 26-026 Morawica,
tel. 41 3114 691, fax. 41 3114 690
www.morawica.pl
II. Przedmiot Zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Opracowanie wniosku wraz z dokumentacją niezbędną do otrzymania dotacji na realizację
zadania w ramach konkursu „Azbest 2015” wraz z przygotowaniem i złożeniem oferty
konkursowej we wskazanym przez Ministerstwo terminie.
b) Opracowanie programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu gminy Morawica
wraz z inwentaryzacją.
c) Wprowadzenie zinwentaryzowanych wyrobów azbestowych do Bazy Danych Ministerstwa
Gospodarki.
d) Opracowanie sprawozdania końcowego z realizacji zadania wg wzoru opracowanego przez
Ministerstwo Gospodarki.
e) Zadania wymienione w pkt. b, c, i d należy wykonać w terminie do dnia 15 września 2015 r.
2. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dotacji Wykonawca
a) opracuje Aktualizację programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu Gminy
Morawica na lata 2014-2032,
b) przeprowadzi inwentaryzację budynków pokrytych lub obłożonych wyrobami azbestowymi na
terenie gminy Morawica z uwzględnieniem numerów ewidencyjnych działek i obrębów oraz
szacunkowej ilości odpadów do usunięcia. Informacja ta wraz z oceną stanu i możliwości
bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest ma być sporządzona zgodnie ze
wzorem określonym w Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
02.04.2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów
zawierających azbest (Dz.U. nr 71, poz. 649) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 5
sierpnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego
użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest(Dz.U. Nr 162 poz.1089), które weszło w
życie 18 września 2010 r.
c) stworzy bazę zinwentaryzowanych wyrobów zawierających azbest i wprowadzi ją do Bazy
Azbestowej.
d) sporządzi sprawozdanie końcowe zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej
Ministerstwa Gospodarki.
e) sporządzi prognozę oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagana.
f) sporządzi i przedstawi Zamawiającemu projekty pism adresowanych do właściwych organów
opiniujących i uzgadniających z gminą w/w program i prognozę oddziaływania na środowisko.
g) przekaże Zamawiającemu kompletne opracowanie projektu Programu usuwania odpadów
zawierających azbest z terenu gminy Morawica wraz z inwentaryzacją łącznie z przeprowadzoną
strategiczną oceną oddziaływania na środowisko, jeżeli była wymagana wraz z projektem
uchwały w sprawie uchwalenia ww. programu.
h) dokona prezentacji w/w opracowania na posiedzeniach komisji Rady Gminy oraz na sesji
Rady Gminy.
i) w przypadku nieprawidłowości lub wad w opracowaniu Wykonawca zobowiązany jest do ich
usunięcia w terminie pięciu dni od daty otrzymania od Zamawiającego informacji o
dostrzeżonych wadach.
III. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do
zapytania ofertowego.
2. Cena ofertowa brutto stanowi wynagrodzenie Wykonawcy. Wynagrodzenie ma charakter
ryczałtowy i nie ulega zmianie bez względu na okoliczności, jakie wystąpią w trakcie realizacji
zamówienia.
3. Cena ofertowa winna uwzględniać, iż wynagrodzenie Wykonawcy za opracowanie wniosku
wraz z dokumentacją niezbędną do otrzymania dotacji w ramach zadania „Azbest 2015”
realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki stanowi 5% wynagrodzenia ogółem.
IV. Istotne elementy umowy:
1. Opracowanie wykonane na podstawie niniejszego zamówienia stanowi własność
Zamawiającego.
2.Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw
majątkowych do pracy powstałej na podstawie niniejszego zamówienia na czas nieoznaczony z
prawem Zamawiającego do wprowadzania zmian.
3. Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone w okresie rękojmi, Wykonawca zobowiązany
jest poprawić w ramach wynagrodzenia.
4. Uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części dot. opracowania aktualizacji
programu usuwania odpadów zawierających azbest w przypadku braku dofinansowania bez
jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy o wysokości wynagrodzenia.
V. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 13.02.2015 r. do godz. 14.00 na adres: Urząd Gminy
w Morawicy ul. Spacerowa 7 26-026 Morawica pok. nr 6 „Oferta na opracowanie programu
usuwania azbestu z terenu gminy Morawica wraz z inwentaryzacją”.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VI. Kryterium wyboru
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena
ofertowa 100%. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę mającą najniższą cenę.
Osoba do kontaktu:
Edyta Włodarska, tel. 41 3114 691 w.116, e-mail:[email protected]
Załącznik nr 1
…………………………………..
/nazwa i adres Wykonawcy/
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe obejmujące opracowanie „Aktualizacji programu
usuwania odpadów zawierających azbest z terenu gminy Morawica na lata 2014-2032 wraz z
inwentaryzacją” przedstawiamy poniższa ofertę:
oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym zapytaniem za cenę ogółem:
Cena netto:…………………………..zł słownie:..……………………………………………)
Podatek VAT…%tj.……………………zł (słownie:………………..……………………….)
Cena brutto:…………………………zł (słownie:…………………………………………...)
W tym: „Opracowanie wniosku do konkursu „Azbest 2014” (5%):
Cena netto:…………………………..zł słownie:..……………………………………………)
Podatek VAT…%tj.……………………zł (słownie:………………..……………………….)
Cena brutto:…………………………zł (słownie:…………………………………………...)
1. Oświadczamy, ze oferowana cena brutto obejmuje wszystkie elementy niezbędne dla
kompleksowego wykonania zamówienia i stanowi podstawę do rozliczenia się z Zamawiającym.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia – a tym samym uzyskaliśmy
konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia w takim zakresie, że
zapewni to prawidłowe sporządzenie oferty, jak i realizację zamówienia w związku z
powyższym nie wnoszę żadnych zastrzeżeń.
3. Oświadczamy, że akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji
przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego.
4. Załącznikami do niniejszej umowy są:
- ………………….
- ………………….
…………………………….
…………………………….
/miejscowość, data/
/czytelny podpis, pieczątka/
Załącznik do zapytania ofertowego
Wzór umowy
zawarta w dniu ………..2014 r. w Morawicy pomiędzy :
Gminą Morawica z siedzibą ul. Spacerowa 7, 26-026 Morawica, NIP: 657 – 263 – 06 - 04
reprezentowaną przez Marcina Dziewięckiego – zastępcę wójta Gminy Morawica działającego
na podstawie Zarządzenia Nr 4/11 Wójta Gminy Morawica z dnia 19.01.2011 r. w sprawie
powierzenia obowiązków w zakresie gospodarki finansowej i upoważnienia do składania
oświadczeń woli, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM
a
………………………………………………………………… zwaną dalej WYKONAWCĄ
następującej treści:
§1
1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się opracować „Aktualizację programu
usuwania odpadów zawierających azbest z terenu gminy Morawica na lata 2014-2032 wraz z
inwentaryzacją”.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Opracowania wniosku wraz z dokumentacją niezbędną do otrzymania dotacji na realizację
zadań w ramach konkursu „Azbest 2014” wraz z przygotowaniem i złożeniem oferty
konkursowej w wymaganym terminie tj. 31 marca 2014 r.
2. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dotacji Wykonawca przystępuje do:
a) Opracowania Aktualizacji programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu Gminy
Morawica na lata 2014-2032 i przeprowadzenia inwentaryzacji budynków pokrytych lub
obłożonych wyrobami azbestowymi na terenie gminy Morawica z uwzględnieniem numerów
ewidencyjnych działek i obrębów oraz szacunkowej ilości odpadów do usunięcia. Informacja ta
wraz z oceną stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest ma
być sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 02.04.2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego
użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. nr 71, poz. 649) oraz
Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w
sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających
azbest(Dz. U. Nr 162 poz.1089), które weszło w życie 18 września 2010 r. w terminie do dnia
15 września 2014 r.
b) Stworzenia bazy zinwentaryzowanych wyrobów zawierających azbest i wprowadzenia jej do
Bazy Azbestowej.
c) Sporządzenia sprawozdania końcowego zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie
internetowej Ministerstwa Gospodarki.
d) Sporządzenia prognozy oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagana.
e) Sporządzenia i przedstawienia Zamawiającemu projektów pism adresowanych do właściwych
organów opiniujących i uzgadniających z gminą w/w program i prognozę oddziaływania na
środowisko.
f) Przekazania Zamawiającemu w terminie wskazanym w pkt. 1 kompletnych opracowań w/w
dokumentów.
g) Prezentacji opracowania na posiedzeniach komisji Rady Gminy oraz na sesji Rady Gminy.
h) Realizacji przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem, który stanowi załącznik nr 1 do
umowy.
i) W przypadku nieprawidłowości lub wad w złożonym opracowaniu wskazanych przez
Zamawiającego, do ich usunięcia w terminie 5 dni od daty otrzymania informacji o
dostrzeżonych wadach.
§3
Strony ustalają, że do roboczych i formalnych kontaktów w sprawach związanych z realizacją
przedmiotu umowy wskazane są osoby:
a) ze strony Zamawiającego:
…………………………………….
b) ze strony Wykonawcy:
…………………………………….
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do profesjonalnej, rzetelnej realizacji przedmiotu umowy, przy
użyciu swojej wiedzy i doświadczenia oraz zobowiązuje się podejmowania wszelkich działań dla
należytego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z pomocą których wykonuje
przedmiot umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do należytej ochrony wszystkich materiałów i dokumentów
otrzymanych od Zamawiającego oraz uzyskanych w trakcie realizacji umowy przed kradzieżą,
zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem nieupoważnionych osób trzecich oraz korzystania z nich
wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw
majątkowych do pracy powstałej na podstawie niniejszej umowy na czas nieoznaczony z
prawem Zamawiającego do wprowadzania zmian.
5. Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone w okresie rękojmi, Wykonawca zobowiązany
jest poprawić w ramach wynagrodzenia.
§6
Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały będące w jego posiadaniu niezbędne do
wykonania przedmiotu zamówienia.
§7
Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot umowy w terminie wskazanym w
§ 1 umowy w tym:
1. Wniosek konkursowy wraz z dokumentacją – 2 pełne komplety wydrukowane plus wersja
elektroniczna zapisana na trwałym nośniku -1 egz.
2. Aktualizacja programu wraz z inwentaryzacją i oceną oddziaływania na środowisko oraz
sprawozdanie końcowe - 3 pełne komplety wydrukowane i oprawione plus wersja elektroniczna–
2 egz. (opracowanie plus mapy z załącznikami) wraz z oświadczeniem, że jest ono wykonane
zgodnie z umową i zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami określonymi w
Regulaminie konkursu „Azbest 2014” ogłoszonym przez Ministerstwo Gospodarki.
§8
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości
…………………………… zł brutto (słownie: ……………………….. złotych brutto) z
zastrzeżeniem § 10.
2. Podstawa ustalenia wynagrodzenia jest oferta Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie ulega zmianie bez względu na okoliczności,
jakie wystąpią w trakcie realizacji zamówienia.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po
zatwierdzeniu protokołu odbioru końcowego zatwierdzonego przez Zamawiającego w terminie
30 dni od dnia złożenia faktury.
5. Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone w okresie rękojmi, Wykonawca zobowiązany
jest poprawić w ramach wynagrodzenia.
§9
1. W przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma dotacji na realizację zadania dotyczącego
Aktualizacji programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu gminy Morawica w
terminie 3 dni od dnia powzięcia powyższej informacji złoży Wykonawcy na piśmie
oświadczenie o odstąpieniu od umowy w części dotyczącej §2 ust. 2 lit. a-i. Skuteczne jest także
wysłanie oświadczenia faksem lub mailem z żądaniem jej potwierdzenia.
2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za opracowanie
wniosku do konkursu „Azbest 2014” w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w §8 ust.
1 tj………………………………
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać w dniu wydania opracowania stanowiącego
utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm./ pełne autorskie prawa majątkowe do
przedmiotu umowy i prawa te nie będą obciążone prawami osób trzecich.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowania
będącego przedmiotem umowy w dniu podpisania protokołu końcowego w ramach
wynagrodzenia, o którym mowa w § 9ust.1. na czas nieoznaczony na wszelkich polach
eksploatacji z prawem Zamawiającego do wprowadzania zmian, modyfikacji, korekt itp.
§ 11
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w
wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1
2) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z ustalonym harmonogramem rzeczowym
stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia, o którym
mowa w § 2 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu ich dostarczenia.
Zamawiający może zastosować powyższą karę po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy
do usunięcia opóźnień.
3) za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia, o
którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu ich dostarczenia.
4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych po odbiorze w wysokości 0,2 % określonej w pkt
2), licząc od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu ich usunięcia.
3.Strony ustalają, że Zamawiający ma prawo do odszkodowania uzupełniającego,
przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z
tytułu niezgodnego z ofertą, bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 12
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:
a) nie otrzyma dofinansowania na realizację zadania dotyczącego Aktualizacji programu
usuwania odpadów zawierających azbest z terenu gminy Morawica,
b) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
c) wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób wadliwy, niezgodnie z
niniejsza umową.
2. Odstąpienie w przypadkach, o których mowa w pkt.1 a i b może nastąpić w terminie miesiąca
od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach w formie pisemnej. W takim wypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części
umowy.
§ 13
1. Spory wynikłe z zawarcia umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla
siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany umowy nastąpią za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do
umowy pod rygorem nieważności.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz.93 z późniejszymi zmianami),
ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz.1118, z
późniejszymi zmianami).
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi
dla Zamawiającego.
…………………….
WYKONAWCA
………………………………….
ZAMAWIAJĄCY