UMOWA (wzór umowy) - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu

Załącznik nr 5
UMOWA (wzór umowy)
o świadczenie usług codziennego sprzątania
w dniu ............................................................................. roku, w Stalowej Woli
pomiędzy:
Gminą Stalowa Wola, ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola
reprezentowaną przez:
Andrzeja Szlęzaka - Prezydenta Miasta
zwaną w treści umowy „Zamawiającym",
a
firmą:.....................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
reprezentowaną przez:
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
zwanym w treści umowy "Wykonawcą",
została zawarta umowa, która jest konsekwencją przeprowadzonego postępowania
nr ...................................... z dnia .........................................o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego zgodnie z Ustawą z
dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759
z późn. zm.) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Dostawcy.
§1
1. Przedmiotem umowy jest:
ŚWIADCZENIE USŁUG CODZIENNEGO SPRZĄTANIA tj. wewnątrz i na zewnątrz w
obrębie
wejść i wjazdów, w sposób
sprawny, dokładny i terminowy z
zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na
czyszczone
powierzchnie
i
elementy
wyposażenia
w
budynku
Biblioteki
Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. Ks. J.
Popiełuszki 10, przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy z możliwością
przedłużenia umowy o kolejny okres.
Budynek Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli został
realizowany w ramach Projektu pn.: „Stworzenie kompleksowej bazy naukowo dydaktycznej i socjalnej dla uczelni wyższych w Stalowej Woli jako ośrodka intensyfikacji
rozwoju gospodarczego i społecznego Polski Wschodniej” w ramach PO RPW 2007-
2013,
Oś priorytetowa I – Nowoczesna gospodarka, Działanie I.1 – Infrastruktura
uczelni.
2. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje obowiązek w zakresie zgodnym z
warunkami zamówienia określonymi w SIWZ, ofercie Wykonawcy, zgodnie z treścią
umowy i zakresem usług wymienionym w § 1, ust.1 oraz zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
3. Wykonanie usługi polega na wypełnianiu przez Wykonawcę obowiązków, zgodnie
załącznikiem do umowy nr 1 oraz załącznikiem nr 2 do umowy.
§2
Wykonawca oświadcza, że zlecony w § 1 zakres usług wykona ...............................
§3
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt
i doświadczenie do wykonania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się je
wykonać z należytą starannością.
§4
1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy tj. przez okres 12
miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy za
zgodą obu Stron, o kolejny okres.
§5
1. Za wykonanie usług sprzątania będących przedmiotem umowy wymienionym w
§1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy ………….................................………PLN
brutto (słownie: .....................................................................................................),
za cały okres 12 miesięcy, objęty umową. W kwocie tej zostanie uwzględniony
obowiązujący podatek VAT.
2. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie na podstawie faktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę raz miesiącu, na kwotę stanowiącą 1/12 części
oferowanej kwoty brutto, o której mowa w ust. 1.
3. Zapłata należności za miesiąc części wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto
Wykonawcy po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury, w ciągu 14 dni od daty
jej otrzymania.
4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP:
……..........................
5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP: .....
…….......................
§6
1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Dopuszczalna jest zmiana treści umowy w zakresie:
a. zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 umowy w przypadku
ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) – od
dnia wejścia w życie zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT) i w
zakresie zmiany tej stawki.
§7
1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy pomieszczenia do
sprzątania w obiekcie Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej
Woli od daty zawarcia umowy oraz zapewnić nieodpłatnie źródło poboru energii
elektrycznej i wody w ilości niezbędnej do wykonania usług.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie na szatnię
pracowniczą oraz przechowywanie sprzętu i środków czystości.
3. Pracownikom wykonującym usługi sprzątania zostanie zapewniony dostęp do
kluczy do pomieszczeń, w których sprzątanie odbywać się będzie poza godzinami
pracy osób w nich pracujących.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kwestionowania jakości używanych przez
Wykonawcę środków czystości i materiałów higienicznych.
§8
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) utrzymanie porządku i czystości wewnątrz i na zewnątrz w obrębie wejść i
wjazdów do budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej
Woli i innych czynności określonych w warunkach zamówienia oraz załącznikami
do umowy nr 1 i 2;
2) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz właściwego stanu technicznego
maszyn i urządzeń;
3) naprawienie na swój koszt szkód powstałych z winy pracowników Wykonawcy;
4) dokładne wykonanie siłami własnymi całego zakresu usług;
5) zabezpieczenie we własnym zakresie i na własny koszt materiałów niezbędnych
do wykonania przedmiotu umowy w tym również - transportu, sprzętu ochrony
osobistej, odzieży roboczej, sprzętu do sprzątania itp.;
6) stosowane środki czystości nie mogą uszkodzić mebli i urządzeń biurowych,
wykładzin, wyposażenia toalet itp.;
7) informować Zamawiającego o wszelkich usterkach i uszkodzeniach mienia
Zamawiającego, zauważonych podczas wykonywania usługi.
§9
Ponadto Wykonawca przejmuje na siebie obowiązki:
1) wykonania przedmiotu umowy przy użyciu nowoczesnego sprzętu oraz środków
czystości i dezynfekujących określonych w złożonej ofercie;
2) na żądanie Zamawiającego okazania w stosunku do wskazanych materiałów
atest Państwowego Zakładu Higieny, jeśli taki jest wymagany odrębnymi
przepisami;
3) odpowiedzialność za szkody, które powstały w trakcie realizacji usług lub które
powstaną
na
wskutek
niewłaściwego
wykonania
usługi,
na
zasadach
uregulowanych w kodeksie cywilnym.
§ 10
Wykonawca zapewnia Zamawiającemu poufność informacji przekazywanych w ramach
świadczonych usług oraz wszelkich informacji związanych z umową i jej wykonaniem,
niezależnie od formy uzyskania, nośnika i źródła tych informacji, z zastrzeżeniem
wyjątków przewidzianych przepisami prawa
§ 11
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie obowiązków
określonych w niniejszej umowie wobec Zamawiającego jak również wobec osób
trzecich, którym wyrządził szkodę.
§ 12
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli i składania reklamacji do Wykonawcy w
sprawie realizacji usług sprzątania określonych w niniejszej umowie.
2. Zgłoszona przez Zamawiającego ,,usterka,, winna być usunięta przez Wykonawcę w
trybie natychmiastowym.
3. Reklamacje dotyczące jakości wykonywanych usług stanowiące podstawę naliczania
kar umownych wymagają formy pisemnej.
4. Strony ustalają osoby odpowiedzialne za realizację umowy:
- ze strony Zamawiającego - Ryszarda Sęczyka,
Projektowego ds.
Kierownika Zespołu
Funduszy Europejskich, tel./fax: 015-643-35-80, e-mail:
[email protected]
- ze strony Wykonawcy - ………………......................................................................
5. Wykonawca zobowiązany jest do poddawania się kontrolom zewnętrznych służb
sanitarnych i ponoszenia konsekwencji z tytułu stwierdzonych usterek przez te służby, w
tym refundacji Zamawiającemu obciążeń i kar pieniężnych nałożonych przez te służby
sanitarne za nieodpowiedni stan czystości.
§ 13
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 5% wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy;
2) w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego w przypadku uzasadnionej
reklamacji.
3. Niezależnie od kar umownych Strony zastrzegają prawo do odszkodowania
uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Zapłata kar z tytułu odstąpienia od umowy nie niweczy roszczeń Zamawiającego o
pozostałe kary i odszkodowania.
§ 14
1.
Poza przypadkami wynikającymi z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz wypadkami wynikającymi z przepisów Kodeksu Cywilnego, Zamawiającemu
przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1) gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji firmy
Wykonawcy [odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach];
2) gdy Wykonawca nie rozpoczął usług bez uzasadnionych przyczyn i opóźnienie
przekracza 5 dni lub przerwał usługi przez okres co najmniej 5 dni i nie kontynuuje
ich bez uzasadnionych przyczyn pomimo wezwania Zamawiającego, złożonego na
piśmie [odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 14 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach].
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia
jeżeli Wykonawca realizuje usługi sprzątania określone w umowie w sposób
niedokładny i mimo trzykrotnego wezwania przez Zamawiającego do podniesienia
jakości usług tego nie uczyni.
§ 15
1. Wykonawca ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia terminu
zapłaty ponad dwa miesiące.
2. O odstąpieniu od umowy każda ze stron powiadamia pisemnie drugą stronę na co
najmniej 1 miesiąc przed terminem odstąpienia.
3. Okres wypowiedzenia upływa w ostatnim dniu miesiąca kończącego okres
wypowiedzenia.
§ 17
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze póżn. zm.) i przepisy
Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne roszczenia i spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą
rozstrzygane polubownie i tylko w ostateczności rozpatrywane przez Sąd właściwy
rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze są
przeznaczone dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.
§ 21
Integralną częścią umowy są:
- warunki zamówienia,
- oferta Wykonawcy.
WYKONAWCA:
.........................................................
.......................................................
ZAMAWIAJĄCY:
............................................................
............................................................
Załącznik nr 1do umowy
o świadczenie usług codziennego sprzątania
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków
wynikających z niniejszej umowy w celu wykonywania czynności porządkowych:
a) własnym sprzętem technicznym przydatnym do realizacji przedmiotu umowy, tj.
posiada na wyposażeniu, m.in. wózki serwisowe, odkurzacze do pracy na sucho i mokro,
urządzenia do czyszczenia powierzchni posadzek, teleskopowe przyrządy do mycia
okien;
b) do dostarczenia w ramach przedmiotu zamówienia materiałów i środków
czyszczących, dezynfekujących, papier toaletowy w bębnach, ręczniki papierowe (nie
pylące) składane do łazienek, mydło w płynie (nawilżające zapachowe), worki na śmieci,
środki zapachowe (wkłady do wc, odświeżacze powietrza) – posiadające wymagane
ustawą z dnia 11 stycznia 2001r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. Nr 11,
poz. 84 z późn.zm.) atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w
Polsce. Środki czyszczące, konserwujące i artykuły higieniczne powinny być dobre
jakościowo;
c) usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania
pomieszczeń w przypadku awarii;
d) wszystkie czynności porządkowe będą wykonywane w godzinach ustalonych z
użytkownikami obiektu w salach i pomieszczeniach w ciągu całego tygodnia;
e) stałego utrzymania czystości w budynku oraz wejść do budynków (w tym chodników
przyległych do głównego wejścia, wejść bocznych i wejść od strony parkingu oraz wjazdu
do garażu).
2. Zakres i wyszczególnienie podstawowych czynności związanych z prawidłową
realizacją przedmiotu zamówienia:
1. Ciągi komunikacyjne: hol, korytarze, klatki schodowe, strefa wejścia (parter, I i II
piętro + wyszczególnione pomieszczenia w kondygnacji podziemnej*)
- konserwacja (czyszczenie) posadzek (klatki schodowe, ciągi komunikacyjne)
wyłożone płytkami gresowymi, wnętrza wind
- utrzymanie w czystości wycieraczek i mat wejściowych,
- utrzymanie w czystości drzwi szklanych wejściowych do budynku i pomieszczeń
wewnątrz oraz szklanych elementów szybów wind
- czyszczenie poręczy schodowych, odkurzanie, czyszczenie parapetów oraz
wszystkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, takich jak: gabloty, tablice i
tabliczki informacyjnych, przeszklenia, meble, gaśnice, itp.,
- utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, kontaktów do światła,
- usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia.
2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne (parter, I piętro, II piętro i
kondygnacja podziemna):
-
mycie na mokro i wilgotną ścierką płynem dezynfekującym posadzek i ścian
(płytek – gres) oraz kabin łazienkowych,
-
utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, pisuarów, luster, armatury,
podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, na mydło w płynie, koszy na
odpady i innego wyposażenia łazienek,
-
opróżnianie koszy na śmieci,
-
mycie płytek ceramicznych,
-
czyszczenie i dezynfekcja kratek ściekowych,
-
mycie zlewozmywaków, armatury i szafek kuchennych,
-
utrzymanie w czystości urządzeń kuchennych,
-
uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego, mydła w płynie, środków
zapachowych,
-
ręczników papierowych.
3. Pomieszczenia znajdujące się na parterze wykorzystywane przez obsługę Biblioteki
oraz na piętrze I i II.
- odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych,
- zmywanie na mokro powierzchni podłóg (płytki – gres),
- wycieranie na wilgotno i sucho kurzu z biurek, stolików, szafek, parapetów
i grzejników,
- czyszczenie urządzeń biurowych tj. drukarek, niszczarek, kserokopiarek, fax-ów
aparatów telefonicznych, paneli sterujących,
- opróżnianie koszy na śmieci obejmujące wymianę worka. Podczas opróżniania
koszy konieczność wykonanie segregacji na papier, plastik oraz wynoszenie
posegregowanych śmieci do pojemników zewnętrznych,
- utrzymanie w czystości drzwi, klamek, parapetów, lamp, koszy na śmieci,
- opróżnianie pojemników z niszczarek biurowych wraz z wymianą worków,
- odkurzanie mebli tapicerowanych,
- usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych,
- mycie gablot i szaf przeszklonych,
- usuwanie pajęczyn,
- usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia,
- wyłączanie światła i zamykanie okien.
4. Kondygnacja podziemna
- zamiatanie na sucho oraz mycie powierzchni ciągów komunikacyjnych, magazynów
woluminów i pomieszczeń technicznych oraz w miarę potrzeb mycie na mokro drzwi
przeszklonych do przejść do klatek schodowych, mycie na mokro bramy wjazdowej do
garażu i przejazdowej, mycie na mokro drzwi do pomieszczeń technicznych, usuwanie
pajęczyn.
5. Utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku:
1) zamiatanie lub mycie płytek przed głównym wejściem do budynku,
2) zamiatanie i odśnieżanie w okresie zimowym chodników przed głównym wejściem do
budynku, wejściami bocznymi, wjazdu do garażu oraz wejść od strony parkingu.
3) utrzymanie w czystości altanki śmietnikowej.
ZAMAWIAJĄCY
...................................................................
WYKONAWCA
............................................................