Zarzadzenie nr 38 w sprawie wdrożenia procedury postępowania w

Poznań, dnia 3 marca 2008 roku
DOP-013/38/2008
Zarządzenie nr 38/2008
Rektora Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu
z dnia 3 marca 2008 roku
w sprawie wdroŜenia procedury postępowania w sprawach zbywania
nieruchomości przez Akademię Rolniczą im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu
Na podstawie § 42 ust. 4 pkt. 1 i ust. 5 Statutu Akademii Rolniczej im. Augusta
Cieszkowskiego w Poznaniu, zarządzam, co następuje:
W Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu, zwanej dalej Akademią,
postępowanie w sprawach zbywania nieruchomości przeprowadza się zgodnie z
następującą procedurą:
§1
1. Zbywanie nieruchomości następuje w drodze przetargu, z zastrzeŜeniem § 12 – 13.
2. Organizatorem przetargu jest Akademia.
3. Postępowanie przetargowe przeprowadza stała Komisja Rektorska ds.
Przeprowadzania Procedur Przetargowych dotyczących Zbywania Nieruchomości
przez Akademię Rolniczą im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu, zwana dalej
Komisją. W skład Komisji wchodzi: Kanclerz, kierownik Sekcji ds. Gospodarki
Nieruchomościami oraz trzech członków Senatu. Przewodniczącego Komisji
wyznacza Rektor.
4. Nadzór nad przeprowadzeniem postępowania sprawuje Rektor.
5. Procedura, o której mowa w niniejszym zarządzeniu, dotyczy równieŜ przypadków
sprzedaŜy nieruchomości pozostających na stanie ewidencyjnym Zakładów
Doświadczalnych.
§2
Przetargi na sprzedaŜ nieruchomości przeprowadzane są w formie przetargów
pisemnych nieograniczonych oraz w uzasadnionych przypadkach, na wniosek Komisji,
zaakceptowany przez Rektora i po udzieleniu zgody przez Senat Akademii, w formie
przetargów ograniczonych.
§3
1. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki
organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, jeŜeli przed przystąpieniem do
przetargu wpłacą w formie gotówkowej wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej
zbywanej nieruchomości.
2. Wadium wpłacone przez uczestnika, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet
ceny nabycia.
3. W pozostałych przypadkach wadium zwraca się niezwłocznie po odwołaniu lub
zamknięciu przetargu, jednak nie później niŜ przed upływem 5 dniu od dnia
odwołania lub zamknięcia.
§4
Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości
prawnej zobowiązana jest do zawarcia umowy przedwstępnej sprzedaŜy w terminie 14
dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu, pod rygorem utraty kwoty wpłaconej tytułem
wadium i utraty prawa do zawarcia umowy sprzedaŜy.
§5
1. Akademia podaje do publicznej wiadomości ogłoszenie o przetargu i wyznacza
stosowny termin do składania ofert.
2. Okres pomiędzy datą ogłoszenia przetargu a datą jego przeprowadzenia nie moŜe
być krótszy niŜ 14 dni.
3. Ogłoszenia o przetargu zamieszcza się w dodatku branŜowym dotyczącym rynku
nieruchomości „Gazety Wyborczej” w wydaniu wielkopolskim. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach Komisja moŜe zadecydować o zamieszczeniu
ogłoszenia dodatkowo w innych publikatorach.
4. Za umieszczenie ogłoszenia w prasie odpowiedzialny jest Kierownik Sekcji ds.
Gospodarki Nieruchomościami.
§6
1. Ogłoszenie o przetargu winno zawierać informacje o:
1) cenie wywoławczej,
2) obciąŜeniach nieruchomości,
3) terminie i miejscu składania pisemnych ofert,
4) terminie i miejscu, w którym moŜna zapoznać się z dodatkowymi warunkami
przetargu,
5) czasie i miejscu przetargu,
6) wysokości wadium oraz terminie i miejscu jego wpłacenia,
7) skutkach uchylenia się od zawarcia umowy sprzedaŜy.
2. Ogłoszenie winno zawierać równieŜ:
1) zastrzeŜenie, Ŝe sprzedającemu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez
wybrania którejkolwiek z ofert,
2) zastrzeŜenie, Ŝe sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, w
przypadku gdy uczestnicy przetargu zaoferowali taką samą cenę.
3. Za zbieranie ofert odpowiedzialny jest Kanclerz, który przekazuje listę
zarejestrowanych ofert Kierownikowi Sekcji ds. Gospodarki Nieruchomościami.
§7
1. WaŜność przetargu stwierdza kaŜdorazowo Komisja.
2. Przetarg jest waŜny, choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymagane
warunki.
3. Komisja podejmuje decyzję większością głosów w głosowaniu jawnym.
4. Kwestie sporne wynikłe w trakcie prac Komisji rozstrzyga Przewodniczący Komisji, a
ostatecznie Rektor.
§8
1. Komisja dokonuje otwarcia ofert i stwierdza ich waŜność.
2. Komisja analizuje treść złoŜonych ofert i ustala ich ranking według zaoferowanej
ceny nabycia.
3. W przypadku gdy co najmniej dwóch oferentów zaoferowało cenę tej samej
wysokości, Komisja postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie ustnej licytacji
między wskazanymi oferentami, wyznaczając termin licytacji.
§9
1. Przewodniczący Komisji sporządza protokół przeprowadzonego przetargu.
2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 winien zawierać informacje o :
1) terminie i miejscu przetargu,
2) obciąŜeniach nieruchomości,
3) osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do przetargu wraz z uzasadnieniem,
4) rozstrzygnięciach podjętych przez Komisję wraz z uzasadnieniem.
3. Protokół winien zawierać równieŜ oznaczenie nieruchomości będącej przedmiotem
przetargu, według ewidencji gruntów i księgi wieczystej, imiona i nazwiska
Przewodniczącego i członków Komisji oraz imię, nazwisko i adres albo nazwę lub
firmę i siedzibę nabywcy nieruchomości.
4. Protokół podpisują Przewodniczący i członkowie Komisji.
§ 10
1. W przypadku zakończenia przetargu i wyboru jednej z ofert Akademia ustala z
biurem notarialnym termin zawarcia umowy sprzedaŜy i zawiadamia o tym terminie
osobę, która przetarg wygrała.
2. Za skompletowanie i przekazanie do biura notarialnego dokumentów odpowiedzialny
jest wskazany przez Zastępcę Kanclerza pracownik Sekcji ds. Gospodarki
Nieruchomościami.
3. Za wybór biura notarialnego odpowiedzialny jest Kanclerz.
4. Odpisy aktu notarialnego otrzymują:
1)
Kanclerz,
2)
Kwestor,
3)
Sekcja ds. Gospodarki Nieruchomościami,
4) Zakłady Doświadczalne w przypadku, gdy nieruchomość nie została przekazana
do ewidencji Akademii.
§ 11
Kupujący zobowiązany jest zapłacić cenę nabycia w terminie wskazanym przez
Akademię.
§ 12
Procedury określonej niniejszym zarządzeniem nie stosuje się w przypadkach:
1) sprzedaŜy mieszkań zakładowych, gdy sprzedaŜ następuje na zasadach
ustalonych w drodze uchwały przez Senat, na rzecz najemcy,
2) zamiany, gdy nieruchomości są zbywane ze względu na cel publiczny,
3) zbycia nieruchomości:
a) przeznaczonych na realizację urządzeń infrastruktury technicznej,
b) przeznaczonych na realizację innych celów publicznych, jeŜeli cele te są
celami statutowymi podmiotów, przez które będą realizowane,
c) stanowiących, zgodnie z decyzją właściwego organu, łączność gospodarczą z
nieruchomością innego podmiotu; przepisu tego nie stosuje się w przypadku,
gdy o nabycie jednej nieruchomości ubiega się więcej niŜ jeden podmiot.
§ 13
Ceny sprzedaŜy dla trybu bezprzetargowego ustala się na podstawie operatu
szacunkowego, określającego wartość rynkową nieruchomości, sporządzonego na
zlecenie Akademii przez uprawnionego rzeczoznawcę majątkowego.
§ 14
Tracą moc:
1) Zarządzenie nr 79/2003 Rektora Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego
w Poznaniu z dnia 4 listopada 2003r. w sprawie regulaminu przeprowadzania
procedur przetargowych dotyczących zbywania nieruchomości przez Akademię
Rolniczą im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu,
2) Zarządzenie nr 104/2005 Rektora Akademii Rolniczej im. Augusta
Cieszkowskiego w Poznaniu z dnia 3 października 2005r. w sprawie zmiany
Zarządzenia 79/2003 Rektora Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w
Poznaniu z dnia 4 listopada 2003r. w sprawie regulaminu przeprowadzania
procedur przetargowych dotyczących zbywania nieruchomości przez Akademię
Rolniczą im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu.
3) Zarządzenie nr 106/2005 Rektora Akademii Rolniczej im. Augusta
Cieszkowskiego w Poznaniu z dnia 3 października 2005r. w sprawie zmiany
Zarządzenia 79/2003 Rektora Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w
Poznaniu z dnia 4 listopada 2003r. w sprawie regulaminu przeprowadzania
procedur przetargowych dotyczących zbywania nieruchomości przez Akademię
Rolniczą im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu.
§ 15
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
REKTOR
Prof. dr hab. Erwin Wąsowicz