Herosi Organizacji

Fundusze Europejskie
„Herosi Organizacji”
– sposób na HR w kryzysie?
ednie
ym ma³e i œr
ojekty unijne, w któr
. zosta³ og³oszony konkurs na pr
nika br
9 paŸdzier
ym ma³e i œrednie
ojekty unijne, w którym ma³e i œr
. zosta³ og³oszony konkurs na projekty unijne, w któr
nika br. zosta³ og³oszony konkurs na pr
9 paŸdziernika br
my bêd¹ mog³y dofinansowaæ szkolenia i doradztwo. Do podzia³u jest niebagatelna
fir
firmy pula 217 mln z³, jest wiêc o co powalczyæ. T
ym bar
dziej, ¿e w tym r
oku sektor MSP nie
pula 217 mln z³, jest wiêc o co powalczyæ. Tym bar
ym bardziej, ¿e w tym r
dziej, ¿e w tym roku sektor MSP nie
bêdzie mia³ konkur
encji w postaci du¿ych fir
m, z r
egu³y zgar
niaj¹cych gr
os œr
odków
konkurencji firm, z regu³y zgarniaj¹cych gros œrodków
w najwiêkszych pr
w najwiêkszych projektach. Na co przeznaczyæ dofinansowanie? Jak je zdobyæ? I czy my
ojektach. Na co przeznaczyæ dofinansowanie? Jak je zdobyæ? I czy my
tych œr
odków w ogóle potrzebujemy?
tych œrodków w ogóle potrzebujemy?
Kapita³ ludzki w kryzysie
„Myœl¹ przewodni¹” konkursu zatytu³owanego „Herosi
Organizacji” jest zacieœnienie wspó³pracy miêdzy kadr¹
zarz¹dzaj¹c¹ a dzia³ami HR w firmach i wsparcie tych
ostatnich w nierównej walce o œrodki na rozwój. Nierównej choæby ze wzglêdu na to, ¿e to zmagania „kosztogennego” Dawida z generuj¹cym zysk (a przynajmniej przychody) Goliatem. Nawet w du¿ych firmach zarz¹dzanie
zasobami ludzkimi, podobnie jak administracja i inne
dzia³y wspó³pracuj¹ce z klientem wewnêtrznym, s¹
czêsto traktowane po macoszemu ze wzglêdu na to,
¿e nie wykazuj¹ zysku. Im mniejszy podmiot, tym nacisk k³adziony na te dziedziny jest s³abszy.
Nie jest tajemnic¹, ¿e polskie firmy w „kapita³ ludzki” nie inwestuj¹ i ¿e to jedna z ostatnich pozycji na
liœcie priorytetów. Podczas ostatniego kryzysu gospodarczego to w³aœnie bud¿ety szkoleniowe by³y najszybciej i w najwiêkszym stopniu ograniczane. Warto jednak
pamiêtaæ, ¿e szkolenia nie s¹ celem samym w sobie, ale
metod¹ realizacji planów rozwojowych. Co to znaczy?
Czêsto w³aœciciele firm pytani, jakie potrzeby szkoleniowe maj¹ ich pracownicy, odpowiadaj¹, ¿e chyba ¿adne…
No, mo¿e przyda³oby siê szkolenie z Excela. Myœl¹c
o szkoleniach, myœl¹ najczêœciej o tym, co „twarde”, co
daje konkretne uprawnienia, najlepiej poparte certyfikatem. Jak obs³uga przys³owiowego wózka wid³owego.
o problemy w przedsiêbiorstwie, a tym samym, gdy zamieniam pytanie o œrodek na pytanie o cele. I tak te¿
warto myœleæ o szkoleniach – nie tylko jako o wydatku, ale jako o narzêdziu s³u¿¹cemu osi¹gniêciu
zaplanowanych wczeœniej rezultatów i wspieraj¹cemu rozwój firmy. Na takim tle zastrzyk w postaci œrodków unijnych mo¿e byæ ciekaw¹ alternatyw¹ na sfinansowanie przedsiêwziêcia.
Konkurs dla ma³ych, œrednich
i odwa¿nych
Za³ó¿my zatem, ¿e chcemy ujednoliciæ system premiowy w firmie, poprawiæ komunikacjê miêdzy dzia³ami
i mo¿e jeszcze skuteczniej zarz¹dzaæ projektami. Które
z tych celów mo¿na zrealizowaæ w ramach „Herosów
Organizacji”? Przy odpowiednim zaplanowaniu i uzasadnieniu – wszystkie.
W konkursie bêdzie mo¿na wdra¿aæ projekty nakierowane na poprawê zarz¹dzania przedsiêbiorstwem i zasobami ludzkimi. Dozwolone typy dzia³añ, na
jakie mo¿emy otrzymaæ dofinansowanie, to szkolenia i doradztwo, jednak dotacj¹ mo¿na obj¹æ tak¿e te czynnoœci
dodatkowe, które musimy wykonaæ, aby zrealizowaæ najwa¿niejsze dzia³ania, m.in. rekrutacjê uczestników, rozliczanie czy zarz¹dzanie ca³ym przedsiêwziêciem.
Rysunek 1. Dozwolone typy dzia³añ w projektach
A gdybyœmy tak zmienili kolejnoœæ i zastanowili siê,
co chcemy w firmie zmieniæ? Usprawniæ zarz¹dzanie?
Wprowadziæ jasny system premiowy, ¿eby ju¿ nikt nie
mia³ pretensji, ¿e dosta³ za ma³o lub – co gorsza – mniej
ni¿ kolega? Sprawiæ, by dzia³ produkcji i sprzeda¿y zaczê³y wspó³pracowaæ zamiast krzyczeæ na siebie? Brzmi
znajomo? Takie odpowiedzi czêsto padaj¹, gdy pytam
W szkoleniach i doradztwie bêd¹ mog³y wzi¹æ
udzia³ dwie grupy pracowników: kadra zarz¹dzaj¹ca i w³aœciciele oraz osoby zajmuj¹ce siê obs³ug¹
Perspektywy Europejskie Nr 10 (10) 73
Fundusze Europejskie
procesów HR. Do tych pierwszych bêdzie mo¿na skierowaæ dzia³ania zwi¹zane z zarz¹dzaniem przedsiêbiorstwem i zasobami ludzkimi. Drugich zaœ obj¹æ programem rozwoju umiejêtnoœci biznesowych (takich jak
innowacja, analiza zysków i strat, sprzeda¿), analitycznych (tj. zarz¹dzanie projektami, analiza i rozumienie
danych), interpersonalnych (tj. przywództwo, przekonywanie, coaching, negocjacje, konsultacje, prezentacje)
lub zarz¹dzania zasobami ludzkimi.
Jak widaæ, intencj¹ konkursu jest próba stworzenia
wspólnego jêzyka miêdzy dwiema grupami – z jednej
strony zwrócenie uwagi kadry kierowniczej na decyduj¹c¹ dla rozwoju firmy rolê w³aœciwego zarz¹dzania zespo³em, z drugiej zaœ zapoznanie kadr HR ze specyfik¹
pracy danej organizacji poprzez wyposa¿enie jej w „twarde” umiejêtnoœci. Dodatkowo, ¿eby uwaga pierwszej
grupy nie uleg³a rozproszeniu po zakoñczeniu projektu,
obowi¹zkowym rezultatem ma byæ opracowanie strategii zarz¹dzania zasobami ludzkimi.
Rysunek 2. Cykl dzia³añ
Tak szeroki wachlarz mo¿liwoœci pozwoli m.in. na
opracowanie systemu motywacyjnego, zorganizowanie
cyklu szkoleñ z zakresu komunikacji czy zarz¹dzania
projektami, wzmocnionego indywidualnym doradztwem
oraz dostosowanie odpowiednich procedur do skuteczniejszego osi¹gania celów przez organizacjê, a wiêc na
zrealizowanie okreœlonych wczeœniej planów. Wszystko
zale¿y od potrzeb firmy.
Dofinansowanie unijne zaœ mo¿e pokryæ wiêkszoœæ
niezbêdnych kosztów. W przypadku szkoleñ mo¿e siêgaæ 70% dla œredniej firmy i 80% dla mikro- i ma³ej
firmy, w przypadku doradztwa nawet 100% wydatków.
Warto pamiêtaæ, ¿e wk³ad w³asny mo¿e zostaæ wniesiony
w postaci wynagrodzeñ pracowników bior¹cych udzia³
w szkoleniach, co ograniczy pulê koniecznej do wy³o¿enia gotówki, a przy odpowiednim monta¿u finansowym
ca³kowicie wyeliminuje koniecznoœæ jej wniesienia.
Wartoœæ projektów musi zamykaæ siê w przedziale
od 50 tys. do 5 mln z³, a ich realizacja nie mo¿e byæ
d³u¿sza ni¿ 22 miesi¹ce. Pamiêtajmy te¿, ¿e nie jest to
74 www.perspektywy-europejskie.com.pl
konkurs, w którym mo¿na zorganizowaæ pojedyncze szkolenie, ale cykl dedykowany danej firmie lub grupie firm.
Rysunek 3. Poziom dofinansowania
Sponsor daje, sponsor wymaga
Otrzymanie bezzwrotnego zastrzyku finansowego
wi¹¿e siê z koniecznoœci¹ pewnego dostosowania do
oczekiwañ „sponsora”, jakim w tym wypadku jest Unia
Europejska. Nie mo¿emy dotacji wykorzystaæ na dowolny cel ani wygenerowaæ z niej zysku – otrzymujemy œrodki publiczne i musimy siê z nich rozliczyæ. Co do grosza.
Musimy odpowiednio dokumentowaæ ich wydatkowanie
i przestrzegaæ warunków okreœlonych w umowie o dofinansowanie. ¯eby wzi¹æ udzia³ w projekcie, firma musi
mieæ strategiê rozwoju.
Prócz warunków formalnych bywaj¹ okreœlone warunki specyficzne, których spe³nienie mo¿e nam zapewniæ wiêksze szanse na dotacjê. W tym wypadku dodatkowo premiowane bêd¹ projekty skierowane do grupy
co najmniej 10 przedsiêbiorstw, takie, w których przewidziano promowanie rozwi¹zañ proekologicznych, a tak¿e dedykowane dla co najmniej 20% osób w wieku 50+.
Czêsto mam do czynienia z klientami, których ta iloœæ
formalnoœci i warunków na pocz¹tku odstrêcza. Faktycznie daleko nam do zrealizowania has³a „proste fundusze”,
jakim chwali³ siê rz¹d. A jednak kilkanaœcie zakoñczonych
sukcesem projektów, tysi¹ce przeszkolonych osób i wdro¿one strategie rozwoju firm udowadniaj¹, ¿e nie jest to
„mission impossible”. A regulacje w tym zakresie nie s¹
du¿o bardziej skomplikowane ni¿ przepisy podatkowe.
W warunkach wzrostu gospodarczego konkursy takie jak „Herosi Organizacji” by³y traktowane jako dodatkowe Ÿród³o finansowania wdra¿ania strategii firm.
W czasach kryzysu mog¹ staæ siê tym g³ównym.
Joanna Gilewska
F5 Konsulting