specyfikacja istotnych warunków zamówienia na

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
5-LETNICH PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH BUDYNKÓW
NA
WYKONANIE
INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW
I Zamawiający : Spółdzielnia Mieszkaniowa " POLANKA"
51-120 Wrocław, ul. Żmigrodzka 58, tel. 352 - 44 - 30
Zamawiający zaprasza do składania ofert pisemnych w przetargu nieograniczonym na wykonanie 5letnich przeglądów technicznych budynków należących do SM POLANKA.
II PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 5-cio letnich przeglądów technicznych ( zgodnie z art.62
ust.1 pkt 2 Prawo budowlane), obejmujące wszystkie budynki stanowiące zasoby SM POLANKA
zgodnie z załącznikiem nr 1 – Specyfikacja Techniczna oraz pkt.2 SIWZ- Opisem zadania.
Wykaz budynków stanowi załącznik nr 2.
2.Opis zadania.
Kontrola obejmuje cały obiekt, wszystkie jego elementy i instalacje oraz estetykę obiektu i jego
otoczenie, a w szczególności :
- konstrukcja dachu, pokrycie dachu, obróbki blacharskie, rynny i rury spustowe wraz z podejściami do
kanalizacji, wywiewki kanalizacyjne i anteny zbiorcze oraz inne elementy i instalacje dachowe,
- konstrukcja ścian zewnętrznych, stan elementów ścian zewnętrznych (detali architektonicznych, attyk,
balustrad oraz elementów zamocowanych do elewacji (reklam, neonów, tablic informacyjnych itp.)
- konstrukcja stropów, elementy wykończenia stropów (tynki, sztukaterie, malatura, tapety),
- konstrukcje loggii, balkonów, tarasów i daszków,
- stan dylatacji , spoin i złącz,
- stan piwnic i fundamentów wraz z oceną stanu izolacji przeciw wilgociowych i termicznych,
- stan techniczno-estetyczny klatek schodowych, pomieszczeń gospodarczych, technicznych, zsypów na
śmiecie,
- stan techniczno-estetyczny małej architektury, placów zabaw, zieleni,
- stan techniczno-estetyczny dojść i chodników,
- stan techniczno-estetycznyopasek wokół budynków,
- stan techniczno-estetyczny placów gospodarczych i innych,
Kontrola instalacji sanitarnych (ogląd makroskopowy), a w szczególności:
- instalacji wodociągowej zimnej wody (ogląd makroskopowy), ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji c.w.u.
- instalacji kanalizacji sanitarnej, instalacji kanalizacji deszczowej,
- instalacji centralnego ogrzewania,
Kontrola instalacji gazowej (ogląd makroskopowy),
Kontrola instalacji elektrycznej i odgromowej (ogląd makroskopowy),
W przypadku instalacji elektrycznych, odgromowych, gazowych, sanitarnych Wykonawca
zobowiązany jest do zapoznania się z posiadanymi przez Zarządcę nieruchomości aktualnymi
protokółami pomiarów pokontrolnych.
Kontrola lokali (mieszkalnych i użytkowych) nastąpi w momencie indywidualnego zgłoszenia przez
użytkownika w oparciu o wywieszone 10 dni wcześniej zawiadomienie.
3.Warunki do spełnienia przez oferentów przystępujących do złożenia ofert cenowej :
O udział w wyborze mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki :
a/posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
b/posiadania wiedzy i doświadczenia,
c/ubezpieczenia OC,
d/dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
opracowania technicznego,
ad a/ Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca
wykaże się doświadczeniem w wykonywaniu prac o tożsamym lub podobnym profilu w
okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert,
ad b i c/ Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zadania zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub
`
będzie dysponował osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia budowlane bez
ograniczeń, będące członkami właściwej Izby Inżynierów Budownictwa.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
100.000,00 zł.
4.Termin realizacji do 31.07.2015 rok
5.W wypadku powstania szkód podczas wykonywania prac Wykonawca usuwa na koszt własny w
trybie natychmiastowym.
6. Zamawiający umożliwi wszystkim OFERENTOM w wyznaczonym przez siebie terminie
przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów.
7. Zaleca się, aby OFERENT dokonał wizji lokalnej obiektów gdzie mają być prowadzone prace objęte
przedmiotem przetargu oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje,
które mogą być konieczne do przygotowania OFERTY.
8. W sprawach dotyczących wizji lokalnej obiektów oraz do kontaktu z Oferentami
upoważniony jest Bogusław Porada.
9.Wizja lokalna obiektów przeprowadzona zostanie na koszt OFERENTA.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia umownego zakresu robót.
11. OFERENT przedłoży:
a/ koszt brutto wykonania całego przedmiotu przetargu na całe zadanie określone na podstawie pkt. 1
niniejszej specyfikacji. Dodatkowo koszty brutto wykonania przetargu dla poszczególnych
nieruchomości (wg załącznika nr 2 )
b/ termin płatności,
c/ dowód wpłacenia / wniesienia / wadium
d/ dane dotyczące firmy.
- referencje,
- aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji oraz o nadaniu nr regon,
- zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych oraz z Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne.
- oświadczenie o nie prowadzeniu w stosunku do firmy postępowania upadłościowego lub
likwidacyjnego,
- oświadczenie o zawarciu umowy w przypadku wygrania przetargu pod rygorem przepadku
wadium ( projekt umowy stanowi załącznik do specyfikacji),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na umieszczenie informacji zgodnie z wymogami § 9
„Regulaminu przetargu na roboty, dostawy i usługi budowlane wykonywane na rzecz SM
POLANKA , który brzmi :
- O wyborze oferty zawiadamia się niezwłocznie pozostałych oferentów, podając :
a/ firmę i siedzibę tego, którego ofertę wybrano oraz cenę, termin wykonania przedmiotu
przetargu, okres gwarancji i warunki płatności,
b/ ceny, nazwy i siedziby pozostałych oferentów, którzy złożyli oferty,
poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni i na stronie internetowej
Spółdzielni przez okres co najmniej 21 dni.”
12. W cenie jednostkowej OFERENT uwzględni wszystkie roboty, czynności i materiały określone w
wymaganiach technicznych, pkt. II niniejszej specyfikacji
13." Wielkość kosztów " określona przez OFERENTA zostanie ustalona na okres ważności umowy i
nie będzie podlegała zmianom.
14. Koszty związane z przygotowaniem złożeniem oferty ponosi OFERERNT.
15. OFERENT winien zapoznać się z całością niniejszej S.I.W.Z.
16. Wszystkie załączniki stanowią integralną część S.I.W.Z.
III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. OFERENT obowiązany jest przygotować OFERTĘ zgodnie z wymaganiami S.I.W.Z.
2. Zaleca się aby OFERENT zdobył wszelkie informacje , które mogą być konieczne do
przygotowania OFERTY.
3. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnej kalkulacji lub pominięcia elementów
niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
4. OFERTY opracowane i złożone niezgodnie z SIWZ zostaną odrzucone i nie wezmą udziału w
przetargu.
5. OFERTY, które wezmą udział w przetargu pozostaną ważne do dnia podpisania umowy z
wyłonionym w przetargu Wykonawcą lecz nie dłużej niż 45 dni od daty składania OFERT.
6. OFERTA powinna być napisana w języku polskim pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania
komputerze lub odręcznie nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez upoważnionego
przedstawiciela OFERENTA .
7. Każdy OFERENT może złożyć tylko jedną OFERTĘ.
8. ZAMAWIAJĄCY ma prawo zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
dokumentu.
VI SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. OFERENT zamieści wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z napisem :"PRZETARGPRZEGLĄD".
2. OFERTY złożone w naruszonych kopertach będą zwrócone OFERENTOWI bez rozpatrywania.
V MIEJSCE I TRYB SKŁADANIA OFERT
OFERTY należy składać w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w sekretariacie w terminie do dnia
09.04.2015 do godz.11.30. OFERTY złożone po terminie zwraca się bez otwierania.
VI TERMIN ZWIĄZANIA OFERT
Termin związania OFERTĄ wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania OFERT.
VII MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie OFERT nastąpi w dniu 09.04.2015 o godz. 11.30 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO.
2. ZAMAWIAJĄCY w części jawnej przetargu po otwarciu OFERT ogłosi nazwy OFERENTÓW, ceny
oferowanego opracowania , termin realizacji robót oraz termin gwarancji.
3. ZAMAWIAJĄCY przyzna zamówienie OFERENTOWI, którego OFERTA jest najkorzystniejsza.
VIII OCENA I PORÓWNANIE OFERT
1. OFERTA zostanie odrzucona z przyczyn formalnych Jeżeli w trakcie jej rozpatrywania okaże się , że
nie spełnia wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. KRYTERIA OCENY:
l/Wartość opracowania brutto
2/Termin realizacji przeglądu.
3/ Warunki gwarancji.
4/ Referencje i doświadczenia zawodowe OFERENTA.
IX. WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
l. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 1.500,00 złotych, które należy wnosić w
jednej z niżej wymienionych formach:
a) pieniądzu które należy wnosić przelewem potwierdzonym na trzy dni przed datą przetargu na konto :
SM POLANKA - PKO BP S.A. III O/WROCŁAW 15 1020 5242 0000 2802 0018 1289.
Wadium za wniesione uznaje się z chwilą jego wpłynięcia na konto Zamawiającego,
b)gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d)do OFERTY należy dołączyć dokument wpłacenia wadium.
e)Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli oferent:
- odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie i projekcie umowy według
Załącznika Nr 1 do SIWZ,
- spowoduje, że zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta,
- przedstawi w ofercie dane nieprawdziwe
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
2.1. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do wniesienia w dniu
podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % liczonych od
oferowanej ceny ogółem -brutto.
2.2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może zostać wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.3. Warunki termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały
szczegółowo w projekcie umowy - załącznik nr 3 do SIWZ.
X ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
l/ Swobodnego wyboru OFERTY
2/ Negocjacji uzupełniających
3/ Unieważnienia przetargu bez uzasadnienia i podania przyczyny.