Protokół nr 36/07 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego

Protokół nr 36/07
z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego
które odbyło się dnia 28 sierpnia 2007 roku
Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz. 900, a zakończyło o godz. 1045.
Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu):
1. Stanisław Hadka
Starosta Grodziski
2. Grażyna Willmann
Wicestarosta Grodziski
3. Ryszard Balcerek
Członek Zarządu
4. Jan Grochowy
Członek Zarządu
5. Sławomir Kurkiewicz
Członek Zarządu
Ponadto obecni byli:
1. Tomasz Dolata
2. Ewa Smoczyńska
Sekretarz Powiatu
Skarbnik Powiatu
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie
i przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Omówienie i przyjęcie informacji z wykonania budżetu Powiatu Grodziskiego za
pierwsze półrocze 2007 roku i informacji z wykonania planu finansowego SPZOZ za
pierwsze półrocze 2007 roku.
4. Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia regulaminu
dotyczącego ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości
szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro.
5. Rozpatrzenie pisma Tadeusza Lipowicza o wsparcie finansowe gospodarstwa rolnego w
związku z pożarem.
6. Sprawy bieżące.
- propozycja porządku obrad uroczystej sesji poświęconej Michałowi Drzymale
ad 1
Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Starosta Stanisław Hadka. Po powitaniu przybyłych
osób oświadczył, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 5 członków, co
stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Starosta przedstawił
porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez członków Zarządu.
ad 2
Członkowie Zarządu przeczytali, przyjęli jednogłośnie i podpisali protokół nr 35/07
z posiedzenia w dniu 21 sierpnia 2007r.
ad 3
Skarbnik Powiatu nawiązując do pytań i uwag z poprzedniego posiedzenia (pkt 3 Protokołu nr
35/07) dotyczących informacji z wykonania budżetu Powiatu Grodziskiego za pierwsze
półrocze 2007 roku poinformowała, że w części opisowej w dziale 854 – Edukacyjna opieka
wychowawcza, w rozdziale 85406 – Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna błędnie
wpisano średni stan zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty dla nauczycieli. Zapisano 7,5,
a powinno być 7,9.
2
Pani Skarbnik odczytała wyjaśnienie:
- Kierownika PODGiK dotyczące wykonania wydatków w Powiatowym Ośrodku
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, którego kserokopia stanowi załącznik nr 2 do
protokołu,
- p.o. Geodety Powiatowego dotyczące wykonania wydatków w Powiatowym Funduszu
Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, którego kserokopia stanowi
załącznik nr 3 do protokołu.
W sprawie wydatkowania środków w dziale 630 – Turystyka, Starosta poinformował, że
planowane jest wykonanie mapy turystycznej Powiatu.
W sprawie informacji z wykonania planu finansowego SPZOZ, Członek Zarządu Jan
Grochowy zapytał, o zerowe wykonanie planu inwestycji zadania –„zbiorniki retencyjne”
(awaryjne ujęcie wody), czy zadanie to będzie realizowane?
Pani Skarbnik poinformowała, że zadanie to w Planie Rozwoju Lokalnego zapisane jest na
lata 2007-2008. SPZOZ zakłada realizację części tego zadania w II połowie roku 2007.
Więcej pytań i uwag nie było, wobec tego Starosta zarządził głosowanie.
Zarząd w obecności 5 członków przyjął jednogłośnie informację z wykonania budżetu
Powiatu Grodziskiego za pierwsze półrocze 2007 roku, która stanowi załącznik nr 4 do
protokołu oraz informację z wykonania planu finansowego SPZOZ za pierwsze półrocze
2007 roku, która stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Powyższe informacje zostaną w dniu dzisiejszym przekazane radnym na sesji oraz w terminie
do 31 sierpnia br. przesłane do Regionalnej Izby Obrachunkowej.
ad 4
Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie wprowadzenia regulaminu dotyczącego
ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie
przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro.
Sekretarz poinformował, że po ponownej analizie projektu uchwały, uwzględnieniu uwag z
posiedzenia Zarządu w dniu 10 lipca 2007r. (pkt 5 Protokołu nr 31/07) i omówieniu z Radcą
Prawnym przygotowano nowy dokument, z którego wyłączono składanie przez wydziały
wniosków do Zarządu o wyrażenie zgody na realizację zamówienia o wartości poniżej 14 000
euro.
Sekretarz przedstawił procedurę udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej
nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro, która jest załącznikiem do projektu
uchwały. Sekretarz dodał, że w związku z wejściem w życie nowelizacji ustawy Prawo
Zamówień Publicznych w dniu 11 czerwca 2007r., które wyłącza ze stosowania ustawy
zamówień, których wartość wyrażona w złotych nie przekracza 14 000 euro, zasadne jest
stworzenie uregulowań normujących wydatkowanie takich środków. Zapisane w projekcie
procedury dokonywania takich zamówień pozwolą na to, aby wydatki publiczne dokonywano
w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z
danych nakładów.
Zarząd po analizie:
- procedury udzielania zamówień publicznych - w części V Zapisy – punkcie 1 zamiast
„wskazanie pracownika” zapisał „i dekretacja wniosku na pracownika”.
- załącznika nr 1 do procedury - formularza dokumentującego udzielenie zamówienia o
wartości do 14 tys. euro, w akapicie „Zamówienie tożsame z powyższym jest/nie jest
realizowane w drodze umowy o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy.
3
Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona w oparciu o średni kurs złotego w
stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych,
wynoszący 4,3870”, zamiast „wynoszący 4,3870” zapisał „według Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego
podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, obowiązującego w dniu składania
formularza”.
Więcej uwag nie było, wobec tego Starosta poddał pod głosowanie projekt uchwały po
wprowadzeniu ww. zmian.
Zarząd w obecności 5 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 90/2007 w sprawie
wprowadzenia regulaminu dotyczącego ramowych procedur udzielania zamówień
publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro,
która stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
ad 5
Starosta odczytał pismo Tadeusza Lipowicza dotyczące wsparcia finansowego gospodarstwa
rolnego w związku z pożarem, który powstał wskutek uderzenia pioruna w nocy z 20.08. na
21.08.br. W wyniku pożaru spaleniu uległa stodoła, cały zapas słomy, ok. 8 ton zboża, w tym
zboże siewne oraz część paszowego, prasa i rozdrabniacz zboża.
Sekretarz poinformował, że rozmawiał z Panem Lipowiczem, któremu w tej chwili
najbardziej potrzebne jest ziarno pod zasiew.
Zarząd nie ma możliwości prawnych, aby pomóc wnioskodawcy w sposób finansowy.
Jednakże Zarząd uznał, iż trudna sytuacja, w której znalazł się Pan Lipowicz i jego rodzina
po pożarze wymagają podjęcia działań, które są formalnie poza możliwościami Zarządu
Powiatu jako organu. Zarząd postanowił, iż zajmie się zorganizowaniem innej formy pomocy.
W tej sprawie skontaktuje się z Panem Lipowiczem członek Zarządu Ryszard Balcerek.
ad 6
Wicestarosta przedstawiła projekt porządku obrad uroczystej sesji poświęconej uczczeniu
150. rocznicy urodzin i 70. rocznicy śmierci Michała Drzymały oraz poinformowała o
uzgodnieniach w tej sprawie z Przewodniczącym Rady. Sesja odbędzie się w Grodziskiej Hali
Sportowej w dniu 18 września br. Podczas sesji dr Zdzisław Kościański - Wizytator
Kuratorium Oświaty w Poznaniu wygłosi referat okolicznościowy o Michale Drzymale.
Zostanie odczytana uchwała Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 10 maja 2007r. w
sprawie uczczenia rocznic bohatera narodowego, odbędzie się również koncert pieśni
patriotycznych w wykonaniu chóru „Wielisław” z Wielichowa. Po zakończeniu sesji zostaną
złożone wiązanki pod obeliskiem Drzymały w m. Zdrój, Gmina Grodzisk Wlkp. Przy
obelisku zaplanowano wartę harcerzy z Wielichowa oraz krótkie wystąpienie (werbli)
Orkiestry z Rostarzewa.
Zarząd nie miał uwag do przedstawionego porządku obrad.
Starosta poinformował, że 1 września br. o godz. 1200 przy Pomniku Wdzięczności odbędzie
się uroczystość poświęcona 68 rocznicy wybuchu II wojny światowej, na którą zaprosił
członków Zarządu.
Członek Zarządu Jan Grochowy poinformował, że w dniu wczorajszym, wspólnie z Panią
Wicestarostą i Przewodniczącym Komisji Edukacji Ludwikiem Plutą sprawdzili stan
przygotowań szkół prowadzonych przez Powiat Grodziski do rozpoczęcia roku szkolnego.
Dodał, że przygotowanie Liceum Ogólnokształcącego i Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych
w Grodzisku Wlkp. jest dobre, natomiast wiele zastrzeżeń budzi stan przygotowań Zespołu
4
Szkół Ponadgimnazjalnych w Kotowie. Stwierdził, że stan tej szkoły jest bardzo zły i
niezależnie od spraw własnościowych należy wykonać kapitalny remont budynku Szkoły.
Pani Wicestarosta dodała, że Szkoła w Kotowie odbiega zarówno pod względem
estetycznym jak i wyposażeniowym, szczególnie w pomoce dydaktyczne od Liceum i ZSP w
Grodzisku Wlkp. W Liceum na ukończeniu jest remont. Obecnie wykładane są płytkami ciągi
komunikacyjne w budynku głównym. Jest to ostatni etap remontu, ale nie zostanie on
zakończony do rozpoczęcia roku szkolnego. Dyrektor Mendel zapewnia jednak, że nie będzie
to przeszkadzać w normalnym funkcjonowaniu szkoły.
Zdaniem Wicestarosty, w sprawie Kotowa należy zastanowić się w jakim kierunku iść. Czy
budować nową szkołę, czy adaptować inny budynek, ale w sytuacji, gdy zostaną
uregulowane sprawy własnościowe i okaże się, że szkoła ta należeć będzie do Powiatu, to i
tak będzie trzeba o niego dbać. Dodała, że aby rozpocząć starania o środki na remont budynku
konieczna jest dokumentacja, opinia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
Starosta potwierdził stanowisko przedmówców w sprawie stanu Szkoły w Kotowie. Uznał, że
kapitalny remont zarówno zewnętrznej części budynku, jak i wewnętrznej jest niezbędny.
Ostatnie wichury pokazały, że również dach należy wymienić. Dodał, że w większości są to
zaniedbania gospodarskie. Starosta poinformował, że kwestie te planuje szczegółowo
omówić przy konstruowaniu budżetu na rok 2008.
Radny Balcerek również wypowiedział się za przeprowadzeniem remontu Szkoły w Kotowie.
Jak powiedział trzeba działać, tym bardziej, że uczą się w niej dzieci z prowincji, którym
należy stworzyć dobre warunki.
Ostatecznie po dyskusji Zarząd jednogłośnie postanowił, że zostanie wykonana dokumentacja
remontu Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kotowie, aby można było podjąć działania w
kierunku pozyskania środków zewnętrznych na ten cel.
Członek Zarządu Ryszard Balcerek poinformował o przebiegu dożynek powiatowych
Powiatu Nowotomyskiego, które odbyły się 26 września we Lwówku, w których
reprezentował Powiat Grodziski.
Wicestarosta wspólnie z Sekretarzem Gminy Granowo, starostami dożynek powiatowogminnych oraz młodzieżą Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kotowie, która niosła
wieniec dożynkowy Powiatu Grodziskiego uczestniczyła w wojewódzko-archidiecezjalnych
dożynkach, które odbyły się 26 września w Kościanie.
Na tym posiedzenie Zarządu zakończono.
Protokołowała
Stanisław Hadka
…………………….
Maria Nolka
Grażyna Willmann
…………………….
Ryszard Balcerek
……………………
Jan Grochowy
………….................
Sławomir Kurkiewicz
……………………
5