ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej Wymagania

Malbork, dnia 20.01.2017r.
Strona internetowa Zamawiającego
ZAPROSZENIE
do złożenie propozycji ofertowej
1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:
„Wykonanie konserwacji – serwisowania centralnego Systemu Zbierania
i Przetwarzania Danych Pomiarowych ONYKS FT/MIL zgodnie z umową licencyjną
AIT/A/024/08 dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku”.
– sygnatura sprawy ZP/5/I/2017/AH
Niniejszej zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej nie stanowi oferty w myśl art. 66
Kodeksu Cywilnego.
2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Kod CPV: 50312610-4 – Konserwacja sprzętu technologii informacji
3. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia:
Zakres zadania obejmuje: Wykonanie konserwacji – serwisowania centralnego Systemu
Zbierania i Przetwarzania Danych Pomiarowych ONYKS FT/MIL zgodnie z umową licencyjną
AIT/A/024/08 dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku:



Wykonywanie prac konserwacyjnych Centralnego Systemu Zbierania
i Przetwarzania Danych Pomiarowych (CSZPDP);
Zapewnienie gotowości serwisowej i wykonywanie prac serwisowych w ramach
potrzeb;
Wymiana sprzętu normatyw remontowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do „Projektu
umowy”.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
a. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami
technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
b. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
c. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
1/4
Zaproszenie
do złożenia propozycji ofertowej
d. Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz
innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania
zamówienia.
e. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez
wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
f. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o
ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów
mechanicznych po obiekcie lotniskowym oraz innych zaleceń przekazywanych
doraźnie przez osobę koordynującą.
g. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie
z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność
w tym zakresie.
h. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych,
dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i
doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt.
i. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania
prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych
zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością
materialną.
j. Przeszkolenie z zakresu FOD dotyczącą poruszania się po kompleksie 6010.
k. Złożenie wniosków o wystawienie przepustek osobowych i samochodowych
do Dowódcy 22 BLT w Malborku poprzez służbę MPS.
4.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza
składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia.
Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w
szczegółowym opisie zostaną odrzucone.
5. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.02.2017r. do 31.12.2017r.
Wymiana bębna z tonerem wymienionego w Formularzu ofertowym (poz. 3) – maj,
grudzień 2017r.
Dostawa sprzętu wymienionego w Formularzu ofertowym (poz. 4-8) – 30 dni od dnia
podpisania umowy.
6. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty:
a) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia;
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym:
W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść
do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które
są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Projektu umowy).
Wartość całkowitą brutto należy wyliczyć w Formularzu ofertowym”(załącznik nr 1 do
Zaproszenia).
2
Zaproszenie
do złożenia propozycji ofertowej
8.
Sposób oceny ofert:
a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem:
cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to
ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena.
c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami.
d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
9.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego,
ponadto musi posiadać następujące oznaczenie:
Nazwa Wykonawcy
Adres
22 Baza Lotnictwa Taktycznego
w Malborku
Kancelaria Jawna
ul. 17 Marca 20
82 – 200 Malbork
Oferta na zapytanie ofertowe pn.:
„Wykonanie konserwacji – serwisowania centralnego Systemu Zbierania
i Przetwarzania Danych Pomiarowych ONYKS FT/MIL zgodnie z umową licencyjną
AIT/A/024/08 dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku”.
Sygnatura sprawy: ZP/5/I/2017/AH
Nie otwierać przed dniem: 27.01.2017r. godz. 10:00
 Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem:
 osobiście,
Nie otwierać przed dniem 05.01.2017r. godz. 10:00
 bądź drogą pocztową:
22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku
Kancelaria Jawna
Budynek nr 1, pokój nr 118
ul. 17 Marca 20
82 – 200 Malbork.
10. Termin składania ofert upływa dnia 27.01.2017r. o godz. 09:30.
Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny
na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej
do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty.
3
Zaproszenie
do złożenia propozycji ofertowej
11.
Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 27.01.2017r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego
mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem
terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert
nie będzie podlegała procesowi oceny.
12.
Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami
Sprawy proceduralne – Sekcja Zamówień Publicznych
p. Agnieszka Halama
numer telefonu:
numer faksu:
adres poczty elektronicznej:
261 536 707
261 536 713
[email protected]
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Projekt Umowy
Załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia
DOWÓDCA
/-/ ppłk Jerzy GOLENIOWSKI
Wykonano w 1 egz.:
Egz. Nr 1 – ad acta (T:11/13) (BC)
Wykonała: A. Halama 19.01.2017r. (tel. 261 536 707)
Dostęp do dokumentu: sekcja zamówień Publicznych
4