OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i WYMAGAŃ ZAMAWIAJĄCEGO

Projekt „Sztuka bez Granic” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i WYMAGAŃ ZAMAWIAJĄCEGO
zapytania cenowego na: Świadczenie usług hotelarskich dla uczestników biorących
udział w projekcie „Sztuka bez granic”, organizowanego przez Jeleniogórskie
Centrum Kultury w Jeleniej Górze.
Rozdział I - Opis przedmiotu i warunków realizacji zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są:
a) Usługi hotelarskie w zakresie zakwaterowania w Jeleniej Górze, uczestników
biorących udział w projekcie „Sztuka bez granic”, organizowanego przez
Jeleniogórskie Centrum Kultury, współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy
Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita 2007-2013, w następujących
terminach:
Grudzień 2013 roku
01.12.2013r. – 06.12.2013r. 5 noclegów dla 21 uczestników (105 „osobodni”)
21.12.2013r. – 22.12.2013r. 1 nocleg dla 15 uczestników (15 „osobodni”)
Kwiecień 2014 roku
06.04.2014r. – 12.04.2014r. 6 noclegów dla 21 uczestników (126 „osobodni”)
12.04.2014r. – 13.04.2014r. 1 nocleg dla 10 uczestników (10 „osobodni”)
Grudzień 2014 roku
I termin
6 noclegów dla 21 uczestników (126 „osobodni”)
II termin
1 nocleg dla 10 uczestników (10 „osobodni”)
Termin noclegów w grudniu 2014 zostanie określony do dnia 31.08.2014r.
b) Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem uczestników projektu,
w wymiarze łącznym 392 „osobodni”, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1) hotel o standardzie min. 2 gwiazdkowym usytuowany w odległości
maksymalnej do 2 000 m od siedziby zamawiającego;
2) restauracja hotelowa (możliwość korzystania ze śniadań bez wychodzenia z
budynku);
3) pokoje 1 i 2 osobowe, każdy z łazienką w pokoju;
4) pościel z ręcznikami;
5) ciepła woda, papier toaletowy;
6) czystość, higiena, przepisy sanitarne, p-poż;
7) śniadanie kontynentalne w cenie;
8) parking przy hotelu w cenie zakwaterowania, z minimum 15 miejscami
parkingowymi dla uczestników projektu.
c) Usługi hotelarskie dla uczestników projektu, w etapach określonych w rozdziale I
pkt.1 ppkt. a, powinny być realizowane w obrębie jednego obiektu dla każdego
z etapów.
d) W przypadku wystąpienia okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego
powodujących konieczność zmniejszenia przedmiotu usługi w ujęciu wartościowym
i ilościowym, Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż w ciągu 7 dni do
1
Projekt „Sztuka bez Granic” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013
dnia rozpoczęcia realizacji poszczególnego etapu usługi. Wykonawcy nie będą
przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
Zamawiający
zobowiązuje
się
wykorzystać
przedmiot
zamówienia,
w co najmniej 80% ilości osobodni z przedmiotu zamówienia.
e) W przypadku wystąpienia okoliczności, powodujących konieczność zwiększenia
przedmiotu usługi w ujęciu wartościowym i ilościowym (maksymalnie do 10% ilości
osobodni określonych w rozdziale I pkt.1 ppkt.b), Zamawiający powiadomi
Wykonawcę nie później niż w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia realizacji
poszczególnego etapu usługi. Wykonawca dołoży wszelkich starań aby w miarę
swoich możliwości zrealizować zwiększony zakres usługi, przy utrzymaniu ofertowej
ceny jednostkowej usługi.
3. Wykonawca zobowiąże się w umowie do utrzymania przedstawionych w ofercie cen przez
cały okres trwania umowy.
4. Wykonawca zobowiąże się w umowie, że w przypadku wystąpienia dodatkowych
noclegów nie ujętych w zamówieniu, utrzymane zostaną ceny „osobodni” zgłoszone
w ofercie.
5. Zamawiający zastrzeże w umowie możliwość przerwania jej realizacji w przypadku
wystąpienia zmiany okoliczności powodujących, że jej wykonanie nie leży w interesie
publicznym.
6. Przewiduje się, ze w Umowie strony określą następujący tryb i sposób obliczania wartości
usługi, wykonanej na podstawie zlecenia na poszczególne etapy realizacji. Wykonawca
wystawi fakturę VAT, w której należność brutto wyliczy jako iloczyn:
ilości osobodni i zadeklarowanej w ofercie ceny brutto za 1 osobodzień
7. Wykonawca zamierzający powierzyć zamówienie innym podmiotom, które będą brały
udział w realizacji zamówienia (wskazanych w formularzu oferty pkt. 12), zobowiązany jest
przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Rozdział II: Termin wykonania zamówienia.
1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie zgodnie z terminami podanymi
w rozdziale I pkt.1 ppkt.a, w okresie od 01.12.2013 r. do 31.12.2014 r. według wymagań
Zamawiającego, co oznacza, że na poszczególne terminy realizacji usługi, każdorazowo
wystawiane będzie odrębne zlecenie .
2. Szczegółowe zlecenia na usługi hotelarskie poszczególnych etapów zamówienia
dokonywane będą z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.
Rozdział III: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełnienia tych warunków .
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące
wymagania:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2
Projekt „Sztuka bez Granic” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca
spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie
wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za
odrzuconą.
Rozdział IV: Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie Wykonawcy mają dołączyć do
oferty :
1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone
w Rozdziale III punkty 1-3 .
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
1.
2.
Rozdział V. Forma dokumentów:
Dokumenty są składane w formie pisemnych oryginałów lub kopii poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
Dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim.
Rozdział VI: Opis kryteriów wyboru oferty
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium jakim jest
zaproponowania cena brutto za realizację całego zamówienia.
3