Wzór umowy - koszenie traw -2012

Załącznik Nr 7 do SIWZ
Sprawa Nr: PN – 6/2012
WZÓR
UMOWA Nr
......../2012
zawarta w dniu .................2012r. w Oświęcimiu pomiędzy
Zarządem Dróg Powiatowych w Oświęcimiu z siedziba przy ul. St. Leszczyńskiej 12, 32600 Oświęcim – Nr NIP 549-20-03-201, który reprezentuje:
Pan Andrzej Huczek
- Dyrektor ZDP w Oświęcimiu
zwanym dalej Zamawiającym
a firmą:
zwanym dalej Wykonawcą.
Podstawą zawarcia umowy stanowi: zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego oraz zaakceptowana oferta zgodnie z ustawą z dnia 29
stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.
zm.).
1.
2.
3.
1.
§ 1
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn. –
„Koszenie pasa zieleni na poboczach dróg powiatowych na terenie powiatu
oświęcimskiego”.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem zawartym w
umowie oraz zgodnie z :
a) warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych,
b) Specyfikacją Techniczną i postanowieniami kosztorysu ofertowego stanowiącymi
integralną część umowy,
c) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami.
Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się stosować sprzęt dopuszczony do
uŜywania w budownictwie w rozumieniu prawa budowlanego.
§2
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje drogi powiatowe zgodnie z wykazem dróg
przeznaczonych do koszenia pasa zieleni na poboczach stanowiącym załącznik Nr 9 do
SIWZ na terenie następujących gmin:
a) miasta i gminy Zator w ilości 760 ar,
b) miasta i gminy Brzeszcze w ilości 910 ar,
c) miasta i gminy Chełmek w ilości 545 ar,
d) gminy Przeciszów w ilości 400 ar,
e) gminy Kęty w ilości 1100 ar,
f) gminy Oświęcim w ilości 1500 ar,
g) gminy Osiek w ilości 1300 ar,
h) gminy Polanka Wielka w ilości 400 ar
-22.
Wykonawca w ramach zamówienia wymienionego w § 1 pkt. 1 zobowiązuje się do
wykonania m.in.:
a) mechanicznego koszenia traw, chwastów i samosiejek na poboczach, skarpach
i przeciwskarpach rowów,
b) szerokość koszenia wyniesie ok. 5 m (pobocze i skarpa, lub pobocze, skarpa dno
rowu i przeciwskarpa),
c) wysokość trawy po wykoszeniu powinna być nie większa niŜ 5 cm.
3. Sprzęt stosowany przy koszeniu traw.
a) kosiarki doczepne do ciągników - do koszenia duŜych powierzchni,
b) kosiarką wysięgnikową, doczepną do ciągnika - do koszenia na skarpach i
przeciwskarpach,
c) kosiarką Ŝyłową, spalinową lub elektryczną - do koszenia w miejscach
niedostępnych takich jak: pod barierami, przy ogrodzeniach, znakach, pachołkach
oraz innych urządzeniach drogowych (dopuszcza się koszenie kosą),
d) kosiarki trawnikowe spalinowe - do koszenia na mniejszych powierzchniach.
4. Roboty przygotowawcze przed rozpoczęciem koszenia.
a) wybranie lub wygrabienie z trawy większych zanieczyszczeń,
b) rozgarnięcie kretowisk,
c) wywóz zebranych zanieczyszczeń.
5. Koszenie.
a) w pierwszej kolejności powinny byt wykoszone trawy chwasty i jednoroczne
samosiejki na koronie drogi,
b) w drugiej kolejności powinny być wykoszone skarpy i przeciwskarpy rowów,
c) wycięcie traw w miejscach niedostępnych - równolegle z głównym koszeniem.
d) koszenie odbywać się będzie trzykrotnie, bez grabienia i wywozu skoszonej trawy.
6. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem zawartym w
umowie oraz zgodnie z :
a) zgodnie ze Specyfikacjami Technicznymi,
b) postanowieniami kalkulacji ofertowej ceny stanowiącej integralną część umowy,
c) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami,
d) pod nadzorem i zapewnieniem bezpieczeństwa uŜytkownikom dróg, umoŜliwiając
ruch samochodowy i pieszy.
7. Ilość i zakres koszenia określa przedmiar robót stanowiący załącznik Nr 1 do SIWZ.
8. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę
osobom trzecim podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
§ 3
Termin realizacji zamówienia; - do dnia 31.10.2012r. z tym, Ŝe:
I koszenie od dnia 02.05.2012r. do dnia 15.06.2012r.
II koszenie od dnia 10.07.2012r. do dnia 24.08.2012r.
III koszenie od dnia 10.09.2012r. do dnia 31.10.2012r.
§ 4
1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy teren budowy w terminie do 3
dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę o gotowości rozpoczęcia prac.
2. Wykonawca odpowiada za plac budowy od momentu jego przejęcia.
2
-3-
1.
2.
§ 5
Strony ustalają wynagrodzenie wg kalkulacji ofertowej ceny Wykonawcy, która
stanowi integralną część niniejszej umowy w kwocie netto ……………. zł i
brutto ( z podatkiem VAT)
…………….
zł
słownie:
…………………………………………………
Ceny jednostkowe netto określone w kalkulacji ofertowej ceny Wykonawcy zostają
ustalone na okres waŜności umowy i nie będą podlegały zmianom ani waloryzacji,
natomiast wynagrodzenie brutto podlega zmianie tylko w przypadku urzędowej
zmiany podatku VAT zaistniałej po dacie zawarcia niniejszej umowy.
§ 6
1. Nadzór nad realizacją robót z ramienia Zamawiającego sprawować będzie Inspektor
Nadzoru Pan Władysław Samolewicz.
2. Osoba nadzorująca realizację robót reprezentuje Zamawiającego wobec Wykonawcy
działając w imieniu i na rachunek Zamawiającego w zakresie wynikającym z
niniejszej umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osoby nadzorującej i zobowiązuje się do
niezwłocznego powiadomienia o tym Wykonawcy.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się do powołania osoby nadzorującej wykonanie prac,
która
działa w imieniu i na rachunek Wykonawcy oraz za której zachowania
odpowiada na zasadach ogólnych.
2. Ewentualne zmiany osoby nadzorującej wymagają pisemnego powiadomienia
Zamawiającego.
§ 8
W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji zamówienia strony zobowiązują się
działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa .
§ 9
1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania zapewnić w miejscu koszenia
naleŜyty
ład i porządek, a szczególnie przestrzegać przepisów BHP.
2. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac i
ponosi wszelkie koszty z tytułu strat powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń
losowych i odpowiedzialności cywilnej w stosunku do osób trzecich w czasie
realizacji prac objętych umową.
3. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego w toku realizacji
zadania, Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić go do stanu pierwotnego lub
zapłacić stosowne odszkodowanie.
1.
2.
3.
4.
§ 10
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, odpowiada za
właściwy stan oznakowania przez cały okres trwania prac.
Wykonawca jest zobowiązany do prawidłowego oznakowania i zabezpieczenia robót,
w okresie od rozpoczęcia do zakończenia robót.
W przypadku stwierdzenia nienaleŜytego oznakowania bądź zabezpieczenia robót
Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia tych czynności innemu Wykonawcy i
pomniejszenia wynagrodzenia o kwotę wynagrodzenia wykonawcy zastępczego.
Wykonawca zobowiązuje się umoŜliwić Zamawiającemu w kaŜdym czasie
3
-4przeprowadzenie kontroli
realizowanych robót
dotyczących bezpośredniej realizacji zamówienia.
1.
2.
3.
4.
oraz wszelkich okoliczności
§ 11
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu robót w stosunku do
kosztorysu ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe za roboty nie wykonane, zbędne, choć objęte
kosztorysem ofertowym wynagrodzenie nie przysługuje.
Wartość faktycznie wykonanego zakresu robót nie moŜe przekraczać ryczałtowej
wartości umowy określonej w § 5.
Ewentualne zmiany warunków umowy przez Zamawiającego wynikające z punktu
1÷3 nie mogą stanowić podstawy do naliczenia kar umownych.
§ 12
Strony ustalają następujące zasady odbioru przedmiotu umowy w zakresie kaŜdego z trzech
terminów koszenia :
1. Wykonawca zgłosi zakończenie prac w ramach kaŜdego terminu koszenia wpisem do
dziennika budowy.
2. Po potwierdzeniu w dzienniku budowy przez inspektora nadzoru o zakończeniu prac,
Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru.
3. Wykonawca do zgłoszenia o gotowości do odbioru załączy następujące dokumenty:
a) dziennik budowy,
b) obmiar robót,
c) kosztorys powykonawczy z podaniem wykonanych elementów, ich ilości i wartości
ogółem brutto oraz netto (bez podatku VAT),
4. Zamawiający w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia gotowości przez Wykonawcę, sprawdzi
kompletność dokumentów, ich prawidłowość i zgodność z umową, - w przypadku
braku zastrzeŜeń wyznaczy datę odbioru do 14 dni od zgłoszenia.
5. JeŜeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki dające się usunąć, to
Zamawiający moŜe odmówić odbioru wyznaczając termin ich usunięcia.
6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad nie nadających się do
usunięcia, Zamawiający moŜe:
a) obniŜyć odpowiednio wynagrodzenie, jeŜeli mimo wady moŜliwe jest uŜytkowanie
obiektu,
b) odstąpić od umowy albo Ŝądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi, jeŜeli
wady uniemoŜliwiają uŜytkowanie obiektu.
7. Wszelkie czynności podczas dokonywania odbioru jak i terminy wyznaczone na
usunięcie usterek i wad będą zawarte w protokóle odbioru podpisanym przez
upowaŜnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
8. O fakcie usunięcia wad i usterek Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, Ŝądając
jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru robót w zakresie uprzednio
zakwestionowanym jako wadliwym.
§ 13
1. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcami wymagana jest zgoda
Zamawiającego.
2. Wykonawca wykona przy udziale podwykonawców następujący zakres usług:
…………………………………………………………………………………….
3. Pozostały zakres usługi, będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca wykona siłami
4
-5własnymi.
Wykonawca zobowiązany jest przed planowanym skierowaniem do wykonania robót
któregokolwiek Podwykonawcy do przedstawienia Zamawiającemu umowy lub projektu
umowy z Podwykonawcą na realizację powierzonego mu do wykonania zakresu robót.
JeŜeli Zamawiający w ciągu 14 dni od daty przedłoŜenia tej umowy nie zgłosi na piśmie
sprzeciwu lub zastrzeŜeń, uwaŜa się, Ŝe wyraził zgodę na zawarcie umowy z
Podwykonawcą.
5. Wykonawca ma obowiązek dostarczenia Zamawiającemu 1 egzemplarz kopi Umowy
zawartej z kaŜdym Podwykonawcą w terminie do 3 dni od daty jej zawarcia.
6. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy
będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy i nie
moŜe stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia robót, o którym mowa w § 3
niniejszej umowy.
7. W przypadku zawarcia umowy bez zgody Zamawiającego Wykonawcy z Podwykonawcą
lub Podwykonawcy z dalszym Podwykonawcą, zmiany lub zatrudnienia nowego
Podwykonawcy, zmiany warunków umowy z Podwykonawcą oraz w przypadku
nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeŜeń do umowy zgłoszonych przez
Zamawiającego zgodnie z ustaleniami ust.3, Zamawiający jest zwolniony z solidarnej
odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia Podwykonawcy.
8. Zlecenie części przedmiotu umowy podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy
wobec
Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za wykonanie tej części prac.
9. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za zakres usługi,
będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, a
który realizuje
poprzez
podwykonawców.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 14
Rozliczenie naleŜności nastąpi na podstawie faktur wystawionych zgodnie z protokołem
odbioru wykonanych prac po ich zakończeniu w ramach kaŜdego terminu koszenia.
Załącznikiem do protokołu odbioru zakresu usług
będzie: zatwierdzony przez
Zamawiającego kosztorys powykonawczy wg cen jednostkowych z kalkulacji ofertowej
i obmiar robót tj. zestawienie ilości wykonanych i odebranych prac w ramach danego
terminu koszenia potwierdzonych przez Zamawiającego.
Po dostarczeniu faktury wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi
Zamawiający dokona zapłaty w terminie do 21 dni licząc od daty jej dostarczenia.
W przypadku wystąpienia opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia dla danego
terminu wykonania koszenia lub opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy
odbiorze, wartość faktury zostanie pomniejszona o wysokość kar umownych, ustaloną w
oparciu o zapisy zamieszczone w § 15 niniejszej umowy.
W przypadku powierzenia prac podwykonawcom, warunkiem zapłaty wynagrodzenia
Wykonawcy jest załączenie oświadczenia podwykonawców o uregulowaniu zobowiązań
w stosunku do nich. Brak takiego oświadczenia jest podstawą do nie dokonania zapłaty i
zwrotu faktury.
Za dzień zapłaty uwaŜana będzie data obciąŜenia przez bank rachunku Zamawiającego.
NaleŜności będą płatne przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze.
Płatność faktur częściowych i końcowej będzie odbywać się z uwzględnieniem potrąceń
wynikających z umowy.
§ 15
1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne, które
naliczone będą w następujących przypadkach i wysokościach :
5
-6A. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach :
a) za nieterminowe wykonanie określonego w niniejszej umowie przedmiotu
odbioru w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego za kaŜdy dzień opóźnienia,
b) za nieterminowe usunięcie stwierdzonych w czasie odbioru wad i usterek w
wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego za kaŜdy dzień opóźnienia licząc od
dnia wyznaczonego na usuniecie wad i usterek,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego.
B. Zamawiający zapłaci karę Wykonawcy :
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Zamawiającego w wysokości
10%
wynagrodzenia umownego, za wyjątkiem okoliczności wynikających z art. 145
ustawy prawo zamówień publicznych, tj. w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym,
czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego mu z
tytułu wykonania części umowy.
2. Kary umowne, dotyczące opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia dla danego
terminu wykonania koszenia oraz za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy
odbiorze, będą potrącane automatycznie, bez uzyskiwania zgody Wykonawcy z faktury
Wykonawcy. W sytuacji kiedy nie będzie moŜliwości potrącenia kar z faktury,
Zamawiający obciąŜy Wykonawcę notą księgową.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
w przypadku gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych.
4. Zasady ustalania odszkodowania za niewykonane lub nienaleŜyte wykonanie umowy
strony opierać będą o przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 16
1. Strony postanawiają, Ŝe przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w wypadkach
określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego, a ponadto :
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy , jeŜeli :
a) nastąpi likwidacja działalności gospodarczej prowadzonej przez Wykonawcę,
b) Wykonawca nie rozpoczął prac lub przerwał roboty i nie realizuje ich przez okres
jednego miesiąca, pomimo pisemnych wezwań Zamawiającego,
c) w razie istotnych zmian okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie
leŜy w interesie publicznym,
d) jeŜeli Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub teŜ nienaleŜycie
wykonuje swoje
zobowiązania umowne.
2. Zamawiający moŜe od niniejszej umowy odstąpić co do całości lub części. Wykonawca
moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
§ 17
Integralną częścią niniejszej umowy są:
1. Oferta Wykonawcy wraz z kalkulacją ofertową ceny,
2. SIWZ i Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru prac.
6
-7-
§ 18
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą
obu stron w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności takich zmian.
2. Zmiana postanowień umowy moŜe być dokonana tylko w przypadku:
a) siły wyŜszej, to jest m.in. klęski Ŝywiołowe (jak huragany, powodzie, trzęsienie
ziemi),
b) wystąpienia nadzwyczajnych warunków pogodowych nie pozwalających na realizację
zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SST np. długotrwałe i intensywne
opady deszczu, itp., co powoduje zmianę terminu zamówienia,
c) w razie wystąpienia urzędowej zmiany stawki podatku VAT zaistniałej po dacie
zawarcia umowy.
d) z uwagi na niezaleŜne od stron umowy nastąpiły zmiany organizacyjne osób
kluczowych dla realizacji umowy np. kierownika robót, inspektora nadzoru
inwestorskiego, osób reprezentujących strony ( w szczególności choroba, wypadki
losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne).
3. Zmiana postanowień umowy z uwagi na wystąpienie powyŜszych okoliczności moŜe
nastąpić pod warunkiem wyraŜenia zgody przez Zamawiającego moŜe nastąpić pod
warunkiem wyraŜenia zgody przez Zamawiającego. Termin moŜe ulec przedłuŜeniu o
czas trwania tych okoliczności.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie za
zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności takich zmian.
§ 19
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo
Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
i Kodeksu
Cywilnego.
§ 20
Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte
polubownie z zastrzeŜeniem § 21 będzie rozstrzygał właściwy Sąd dla Miasta Oświęcimia.
§ 21
Na wypadek sporu między stronami na tle wykonania niniejszej umowy, Wykonawca jest
zobowiązany do wyczerpania przede wszystkim drogi postępowania reklamacyjnego,
polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia od Zamawiającego. Wykonawca ma
obowiązek pisemnego ustosunkowania do zgłoszonego roszczenia w terminie 7 dni od daty
zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy Wykonawcy uznania roszczenia
Zamawiającego, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, Zamawiający
jest uprawniony do wystąpienia na drogę sądową.
§ 22
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla
Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
7