§ 1 1. Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Rozwoju

Transkrypt

§ 1 1. Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Rozwoju
REGULAMIN PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH
W FUNDACJI ROZWOJU TALENTÓW Z SIEDZIBĄ W POZNANIU
§1
1. Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Rozwoju Talentów z siedzibą w Poznaniu (60820), przy ul. Prusa 20/9 (zwana dalej: „Fundacją”).
2. W zbiorach danych osobowych, utworzonych przez Fundację, przetwarzane są informacje
stanowiące dane osobowe w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U.2002.101.926 j.t.).
§2
1. Fundacja przetwarza dane osobowe z poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002.101.926 j.t.) oraz
przepisów wykonawczych z nią związanych, a także innych przepisów, ustaw i rozporządzeń,
normujących przetwarzanie danych osobowych określonych kategorii.
2. W celu realizacji obowiązków ustawowych z zakresu ochrony danych osobowych, Fundacja jako
Administrator Danych Osobowych wyznaczyła osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo danych
osobowych przetwarzanych w Fundacji, zwaną Administratorem Bezpieczeństwa Informacji.
3. Przetwarzając dane osobowe, Fundacja dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów
osób, których dane dotyczą, w tym realizuje wdrożone zasady ochrony i bezpieczeństwa, mające na
celu:
a) zapewnienie ochrony danych osobowych przetwarzanych i gromadzonych w Fundacji,
b) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z prawem,
c) zabezpieczenie przed dostępem do danych osób nieupoważnionych, na każdym etapie ich
przetwarzania,
d) przechowywane danych osobowych w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których
dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
§3
1. Dane osobowe przetwarzane przez Fundację w zbiorach danych osobowych obejmują tylko te dane,
które zostały dobrowolnie podane Fundacji przez osobę fizyczną, której przedmiotowe dane
dotyczą.
2. Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych w Fundacji służy realizacji jej celów statutowych,
w szczególności związanych z:
a) organizacją i przeprowadzeniem programów statutowych Fundacji: Program SNRP – Student
na Rynku Pracy (zwany dalej: Program SNRP), Przyszłość, Talenty,
b) organizacją i przeprowadzeniem konkursów oraz wydarzeń wchodzących w skład Programu
SNRP, Przyszłość, Talenty.
www.FundacjaRozwojuTalentow.pl
3. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Fundację są przede wszystkim przedsiębiorcy
(osoby fizyczne lub osoby prawne), współpracujący z Fundacją w ramach realizacji jej celów
statutowych, w szczególności realizacji programów oraz wydarzeń wskazanych w pkt 2 powyżej.
4. Dane osobowe przetwarzane są w Fundacji w zbiorach:
a) tradycyjnych, tj. w wersji papierowej oraz
b) w systemach informatycznych.
§4
Przetwarzając dane osobowe, Fundacja dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób,
których dane dotyczą, w tym realizuje wdrożone zasady ochrony i bezpieczeństwa, mające na celu:
1) zapewnienie ochrony danych osobowych przetwarzanych i gromadzonych w Fundacji,
2) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z prawem,
3) zabezpieczenie przed dostępem do danych osób nieupoważnionych, na każdym etapie ich
przetwarzania,
4) przechowywane danych osobowych w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą,
nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
§5
1. Niezależnie od postanowień niniejszego Regulaminu, każdej osobie fizycznej, której dane osobowe
są przetwarzane w związku z realizacją celów statutowych Fundacji, przysługuje prawo do:
a) uzyskania informacji, jakie zbiory dane osobowych są tworzone przez Fundację oraz do ustalenia
administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy,
b) uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w zbiorach
danych,
c) uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się dane osobowe jej dotyczące oraz podania treści i
zakresu tych danych,
d) uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące,
e) uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji o
odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane,
f) żądania: uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego
wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne,
nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla
którego zostały zebrane.
2. Osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez Fundację, może skorzystać z prawa do
informacji, o których mowa w ust. 1 pkt a) – e) powyżej, nie częściej niż raz na 6 (sześć) miesięcy.
3. Uprawnienie wskazane w ust. 1 pkt f) powyżej przysługuje osobie fizycznej, które dane osobowe są
przetwarzane przez Fundację w każdym czasie.
www.FundacjaRozwojuTalentow.pl
§6
1. Fundacja jest zobowiązana do udzielenia osobie fizycznej, której dane dotyczą, informacji, o których
mowa w § 5 ust. 1 pkt a) – e), na jej wniosek, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Fundacji
wniosku w tym zakresie.
2. Informacji, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt a) – e) udziela się w dowolnej formie, w tym za
pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.
3. Na wyraźny wniosek osoby, której dane dotyczą informacji, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt a) – e)
udziela się na piśmie.
§7
1. W przypadku wykazania przez osobę fizyczną, której dane osobowe dotyczą, że są one
niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są zbędne
do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, Fundacja jest obowiązana, bez zbędnej zwłoki, do
uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych, czasowego lub stałego wstrzymania
przetwarzania kwestionowanych danych lub ich usunięcia ze zbioru.
2. W razie niedopełnienia przez Fundację, o którym mowa w ust. 1 powyżej, osoba, fizyczna, której
dane dotyczą, może się zwrócić do Generalnego Inspektora z wnioskiem o nakazanie dopełnienia
tego obowiązku.
3. Fundacja jest obowiązana poinformować, bez zbędnej zwłoki, odbiorców, którym udostępniono
zbiór danych osobowych, o dokonanym uaktualnieniu lub sprostowaniu danych.
§8
1. Niniejszy Regulamin jest udostępniany na żądanie każdej osoby, która wyraziła zgodę na
przetwarzanie swoich danych osobowych przez Fundację.
2. Dodatkowo Regulamin jest udostępniony w siedzibie Fundacji oraz na stronie internetowej
www.fundacjarozwojutalentow.pl.
3. W zakresie nieregulowanym niniejszym Regulamin stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002.101.926 j.t.) oraz Kodeksu cywilnego.
www.FundacjaRozwojuTalentow.pl