SIWZ + załączniki 1-5 do SIWZ
Transkrypt
SIWZ + załączniki 1-5 do SIWZ
Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA PRZECIWPOŻAROWEGO OBIEKTÓW I SPEKTAKLI TEATRU POLSKIEGO WE WROCŁAWIU. ZAMAWIAJĄCY TEATR POLSKI WE WROCŁAWIU UL. GABRIELI ZAPOLSKIEJ 3 50-032 WROCŁAW DOKUMENT ZATWIERDZONO WROCŁAW, DNIA 17.06.2013 r. Krzysztof Mieszkowski – Dyrektor Naczelny i Artystyczny STRONA 1 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie toczy się według zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity z dnia 2010-06-08 (Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dalej zwaną „ustawą”. 2. Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony. 3. W ustaleniu wartości szacunkowej niniejszego zamówienia obliczono, że nie przekracza ona 200.000 €. 4. Znaczenie najważniejszych skrótów i definicji użytych w niniejszym dokumencie: 4.1. SIWZ lub Specyfikacja – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 4.2. Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoży ofertę lub zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego. 4.3. Zamawiający - Teatr Polski we Wrocławiu. ROZDZIAŁ II DANE ZAMAWIAJĄCEGO, OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA Z WYKONAWCAMI, ORAZ SPOSÓB WYKONYWANIA TYCH CZYNNOŚCI SIĘ 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiającym jest Teatr Polski we Wrocławiu. 1.1. Wszelką korespondencję dotyczącą postępowania należy kierować według zasad i pod adres wskazany poniżej. 2. Dane dotyczące kontaktu z Zamawiającym. 2.1. Adres do korespondencji: Teatr Polski we Wrocławiu, ul. G. Zapolskiej 3 50-032 Wrocław e-mail: [email protected] godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 9:00 do 16:00. 2.2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Andrzej Wręczycki, tel.(71) 316 07 01. 3. Oświadczenia, wnioski, dokumenty, zapytania i inne pisma, dotyczące treści SIWZ oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. Można za pośrednictwem faksu (71) 316 07 03, oraz poczty elektronicznej: [email protected] z niezwłocznym potwierdzeniem na piśmie przez przekazującego. a) Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba ze prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. b) Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia postanowień SIWZ. c) Wyjaśnienia treści SIWZ będą udzielane z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ust. 1, 1a, 1b i 2 ustawy. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał niniejszą SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na swojej stronie internetowej http://www.teatrpolski.wroc.pl na której udostępnił niniejszą SIWZ. STRONA 2 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Przedmiot zamówienia obejmuje 4 grupy usług, stanowiących odrębne części zamówienia: a) Nadzór nad zabezpieczeniem przeciwpożarowym w obiektach Zamawiającego – I część zamówienia. b) Zapewnienie służby asystencyjnej, tj. wykwalifikowanej obsługi p. poż. (dyżury) w trakcie spektakli i prób z udziałem widzów – II część zamówienia. c) Wykonanie prac serwisowych przy instalacji zraszaczowej – III część zamówienia. d) Wykonanie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu p. poż. – IV część zamówienia. 1. Podstawowe informacje o obiektach Teatru Polskiego we Wrocławiu, w których wykonywane będą usługi dotyczące każdej z 4 części zamówienia. 1.1. Teatr Polski ul. Gabrieli Zapolskiej 3 – budynek ze sceną główną; obiekt uzbrojony w systemy S.A.P., instalacje zraszaczowe, hydrantowe, gaśnice, monitoring z PSP: powierzchnia użytkowa - 9,831 m2 kubatura - 51604 m3 powierzchnia sceny - 480 m 2 liczba miejsc na widowni - 709 ilość kondygnacji a) część administracyjna i zaplecze sceny - 5 pięter + parter, b) foyer i widownia - 2 piętra + parter 1.2. Teatr Kameralny ul. Świdnicka 28 - obiekt uzbrojony w systemy S.A.P., hydranty, gaśnice, monitoring z PSP: powierzchnia użytkowa - 2179 m2 kubatura - 9322 m3 powierzchnia sceny - 120 m2 liczba miejsc na widowni - 262 ilość kondygnacji: a) część administracyjna i zaplecze sceny - 4 piętra + parter, b) foyer i widownia - 1 piętro + parter. 1.3. Scena na Świebodzkim pl. Orląt Lwowskich 20c - obiekt uzbrojony w hydranty, gaśnice (bez monitoringu z PSP). powierzchnia użytkowa - 1320 m2 kubatura - 7914 m3 powierzchnia sceny - płynna liczba miejsc na widowni - do 182 ilość kondygnacji: a) część administracyjna i zaplecze sceny - 1 piętro, b) foyer i widownia – parter. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2.1. Nadzór nad zabezpieczeniem przeciwpożarowym w obiektach Zamawiającego – I część zamówienia. Usługi wykonywane będą w trzech STRONA 3 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ obiektach Zamawiającego stale przez cały okres realizacji zamówienia; w zakres zadania w szczególności wchodzi: a) prowadzenie okresowych i problemowych kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego w obiektach Zamawiającego w terminach określonych w porozumieniu z Zamawiającym, b) zgłaszanie Zamawiającemu potrzeb i wniosków dotyczących poprawy stanu bezpieczeństwa pożarowego, c) udział w komisjach pożarowo- technicznych, d) prowadzenie szkoleń dla pracowników nowoprzyjętych z zakresu ochrony przeciwpożarowej, e) prowadzenie nadzoru nad rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, f) współdziałanie z właściwymi organami Państwowej Straży Pożarnej w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, g) udział w komisjach odbioru scenografii inscenizacji nowych sztuk teatralnych, h) dokonywanie analizy skutków i przyczyn zaistniałych pożarów, zapłonów i miejscowych zagrożeń, i) prowadzenie dokumentacji z zakresu ochrony przeciwpożarowej. 2.2. Zapewnienie służby asystencyjnej, tj. wykwalifikowanej obsługi p.poż. (dyżury) w trakcie spektakli i prób z udziałem widzów – II część zamówienia. Wykonywanie obowiązków służby asystencyjnej p.poż. odbywać będzie się w trakcie spektakli i prób z udziałem widzów (początek dyżuru – pół godz. przed spektaklem, koniec – pół godz. po zakończeniu spektaklu oraz wg dodatkowych potrzeb Zamawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk (Dz. U. Nr 184, poz. 1240). Dyżury pełnione będą na podstawie odrębnie złożonego przez Zamawiającego zapotrzebowania uzależnionego od repertuaru Zamawiającego i będzie zawierać: ilość osób wykwalifikowanych potrzebnych do obsługi, termin oraz czas trwania dyżuru. Zapotrzebowanie dostarczone zostanie najpóźniej na trzy dni przed planowanym dyżurem. 2.2.1. Zakres obowiązków służby asystencyjnej p.poż strażnika – strażaka w obiekcie Teatru Polskiego, ul. G. Zapolskiej 3. Zadaniem posterunków asystencyjnych p.poż. w Teatrze Polskim jest zapewnienie należytego stanu bezpieczeństwa pożarowego w czasie prób generalnych, spektakli własnych i imprez obcych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109 poz. 719) oraz Regulaminu Ochrony Przeciwpożarowej dla Teatru Polskiego z 2008r. z późn. zm. 1) Przed rozpoczęciem przedstawienia lub innej imprezy należy: a) zapoznać się z Regulaminem Przeciwpożarowym, rozkładem poszczególnych pomieszczeń w budynku, wejściami i drogami ewakuacyjnymi, rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, miejscami rozmieszczenia wyłączników kurtyny stalowej; b) sprawdzić łączność telefoniczną z Państwową Strażą Pożarną – w przypadku jej braku zapewnić łączność z innego telefonu; STRONA 4 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ c) d) e) f) g) h) i) j) sprawdzić otwarcie drzwi ewakuacyjnych; sprawdzić czy drogi i wyjścia ewakuacyjne nie są zastawione; sprawdzić stan i ilość podręcznego sprzętu gaśniczego oraz sieci hydrantowej; sprawdzić działanie urządzeń p.poż. /kurtyny stalowej, klapy dymowej, instalacji sygnalizacyjno-alarmowej; przy udziale elektryka, sprawdzić działanie instalacji oświetlenia ewakuacyjnego i przeszkodowego; dokonać przeglądu widowni i pomieszczeń przyscenicznych pod względem zabezpieczenia p.poż.; dopilnować przestrzegania zakazu palenia tytoniu przez widzów i pracowników; wskazać miejsca do tego wyznaczone; sprawdzić czy w garderobach eksploatacja urządzeń elektrycznych odbywa się pożarowo bezpiecznie. 2) W czasie przedstawienia należy: a) sprawdzić stan bezpieczeństwa pożarowego w obrębie sceny, zaplecza technicznego, nadscenia i widowni, szatni i foyer; b) podczas wykonywania efektów świetlnych oraz pirotechnicznych – pilnie je śledzić z przygotowanym sprzętem gaśniczym; wymagane jest odrębne zabezpieczenie i nadzór. 3) Po zakończeniu przedstawienia należy: a) dokonać wspólnie z kierownikiem sceny przeglądu sceny, zaplecza technicznego, podscenia i przyległych pomieszczeń, garderób – pod względem bezpieczeństwa pożarowego; b) dopilnować opuszczenia kurtyny metalowej, zamknięcia drzwi wiodących ze sceny; c) sprawdzić wszystkie kondygnacje widowni po opuszczeniu Teatru przez widzów i pracowników, pod względem bezpieczeństwa pożarowego. 4) Służba Asystencyjna p.poż. Teatru Polskiego – Duża Scena składa się z 3 posterunków ochronnych. a) posterunek nr 1 d-ca posterunku pełni dyżur na scenie; b) posterunek nr 2 na widowni, foyer – parter; c) posterunek nr 3 widownie, foyer I i II piętro 5) Do obowiązków dowódcy posterunków należy: a) wyznaczyć posterunki i przypomnieć o zadaniach tych posterunków w zależności od miejsca pełnienia dyżuru; b) w porozumieniu z kierownikiem sceny, brygadierem – zabezpieczyć efekty specjalne; c) zgłaszać osobie funkcyjnej o stwierdzonych nieprawidłowościach i doprowadzić do ich usunięcia; d) Prowadzić raporty przebiegu dyżurów asystencyjnych p.poż. 6) Członkowie posterunków ochronnych zobowiązani są: a) podporządkować się poleceniom d-cy posterunków; b) dopilnować by w rejonie działania przestrzegane były przepisy i zasady bezpieczeństwa pożarowego; STRONA 5 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ c) zgłaszać d-cy posterunku o wszystkich nieprawidłowościach w zakresie ochrony przeciwpożarowej; d) wszyscy członkowie posterunków asystencyjnych zobowiązani są do rozpoczęcia dyżuru na pół godziny przed rozpoczęciem spektaklu, lub innej imprezy. Kończą służbę pól godziny po spektaklu i wyjściu widzów i pracowników z obiektu; e) w przypadku braku widzów na wyższych kondygnacjach ilość pracowników służby asystencyjnej zostanie odpowiednio zmniejszona. 7) W przypadku powstania pożaru: nie dopuścić do paniki nie dopuścić do rozszerzenia się pożaru 8) W razie stwierdzenia, że rozporządzającymi środkami pożaru nie można ugasić należy: a) natychmiast wezwać Straż Pożarną; b) do czasu przybycia Straży Pożarnej wspólnie z pracownikami Teatru przystąpić do gaszenia pożaru, aby nie dopuścić do szybkiego rozprzestrzeniania się ognia; c) jeżeli zajdzie konieczność zarządzenia ewakuacji – starszy służby asystencyjnej przeprowadza ewakuację z udziałem pracowników Teatru. 9) W czasie pełnienia dyżuru asystencyjnego w Teatrze – pracownicy służby asystencyjnej wykonują polecenia Dyrekcji Teatru. Współpracują z pracownikami technicznymi sceny, kierownikiem Działu Administracji, kierownikiem obsługi widzów, pracownikami obsługi urządzeń p.poż. i portierni. 2.2.2. Zakres obowiązków służby asystencyjnej p.poż strażnika – strażaka w obiektach: Teatru Kameralnego, ul. Świdnicka 28 i Teatru Scena na Świebodzkim, pl. Orląt Lwowskich 20. Służbę Asystencyjna ppoż. Teatru Kameralnego i Teatru Scena na Świebodzkim stanowi jeden posterunek ochronny a w czasie obcych imprez – dwa. 1) Przed rozpoczęciem przedstawienia lub innej imprezy należy: a) zapoznać się z Regulaminem Ochrony Przeciwpożarowej dla Teatru Polskiego z maja 1994 r. rozkładem poszczególnych pomieszczeń w budynku, wejściami i drogami ewakuacyjnymi, rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, miejscami rozmieszczenia wyłączników elektrycznych i kurtyny wodnej, oraz obsługi urządzeń sygnalizacyjno-alarmowych; b) sprawdzić łączność telefoniczną z Państwową Strażą Pożarną – w przypadku jej braku zapewnić łączność z innego telefonu; c) sprawdzić otwarcia drzwi ewakuacyjnych; d) sprawdzić czy drogi i wyjścia ewakuacyjne nie są zastawione; e) sprawdzić stan i ilość podręcznego sprzętu gaśniczego oraz sieci hydrantowej; f) sprawdzić urządzenia p.poż. klap dymowych, instalację sygnalizacyjno-alarmową; g) przy udziale elektryka, sprawdzić działanie instalacji oświetlenia ewakuacyjnego i przeszkodowego; STRONA 6 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ h) dokonać przeglądu widowni i pomieszczeń przyscenicznych pod względem zabezpieczenia p.poż; i) dopilnować przestrzegania zakazu palenia tytoniu przez widzów i pracowników; wskazać miejsca do tego wyznaczone; j) sprawdzić czy w garderobach eksploatacja urządzeń elektrycznych odbywa się pożarowo bezpiecznie. 2) W czasie przedstawienia należy: a) sprawdzić stan bezpieczeństwa pożarowego w obrębie sceny, zaplecza technicznego, podscenia widowni; b) podczas wykonywania efektów świetlnych oraz pirotechnicznych – pilnie śledzić z przygotowanym sprzętem gaśniczym; wymagane jest odrębne zabezpieczenie i nadzór. 3) Po zakończeniu przedstawienia należy: a) dokonać wspólnie z kierownikiem sceny przeglądu sceny, zaplecza technicznego, podscenia i przyległych pomieszczeń, garderób – pod względem bezpieczeństwa pożarowego; b) sprawdzić wszystkie kondygnacje widowni po opuszczeniu Teatru przez widzów i pracowników, pod względem bezpieczeństwa pożarowego. 4) Do obowiązków dyżurnego posterunku ppoż. należy: a) podporządkować się poleceniem d-cy służby asystencyjnej; b) dopilnować by w rejonie działania przestrzegane były przepisy i zasady bezpieczeństwa pożarowego; c) zgłaszać d-cy o wszystkich nieprawidłowościach w zakresie ochrony przeciwpożarowej; d) wszyscy członkowie posterunków asystencyjnych zobowiązani są do rozpoczęcia dyżuru na pół godziny przed rozpoczęciem spektaklu, lub innej imprezy. Kończą służbę poł godziny po spektaklu i wyjściu widzów i pracowników z obiektu. 5) W przypadku braku widzów lub z innych powodów spektakl może być odwołany, o czym winna być powiadomiona służba asystencyjna w dniu poprzedzającym planowany spektakl. 6) W przypadku powstania pożaru: nie dopuścić do paniki; nie dopuścić do rozszerzenia się pożaru 7) W razie stwierdzenia, że rozporządzającymi środkami nie można ugasić pożaru – należy: a) natychmiast wezwać Straż Pożarną; b) do czasu przybycia Straży Pożarnej wspólnie z pracownikami Teatru przystąpić do gaszenia pożaru, aby nie dopuścić do szybkiego rozprzestrzeniania się ognia; c) jeżeli zajdzie konieczność zarządzenia ewakuacji pracownik służby asystencyjnej przeprowadza ewakuację z udziałem pracowników Teatru. 8) W czasie pełnienia dyżuru asystencyjnego ppoż. w Teatrze STRONA 7 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ pracownik służby asystencyjnej wykonuje polecenia Dyrekcji Teatru. Współpracuje z pracownikami technicznymi sceny, kierownikiem Działu Administracyjnego i Działu Marketingu i Impresariatu, pracownikami obsługi urządzeń ppoż.- portierni. 2.3. Wykonanie raz w roku prac serwisowych przy instalacji zraszaczowej obejmujących następujące usługi: a) jednorazowy przegląd i konserwacja instalacji, b) inwentaryzacja instalacji, 2.4. Wykonanie raz w roku przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu p. poż. obejmujących następujące usługi: a) przegląd, legalizacja, badania ciśnienia i wydajności sieci hydrantowych (88 szt.) b) przegląd i konserwacja gaśnic (134 szt.), c) próba ciśnieniowa węży hydrantowych (29 szt.) 3. Opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określa dodatkowo wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Podstawowe kategorie Wspólnego Słownika Zamówień CPV dla wszystkich części zamówienia: 75251110-4 ROZDZIAŁ IV PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAKRESIE ZASTOSOWANYCH PRZEPISÓW, M.IN. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH, OFERT CZĘŚCIOWYCH ORAZ OFERT WARIANTOWYCH, CZĘŚCI ZAMÓWIENIA POWIERZONYCH PODWYKONAWCOM. 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych oddzielnie co do każdej z poniższych części zamówienia, na niektóre z nich lub wszystkie: 2.1. Nadzór nad zabezpieczeniem przeciwpożarowym w obiektach Zamawiającego – I część zamówienia. 2.2. Zapewnienie służby asystencyjnej, tj. wykwalifikowanej obsługi p. poż. (dyżury) w trakcie spektakli i prób z udziałem widzów – II część zamówienia. 2.3. Wykonanie prac serwisowych przy instalacji zraszaczowej – III część zamówienia. 2.4. Wykonanie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu p. poż. – IV część zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. 6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Brak informacji oznaczać będzie, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie. ROZDZIAŁ V TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Ustala się następujący termin wykonania przedmiotu zamówienia – od dnia 01.09.2013r. do dnia 31.08.2016r. STRONA 8 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ 2. Usługi dla I części zamówienia będą wykonywane w trybie ciągłym przez cały okres 3- letni. 3. Usługi dla II części zamówienia będą wykonywane każdorazowo na podstawie odrębnie zgłoszonego zapotrzebowania uzależnionego od repertuaru i będzie zawierać: ilość osób wykwalifikowanych potrzebnych do obsługi, termin oraz czas trwania dyżuru. Zapotrzebowanie dostarczone zostanie najpóźniej na trzy dni przed planowanym dyżurem. Zamawiający przewiduje dyżury asystencyjne w maksymalnym wymiarze 12.900 godzin przez cały okres 3- letni. Podane ilości roboczogodzin w ramach „dyżurów” stanowią jedynie maksymalne wartości. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania mniejszej ilości ww. roboczogodzin 4. Usługi dla III i IV części zamówienia będą wykonane jednorazowo raz do roku przez cały okres 3- letni. ROZDZIAŁ VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ustanawia się następujące warunki udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 2.1. Doświadczenie: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie – Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał usługi w zakresie minimum: a1) jednej usługi nadzoru nad zabezpieczeniem przeciwpożarowym obiektu w rozumieniu ustawy z dn. 24.08.1991r. o ochronie przeciwpożarowej – warunek wymagany dla I części zamówienia, a2) jednej usługi polegającej na zapewnieniu ochrony ppoż. w obiektach użyteczności publicznej podczas imprez z udziałem publiczności – warunek wymagany dla II części zamówienia, a3) jednej usługi polegającej na wykonaniu prac serwisowych przy instalacji zraszaczy – warunek wymagany dla III części zamówienia a4) jednej usługi polegającej na wykonaniu przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu p.poż. – warunek wymagany dla IV części zamówienia, 2.2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: a) do pełnienia funkcji Kierownika zespołu nadzoru p.poż. Wykonawca przewiduje osobę posiadającą: co najmniej wykształcenie średnie i ukończone szkolenie inspektorów ochrony przeciwpożarowej lub mieć tytuł zawodowy technika pożarnictwa lub uzyskać uznanie kwalifikacji do wykonywania zawodu technika pożarnictwa w toku postępowania o uznanie nabytych w państwach STRONA 9 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ członkowskich Unii Europejskiej, w państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub w Konfederacji Szwajcarskiej kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego - technika pożarnictwa. w rozumieniu ustawy o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24 sierpnia 1991 r. tj. z dnia 15 października 2009 r. (Dz. U. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.), b) do pełnienia funkcji członków zespołu nadzoru p.poż. Wykonawca przewiduje co najmniej 3 osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie i ukończony kurs prowadzony przez szkoły i ośrodki szkoleniowe PSP. 2.2.1. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Kierownika i członków zespołu nadzoru p.poż. 2.2.2. Wykazanie spełnienia warunku nie jest wymagane odrębnie dla poszczególnych części zamówienia. 3. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków: 3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmie, że warunki udziału, o których mowa w pkt 1 i 2, mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców tak, by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie. 3.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień upływu terminu składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 i 2, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3.4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 1 i 2, dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji ww. dokumentów. 3.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków 3.6. Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 1 i 2 w sposób wymagany w SIWZ, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy 3.7. Dokumenty opisane w Rozdz. VII (za wyjątkiem oznaczonego nr 1.1 i 2.1 składanego w oryginale) są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ VII INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA. DOSTARCZYĆ UDZIAŁU W 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie STRONA 10 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ). 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.7. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.8. Wykonawca, wchodzący w skład jakiejkolwiek grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów), składa wraz z wnioskiem informację o tym fakcie wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w której uwidacznia informacje dotyczące danej grupy kapitałowej (nazwa/nazwy tej grupy kapitałowej, adresy siedzib). 1.9. W przypadku Wykonawcy wchodzącego w skład tej samej grupy kapitałowej co inny Wykonawca biorący udział w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, w przypadku posiadania takiej wiedzy w momencie złożenia oferty, składa on wraz z nią listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronię konkurencji i konsumentów) wraz z informacjami dot. Grupy kapitałowej (nazwa/nazwy tej grupy kapitałowej), a także informacjami, które wykazują, iż istnieje między wskazanymi podmiotami powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia tj. w szczególności nie było pomiędzy nimi współpracy w zakresie sporządzania ofert a także nie doszło pomiędzy nimi do zawarcia porozumienia w zakresie złożenia konkretnych elementów ofert, w tym elementów cenowych ofert. Wyjaśnienia należy składać np. w formie oświadczeń, dokumentów. 1.10. W przypadku Wykonawcy, nie wchodzącego w skład żadnej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronię konkurencji i konsumentów) składa on wraz z ofertą informację o tym, iż nie należy do żadnej grupy kapitałowej (w formie oświadczenia) – zawarta w formularzu ofertowym. STRONA 11 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VI niniejszej SIWZ, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 2.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełniania warunków udziału w postępowaniu o treści zgodnej z zał. nr 2 do SIWZ. 2.2. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług - w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w Rozdz. VI pkt 2.1. SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem „dowodów”, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według formularza – zał. nr 3 do SIWZ. „Dowodem” (np. referencje) jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług (zał. nr 3 do SIWZ), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania „dowodów”. 2.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z formularzem – zał. nr 4 do SIWZ. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – zawarto w formularzu oferty. 3. Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda: dokumentów dotyczących: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem STRONA 12 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ 5. 6. 7. 8. 9. samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, określonych w: 5.1. pkt 1.2. - 1.4. oraz 1.6. – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.2. pkt. 1.5. i 1.7. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym w terminach opisanych w ust. 5 niniejszego rozdziału. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ VIII WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. STRONA 13 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferty będą przygotowane zgodnie z wymaganiami ustawy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Każdy Wykonawca może składać tylko jedną ofertę dla każdej z części zamówienia i ponosi koszty związane z jej przygotowaniem i złożeniem. 3. Dopuszczalne jest wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia poprzez składanie ofert wspólnych przez kilku Wykonawców. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 4. Ofertę stanowi formularz oferty sporządzony i wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ nazwanym OFERTA; Wykonawca wypełnia pola właściwe dla części zamówienia, w których składa ofertę. 5. Oferta sporządzona będzie w języku polskim; wszelkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Oferta napisana będzie komputerowo, na maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub w inny sposób zapewniający utrwalenie na piśmie treści oświadczenia woli. 7. Oferta wraz z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w rozdz. VII SIWZ powinna być trwale zszyta (spięta). Wszystkie dokumenty należy złożyć przed upływem terminu składania ofert. 8. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony były kolejno ponumerowane. 9. Jeżeli Wykonawca zastrzeże, że informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ogólnie udostępnione, obowiązany jest do wyodrębnienia tych informacji w sposób pozwalający na ich zakrycie, np. odrębny pakiet dokumentów zatytułowany „tajemnica przedsiębiorstwa”. 10. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zaadresowanym: Teatr Polski we Wrocławiu, ul. Gabrieli Zapolskiej 3, 50-032 Wrocław, sekretariat, opatrzonej formułą „Oferta – Ochrona p.poż. Teatru Polskiego. Nie otwierać przed 2 lipca 2013r. godz. 11:15”. Na kopercie należy także wskazać nazwę i adres Wykonawcy. 11. Wskazane jest, aby każda zapisana strona oferty została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 12. Poprawki, dokonane w tekście oferty mogą być dokonywane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego sformułowania i wpisania obok poprawnego; każdorazowo wymagana jest parafa i data poprawki. 13. Wskazane jest zachowanie formy wyznaczonej formularzami załączonymi do Specyfikacji. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie lub dokument nie dotyczy Wykonawcy, może on wpisać formułę „nie dotyczy” w miejsca przewidziane do wypełnienia. ROZDZIAŁ XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT STRONA 14 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ 1. Oferty należy składać do dnia 2 lipca 2013r. do godz. 11:00. 2. Oferty należy składać na adres: Teatr Polski we Wrocławiu, ul. Gabrieli Zapolskiej 3, 50032 Wrocław, sekretariat - pok. nr 212. ROZDZIAŁ XIII TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert będzie publiczne i odbędzie się w dniu 2 lipca 2013r. o godz. 11:15. 2. Otwarcie ofert odbędzie się w Teatrze Polskim we Wrocławiu, ul. Gabrieli Zapolskiej 3, 50-032 Wrocław, sekretariat - pok. nr 212 II piętro. ROZDZIAŁ XIV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ WALUTY ROZLICZENIOWEJ. 1. Walutą rozliczeniową obowiązującą w niniejszym zamówieniu publicznym jest złoty polski zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. z 1997 r. nr 140 poz. 938 z późn. zm) , oznaczany w Specyfikacji jako „złoty”, „PLN” lub „zł.”. 2. Cena (wg art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5.07.2001r. o cenach, Dz. U. Nr 97, poz. 1050) – wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu takim podatkiem. 3. Cenę jako wartość brutto należy podać w złotych polskich w formularzu OFERTA dla każdej oferowanej części zamówienia.– z zastosowaniem 23% stawki podatku VAT. W przypadku zastosowania przez Wykonawcę stawki procentowej podatku VAT innej niż 23%, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty informację zawierającą podstawę prawną zastosowania takiej stawki podatku VAT. 4. Cena oferty dla każdej części zamówienia musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem tej części zamówienia jako kompletnej usługi. Wszelkie koszty związane z wykonaniem danego elementu prac (lub do niego zbliżone) muszą być wliczone w daną część zamówienia. 5. Za wykonanie każdej z części przedmiotu zamówienia ustala się odrębne wynagrodzenie 6. Cena ofertowa za I cześć zamówienia jest zryczałtowana należy podać cenę za 36 miesięcy świadczenia usług z wyodrębnieniem jednostkowego wynagrodzenia miesięcznego. 7. Cena ofertowa za II część zamówienia to maksymalna wysokość wynagrodzenia wykonawcy, za wykonania usług objętych II częścią zamówienia w maksymalnym wymiarze 12.900 roboczogodzin. Ceny ofertowej obliczonej w ten sposób jedynie dla celów oceny ofert i ustalenia maksymalnego wymiaru wynagrodzenia nie należy mylić z Wynagrodzeniem Wykonawcy, które stanowi wartość jednostkowa roboczogodziny. Oznacza to, że mimo podania ilości roboczogodzin w ramach „dyżurów” stanowią one jedynie maksymalne wartości, a Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania mniejszej ilości ww. roboczogodzin, jeżeli taka wyniknie w okresie realizacji zamówienia. 8. Cena ofertowa za III cześć zamówienia jest zryczałtowana należy podać cenę za 3 lata świadczenia usług z wyodrębnieniem jednostkowego wynagrodzenia rocznego. 9. Cena ofertowa za IV część zamówienia jest zryczałtowana należy podać cenę za 3 lata świadczenia usług z wyodrębnieniem jednostkowego wynagrodzenia rocznego. 10. Cena ofertowa brutto zawarta w formularzu ofertowym dla każdej części zamówienia stanowi podstawę oceny ofert. 11. W przypadku, gdy zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w STRONA 15 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ XV KRYTERIA OCENY OFERT. Przy wyborze oferty w każdej z części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryteriami zgodnymi z poniższym opisem przy zachowaniu ich znaczenia i sposobu oceny: 1. Cena ofertowa - 100% Ad. 1 Ocena przebiegała będzie poprzez porównanie ceny ofertowej w danej części zamówienia – najniższej spośród badanych – do ceny oferty badanej w danej części zamówienia według wzoru: C = [C min / C bad] x 100 x 100%, gdzie: C - liczba punktów za cenę ofertową w danej części zamówienia C min - najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych w danej części zamówienia C bad - cena oferty badanej w danej części zamówienia 100% - znaczenie kryterium Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdej z 4 części zamówienia. ROZDZIAŁ XVI UMOWA I DOPUSZCZALNOSĆ ZMIAN UMOWY Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w danej części zamówienia zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącej Zał. nr 6a – 6d do niniejszej Specyfikacji odpowiednio dla każdej części zamówienia. ZMIANY UMOWY (dotyczy każdej części zamówienia): 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, jak również w okolicznościach, które dotyczą: a) wydłużenia terminu wykonania umowy z powodu okoliczności niezależnych od Wykonawcy, b) zmiany danych Stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), c) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, d) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, e) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego albo zmian przepisów prawnych powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, f) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, g) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, STRONA 16 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ h) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, i) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen brutto przewidzianych w umowie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3. Możliwość zmian umowy nie oznacza żadnych roszczeń stron i jest uzależniona wyłącznie od zgody obydwu stron umowy. ROZDZIAŁ XVII INFORMACA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Po zawiadomieniu o wyborze oferty i upływie terminu 5 – dniowego od zawiadomienia oraz terminu uprawomocnienia się wyboru, Zamawiający wezwie Wykonawcę do stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem zawarcia umowy. 2. Jeżeli oferta Wykonawców, składających ofertę wspólnie, zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożą oni na żądanie Zamawiającego umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w swojej treści co najmniej następujące postanowienia: 2.1. zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2.2. wskazanie Pełnomocnika, 2.3. zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia, 2.4. zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego ROZDZIAŁ XVIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 3. Środkami ochrony prawnej, o którch mowa w pkt. 1 i 2, są odwołanie oraz skarga do sądu. ROZDZIAŁ XIX ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1. 2. 3. 4. 5. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Oświadczenie Wykonawcy spełnianiu warunków Wykaz usług Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Formularz Oferty STRONA 17 Z 24 - Zał. Zał. Zał. Zał. Zał. nr nr nr nr nr 1. 2. 3. 4. 5. Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ 6. Wzór umowy 6.1. Wzór 6.2. Wzór 6.3. Wzór 6.4. Wzór umowy umowy umowy umowy dla I części zamówienia dla II części zamówienia dla III części zamówienia dla IV części zamówienia STRONA 18 Z 24 - Zał. Zał. Zał. Zał. Zał. nr nr nr nr nr 6. 6a 6b 6c 6d Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ Załącznik nr 1 do SIWZ ................................................... (miejscowość i data) .......................................... (pieczęć firmowa wykonawcy – ew.) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ........................................................................................................................................ ............................................................................................................................ (nazwa i adres Wykonawcy) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/290/2/2013 oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity (Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom(a) odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego. ........................................................... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) STRONA 19 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ Załącznik nr 2 do SIWZ ................................................... (miejscowość i data) .......................................... (pieczęć firmowa wykonawcy – ew.) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ........................................................................................................................................ ............................................................................................................................ (nazwa i adres Wykonawcy) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/290/2/2013 oświadczamy, że spełniamy indywidualnie lub razem z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o przedmiotowe zamówienie warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie obowiązującymi przepisami prawa, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom(a) odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego. ........................................................... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) STRONA 20 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ Załącznik nr 3 do SIWZ .......................................... (pieczęć firmowa wykonawcy – ew.) ................................................... (miejscowość i data) WYKAZ USŁUG* Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług - w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w Rozdz. VI pkt 2.1. SIWZ - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. ........................................................................................................................................ ............................................................................................................................ (nazwa i adres Wykonawcy) Oznaczenie części zamówienia (Wypełnić tylko doświadczenie dla oferowanej części zamówienia) Krótki opis usług potwierdzający spełnienie warunków udziału opisanych w Rozdz. VI pkt 2.1. SIWZ Termin wykonania usług: od mc/rok do mc/rok Nadzór nad zabezpieczeniem przeciwpożarowym obiektu w rozumieniu ustawy z dn. 24.01.1991r. o ochronie przeciwpożarowej – dla I części zamówienia: Zapewnienie ochrony ppoż. w obiektach użyteczności publicznej podczas imprez z udziałem publiczności – dla II części zamówienia Wykonanie prac serwisowych przy instalacji zraszaczowej – dla III części zamówienia ** Miejsce wykonania usługi Wskazanym doświadczeniem Wykonawca: dysponuje będzie dysponował** dysponuje będzie dysponował** dysponuje będzie dysponował** Wykonanie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu p. poż. – dla IV części zamówienia * Firma i siedziba usługodawcy dysponuje będzie dysponował** należy załączyć do wykazu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia doświadczenia, lub inny dokument, jeżeli w ww. wykazie, wykonawca wskazał doświadczenie, którym będzie dysponował niepotrzebne skreślić Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom(a) odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego. .................................................................. (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) STRONA 21 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ Załącznik nr 4 do SIWZ ................................................... (miejscowość i data) .......................................... (pieczęć firmowa wykonawcy - ew) WYKAZ OSÓB* Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w Rozdz. VI pkt 2.2. SIWZ. ..................................................................................................................................................... ............................................................................................................... (nazwa i adres Wykonawcy) Funkcja w zamówieniu Kierownik zespołu nadzoru p.poż. Członek zespołu nadzoru p.poż. Członek zespołu nadzoru p.poż. Członek zespołu nadzoru p.poż. * ** imię i nazwisko Wskazaną osobą Wykonawca: Kwalifikacje WARUNEK: co najmniej wykształcenie średnie i ukończone szkolenie inspektorów ochrony przeciwpożarowej lub mieć tytuł zawodowy technika pożarnictwa lub uzyskać uznanie kwalifikacji do wykonywania zawodu technika pożarnictwa w toku postępowania o uznanie nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, w państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub w Konfederacji Szwajcarskiej kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego – technika pożarnictwa. w rozumieniu ustawy o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24 sierpnia 1991 r. tj. z dnia 15 października 2009 r. (Dz. U. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.) WARUNEK: co najmniej wykształcenie średnie i ukończony kurs prowadzony przez szkoły i ośrodki szkoleniowe PSP OPIS POTWIERDZAJĄCY SPEŁNIENIE WARUNKU: dysponuje będzie dysponował** OPIS POTWIERDZAJĄCY SPEŁNIENIE WARUNKU: OPIS POTWIERDZAJĄCY SPEŁNIENIE WARUNKU: Jak wyżej OPIS POTWIERDZAJĄCY SPEŁNIENIE WARUNKU: Jak wyżej dysponuje będzie dysponował** dysponuje będzie dysponował** dysponuje będzie dysponował** należy załączyć do wykazu pisemne zobowiązanie lub inny dokument innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował od innego pomiotu niepotrzebne skreślić Prawdziwość powyższych danych potwierdzam odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego. własnoręcznym podpisem świadom(a) ............................................................................ (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) STRONA 22 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ ZAŁĄCZNIK NR 5 FORMULARZ OFERTY ……………………..… pieczęć Wykonawcy – ew. OFERTA Nazwa Zamówienia: Kompleksowa obsługa w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. 1. Zamawiający: Teatr Polski we Wrocławiu ul. Gabrieli Zapolskiej 3 50-032 Wrocław 2. Wykonawca: Ofertę składa: Firma Siedziba Adres do korespondencji Telefon Faks e-mail NIP REGON 3. Osoba do Kontaktów (w sprawie Oferty): Imię i nazwisko Telefon e-mail 4. Zobowiązania Wykonawcy: Ja (my), niżej podpisany(i), niniejszym oświadczam(y), co następuje: 1) Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w niżej wskazanej części zamówienia w sposób opisany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za wynagrodzeniem: a) dla I części zamówienia - Nadzór nad zabezpieczeniem przeciwpożarowym w obiektach Zamawiającego: cena brutto: ………………… PLN, słownie (……………………………………………… złotych), obliczona jako wynagrodzenie za 1 miesiąc …………. PLN x 36 miesięcy. b) dla II części zamówienia - Zapewnienie służby asystencyjnej, tj. wykwalifikowanej obsługi p. poż. (dyżury) w trakcie spektakli i prób z udziałem widzów: cena brutto: ………………… PLN, słownie (……………………………………………… złotych), obliczona jako wynagrodzenie za 1 roboczogodzinę …………. PLN x 12.900 godzin. STRONA 23 Z 24 Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów i spektakli Teatru Polskiego we Wrocławiu. Numer sprawy: ZP/290/2/2013 ____________________________________________________________________________________________ c) dla III części zamówienia - Wykonanie prac serwisowych przy instalacji zraszaczowej: cena brutto: ………………… PLN, słownie (……………………………………………… złotych), obliczona jako wynagrodzenie za 1 rok …………. PLN x 3 lata. d) dla IV części zamówienia - Wykonanie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu p. poż.: cena brutto: ………………… PLN, słownie (……………………………………………… złotych), obliczona jako wynagrodzenie za 1 miesiąc …………. PLN x 36 miesięcy. 2) Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjmujemy bez zastrzeżeń czy ograniczeń i w całości postanowienia tam zawarte, jak również uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3) Wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w nich warunkach i zaproponowanym przez Zamawiającego terminie zawarcia i wykonania umowy. 4) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, co oznacza że Oferta będzie dla nas wiążąca i może zostać przyjęta w dowolnym momencie przed wspomnianym dniem. 5) Osoby przewidziane do realizacji niniejszego zamówienia w ramach poszczególnych funkcji posiadają uprawnienia wymagane przez Zamawiającego i właściwe przepisy jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6) Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej. Nazwisko, imię ...................................................................................................... Firma .................................................................................................................... Telefon .......................................................faks ................................................... Zakres*: do reprezentowania w postępowaniu, do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy 7) Niżej wymienione zakresy zamówienia zostaną powierzone podwykonawcom: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 8) Zastrzeżenie Wykonawcy. Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 9) Oświadczam że wchodzę/nie wchodzę* w skład jakiejkolwiek grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów). .......................................... (miejscowość i data) * ............................................ (podpis Wykonawcy) niepotrzebne skreślić STRONA 24 Z 24