Zapytanie ofertowe

Warszawa, dnia 08.02.2017 r.
Zapytanie ofertowe
Organizacja 7 spotkań i szkoleń dla odbiorców działań PARP
Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 30 000 euro
1. ZAMAWIAJĄCY
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
REGON 017181095
NIP: 526-25-01-444
fax (22) 432 86 20
www.parp.gov.pl
Osoba do kontaktów w sprawie zapytania:
Karol Demski
Departament Komunikacji i Marketingu
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
e-mail: [email protected]
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1 Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji siedmiu spotkań informacyjnych oraz szkoleń dla
wnioskodawców i beneficjentów działań PARP w ramach Programów Operacyjnych Polska
Wschodnia oraz Inteligentny Rozwój. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik
nr 1 do zapytania.
2.2 Termin realizacji usługi
Termin realizacji całości zamówienia: do 28 kwietnia 2018 r.
2.3 Termin płatności
Wynagrodzenie zostanie wypłacone po realizacji zamówienia, w terminie 10 dni od dnia otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz podpisaniu przez Zamawiającego
protokołu odbioru.
3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Dane teleadresowe firmy wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty (numer
telefonu i e-mail osoby kontaktowej), numer NIP oraz REGON firmy.
2. Kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego danych
rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji
o podmiotach wpisanych do Rejestru udostępnionych przez Centralną Informację Krajowego
Rejestru Sądowego na stronie internetowej https://ems.ms.gov.pl lub na podstawie
zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
www.ceidg.gov.pl).
3. Propozycję całkowitej ceny netto i brutto za realizację usługi.
1
4. Ofertę należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego.
4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy przygotować w wersji elektronicznej w formie skanu oryginału oferty podpisanej
przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i przesłać drogą e-mailową na adres:
[email protected]. Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty: 15 lutego 2017 r.
5. KRYTERIA OCENY OFERT
Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie następujących kryteriów:
1. Doświadczenie podmiotu w realizacji spotkań lub konferencji na co najmniej 50
uczestników w okresie ostatnich 2 lat licząc od dnia złożenia oferty.
60 pkt
Ocena kryterium dokonana zostanie na podstawie opisu w ofercie Wykonawcy.
Za każdy przedstawiony projekt, poświadczający doświadczenie w zakresie
realizacji podobnych projektów – oferent otrzyma 10 punktów – nie więcej
jednak niż 60 pkt.
2.
Cena
40 pkt
Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę
brutto. Pozostałe oferty będą oceniane według wzoru:
cena brutto oferty skalkulowanej najniżej
liczba punktów oferty ocenianej = ------------------------------------------------- x 40
cena brutto oferty ocenianej
Ocena zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy,
którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
6. DODATKOWE INFORMACJE
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji
umowy z najlepszymi oferentami.
2. Zamawiający może w dowolnej chwili odwołać lub zmienić treść Zaproszenia do składania
ofert. Zamawiający poinformuje stosowne strony o powyższym fakcie za pośrednictwem
tożsamego kanału dystrybucji zaproszenia.
3. W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
4. Jednocześnie informujemy, iż zaproszenie do składania ofert, nie stanowi oferty w myśl art.
66 Kodeksu Cywilnego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
Załącznik nr 2 – Formularz oferty,
Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy.
Karolina Dorywalska
Dyrektor Departamentu Komunikacji i Marketingu
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
2