Projekt „Erasmus – Mobilność edukacyjna (KA103)” Zagraniczne

Projekt „Erasmus – Mobilność edukacyjna (KA103)”
Zagraniczne studia częściowe 2015/2016
WYPŁATA STYPENDIUM ERASMUS NA KOLEJNY SEMESTR
STUDENTOM/DOKTORANTOM, którzy przedłużyli w terminie do 14 grudnia 2015 r. pobyt
(Komunikat 2/16/SMS/2015/2016)
W związku z przyznaniem Uniwersytetowi dodatkowych środków przez Fundację Rozwoju
Systemu Edukacji oraz w związku z licznymi rezygnacjami z wyjazdu na zagraniczne studia częściowe w
roku 2015/2016, prorektor UW ds. badań naukowych i współpracy prof. dr hab. Alojzy Z. Nowak
postanowił o przyznaniu funduszy Erasmus lub PO WER* na kolejny semestr/trymestr studiów w
uczelni zagranicznej, studentom, którzy zdecydowali się na przedłużenie pobytu i złożyli wniosek
(Extension of short-term studies) w terminie, tj. do 14.12.2015. Osoby te będą miały prawo do
funduszy Erasmus lub PO WER w wysokości identycznej, jak w semestrze zimowym.
Procedura przyznania funduszy Erasmus na II semestr – krok po kroku
Krok 1
BWZ przesyła studentowi aneks do umowy indywidualnej e-mailowo. Aneksy będą sporządzane
alfabetycznie, proces planujemy zakończyć najpóźniej do końca lutego br.
Krok 2
Student odsyła podpisany oryginał aneksu (pocztą tradycyjną) do umowy indywidualnej do BWZ.
Krok 3
Najpóźniej w ciągu 3 tygodni od rozpoczęcia zajęć w kolejnym trymestrze/semestrze, student
uzupełnia w systemie USOSweb Porozumienie o programie studiów (e-Learning Agreement).
Koordynator musi zatwierdzić wybrane przedmioty w systemie (w przypadku wątpliwości należy
sprawdzić przewodnik „Erasmus - Krok po kroku”, pkt. 3 str. 10 > http://bwz.uw.edu.pl/wpcontent/uploads/2015/06/Krok-po-kroku-2015.pdf ).
Krok 4
Podstawą wypłaty funduszy na kolejny semestr są:
a) podpisany i odesłany do BWZ aneks do umowy,
b) przesłany do BWZ skan karty EKUZ lub inny dokument ubezpieczeniowy, ważny na cały okres
studiów w uczelni partnerskiej,
c) Porozumienie o programie studiów (e-Learning Agreement) uzupełnione i zatwierdzone przez
koordynatora ds. mobilności w systemie USOSweb.
Wątpliwości i pytania należy kierować do p. Ewy Makal-O'Hara ([email protected]).
* fundusze PO WER dotyczą studentów, którzy otrzymali prawo do dodatku socjalnego Erasmus.
Warszawa, 01.02.2016 r.
Sylwia Salamon
Uczelniany koordynator programu Erasmus+