Odpowiedź na pytania - BIP - Specjalistyczny Szpital Miejski im. M

Toruń, dn. 27.09.2016 r.
L.dz. SSM.DZP.200.118.2016
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na
dostawę oprogramowania, sprzętu komputerowego, licencji.
W związku ze skierowanym przez Wykonawcę w dniu 16.09.2016 r. pytaniem do siwz
Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o jego treści i udzielonej na
nie odpowiedzi.
Pytanie
W związku z ogłoszeniem postępowania przetargowego na „Dostawę oprogramowania, sprzętu
komputerowego, licencji” prosimy o udostępnienie wersji edytowalnej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, w szczególności wszystkich załączników.
Odpowiedź na pytanie
Zamawiający w związku z modyfikacją nie posiada SIWZ w jednolitej wersji edytowalnej.
W związku ze skierowanym przez Wykonawcę w dniu 16.09.2016 r. pytaniem do siwz
Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o jego treści i udzielonej na
nie odpowiedzi.
Pytanie
W załączonej specyfikacji została wpisana informacja o technologii UPS Offline. Czy zaakceptujecie
również Państwo zasilacze UPS w wersji Line-Interactive? W praktyce jest to technologia wyższa,
gdyż posiada wbudowany regulator napięcia AVR.
Odpowiedź na pytanie
Zamawiający dopuszcza także zasilacze UPS w wersji Line-Interactive.
W związku ze skierowanymi przez Wykonawcę w dniu 19.09.2016 r. pytaniami do siwz
Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o ich treści i udzielonych na
nie odpowiedziach.
Odpowiedzi na pytanie nr 1-3
W związku z modyfikacją SIWZ dokonaną dnia 27.09.2016 r. pytania bezprzedmiotowe.
W związku ze skierowanymi przez Wykonawcę w dniu 19.09.2016 r. pytaniami do siwz
Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o ich treści i udzielonych na
nie odpowiedziach.
1. Załącznik nr 1; Zadanie nr 1 – Dostawa oprogramowania do części administracyjnej szpitala
„II.
Zakres integracji dostarczonego Systemu z posiadanym przez Zamawiającego
systemem medycznym AMMS firmy Asseco Poland
Warunki organizacyjne przeprowadzenia integracji:
1)
Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z wiążącą go umową licencyjną z twórcami posiadanych
systemów informatycznych, nie jest w posiadaniu kodów źródłowych modułów tych systemów.
2)
Uzyskanie opisów interfejsów lub innych sposobów wymiany danych do integracji z
wymienionymi w SIWZ systemami oraz określenie wykonawcy lub wykonawców tych integracji jest
obowiązkiem Wykonawcy.
3)
Ustalenie kosztów integracji z systemami posiadanymi przez Zamawiającego jest obowiązkiem
Wykonawcy.
Koszty integracji są częścią ceny, składanej przez Wykonawcę, oferty na Wdrożenie oprogramowania
wspomagającego pracę komórek administracyjnych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w
ofercie pełny koszt wykonania integracji uwzględniający również, o ile będzie to konieczne,
wykonanie modyfikacji interfejsów wymiany danych posiadanych systemów oraz zakup niezbędnych
do integracji licencji.
Zamawiający dopuszcza – na podstawie art.75 ust.2 pkt 3 ustawy – Prawo autorskie (Dz.U. 2006, nr
90, poz.631) - konieczność dokonania przez Wykonawcę dekompilacji modułów systemów, dotychczas
wykorzystywanych przez Zamawiającego, poprzez zwielokrotnienie kodu lub tłumaczenie jego formy w
rozumieniu art.74 ust.4 pkt 1 i 2 ustawy – Prawo autorskie (Dz.U. 2006, nr 90, poz.631), jeżeli będzie
to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania modułów tych
systemów z dostarczonym systemem informatycznym w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca
będzie zobowiązany wykonać czynności dekompilacyjne na własny koszt i ryzyko, w pełnym
koniecznym zakresie z zastrzeżeniem, że czynności te będą odnosiły się tylko do tych części modułów
tych systemów, które będą niezbędne do osiągnięcia współdziałania tych modułów z modułami
systemu informatycznego dostarczonymi przez Wykonawcę, a uzyskane informacje nie będą:
a)
wykorzystane do innych celów niż osiągnięcie współdziałania niezależnie stworzonego
programu komputerowego;
b)
przekazane innym osobom, chyba że jest to niezbędne do osiągnięcia współdziałania
niezależnie stworzonego programu komputerowego;
c)
wykorzystane do rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu programu
komputerowego o istotnie podobnej formie wyrażenia lub do innych czynności naruszających prawa
autorskie.
Informacje uzyskane przez Wykonawcę w toku wykonania czynności, o których mowa w art.75 ust.2
pkt 3 ustawy – Prawo autorskie (Dz.U. 2006, nr 90, poz.631) stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa, w rozumieniu Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia
1993 r. (Dz.U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm) i podlegają ochronie w niej przewidzianej.
Na prośbę Wykonawcy, Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do baz danych posiadanych
systemów informatycznych, udzieli wsparcia Wykonawcy w dokonaniu integracji, poprzez nadanie
wskazanym pracownikom Wykonawcy niezbędnych uprawnień do pracy w systemie oraz przekaże
Wykonawcy posiadane instrukcje obsługi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody,
wyrządzone przez jego pracowników w trakcie prac integracyjnych.”
Pytanie: Przeniesienie całości odpowiedzialności na Wykonawcę jest sprzeczne z podstawowym
założeniem lezącym u podstaw zamówień publicznych, czyli zapewnienia równości konkurencyjnej
wykonawców. Sprzeczność w tym przypadku wynika z uprzywilejowania obecnych dostawców lub ich
partnerów, którzy mają wymagane kompetencje i dokumentację w obrębie dostarczonych przez siebie
systemów. Niebagatelne jest również zapewnienie zgodności prowadzonych operacji integracyjnych z
zapisami umów licencyjnych/serwisowych/gwarancyjnych dla obecnych systemów (np. utrata
gwarancji przy próbie tworzenia przez Zamawiającego oprogramowania aplikacyjnego, które mogłoby
modyfikować dane przechowywane w obecnym systemie).
W związku z powyższym prosimy o przeniesienie odpowiedzialności za wykonanie prac po stronie
integrowanych systemów na Zamawiającego.
W przeciwnym wypadku:
a.
wnosimy o dostarczenie dokumentacji tychże systemów w stopniu pozwalającym na analizę
zawartości merytorycznej interfejsowanych danych, a co za tym idzie przygotowanie wyceny oferty.
b.
zwracamy się z pytaniem w jakim zakresie Zamawiający będzie współdziałał przy budowie
interfejsów.
c.
wnosimy o zapewnienie środowisk testowych tychże systemów?
d.
czy Zamawiający oddeleguje administratorów / projektantów tychże systemów do pomocy
przy budowie interfejsów.
e.
czy będzie możliwość wprowadzania zmian w systemach zewnętrznych niezbędnych do
wykonania interfejsów?
f.
kto będzie odpowiedzialny za utrzymanie zmodyfikowanych (pod potrzeby interfejsów)
systemów.
2. Załącznik nr 2; Istotne warunki umowy dla zadania nr 1; § 4 Oprogramowanie Aplikacyjne:
„1. Wykonawca jest zobowiązany udzielić zamawiającemu licencji bezterminowo i bez ograniczeń w
ilości: (…)
2. Licencje wymienione powyżej są licencjami obsługiwanymi przez bazę danych Oracle posiadaną
przez Zamawiającego.”
Pytanie: Jak należy rozumieć powyższe wymaganie? W związku z tym, że licencje na oprogramowanie
mają być dostarczone przez Wykonawcę, stwierdzenie, że jedynym właściwym rozwiązaniem jest baza
danych Oracle jest złamaniem art. 29 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, traktującego o tym, że
przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję,
a także nie może być opisywany przez wskazanie znaków towarowych. Zamawiający w żaden sposób
nie dopuszcza rozwiązania równoważnego, faworyzując tym samym obecnego dostawcę. W związku z
tym, prosimy o usunięcie lub zmianę wymagania.
3. Załącznik nr 1; Zadanie nr 1 – Dostawa oprogramowania do części administracyjnej szpitala;
Opis wymagań funkcjonalnych oprogramowania do części administracyjnej szpitala.
7.5.
Rejestr zakupu
System ma możliwość śledzenia historii wypożyczeń faktur zakupowych w ramach jednostki.
System ma możliwość określenia osób/jednostek odpowiedzialnych za wypożyczone
dokumenty.
System umożliwia autoryzację hasłem wypożyczenia dokumentu przez osobę/jednostkę
wypożyczającą.
System generuje raporty średniego czasu wypożyczenia dokumentów z podziałem na
osoby/jednostki odpowiedzialne.
System generuje raporty czasu wypożyczenia dokumentów z dokładnością do pojedynczych faktur
zakupowych z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne.
Pytanie: Prosimy o opisanie (np. podanie przypadków użycia) celu „wypożyczania dokumentów”. W
jaki sposób się to odbywa, czemu służy? Czym jest „wypożyczenie”? Opisane wymagania są raczej
właściwe dla systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Prosimy o wykreślenie wymagań lub
doprecyzowanie zastosowania wypożyczeń.
4. Załącznik nr 1; Zadanie nr 1 – Dostawa oprogramowania do części administracyjnej szpitala;
Opis wymagań funkcjonalnych oprogramowania do części administracyjnej szpitala.

Możliwość wydruków (z możliwością wyboru rozmiaru czcionki i
eksportowania do programów typu Excel/WORD/ACROBAT) zestawień wg
przypisanych w planie rocznym uwzględniające aktualnie obowiązujące ceny
umowne. Dane sporządzane na podstawie dokumentów za dany rok
kalendarzowy. W przypadku pozycji z poza umów przetargowych –
automatycznie generowane ceny z dokonanych usług. Zestawienie
uporządkowane chronologiczne wg przypisanych pozycji w rocznym planie

Możliwość wydruków (z możliwością wyboru rozmiaru czcionki i
eksportowania do programów typu Excel/WORD/ACROBAT) zestawień
wykorzystania planów rocznych w wybranym okresie wg komórek
organizacyjnych (dane powinny zawierać nazwę komórki organizacyjnej,
pozycja kosztowa w planie, okres obowiązywania zestawienia, wykorzystanie
każdej pozycji z planu: wartość wykorzystania kwotowo pozycji z planu
netto/brutto, VAT, wartość limitu ilościowego do wykorzystania, ogółem
wartość wykorzystania planu netto/brutto, ogółem wartość procentowa
wykorzystania planu, ogółem wartość planu do wykorzystania netto/brutto).
Dane powinny być generowane automatycznie po dokumentach – fakturach
30. Możliwość wydruków (możliwość
programów Excel/WORD/ACROBAT:
wyboru
rozmiaru
czcionki)
i
importowania
do
78. ZESTAWIENIA (uporządkowane chronologiczne wg przypisanych pozycji w
rocznym planie finansowym).
Pytanie: Czy wymaganie będą uznane za spełnione jeśli będzie możliwość wydruków bez możliwości
wyboru rozmiaru czcionki?
Odpowiedzi na pytania
W związku z modyfikacją SIWZ dokonaną dnia 27.09.2016 r. pytania bezprzedmiotowe.
Dnia 27.09.2016 r. odpowiedzi na pytania zamieszczono na stronie Zamawiającego www.med.torun.pl