zapytanie_ofertowe_o..

`
ZAPYTANIE OFERTOWE
POLCOLORIT S.A.
Piechowice, ul. Jeleniogórska 7; 58-573 Piechowice
telefon: 516 005 321, 075 75 47 318
e-mail: [email protected]
NIP: 6111715343, REGON: 230376371
zaprasza do złożenia oferty na realizację obsługi brokerskiej, zgodnie z danymi
zestawionymi poniżej.
I.
Opis przedmiotu zapytania
Zapewnienie pełnej obsługi brokerskiej dla Polcolorit S.A.
1. Zadaniem brokera ubezpieczeniowego będzie przygotowanie kompleksowej oferty
ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, transportu
samochodowego oraz ubezpieczenia interesu majątkowego Polcolorit S.A.;
2. W postępowaniu konkursowym może wziąć udział osoba prawna lub fizyczna, która
na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego spełnia następujące warunki:
a) jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym
z wymaganiami ustawowymi, posiada numer REGON i NIP;
zgodnie
b) posiada uprawnienia niezbędne do prowadzenia działalności brokerskiej
wydane przez właściwy organ nadzoru;
c) prowadzi działalność na polskim rynku pośrednictwa ubezpieczeniowego
nieprzerwanie od co najmniej 10 lat;
d) posiada siedzibę lub etatowe przedstawicielstwo (oddział) na terenie Dolnego
Śląska, w odległości nie większej jak 150 km od siedziby Polcolorit S.A.;
1
`
e) posiada doświadczenie w ubezpieczaniu podmiotów produkcyjnych
tj. prowadzi obsługę brokerską kompleksowego ubezpieczenia dla co najmniej
3 podmiotów nieprzerwanie przez okres co najmniej 3 lat;
f) dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym tj. zatrudnia na podstawie
umowy o pracę i/lub stosunku cywilnoprawnego co najmniej 5 osób
posiadających uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich (osoby
legitymujące się zdanym egzaminem przed Komisją Egzaminacyjną dla
Brokerów Ubezpieczeniowych);
g) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia
działalności brokerskiej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
24 czerwca 2005 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej
(Dz.U. z 2005 Nr 122, poz. 1028 z późn. zm.);
h) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej realizację umowy;
i) nie zalega w płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz
nie zalega w płaceniu podatków i opłat publicznoprawnych;
j) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za popełnione przestępstwo
przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, papierom wartościowym lub
karno-skarbowe.
II.
Termin i miejsce składania ofert
Termin realizacji usługi: nieprzerwanie przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Miejsce realizacji usługi: 58-573 Piechowice.
III.
Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać, co najmniej:
a) propozycję możliwości obniżenia kosztów ubezpieczenia Polcolorit S.A.;
b) listę referencyjną podmiotów ubezpieczanych ze szczególnym uwzględnieniem
podmiotów z terenu powiatu jeleniogórskiego i ościennych;
c) oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych u Oferenta, w tym:
 posiadających uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich zgodnie
z wymaganiami ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym,
2
`
 pozostałych pracowników.
d) oświadczenie dotyczące dostępności serwisu brokerskiego w zakresie obsługi umów
ubezpieczeniowych oraz nadzoru na likwidacją szkód, a w nim:
 informacja o liczbie osób zatrudnionych u Oferenta, które będą bezpośrednio
na terenie Jeleniej Góry i okolicy prowadziły obsługę Zamawiającego
 czas realizacji od momentu pozyskania informacji o zdarzeniu, z którego
wynika obowiązek podjęcia przez brokera działania projekt umowy
brokerskiej
e) zezwolenie - decyzję na wykonywanie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń
wydane przez właściwy organ nadzoru;
f) aktualną polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia
działalności brokerskiej,
g) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej oraz dokument potwierdzający nadanie NIP oraz REGON;
h) oświadczenie oferenta lub zaświadczenie z właściwego organu podatkowego
potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał zgodę na
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności,
i) oświadczenie oferenta lub zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie
społeczne, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności,
Dodatkowo:
1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na stosowanym przez siebie formularzu
ofertowym.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem komputerowym.
3. Oferta musi zawierać nazwę i adres.
IV.
Kryteria wyboru oferty
Jako kryteria wyboru ofert stosowana będzie następująca waga pkt:
 Propozycję możliwości obniżenia kosztów ubezpieczenia Polcolorit S.A. - 40 pkt
 Oświadczenie dotyczące dostępności serwisu brokerskiego w zakresie obsługi umów
ubezpieczeniowych oraz nadzoru na likwidacją szkód, a w nim:
3
`
-
informacja o liczbie osób zatrudnionych u Oferenta , które będą bezpośrednio na
terenie Jeleniej Góry i okolicy prowadziły obsługę Zamawiającego – 15 pkt
-
czas realizacji od momentu pozyskania informacji o zdarzeniu, z którego wynika
obowiązek podjęcia przez brokera działania – 15 pkt
 Lista referencyjna podmiotów ubezpieczanych ze szczególnym uwzględnieniem
podmiotów produkcyjnych -10 pkt
 Liczba osób zatrudnionych u Oferenta posiadających uprawnienia do wykonywania
czynności brokerskich zgodnie z wymaganiami ustawy o pośrednictwie
ubezpieczeniowym – 10 pkt
 Doświadczenie (staż pracy) Oferenta w zawodzie brokera – 5 pkt
 Referencje – 5 pkt
Maksymalna ilość punktów 100
V.
Miejsce, sposób i termin składania oferty
1. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, faksem lub elektronicznie na
wskazany powyżej adres poczty elektronicznej.
2. Termin składania ofert upływa 7 dni od dnia upublicznienia zapytania.
VI.
Rozstrzygnięcie/ wybór oferty
Rozstrzygniecie wyboru oferty odbędzie się w terminie do 7 dni od daty zakończenia terminu
składania ofert.
VII.
Sposób udzielania informacji i wyjaśnień
Szczegółowych informacji w przedmiocie niniejszego zapytania ofertowego udziela:
Dyrektor Finansowy: Agnieszka Sondel, tel.: 516 005 321, email: [email protected]
………………………………
podpis osoby upoważnionej
4