Nazwa firmy

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/02/2016/PO.IR 1.1.1
dotyczące wyboru wykonawcy części prac merytorycznych, realizowanych w ramach projektu
ubiegającego się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020 „Wparcie prowadzenia prac B+R”, Działanie 1.1 „Projekty B+R
przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez
przedsiębiorstwa”
Zamawiający
SMAY Sp. z o.o
ul. Ciepłownicza 29
31-587 Kraków
Tryb udzielania
zamówienia
Konkurs ofert
Data ogłoszenia
zapytania ofertowego
22.02.2016 r.
Opis przedmiotu
zapytania ofertowego
Zatrudnienie na podstawie „umowy-zlecenia” jednej osoby w charakterze :
 Konsultant procesów ewakuacyjnych w pożarnictwie
Zatrudnienie : w okresie 03.03.2016 – 31.12.2017, w wymiarze na
poziomie 2500 rbg.
W zakres obowiązków oferenta wchodzić będzie
1. Opracowywanie
wytycznych
organizacyjno-technicznych
dla
stosowania urządzeń oddymiających w średniowysokich budynkach
użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego i mieszkalnych. W
skład wytycznych wchodzić powinny m.in.:
 zalecenia odnośnie optymalnego sposobu funkcjonowania instalacji
oddymiania w sytuacji, w której nie są one w stanie, w sposób
ciągły zabezpieczyć tą przestrzeń przed zadymieniem;
 określenie w jakich sytuacjach (dla jakiego typu obiektów) celem
funkcjonowania instalacji będzie bezpieczeństwo realizowane
przez ewakuację z budynku lub przez gwarancję przetrwania
pożaru wewnątrz budynku.
2. Opracowywanie scenariuszy rozwoju zdarzeń w czasie pożaru,
uzależnionych też od sposobu użytkowania budynków z
uwzględnieniem m.in. .
 określenia niezbędnego czasu, w którym działanie urządzeń
oddymiających zapewni możliwość bezpiecznej ewakuacji ludzi ze
strefy zagrożenia, a także niezbędne do prowadzenia działań
warunki dla ekip ratowniczych.
 określeniem wymaganej wydajności urządzeń oddymiających,
uwzględniającej geometrię klatki schodowej i sposób
odprowadzania dymu, np. przez klapę dymową, czy okna
oddymiające.
3. Udział w opracowywaniu scenariuszy dla badań obiektowych i nadzór
merytoryczny nad ich realizacją podczas badań.
4. Udział i konsultacje merytoryczne przy opracowaniu wyników badań
oraz sporządzeniu raportu końcowego.
Wymagania stawiane
kandydatom
1. stopień naukowy doktora lub doktora habilitowanego – w zakresie
bezpieczeństwa pożarowego
2. uprawnienia rzeczoznawcy w zakresie zabezpieczeń
przeciwpożarowych
3. min. 10-letnie doświadczenie zawodowe związane z formalnoprawnymi aspektami bezpieczeństwa pożarowego w budynkach
4.
znajomość zagadnień technicznych związanych z systemami
napowietrzania i oddymiania budynków
5. autorstwo lub współautorstwo przynajmniej 5 publikacji naukowych
lub referatów, związanych tematycznie z zabezpieczeniami
przeciwpożarowymi
Warunki udziału w
postępowaniu
konkursowym
Zakup planowany jest w ramach projektu ubiegającego się o
dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020 „Wparcie prowadzenia prac B+R”,
Działanie 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.1.1
„Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez
przedsiębiorstwa.
W celu uniknięcia konfliktu interesów zlecenie nie może być udzielone
podmiotom powiązanym z osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
Strona 2
zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia
lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Termin realizacji prac
03.03.2016 – 31.12.2017
Kryteria oceny oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o sumę
punktów, uzyskanych wg następujących kryteriów :
1. Cena – 40 pkt (40%)
2. Doświadczenie – 40 pkt (40%)
3. Publikacje– 20 pkt (20%)
Ad. 1 Liczba punktów w kryterium „Cena” wyliczona będzie według
następującego wzoru :
Pcx = (Cmin/Cx) x 40,
gdzie :



Pcx – liczba punktów uzyskana przez oferenta w kryterium „Cena”
Cmin – najniższa zaoferowana cena wśród wszystkich złożonych ofert
Cx – cena zaproponowana przez oferenta
Ad. 2 Liczba punktów w kryterium „Doświadczenie” będzie określona na
podstawie oceny przez zamawiającego opisu przedstawionego przez
oferenta i dokumentów potwierdzających doświadczenie. Oceny dokonają
pracownicy naukowi ze stopniem doktora, zatrudnieni w firmie
zamawiającego.
W ramach tego kryterium można otrzymać od 0 do 40 pkt.
Strona 3
Ad.3 Punktacja za ilość publikacji i referatów jest następująca :



5-10 publikacji – 0 pkt.
11-15 publikacji i referatów – 10 pkt
Więcej niż 15 publikacji i referatów – 20 pkt
Wybrany zostanie oferent, który uzyska największą ilość punktów.
Oferta musi zawierać : 1. Pełne dane identyfikacyjne oferenta : imię, nazwisko, numer pesel
2. Dane teleadresowe
3. Datę sporządzenia oferty
4. Zakres merytoryczny oferty
5. Cena brutto za 1 roboczogodzinę, wyrażona w PLN
6. Deklaracja stałości ceny przez cały okres realizacji projektu
7. Odniesienie się do każdego z kryteriów wyboru oferty
8. Deklaracja dyspozycyjności przez cały okres realizacji projektu
Obowiązkowe
załączniki do oferty
1. CV
2. Potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem kopie
dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje
i doświadczenie
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych oferenta
z zamawiającym – zgodnie z załączonym wzorem
4. Wykaz publikacji, podpisany przez oferenta
Termin i sposób
składania oferty
Oferty należy składać do dnia 01.03.2016 r., do godz. 15:00.
Oferty można składać :

Elektronicznie na adres : [email protected]

W wersji papierowej – osobiście lub pocztą/kurierem na adres :
SMAY Sp. z o.o
ul. Ciepłownicza 29
31-587 Kraków
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Za datę
złożenia oferty liczy się datę wpłynięcia oferty do firmy.
Warunki zmian
umowy zawartej w
wyniku
przeprowadzonego
postępowania
Brak
Strona 4
Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są :

Piotr Dąbrowski – Dyrektor Zarządzania Jakością/Pełnomocnik ds. Środków Unijnych –
tel. 12 37 81 868

Izabela Tekielak – Skałka – Kierownik Działu Badań i Analiz – tel. 12 37 81 883
Strona 5