Zapytanie ofertowe nr 6/SWISS/WYP
Transkrypt
Zapytanie ofertowe nr 6/SWISS/WYP
Bałtów, dn. 18 maja 2016 r. Centrum Apiterapii „ApiBalt” sp. z o.o. Bałtów 55, 27 – 423 Bałtów Zapytanie ofertowe nr 6/SWISS/WYP dotyczące zakupu wyposażenia łazienek w domku noclegowym w ramach projektu: „Rozwój Centrum Apitetrapii ApiBałt sp. z o.o. poprzez poszerzenie zakresu świadczonych usług o całoroczne usługi noclegowe oraz ofertę mini spa” nr umowy 70/SPPW/III/2015/DP z dn. 05.10.2015 r. współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej „Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością” I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Centrum Apiterapii „ApiBałt:” sp. z o.o. Adres: Bałtów 55 27 – 423 Bałtów Telefon: 530 747 744 Adres strony internetowej: www.apibalt.pl Adres poczty elektronicznej: [email protected] II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiot zamówienia obejmuje zakup wyposażenia łazienek w domku noclegowym zgodnie z poniższą specyfikacją: Lp. 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Szafka podumywalkowa z umywalką MINIMALNE WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE ILOŚĆ 3 2 Bateria z odpływem 3 3 WC 3 Szafka podumywalkowa: wymiary: ok. 85 cm x 50cm x 90 c m materiał odporny na wilgoć szuflady lub szafki pod umywalką Umywalka: ok. 80 cm, ceramika/glazura, miejsce na baterię wysokość ok. 15-20 cm regulacja temperatury wody mosiądz/chrom ceramika sanitarna dwufunkcyjny system spłukiwania Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej 1 wymiary ok. 80 cm x 40 cm x 65 cm III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Nie może być późniejszy niż do dnia 15 czerwca 2016 roku. IV. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Zapłata nastąpi po dokonaniu dostawy i przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, wyrażającego się w zatwierdzeniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWNIU 1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 2). 2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne : a. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca zaoferuje urządzenie zgodnie z wymogami określonymi w pkt. II niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferta Wykonawcy nie spełniająca powyższych warunków podlega odrzuceniu. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej 2 1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz zawierać dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie załączników. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Ofertę należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej [email protected] lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data wpływu oferty). na adres: 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia objętego zapytaniem. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (zał. 1) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected], przesłana pocztą tradycyjną (listownie lub przesyłką kurierską) albo dostarczona osobiście do siedziby firmy do dnia 01.06.2016r. do godz. 16-tej (liczy się data wpływu). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX. OCENA OFERT 1. Kryteria, który zamawiający będzie uwzględniał przy wyborze ofert: a. Cena ofertowa – 75% b. Okres gwarancyjny [w miesiącach] – 25% 2. Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznana według wzoru: Kryterium cena= najniższa cena netto spośród ofert podlegających ocenie [PLN]/ cena netto ocenianej oferty [PLN] x 75 pkt. 3. Liczba punktów w kryterium „okres gwarancyjny” będzie przyznawana według poniższego wzoru: Kryterium okres gwarancyjny = okres gwarancyjny zaproponowany w ocenianej ofercie/najdłuższy zaproponowany okres gwarancyjny x 25 pkt. 4. Ocena oferty = Kryterium cena + Kryterium doświadczenie 5. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę któregoś z kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. 6. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert wybierze tą z największą liczba punktów zgodnie z powyższymi kryteriami. 7. Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/ kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej 3 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców biorących udział w postępowaniu za pośrednictwem swojej strony internetowej: www.apiabalt.pl XI. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu ofertowym. 2. O terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą e-mailową. 3. Termin związania ofertą: 7 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert. 4. Dodatkowych informacji udziela udziela Pani Izabela Zaklika pod nr telefonu 530 747 744 oraz adresem [email protected]. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 – Formularz oferty cenowej oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej 4