Regulamin konkursu „ Nasze podróże z Hubertusem ” Organizator

Regulamin konkursu
„ Nasze podróże z Hubertusem ”
Organizator
§1
Organizatorem konkursu pod nazwą „Nasze podróże z Hubertusem ” zwanego dalej „Konkursem”, jest Biuro
Turystyczne Hubertus z siedzibą w Lublinie (20-017), przy ul. Narutowicza 69, NIP 712-102-09-85,
posiadające zezwolenie Wojewody Lubelskiego nr 2/99, zwane dalej „Organizatorem”.
Okres, terytorium i sposób prowadzenia Konkursu
§2
1. Konkurs prowadzony jest na terytorium województwa lubelskiego w okresie od dnia 28.01.2013 r. do dnia
28.05.2013 r.
2. Konkurs prowadzony jest przez Organizatora na zasadach niniejszego Regulaminu.
3. Organizator może zmienić zasady Konkursu w każdym czasie, za uprzednim podaniem tego faktu na
stronie internetowej, pod warunkiem, że zmiana zasad Konkursu nie wpłynie na pogorszenie warunków dla
Uczestników.
Uczestnicy
§3
1. Uczestnikami Konkursu mogą być wszystkie placówki oświatowe z terenu województwa lubelskiego, zwane
dalej „Uczestnikami”, które w okresie trwania konkursu zorganizują przy współpracy z Organizatorem co
najmniej jedną imprezę turystyczną oraz dokonają czynności wskazanych w § 4 niniejszego regulaminu
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie rodzin Organizatora.
Istota Konkursu
§4
1. Konkurs polega na wykonaniu zadania konkursowego, czyli stworzeniu najbardziej kreatywnego i
oryginalnego opisu imprezy turystycznej zorganizowanej przy współpracy z Organizatorem w okresie trwania
konkursu , czyli w terminie od dnia 28.01.2013 r. do dnia 28.05.2013r., oraz przesłaniu pracy konkursowej
wraz z formularzem zgłoszeniowym konkursu na numer fax 81 534-57-13 bądź za pośrednictwem poczty na
adres siedziby Organizatora do dnia 28.05.2013 r. do godziny 17.00.
2. Nagrodą w Konkursie jest impreza integracyjna dla 100 uczniów- wychowanków instytucji z instytucji
oraz ich opiekunów,.Laureaci zostaną wyłonieni w dniu 31.05.2013 r.
3. Stworzony opisu odbytej wycieczki nie może być krótszy niż 500 znaków (łącznie ze spacjami), może być
uzupełniony o zdjęcia, rysunki oraz inne formy plastyczne.
4. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie jego danych na stronie internetowej,
w razie przyznania Uczestnikowi nagrody.
Praca konkursowa
§5
1. Aby praca konkursowa została dopuszczona do Konkursu należy spełnić warunki określone w par. 4 ust. 3.
2. Jeden Uczestnik może wziąć udział w Konkursie wielokrotnie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu otrzymanej pracy konkursowej. W
szczególności przyczyną wykluczenia pracy z Konkursu może być:
a) zawarcie w opisie treści, która może stanowić reklamę podmiotów innych niż Biuro Turystyczne Hubertus
b) zawarcie w opisie treści, która może naruszać ogólnie przyjęte normy moralności, obrażać uczucia religijne,
stanowić wyraz dyskryminacji, zawierać treści sprzeczne z prawem, wulgarne, obraźliwe, itp
c) uzasadnione przypuszczenie co do naruszenia przez Uczestnika praw autorskich osób
trzecich.
Prawa autorskie
§6
1. Uczestnik Konkursu oświadcza, że zgłoszony do Konkursu opis odbytej imprezy turystycznej , jak i wszelkie
dołączone do niego zdjęcia, rysunki i inne formy plastyczne są przejawem jego osobistej twórczości, która nie
była dotychczas nigdzie publikowana. Uczestnik Konkursu ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za
naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich (praw autorskich lub dóbr osobistych)
2. Uczestnik Konkursu poprzez udział w Konkursie udziela nieodpłatnej licencji wyłącznej na rzecz
Organizatora do korzystania z nadesłanej pracy konkursowej oraz wszelkiej dokumentacji ( fotograficznej,
dźwiękowej i innej) związanej z imprezą integracyjną będącą nagrodą w konkursie bez ograniczenia czasu i
terytorium na następujących polach eksploatacji: wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i
reemitowanie również w formie dźwiękowej, w materiałach reklamowych, prasowych, radiowo- telewizyjnych,
kampaniach reklamowych, newsletterach, informacjach prasowych Organizatora, a także publiczne
udostępnianie utworu oraz zdjęć z imprezy integracyjnej będącej nagrodą w taki sposób, aby każdy mógł mieć
do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; wykonanie praw autorskich zależnych, w
szczególności twórcze przekształcanie, przerabiania i adaptowania całości lub fragmentów; wielokrotne
publikowanie w materiałach promocyjnych związanych i nie związanych z Konkursem
Wybór nagradzanych prac
§7
1. Wybrany i nagrodzony zostanie 1 uczestnik zgodnie z zapisem pkt 2 i 3 niniejszego paragrafu.
2. Wyboru nagrodzonego uczestnika dokona komisja konkursowa powołana przez Organizatora.
3. Komisja konkursowa zbierze się w dniu 31.05.2013 r. i wyłoni laureata, którzy stworzy najciekawszą pracę
konkursową- najwyżej ocenioną z punktu widzenia kreatywności
4.Komisja wyłoni 1 laureata, który otrzyma nagrodę określoną w § 8 ust. 1
5. Organizator skontaktuje się z laureatem na podany podczas rejestracji numer telefonu
w celu uzyskania danych niezbędnych do ustalenia terminu odbioru nagrody. W przypadku podania
nieprawidłowych danych, laureat taki traci prawo do nagrody.
6. Decyzja komisji konkursowej jest ostateczna, droga odwoławcza nie przysługuje.
7. Dane zwycięzcy (nazwa placówki oraz adres i nazwisko opiekuna konkursu) opublikowane zostaną
opublikowane w dniu 03.06.2013. na stronie internetowej Organizatora
Nagroda i jej przekazanie
§8
1. Nagrodę w Konkursie stanowi impreza integracyjna dla 100 osób- wychowanków oraz ich
opiekunów z danej placówki, możliwa do zrealizowania w terminie 06.06.2013- 30.06.2013 , zwane dalej
„Nagrodą”.
2 .Po otrzymaniu telefonicznej informacji o zdobyciu Nagrody zwycięzca zobowiązany jest w ciągu 3 dni
roboczych do ustalenia z Organizatorem terminu odbioru nagrody ( terminu realizacji imprezy) oraz do
przesłania w terminie najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem realizacji imprezy na adres e-mail
Organizatora- [email protected] listy uczestników imprezy potrzebnej do ubezpieczenia grupy od
NNW ( imię i nazwisko, adres zamieszkania i numer PESEL).
2. Nagroda konkursowa będzie wydawana wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem, bez
możliwości ich zamiany, bądź wypłaty ich równowartości w gotówce.
3. W przypadku, gdy Uczestnik naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu,zobowiązany będzie do
pokrycia wszelkiej szkody związanej z tym naruszeniem,a w przypadku gdy okaże się, że na skutek
naruszenia Regulaminu przez Uczestnika, została mu przyznana nagroda, której nie otrzymałby, gdyby nie
dopuścił się naruszenia,Uczestnik ten zobowiązany będzie do zwrotu wartości otrzymanej nagrody.
4.W przypadku, gdy termin odebrania nagrody nie zostanie ustalony z Organizatorem w ciągu 3 dni roboczych
od dnia poinformowania Uczestnika o wygranej, prawo do nagrody wygasa. Nagroda w takim przypadku
pozostaje do dyspozycji Organizatora.
Odpowiedzialność
§9
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez pocztę oraz firmy kurierskie, a także
za podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne w tym zapewniające dostęp do sieci Internetowej.
2. Organizator nie jest odpowiedzialny za brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie w skutek problemów
technicznych z przesyłaniem danych ani nie gwarantuje, że strony sieci internetowej będą wolne od zakłóceń
lub błędów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek utratę danych lub uszkodzenia podczas
lub po transmisji
Dane osobowe
§ 10
1. Uczestnik Konkursu, poprzez udział w Konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
Dane osobowe uczestników Konkursu, w szczególności imię, nazwisko,nazwa placówki, adres , adres poczty
elektronicznej i numeru telefonu, będą przetwarzanie w celu przeprowadzenia Konkursu, przekazywania ofert
marketingowych oraz informacji handlowych przez Biuro Turystyczne Hubertus, z siedzib a w Lublinie, ul.
Narutowicza 69 oraz podmioty trzecie, z którymi Biuro Turystyczne Hubertus współpracuje.,zgodnie z ustawą
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101,
poz. 926, ze zm.). Uczestnicy Konkursu są uprawnieni do wglądu do podanych danych osobowych i
zgłaszania wniosków w zakresie ich poprawiania lub żądania usunięcia. Podanie danych osobowych jest
dobrowolne ale niezbędne w celu otrzymania nagrody w Konkursie.
2. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.02.101.926 z późn.zm.), jest Biuro Turystyczne
Hubertus z siedziba w Lublinie ( 20-017), przy ul. Narutowicza 69, NIP 712-102-09-85, posiadające
zezwolenie Wojewody Lubelskiego nr 2/99
Postanowienia końcowe
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy
prawa.
2. Treść niniejszego Regulaminu znajduje się na stronie internetowej organizatora a także będzie
udostępniana wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora.