regulamin biegu run4.pl przykona 2015 21.06.2015

REGULAMIN BIEGU RUN4.PL PRZYKONA 2015 21.06.2015 1. ORGANIZATOR: Międzyszkolny Ludowy Uczniowski Klub Sportowy Triathlon Koło-­‐ MLUKS Triathlon KOŁO ul. Kolejowa 5 62-­‐600 KOŁO 2. WSPÓŁORGANIZATOR: Urząd Gminy w PRZYKONIE ul. Szkolna 7 62-­‐731 PRZYKONA 3. BIURO ZAWODÓW: Plaża nad zalewem Przykona Dojazd z drogi 72 Turek – Uniejów: W miejscowości Przykona skręcić na północ jadąc przez Psary do Słomów Kościelny. Po 2km widać po lewej stronie jezioro. Odległość od drogi 72 do biura zawodów około 3km. Oznaczone. Biuro zawodów będzie otwarte w dniu 21.06.2015 r. od godziny 8.00 4. CEL: Promocja Gminy Przykona; Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia; Podstawą przeprowadzanych zawodów jest czerpanie przyjemności z biegania, aktywnego spędzania wolnego czasu, zachowanie uczciwości, tolerancji i respektu wobec innych zawodników. 5. TERMIN STARTU: 21.06.2015 r. RUN4.PL 1 6. DYSTANS, KATEGORIE WIEKOWE, KLASYFIKACJE, HARMONOGRAM: Bieg 5km: Kategorie Wiekowe K/M: Limit uczestników: 300 K16-­‐19; 20-­‐29; 30-­‐39; 40-­‐49; 50+ M16-­‐19; 20-­‐29; 30-­‐39; 40-­‐49; 50-­‐59; 60+ Start 10:00 Dekoracja 11:00 7. WARUNKI UCZESTNICTWA Zawodnicy mogą uczestniczyć w zawodach tylko po osobistym podpisaniu oświadczenia, przy odbieraniu pakietu startowego, o braku zdrowotnych przeciwskazań i oświadczeniu o przygotowaniu do startu, oraz starcie w zawodach na własną odpowiedzialność. Każdy zawodnik musi we własnym zakresie określić swoje zdrowotne możliwości startowe, które powinny być potwierdzone przez konsultacje ze swoim lekarzem. Zawodnicy niepełnoletni mający poniżej 18 lat zobowiązani są do przedstawienia zaświadczeń lekarskich o braku przeciwskazań do biegania i zgody na piśmie opiekuna prawnego. 8. REJESTRACJA, OPŁATY: Rejestracja polega na wypełnieniu formularza zgłoszeniowego poprzez stronę internetową www.tri4.pl tylko do dnia 31.05.2015 r. , oraz wniesieniu opłaty startowej na warunkach określonych poniżej. Jeśli limit zawodników nie jest wyczerpany i są wolne miejsca startowe istnieje możliwość rejestracji w dniu zawodów. Opłata do : 01.03.2015 31.05.2015 20/21.06.2015 50 PLN 70 PLN 90 PLN W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje posiłek regeneracyjny po zawodach, wysokiej klasy koszulkę zawodów TRI4.PL, wypożyczenie chipa, oraz szansę na wygranie materaca CZWARTY ETAP OUTLAST® 160x200cm w organizowanej rywalizacji zręcznościowej po spełnieniu warunków kwalifikacyjnych niezależnie od miejsca w klasyfikacji w czasie limitu określonego startu. Osoby które ukończą zawody otrzymują możliwość wydruku dyplomu z uzyskanym czasem na stronie www.tri4.pl. Wynik zawodów zostanie też przesłany SMS-­‐em na podany w formularzu zgłoszeniowym numer telefonu komórkowego. W razie braku możliwości wzięcia udziału w dniu zawodów opłata startowa nie jest zwracana. RUN4.PL 2 9. WYDAWANIE PAKIETÓW STARTOWYCH 21.06.2015 Bieg 5km: Pakiety: 8:00 – 09:30 Start 10:00 Pakiet startowy może być wydany w biurze zawodów po: -­‐ okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość (legitymacji szkolnej, dowodu osobistego lub paszportu); -­‐ sprawdzeniu dokonania płatności; -­‐ podpisaniu oświadczenia przy weryfikacji. Pakiet Startowy zawiera CHIP który musi być noszony na nodze nad kostką. 10. NAGRODY DLA ZWYCIĘZCÓW W KATEGORIACH Każdy uczestnik zawodów, który zmieści się w limicie czasu, otrzyma na mecie pamiątkowy medal. Pierwsi trzej zawodnicy z czasem poniżej 18 min na dystansie BIEGU 5km oraz pierwsze trzy zawodniczki z czasem poniżej 20 min na dystansie SPRINT otrzymają prawo do darmowego wzięcia udziału w zawodach w roku 2016 na tym samym dystansie. Wszystkim zawodniczkom i zawodnikom, którzy zajęli 1 miejsce w swojej grupie wiekowej, przysługuje prawo do darmowego wzięcia udziału w zawodach w roku 2016 na tym samym dystansie. W kategorii GENERALNA KOBIET i GENERALNA MĘŻCZYZN miejsce: 1. dla mężczyzny: materac CZWARTE OGNIWO OUTLAST® 160x200cm dla kobiety: materac CZWARTY ETAP OUTLAST® 160x200cm 2.
3.
4.
5.
poduszka profilowana NATURALIS poduszka profilowana NATURALIS poduszka profilowana NATURALIS poduszka profilowana NATURALIS Kategorie Wiekowe K/M: K 16-­‐19; 20-­‐29; 30-­‐39; 40-­‐49; 50+ M 16-­‐19; 20-­‐29; 30-­‐39; 40-­‐49; 50-­‐59; 60+ pierwsze miejsce: poduszka profilowana NATURALIS Sumowanie poszczególnych nagród z powodu zajęcia miejsc w różnych kategoriach nie jest możliwe. W pierwszej kolejności liczy się nagroda w kategorii generalnej eliminująca otrzymanie nagrody w grupie wiekowej co powoduje przesunięcie nagród dla osoby będącej następną w kolejności. Wśród uczestników zawodów zostanie przeprowadzona dodatkowa dyscyplina zręcznościowa. Aby wziąć w niej udział, należy przed startem, wypełniając formularz zgłoszeniowy do udziału w zawodach zręcznościowych, RUN4.PL 3 wytypować czas, jaki osiągnie na mecie 20-­‐ty zawodnik (niezależnie od płci) w kategorii BIEG. 3 osoby, które podadzą wyniki najbardziej zbliżone do rzeczywistego czasu 20-­‐go zawodnika oraz ukończą konkurencję przed upływem limitu czasu, zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu. Będzie on polegał na odszukaniu w worku z kawałkami pianki w różnych kolorach umieszczonych tam 10-­‐ciu kawałków pianki różowej. Wyszukane kawałki (wszystkie 10) należy umieścić w oddzielnym worku, zaś worek zawiązać na supeł. Następny etap będzie polegał na zamianie sznurowadeł pomiędzy własnymi butami do biegania. Każde sznurowadło musi być przełożone przez co najmniej 5 dziurek po prawej stronie oraz co najmniej 5 dziurek po lewej stronie buta. Po zamianie należy sznurowadła zawiązać. Zwycięzcą zostanie osoba, która wykona powyższe zadania w najkrótszym czasie i zasygnalizuje to uniesieniem jednej ręki. Nagrodą dla zwycięzcy jest materac CZWARTE OGNIWO OUTLAST® 160x200cm. (materac może być wymieniony na rozmiar mniejszy na życzenie zwycięzcy) Zawodnicy proszeni są po ceremonii wręczania nagród o stawienie się z dokumentem tożsamości w biurze zawodów, w celu wypełnienia odpowiedniej dokumentacji, jak i określenia sposobu i terminu dostarczenia wygranego materaca na terenie Polski. 11. POMOC MEDYCZNA Podczas zawodów Organizator zapewnia wsparcie służb ratunkowych. 12. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA, WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI: a) Poprzez rejestrację i opłacenie startowego każdy zawodnik potwierdza znajomość niniejszego Regulaminu i oświadcza, że go akceptuje, oraz dostosuje się do poleceń sędziów i Organizatora. Po stronie zawodnika leży posiadanie odpowiedniego sprzętu, ubioru i obuwia niezbędnego do wzięcia udziału w zawodach , jak również ubezpieczenia na życie, choroby i NW (następstw nieszczęśliwych wypadków) w razie uszczerbku na zdrowiu. Organizator posiada ubezpieczenie OC (odpowiedzialności cywilnej) wynikające z przepisów prawa. b) Korzystanie podczas zawodów z telefonów komórkowych, MP3-­‐Player IPod i kamer Video i innych tego typu urządzeń przez zawodników jest zabronione. Jednocześnie zabrania się podczas zawodów z korzystania ze szklanych butelek. Na trasie zawodów obowiązuje zakaz zaśmiecania i wyrzucania bidonów. c) Organizator zastrzega sobie prawo, przy wyjątkowo niesprzyjających warunkach atmosferycznych jak burza, szkwał lub z powodu innych nieprzewidzianych zdarzeń, przesunąć start w czasie, zmienić dystanse lub odwołać start, jeśli Sędzia Główny uzna to jako warunki zagrażające życiu uczestników. W takim przypadku opłata startowa nie podlega zwrotowi. d) Podczas zawodów każdy uczestnik musi w każdej chwili udzielić pierwszeństwa karetce pogotowia, straży pożarnej, jak i policji nawet jeśli wiąże się to z pogorszeniem swojego wyniku. e) Niesportowe zachowanie: takie jak m.in. przeszkadzanie startującym zawodnikom, może prowadzić do dyskwalifikacji. RUN4.PL 4 13. POMIAR CZASU: Pomiar czasu przeprowadzony będzie przez firmę STS-­‐TIMING za pomocą chipa, który należy założyć na nogę w okolicy kostki. Chip załączony będzie w pakiecie startowym. Numer startowy musi być noszony z przodu podczas biegu. Noszenie chipa jest warunkiem startu podczas zawodów. Po zawodach Chip musi być oddany na mecie. 14. BIEG: Bieg odbywa się na nawierzchni asfaltowej. 15. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników zawodów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia zawodów w triathlonie, wyłonienia zwycięzcy oraz przyznania, wydania, odbioru nagrody. 2. Dane osobowe uczestników triathlonu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w triathlonie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje -­‐ w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby promocji zawodów, oraz przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z Ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 z późn. zm.).. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: a) Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników i kibiców Triathlon Przykona 2015. Ponadto Uczestnicy i kibice imprezy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa. RUN4.PL 5 b) Na miejscu zawodów Triathlon Przykona 2015 w trakcie trwania imprezy obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych oraz wnoszenia szklanych butelek i niebezpiecznych przedmiotów. Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas zawodów pod rygorem wykluczenia z udziału w Zawodach. c) W wypadku podejrzenia, bądź stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie. d) Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione podczas trwania imprezy. e) Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska. Obowiązuje kaucja w wysokości 100,-­‐ PLN, która w przypadku zasadności złożonej skargi podlega zwrotowi. f)
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. g) W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator. h) Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym (niezależnie od ubezpieczenia posiadanego przez Organizatora i zawodników). i)
Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowych lub telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. j)
Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników Triathlonu Przykona 2015 k) Organizator może dokonywać zmian do niniejszego Regulaminu, o czym powiadamiać będzie na stronie internetowej WWW.tri4.pl. Organizator RUN4.PL MLUKS TRIATHLON KOŁO ul. Kolejowa 5 62-­‐600 KOŁO RUN4.PL 6